UNIDAD 6
TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CON BASES DE DATOS
DIGITALIZACIÓN 4º ESO CURSO 2025/26
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto.
¿Para qué se utiliza?
A medida que la lista aumenta su tamaño, es más difícil comprender los datos en forma de lista y los métodos de búsqueda o extracción de subconjuntos de datos para revisión son limitados. Una vez que estos problemas empiezan a aparecer, es una buena idea transferir los datos a una base de datos creada por un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Access.
¿Cuál es su objetivo?
Procesar datos de una manera sencilla. Facilitan la manipulación rápida de datos, permitiendo búsquedas complejas y análisis.
¿Cuál es la extension de una base de datos creada en Ms Access?
Las bases de datos creadas en el formato Access 2007-2016 (que también usa Access para Microsoft 365, Access 2024, Access 2021 y Access 2019 ) tienen la extensión de archivo .accdb, y las bases de datos creadas en formatos de Access anteriores tienen la extensión de archivo .mdb.
¿Qué se puede hacer en una base de datos de Ms Access?
Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico, intranet o Internet.
Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario.
Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un artículo.
Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.
Organizar y ver los datos de diferentes formas.
¿Cuáles son las partes de una base de datos de Access?
Tablas
Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que están organizados.
Para aprovechar al máximo la flexibilidad de una base de datos, los datos deben organizarse en tablas para que no se produzcan redundancias. Por ejemplo, si quiere almacenar información sobre los empleados, cada empleado debe especificarse solo una vez en la tabla que está configurada para los datos de los empleados. Los datos sobre los productos se almacenarán en su propia tabla y los datos sobre las sucursales se almacenarán en otra tabla. Este proceso se denomina normalización.
Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros se almacena información. Cada registro está formado por uno o varios campos. Los campos equivalen a las columnas de la tabla. Por ejemplo, puede tener una tabla llamada "Empleados" donde cada registro (fila) contiene información sobre un empleado distinto y cada campo (columna) contiene otro tipo de información como nombre, apellido, dirección, etc. Los campos deben designarse como un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha u hora, número o algún otro tipo.
Formularios
Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos.
Los formularios a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas, como por ejemplo, ver, escribir y modificar datos en las tablas.
Puede programar botones de comandos para determinar qué datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes, o ejecutar otras tareas. Por ejemplo, puede tener un formulario llamado "Formulario de cliente" en el que trabaja con los datos de los clientes. El formulario de cliente puede tener un botón que abra un formulario de pedido en el que puede especificar un pedido nuevo para el cliente.
A cada informe se le puede dar formato para presentar la información de la manera más legible posible. Generalmente, se les da formato a los informes para imprimirlos, pero también pueden verse en pantalla, exportarse a otro programa o enviarse como datos adjuntos en un correo electrónico.
Consultas
Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos.
La función más común es recuperar datos específicos de las tablas.
Los datos que quiere ver generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten verlos en una única hoja de datos. Además, debido a que muchas veces no quiere ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que quiere.
Hay dos variedades básicas de consultas: consultas de selección y consultas de acciones. Una consulta de selección simplemente recupera los datos y los pone a disposición para su uso. Puede ver los resultados de la consulta en la pantalla, imprimirlos o copiarlos al portapapeles. O bien, puede usar el resultado de la consulta como un origen de registro para un formulario o un informe. Una consulta de acción, tal como el nombre lo indica, realiza una tarea con los datos. Las consultas de acción se pueden usar para crear tablas nuevas, agregar datos a las tablas existentes, o actualizar o eliminar datos.
Microsoft Access
Es un sistema de gestión de bases de datos relacionales (RDBMS) de Microsoft que permite crear, organizar y gestionar grandes cantidades de información de forma estructurada mediante tablas, consultas, formularios e informes, sirviendo para crear aplicaciones de seguimiento de datos, controlar inventarios, gestionar clientes o automatizar procesos...
UNIDAD 6
ProfeCluny
Created on February 3, 2026
Start designing with a free template
Discover more than 1500 professional designs like these:
View
Smart Presentation
View
Practical Presentation
View
Essential Presentation
View
Akihabara Presentation
View
Flow Presentation
View
Dynamic Visual Presentation
View
Pastel Color Presentation
Explore all templates
Transcript
UNIDAD 6
TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CON BASES DE DATOS
DIGITALIZACIÓN 4º ESO CURSO 2025/26
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto.
¿Para qué se utiliza?
A medida que la lista aumenta su tamaño, es más difícil comprender los datos en forma de lista y los métodos de búsqueda o extracción de subconjuntos de datos para revisión son limitados. Una vez que estos problemas empiezan a aparecer, es una buena idea transferir los datos a una base de datos creada por un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Access.
¿Cuál es su objetivo?
Procesar datos de una manera sencilla. Facilitan la manipulación rápida de datos, permitiendo búsquedas complejas y análisis.
¿Cuál es la extension de una base de datos creada en Ms Access?
Las bases de datos creadas en el formato Access 2007-2016 (que también usa Access para Microsoft 365, Access 2024, Access 2021 y Access 2019 ) tienen la extensión de archivo .accdb, y las bases de datos creadas en formatos de Access anteriores tienen la extensión de archivo .mdb.
¿Qué se puede hacer en una base de datos de Ms Access?
Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico, intranet o Internet.
Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario.
Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un artículo.
Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.
Organizar y ver los datos de diferentes formas.
¿Cuáles son las partes de una base de datos de Access?
Tablas
Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que están organizados.
Para aprovechar al máximo la flexibilidad de una base de datos, los datos deben organizarse en tablas para que no se produzcan redundancias. Por ejemplo, si quiere almacenar información sobre los empleados, cada empleado debe especificarse solo una vez en la tabla que está configurada para los datos de los empleados. Los datos sobre los productos se almacenarán en su propia tabla y los datos sobre las sucursales se almacenarán en otra tabla. Este proceso se denomina normalización.
Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros se almacena información. Cada registro está formado por uno o varios campos. Los campos equivalen a las columnas de la tabla. Por ejemplo, puede tener una tabla llamada "Empleados" donde cada registro (fila) contiene información sobre un empleado distinto y cada campo (columna) contiene otro tipo de información como nombre, apellido, dirección, etc. Los campos deben designarse como un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha u hora, número o algún otro tipo.
Formularios
Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos.
Los formularios a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas, como por ejemplo, ver, escribir y modificar datos en las tablas.
Puede programar botones de comandos para determinar qué datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes, o ejecutar otras tareas. Por ejemplo, puede tener un formulario llamado "Formulario de cliente" en el que trabaja con los datos de los clientes. El formulario de cliente puede tener un botón que abra un formulario de pedido en el que puede especificar un pedido nuevo para el cliente.
A cada informe se le puede dar formato para presentar la información de la manera más legible posible. Generalmente, se les da formato a los informes para imprimirlos, pero también pueden verse en pantalla, exportarse a otro programa o enviarse como datos adjuntos en un correo electrónico.
Consultas
Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos.
La función más común es recuperar datos específicos de las tablas.
Los datos que quiere ver generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten verlos en una única hoja de datos. Además, debido a que muchas veces no quiere ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que quiere.
Hay dos variedades básicas de consultas: consultas de selección y consultas de acciones. Una consulta de selección simplemente recupera los datos y los pone a disposición para su uso. Puede ver los resultados de la consulta en la pantalla, imprimirlos o copiarlos al portapapeles. O bien, puede usar el resultado de la consulta como un origen de registro para un formulario o un informe. Una consulta de acción, tal como el nombre lo indica, realiza una tarea con los datos. Las consultas de acción se pueden usar para crear tablas nuevas, agregar datos a las tablas existentes, o actualizar o eliminar datos.
Microsoft Access
Es un sistema de gestión de bases de datos relacionales (RDBMS) de Microsoft que permite crear, organizar y gestionar grandes cantidades de información de forma estructurada mediante tablas, consultas, formularios e informes, sirviendo para crear aplicaciones de seguimiento de datos, controlar inventarios, gestionar clientes o automatizar procesos...