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Utiliser les techniques d'accueil -

Lucie

Created on February 4, 2026

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Transcript

Distinguer les leviers d'un accueil réussi pour garantir le confort et la satisfaction du visiteur.

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Sommaire

Utiliser les techniques d'accueil

L'art de l'accueil

Bienvenue dans ce nouveau module dédié à l’un des piliers fondamentaux de votre futur métier : L'excellence de l’accueil et l’optimisation de votre espace de travail. Nous aborderons 4 thèmes : -Image et posture -Codes d'entrée en relation -Aménagement et expérience -Relation client

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Objectifs des séquence

Utiliser les techniques d'accueil

Les 4 objectifs de séquence

Interpréter les mécanismes de la première impression pour instaurer un climat de confiance

Déterminer l'impact de la posture et l'apparence dans la perception d'un.e client.e

Vous êtes le premier outil de communication de votre entreprise.

Nous avons jamais deux fois l'occasion de faire bonne impression.

Illustrer l'importance de l'agencement et de la propreté du local dans la création d'un parcours client fluide et rassurant

Déterminer les techniques de gestion de l'attente pour maintenir une expérience client positive, même en cas d'imprévu.

Votre espace est le miroir de votre travail.

Faite de l'attente l'un de vos atouts.

Utiliser les techniques d'accueil

Déterminer l'impact de la posture et l'apparence dans la perception d'un.e client.e

Déterminer l'impact de la posture et l'apparence dans la perception d'un.e client.e

Utiliser les techniques d'accueil

Imaginez

Des avis négatifs, une perte de confiance, une difficultée de fidélisation ...

Vous croisez les bras

On vous confond avec les clients

Vous arrêtez de sourire

Déterminer l'impact de la posture et l'apparence dans la perception d'un.e client.e

Utiliser les techniques d'accueil

L'accueil

C’est le premier soin que vous offrez à votre client.e, un instant décisif où votre professionnalisme transforme une rencontre en une relation de confiance durable.

Déterminer l'impact de la posture et l'apparence dans la perception d'un.e client.e

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La communication non verbal

Avant même le premier mot échangé, votre corps s'exprime : découvrez comment votre gestuelle et votre regard forgent, en silence, la confiance de votre cliente.

Les expressions faciales

Votre visage est le reflet de votre bienveillance ; un sourire authentique est le signal universel qui autorise votre cliente à se détendre.

Contact visuel

Regarder votre cliente dans les yeux, c'est lui dire qu'elle est unique et que sa satisfaction est votre priorité absolue.

La posture générale du corps

Votre alignement corporel traduit votre assurance : une posture ouverte et dynamique transforme votre espace de travail en un lieu d'expertise.

Déterminer l'impact de la posture et l'apparence dans la perception d'un.e client.e

Utilisier les techniques d'accueil

La communication para verbal

"La communication para verbale fait référence au ton, au rythme de paroles mais également à la gestion des silences pendant une conversation. Dans le cadre de la communication para verbale, nous pourrions presque dire qu’il s’agit de la façon dont nous présentons les mots." -RISE UP-

Ton

Rythme

Silence

Déterminer l'impact de la posture et l'apparence dans la perception d'un.e client.e

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La communication

D'après Albert Mehrabian, 93 % de la communication est non verbale.

38 % Para verbal

55 % Non verbal

7 % verbal

Déterminer l'impact de la posture et l'apparence dans la perception d'un.e client.e

Utilisier les techniques d'accueil

La présentation

Votre présentation et hygiène corporelle joue également un rôle clé dans la perception du. de la client.e

Déterminer l'impact de la posture et l'apparence dans la perception d'un.e client.e

Utilisier les techniques d'accueil

Para et non verbal, les messages

Déterminer l'impact de la posture et l'apparence dans la perception d'un.e client.e

Utilisier les techniques d'accueil

Voix forte

Bras croisés

Hygiène irréprochable

Voix hésitante

Classez la liste de mots sur les photos qui représente la famille à laquelle ils appartiennent.

Contact visuel

Sourcils froncés

Silences

Murmure

Le ton

Tenue repassée

Le débit vocal

Gestuelle

La blouse

Sourire

Avachie

La posture

Vêtement froissés

Ton aggressif

Mains négligées

Les cheveux

Non verbal

Présentation

Para verbal

Déterminer l'impact de la posture et l'apparence dans la perception d'un.e client.e

Utilisier les techniques d'accueil

Ma voix

Mon image

Mon corps

Non verbal

Présentation

Para verbal

La blouse

Contact visuel

Voix forte

Les cheveux

Bras croisés

Le ton

Vêtement froissés

La posture

Silences

Mains négligées

Gestuelle

Le débit vocal

Sourire

Tenue repassée

Voix hésitante

Hygiène irréprochable

Avachie

Murmure

Sourcils froncés

Ton aggressif

Utiliser les techniques d'accueil

Interpréter les mécanismes de la première impression pour instaurer un climat de confiance

Interpréter les mécanismes de la première impression pour instaurer un climat de confiance

Utiliser les techniques d'accueil

Imaginez

Une journée ou chaque prise de contact est aléatoire

Vous oubliez de sourire

"Bonjour, merci, au revoir " une fois sur deux

ou de dire

Interpréter les mécanismes de la première impression pour instaurer un climat de confiance

Utiliser les techniques d'accueil

Les 4 x 20

Si je vous disais que votre réussite se joue sur les 20 premières secondes, les 20 premiers gestes et les 20 premiers mots... sauriez-vous relever le défi ?

Les 20 premières secondes

Les 20 premiers mots

Les 20 centimètres

Les 20 premiers gestes

Maintenez une distance raisonnable avec son client. Néanmoins, une certaine proximité doit s'installer entre vous et vos clients.es.

Engagez la conversation avec vos clients.es, commencez toujours par la formule de politesse "Bonjour"

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Si l'apparence est importante, l'attitude est aussi un atout. Dès son arrivée, il. elle doit se montrer poli, sympathique et sérieux.se.

C'est le temps qu'il faut à un client pour se forger une opinion sur la personne qu'il a face à lui et sur son savoir-faire.

Title

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Interpréter les mécanismes de la première impression pour instaurer un climat de confiance

Utiliser les techniques d'accueil

SBAM

4 lettres simples pour transformer un accueil ordinaire en une expérience client extraordinaire.

S - Sourire

B - Bonjour

A - Aurevoir

M - Merci

Dire "Bonjour" peut sembler naturel, mais c'est en réalité le premier pilier de votre expertise relationnelle. En l'accueillant chaleureusement, vous posez immédiatement les bases d'une relation de confiance et d'un moment de soin serein. Souvenez-vous : un "Bonjour" rayonnant, c'est la promesse d'une expérience réussie !

Le saviez-vous ? Vos clients capte votre sourire avant même que vous n'ayez fini votre première phrase. En face-à-face ou même par écrit, il est le reflet de votre bienveillance. En souriant, vous envoyez un signal positif qui met immédiatement à l'aise : c'est le secret pour transformer un simple accueil en une rencontre chaleureuse et fluide.

Saviez-vous que la dernière impression est aussi marquante que la première ? Trop souvent, on se relâche une fois la prestation terminée, alors que c’est précisément à cet instant que tout se joue. Savoir dire "Au revoir", c'est clore votre soin sur une note d'excellence.

Dire "Merci", c’est l’étape finale et indispensable de votre signature SBAM. En remerciant sincèrement votre cliente pour sa venue et sa confiance, vous lui montrez qu’elle est unique à vos yeux. Une cliente qui se sent valorisée et reconnue ne se contentera pas de revenir ; elle deviendra votre meilleure ambassadrice.

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Title

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Interpréter les mécanismes de la première impression pour instaurer un climat de confiance

Utiliser les techniques d'accueil

Conclusion

La maîtrise de la règle des 4x20 et de la méthode SBAM constitue le socle de votre professionnalisme.

En conjuguant, la rigueur des 4x20 (maîtrise de votre image, de votre posture et de votre élocution) à la bienveillance du SBAM (Sourire, Bonjour, Au revoir, Merci), vous garantissez à chaque client.e un accueil d'exception dès les premières secondes.

Utiliser les techniques d'accueil

Illustrer l'importance de l'agencement et de la propreté du local dans un parcours client fluide

Illustrer l'importance de l'agencement et de la propreté du local dans un parcours client fluide

Utiliser les techniques d'accueil

Imaginez

Qu'est ce que votre agencement raconte à vos clients.es ?

Là où l'expertise technique peut être totalement annulée par un environnement négligé.

Votre local est-il un sanctuaire de détente ou une source de stress invisible pour vos clientes ?

Illustrer l'importance de l'agencement et de la propreté du local dans un parcours client fluide

Utiliser les techniques d'accueil

L'enquête de Sarah

Vous allez suivre l'experience de Sarah tout au long de cette course à la pose parfaite ! De cette manière nous découvrions, par ses yeux ce qu'il faut faire ..... ou pas.

Commencer

L'expérience de Sarah

Un challenge visuel

Commencer

Le chrono est lancé ... et chaque détail compte

Bienvenue dans ce défi immersif ! Aujourd'hui, vous ne portez pas seulement votre tablier de prothésiste vous accompagner Sarah, une cliente à la recherche du salon parfait. De l'instant où elle pose la main sur la poignée de votre porte jusqu'au moment où elle admire ses ongles terminés, vous allez devoir faire les bons choix. Attention : Dans cet univers, votre talent technique est votre force, mais votre environnement et votre attitude sont vos meilleures armes de séduction. Un flacon mal rangé, un mot de travers ou un accueil négligé, et l'expérience de Sarah pourrait s'assombrir.

A vous de jouez

L'inspection

Sarah arrive dans cette très jolie rue, où se trouve forcément l'institut dont elle à toujours rêvée. La première étape va être d'observer chacune des vitrines présente dans la rue.

C'est parti !

continuer

Vous allez devoir eliminer un institut parmis la liste lequel choisissez vous ?

Plan de la rue

Nelly's

Institut de luxe

Artsy

L'onglerie de Fabia

Ongle prodigieux

Nail express

A présent rendons nous dans chacun ces institus en cliquant sur leur numéro

Plan de la rue

Nelly's

Institut de luxe

Artsy

L'onglerie de Fabia

Nail prodigieux

Nail express

Carte

En cliquant ici, vous retournez sur la carte.

L'institut de luxe

Sarah, après avoir analysé la vitrine impeccable de l'Institut de Luxe, décide d'y entrer. Vous devez reccupérez un mot pour sortir.

Entrer

L'intérieur est somptueux, mais dès qu'elle est accueillie, quelque chose cloche.

Sarah est accueillie par une prothésiste à l'allure irréprochable.

Prothésiste: " Bonjour. Vous avez rendez-vous ? Votre nom ? "

Sarah: " Bonjour, non je souhaitais prendre rendez-vous "

Prothésiste: " D'accord. Installez-vous là. On vous appelle quand on est prête. "

Suivant

Sarah se sent mal à l'aise. Parmi les options suivantes, quelles sont les trois erreurs qui ont gâché son accueil à l'Institut de Luxe ?

Carte

Vous récupérez le mot para verbal

Suivant

Carte

ARTSY

ARTSY

Après sa déconvenue à l'Institut de luxe, Sarah entre chez Artsy

Entrer

La prothésiste est charmante, son accueil impeccable, et la propreté est irréprochable.

Le ton de la voix est doux, son sourire chaleureux.

Sarah se sent à l'aise... jusqu'au moment de s'installer pour sa prestation.

Suivant

Suivant

Sarah est maintenant installée pour sa pose. Elle ne se plaint pas à voix haute (elle est polie !), mais son corps envoie des signaux.

Vous récupérez le mot confort

Suivant

Carte

Nail prodigieux

Nail progigieux

Après les expériences mitigées, Sarah entre chez Nail prodigieux, un salon qui semble cocher toutes les cases

Entrer

L'agencement est parfait, le mobilier confortable, l'ambiance sereine. Sarah est sur le point de se détendre...

Mais au moment où la prothésiste arrive pour l'accueillir et la prendre en charge, un détail brise la magie.

Suivant

Suivant

Sarah, une fois de plus, ne dit rien. Mais elle se pose des questions.

Vous récupérez le mot présentation

Suivant

Carte

L'onglerie de Fabia

L'onglerie de fabia

Après les salons précédents, Sarah arrive devant L'onglerie de Fabia.

Entrer

La devanture est accueillante, la propreté impeccable.

"Enfin un bon point !", se dit-elle. Elle entre, prête à être charmée... mais ce qu'elle voit à l'intérieur la pousse à faire demi-tour instantanément.

Au comptoir d'accueil, la prothésiste est avachie, le dos courbé, les yeux rivés sur son téléphone portable. Elle ne lève pas les yeux, ne sourit pas, et ne marque aucun signe de présence, même quand la porte sonne. Elle semble complètement absorbée par son écran.

Suivant

Suivant

Sarah, une fois de plus, ne dit rien. Mais elle se pose des questions.

Vous récupérez le mot non verbal

Suivant

Carte

Nelly's

Nelly ' s

Après un parcours semé d'embûches et de déceptions, Sarah n'y croit presque plus.

Entrer

En franchissant le seuil de "Nelly's", tout change.

C'est l'institut dont elle a toujours rêvé, l'endroit parfait où chaque détail est pensé pour son bien-être.

Dès que Sarah entre, la prothésiste lève les yeux, un sourire sincère aux lèvres. Elle la salue chaleureusement, son volume de voix est parfait, et son intonation accueillante. Ses yeux rencontrent ceux de Sarah avec bienveillance. La prothésiste est impeccable

Suivant

Suivant

Sarah a trouvé son bonheur ! Elle se sent parfaitement à l'aise et en confiance.

La prothésiste communique avec Sarah, lui demande ses préférences, s'assure de son confort tout au long de la prestation. Et une chose est sûre, elle reviendra.

FIn

00:00

Bravo, vous avez aider Sarah à trouver l'institut de ses rêves !

Utiliser les techniques d'accueil

Appliquer des techniques de gestion de l'attente pour maintenir une expérience client positive, même en cas d'imprévu.

Appliquer des techniques de gestion de l'attente pour maintenir une expérience client positive

Utiliser les techniques d'accueil

Imaginez

Vous cochez toutes les cases précédentes, puis vos clients.es laissent un mauvais avis ....... sur l'attente ?

Soyons d'accord, les imprévus font partie du métier de prothésiste ongulaire, retard d'un.e client.e, mauvaise prise de rendez-vous, une livraison mal tombé ...

Pour remédier à ces désagréments rien de mieux que d'anticiper les imprévus.

Appliquer des techniques de gestion de l'attente pour maintenir une expérience client positive

Utiliser les techniques d'accueil

D'après vous

Que pouvez vous mettre en place pour que l'attente de vos clients.es soit agréable ?

1 - Le confort

2 - Petites attentions

3 - Anticipation

4 - Communication et connexion

Utiliser les techniques d'accueil

Révision

Utiliser les techniques d'accueil

Révision

Utiliser les techniques d'accueil

Révision

Utiliser les techniques d'accueil

Révision

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Révision

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Révision

Utiliser les techniques d'accueil

Ressources

HubSpot - Qu’est-ce que la règles de 4 x 20 dans le commerce
Study smarter FR - hôtellerie et tourisme
Pipedrive - Méthode SBAM : petits gestes, grande relations client
CCI Toulouse - Hôtel/café/restaurant
Le blog fille au pluriel - Comment accueillir ses clientes pour les fidéliser
BPI France Servir l’avenir - Communication non verbal en entreprise
VIDEO - PSych2Go-Français - 19 choses que ton langage corporel révèle sur toi
Rise up - La règle des 3V en communications
Groupe GEFOR - 12 règles pour améliorer la qualité de l’accueil client en entreprise

Produit par Lucie Vinet

Terminer

Vous avez à présent, un trousseau de clés indispensable pour la réussite d'un bon accueil

Quitter

Êtes vous sûre de vouloir quitter ? Vous perdrez toute votre progression.

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Non, ce n'est pas la bonne réponse

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Êtes vous sûre de vouloir quitter ? Vous perdrez toute votre progression.

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Êtes vous sûre de vouloir quitter ? Vous perdrez toute votre progression.

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Non, ce n'est pas la bonne réponse

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Non, ce n'est pas la bonne réponse

Non, ce n'est pas la bonne réponse

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Êtes vous sûre de vouloir quitter ? Vous perdrez toute votre progression.

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Récupérez les indices, résolvez les énigmes et prouvez que vous êtes prête à offrir à Sarah l'accueil qu'elle mérite. Le salon est prêt... et Sarah vient de sonner. À vous de jouer !

continuer

À travers l'analyse de votre espace de travail, vous comprendrez comment l'organisation visuelle et l'hygiène du mobilier influencent psychologiquement le confort de le.la client.e.

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Les expressions faciales

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Non, ce n'est pas la bonne réponse

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EXIT

Are you sure you want to exit? If you exit, you will lose your progress

BACK

exit

La posture globale

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Ce volet vous permet de comprendre le lien direct entre votre présentation et le sentiment de sécurité et de professionnalisme que vous inspirez dès le premier regard.

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Les clés

Transformez chaque visite en succès

En tant que prothésistes ongulaires, vous prodiguez une expérience, un moment de parenthèse et de bien-être. Saviez-vous que l'opinion d'une cliente se forge en à peine quelques secondes ? Avant même que vous n'ayez touché ses mains, votre posture, votre sourire et l'atmosphère de votre local ont déjà communiqué votre niveau de professionnalisme.

😊 Vous retrouverez ici, la futur carte qui vous permettra de vous déplacez

Carte

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Les petites attentions

Les petites attentions peuvent être des boissons chaudes (thé, café ...) Vous pouvez proposer des biscuits ou autres nourriture sucrée.

Nous explorerons comment une communication proactive permet de transformer les moments creux ou les retards en opportunités de service, garantissant ainsi une satisfaction constante tout au long du rendez-vous.

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Le confort

On entend par confort, le mobilier bien sûre (comme vue pendant l'expérience de Sarah) mais nous parlons également de ce que nous pouvons mettre en place comme : -Une playlist de musique douce -Un diffuseur d'huile essentielles -De la lecture ciblé (magazines ...) -Vous pouvez paratger le code wifi

Le contact visuel
Veillez à ne pas regarder trop longtemps dans les yeux cela peut être gênant. Maintenir environ 3 à 4 secondes.

Communication

Une attente éclairée est toujours plus apprécié qu'une attente subie.Communiquer votre temps d'attente, soyez transparente avec vos clients.es.

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L'anticipation

Cela concerne l'avance que vous pouvez prendre sur votre prestation suivante. Vous pouvez proposer un nuancier avec les couleurs du moments. Vous pouvez créer un QR code emmenant directement à un tableau pinterest des poses actuelles.

Vous allez maintenant visiter les instituts

Munissez vous d'un papier et d'un crayon pour continuer l'aventure

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Apprenez à décoder les rituels d'accueil incontournables. Nous verrons comment chaque mot et chaque seconde comptent pour briser la glace et transformer une simple visiteuse en une cliente fidèle.

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