Sistema Piloto de Gestión 🚀

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Sistema Piloto de Gestión de la Innovación

Sensemaking & flujo de colaboración entre Creativo + Producto

Construcción de sentido en base a la nueva estructura y organización

El sistema al servicio del equipo: – se construye con el uso – se ajusta con el equipo – mejora con el aprendizaje

El sistema propone ideas, para ordenar y dar sentido a lo que ya está pasando y aprender mejor de ello.

Un marco compartido para ordenar pensamiento, decisiones y aprendizaje.

Título

Usa esta cara para dar más información sobre un tema.

Crear una gestión de la innovación estable y con propósito, para mejorar contexto e integrar a creativo dentro del flujo de producto

Subtítulo

Elevar al equipo creativo en un actor estructural del flujo de producto, creando un sistema previsible, colaborativo y medible

Usa esta cara de la tarjeta para dar más información sobre un tema. Focalízate en un concepto. Haz que el aprendizaje y la comunicación sean más eficientes.

Este sistema SÍ sirve para: – dar contexto compartido – alinear creatividad, producto e IA – hacer visible el aprendizaje – preparar mejores decisiones – evitar la innovación fragmentada

Qué NO es el sistema - un proceso cerrado- una metodología rígida - una capa de burocracia - un sustituto de la gobernanza

Título

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Subtítulo

Título

Sistema de innovaciónen evolución(v0 → v1 → v2)

Escribe aquí una descripción breve

– v0 · ordenar lo que ya hacemos – v1 · iterar con feedback real – v2 · escalar a otros equipos

Título

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Subtítulo

Objetivo de la Propuesta

Transformar al equipo creativo en un actor estructural dentro del flujo de producto, creando un sistema previsible, colaborativo y medible que:

• Mejore la comunicación entre stakeholders y creativo.
• Asegure presencia creativa en fases clave.
• Acelere adopción de innovación.
• Aumente calidad y cohesión del producto.
• Genere impacto medible.

Crear una gestión de la innovación estable y con propósito; sesiones formales de comunicación e innovación predecibles para mejorar contexto y la integración del equipo creativo dentro de producto, para evitar improvisaciones de reuniones e iniciativas, sin añadir rigidez. La innovación no funciona si depende de conversaciones improvisadas. Las iniciativas necesitan “resultado útil”, no solo feedback.

métricas

Flujo Bidireccional

Aclarar el rol del equipo creativo

Contexto

El objetivo ahora es maximizar el valor que aportamos de forma consistente, formal, ordenada y ágil. Recoger el aprendizaje organizacional, pasar de un modelo “consultivo” a uno colaborativo. El crecimiento del producto hace necesario evolucionar el sistemapara asegurar impacto y coherencia.

Resultado buscado

• Las LT nos vean como aliados estratégicos.
• La innovación fluye antes, no después.
• La comunicación deja de depender de voluntad se espera compromiso.
• Hay trazabilidad, claridad y propósito.
• El departamento gana madurez de producto.

Beneficios Estratégicos

Nuestro aporte

Detección y análisis de procesos ineficientes

Problema, solución y mapa de proceso.

Problema

Oportunidades de mejora detectadas

La improvisación de la innovación hace que detectemos zonas importantes de mejoras:

• La innovación llega en momentos distintos según LT.
• El equipo creativo participa a veces tarde o de forma reactiva.
• Gran parte del conocimiento creativo se canaliza a través de roles de liderazgo y viceversa.
• Se generan ideas valiosas que no siempre se convierten en decisiones o impacto.

• Oportunidades de diferenciación que se pierden.
• Retrabajo o ajustes tardíos. Feat en producción erróneas
• Sobrecarga en roles de liderazgo.
• Menor visibilidad del impacto creativo en el producto final.
• Los resultados de Producto no llegan a creativo directo. No hay aprendizaje ni retroalimentación.

Síntesis

Propuesta

Solución con rituales y cultura

Facilitar conexiones con producto y crear sesiones formales de comunicación para alinear e integrar a creativo de manera ordenada y ágil.

Nivel empresa / coordinación transversal: – Innovation checkpoint corporativo: responsable de alinear las iniciativas, detectar redundancias y oportunidades de sinergia. – Sponsor ejecutivo / líder estratégico: asegura que las iniciativas de innovación se conecten con los objetivos globales del producto y la empresa. Con este esquema, el sistema creativo se integra en el motor de innovación, mientras que los stakeholders y los checkpoints corporativos aseguran alineación y coherencia.

– Revisión y seguimiento (conocer estados): mantiene visibilidad y consistencia. – Celebración de aprendizajes: aunque un proyecto no llegue a producción, se comparte lo aprendido, se recoge aprendizaje. – Documentación compartida: todas las ideas, prototipos y resultados se registran en un espacio accesible para todos los equipos. – Check-ins corporativos: para asegurar alineación entre stakeholders y creativo, evitando duplicidades o silos.

Propuesta

Sistema Formal de Innovación. Mapa de Proceso

Trabajo producto (interno)

Reunión de cada Stakeholder con Creativo - Rotación?

Revisión alineación estratégica

Dirección + coord habitual seguimiento

Producto

Proceso Estraégico

Innovation Checkpoint

Implementación + feedback

Trabajo creativo individual (interno)

Sesión de innovación (propuestas, decisión, brainstorming o feedback)

Creativo

Proceso Operativo

Un sistema de alineación directa entre Owner de Producto y el equipo creativo, con revisión estratégica de Dirección y Coordinación Creativo

Recursos Colaborativos/Entregables

Backlog

Post-feature feedback

Paquetes de valor

Discovery colaborativo

Posibles riesgos

⚠️ Riesgo 1

⚠️ Riesgo 2

⚠️ Riesgo 3

Creativo vuelve a ser solo “input”Si no se cuida, puede degenerar en “Venimos a pedir ideas” Formalizar que las reuniones con stakeholders tienen:

• un problema claro
• un objetivo definido
• un output acordado
• No brainstorming infinito.

Equipo creativo pasivoSi el equipo solo reacciona a lo que trae el Owner se pierde iniciativa y se pierde visión. Acuerdo:

• creativo puede proponer oportunidades
• no solo responder a demandas

Falta de continuidadSi el Owner viene una vez desaparece el seguimiento y no hay impacto y no se recoge aprendizaje. Establecer:

• seguimiento claro
• decisión documentada

Trazabilidad del Sistema Piloto

Memoria organizativa

Equipo creativo/ Dpto. Producto

Metodología del Proceso Creativo. Mindsets

Equipo creativo/ varios miembros

Proceso individual

Planificación/Backlog

Brainstorming/Categorizar/Ideas

Demo/Filtros/Criterios

Briefing/Criterios

UX Design/QA

Retrospectiva/Feedback

Este sería el patrón para representar el proceso creativo con el que trabajamos cada sprint

Desarrollo de dinámicas y procesos creativos que fomenten la creatividad, se exploren tendencias y compartir los “fracasos” para que otros puedan aprender de ellos y reconocer las contribuciones de todas las partes interesadas que hicieron posible estas cosas para que otros vean que el liderazgo está escuchando y que se valoran los aportes de todas partes.

Dinámicas y Procesos Creativos

Propuesta

Organización

Planeer + espacios. Organizamos por escenarios y flujos según el desglose del trabajo tanto en nuestro WS de Genially como en clickup. Seguir el flujo de plantillas y escalarlo a otros escenarios de producto. Tener espacios compartidos agilizarían la relación producto - creativo y conocer estados agilizaría comunicaciones entre stakeholders con creativo. Organizarnos como el propio Software; widget, recursos (formas, iconos, colecciones, personajes...),features e innovación.

Espacio Común

Utilidades funciona como criterios y deja de actuar como banco de entregables

Utilidades

Plantilla

Miniaturas

Insights/Backlog

Innovación

Diseñador/a

Artefacto/Entregable

Se recogen necesidades, se ejecutan y se categorizan

Tipos/Estilos

Recursos Sidebar

Producto

Widget

Clasificación

Se debe recoger contrafeedback y se integra aprendizaje/criterios

Feedbacks

Feats

Check

Propuesta

Automatizar procesosen clickup

Resgistrar proyectos según colaboraciones en clickup e ir publicando su estado y observar sus seguimientos. Implantar el mismo flujo de plantillas para cada área. Compartir espacios en clickup facilitarían la comunicación de producto - creativo para conocer estados en ambas direcciones, engrosar y revisar backlog en base a prioridades. Crear un flujo más dinámico y constante dentro del sistema de innovación para poder recurrir a él en base a objetivos y alineación con Squad. Ejemplo widget: planear backlog funcional común, darle contexto, prioridades, y aplicar estados. Evitaría trabajos duplicados, maximizaría creatividades y agilizaría gestión de innovación. (Al igual que recursos del sidebar, otro ejemplo)

Widget

Recursos Sidebar

Plantillas

Agentes IA clickup?

Guía Estados Clickup Plantillas

Check

Ejemplo posible

Ejemplo Widget. Desglose del trabajo

Guías de Iniciativa y ejecución

Planificación

Rescatar Kick-off DinámicasDAFOMarga

Backlog de innovación → qué se ha propuesto Contexto / discovery compartido → por qué importa (conocer prioridades)Decisión tomada → qué y por qué Aprendizaje → qué nos llevamos

Ejemplo posible

Artefactos útiles para producto, ejecución

• Rol estratégico
• Contexto
• Funcionalidad
• Casos de uso
• UI Diseño
• Características/Personalización + edición

• Refinamiento

Proceso y estado

Ejemplo: Clasificar los widget en base a su funcionalidad y conocer estados de validación. Alineación con Squad.

Recoger feedback-contrafeedback accionable/directo de produto para creativo para integrar aprendizaje

Sesiones que ya están funcionando. Escalar a producto.

Clasificación

Ejemplo posible

Ejemplo Recursos. Desglose del Trabajo.

Artefactos

Prototipos

Guías Punto de Partida

Recoger necesidades por categoría

Revisar admin¿Necesitamos modificar para agilizar?¿Con qué herramienta?

Esto es visión. Siguiente fase:

El sistema no pretende abarcarlo todo ahora, sino evitar perder sentido.

Escenarios/Territorios Creativo - Producto

Widgets

Lorena ipsum/Tono

Sistemas de Bloques

Modo diseñador y Accesibilidad

Plantillas/Recursos/ColeccionesAdmin

Casos de uso(%)Datos

Experiencia Tipográfica del editor

Animaciones/transiciones

Features

Briefings

Categorías

Comunidad

CDP

Gestión de recursosColaboraciones con LTs

Estilos/Tendencias

Miniaturas/NL/social

Buscador

Colores

Analizar talentos/Facilitar conexiones entre equipos

Ejemplo posible

Ecosistema. Conectar ideasIn progress..

insightplantillas widget IA feats mejoras

Recopilación de ideas BACKLOG + procesos

El sistema puede alimentarse del ecosistema de producto: – Insights de usuarios y métricas de producto. – Tendencias de mercado y benchmarking. – Conexión con stakeholders para detectar sinergias. – Feedback de clientes y comunidad creativa. Esto asegura que nuestro sistema crece en contexto, no en aislamiento. Es necesario conectar unas ideas con otras para que se conviertan en conceptos más amplios y mejoren. Las mejores ideas deben estar conectadas con los recursos y el liderazgo que ayudan a lanzar nuevos productos, mercados, procesos y más.

Crear patrones de peticiones y cuestionarios pasarlos a corporación + comunidad

Visión a futuro

Genially Labs?

Cómo podemos compartir entre todos usos de la IA????

Definir criterios Academy?

El sistema no sustituye criterio, lo amplifica. No quita autonomía, la hace visible. No centraliza decisiones, prepara mejores decisiones. Convierte el trabajo creativo en aprendizaje reutilizable.

¿En qué nos vamos a diferenciar de otros que igual usan la IA de la misma forma?

Visión a futuro

Métricas Kpis y alcance

Recoger impacto de todos los escenarios posibles. Estudiar nuevas métricas, testings y conexión con Data para implantación. Diseño de sistemas para automatizar procesos y mejorar la comunicación interna y externa. Make organiza formato JSON.

docs

métricas

Funciones

• Facilitación del sistema Acompañar la aplicación del marco, asegurar su comprensión y adaptarlo al contexto real del equipo. • Conexión creativo–producto Traducir necesidades, decisiones y aprendizajes entre equipos para evitar fragmentación y pérdida de contexto.

Condiciones para sostener el sistema

Este sistema no introduce nuevas capas de gobernanza. Se apoya en roles funcionales y dinámicos que ya existen, orientados a facilitar, conectar y dar continuidad al trabajo.

• Custodia de la trazabilidad Dar continuidad a ideas, decisiones y aprendizajes para que el sistema acumule valor con el tiempo. • Evolución del marco Observar, recoger feedback y proponer ajustes para que el sistema siga siendo útil y ligero. Estas funciones no sustituyen decisiones estratégicas ni procesos existentes; actúan como soporte para que el trabajo fluya con más claridad y coherencia.

“Aquí no estoy proponiendo un nuevo rol formal, sino las funciones mínimas que necesita el sistema para no diluirse. Ahora mismo, muchas de ellas ya están ocurriendo de forma natural.”

¿Dónde veis más valor inmediato para el equipo y el producto?

¡muchas gracias!

“Aquí no estoy proponiendo un nuevo rol formal, sino las funciones mínimas que necesita el sistema para no diluirse. Ahora mismo, muchas de ellas ya están ocurriendo de forma natural.”

• Innovación Continua: Soluciones creativas a problemas complejos.
• Mejora de Procesos: Aumento de la eficiencia y reducción de costos.
• Desarrollo del Talento: Fomento del crecimiento profesional.
• Ventaja Competitiva: Mayor agilidad y capacidad de respuesta frente al mercado.

Beneficios Estratégicos

Timing Creativo

Proceso 1 Planificaciónpredemo + QA + moodboards Proceso 2 Investigación creación plantillas/propuestas/brainstorming/kickoff Proceso 3 Ejecución minisprint-demo-presentación innovación

Innovation Backlog Tablero compartido:

• oportunidades detectadas
• ideas en exploración
• ideas en desarrollo
• ideas validadas
• ideas descartadas (justificadas)

Logramos: transparencia, trazabilidad, demostrar volumen de aportación

Backlog

Recoger feedback, y contrafeedback de producto directo agilizaría alineación y recogería aprendizaje

• nº de iniciativas trabajadas con Owners
• % de propuestas adoptadas
• impacto en producto
• reducción de cambios tardíos
• satisfacción de producto

Métricas compatibles con este modelo

Post-featurefeedback Valoraciones sobre la feature en FF antes de salir a producción. Este paso es importante ya que algunas veces han salido a producción feat de sorpresa para creativo. Reducimos el riesgo.

Post-feature feedback

– Innovación en experiencia de usuario (UX/UI): diseños, flujos, interacciones visuales. – Innovación de funcionalidad: nuevas features o mejoras técnicas detectadas desde creativo y discovery colaborativo. – Procesos y colaboración interna: cómo los equipos trabajan juntos, integran feedback y prototipan ideas. – Valor agregado y narrativa del producto: cómo la marca y el producto comunican creatividad y diferenciación.

Discovery colaborativo Antes de definir una feature o proyecto grande: 1 sesión de exploración Stakecholders + Creativo

• Mapa de problemas
• Opciones de solución
• Prototipo conceptual

Discovery colaborativo

Asegurar flujo bidireccional

Crear puentes humanos (no solo procesos). Las LT ignoran a quien no conocen. Eso debe convertirse en Bidireccionalidad desde el inicio; Proponemos. Acompañamos. Validamos juntos.

Implementamos: Innovation Ambassadors: una persona de cada stakeholders como punto de contacto. Comunicación directa → menos burocracia. Embed temporal: Dirección y coordinación alineados con estrategia.

Ahora: Producto→ lanzan cosas Nosotros → damos feedback + innovamos Producto→ a veces escuchan

Nosotros somos apoyo, no “policía”.

Innovation Backlog Tablero compartido:

• oportunidades detectadas
• ideas en exploración
• ideas en desarrollo
• ideas validadas
• ideas descartadas (justificadas)

Logramos: transparencia, trazabilidad, demostrar volumen de aportación

Discovery colaborativo Antes de definir una feature o proyecto grande: 1 sesión de exploración con ustedes como facilitadores

• Mapa de problemas
• Opciones de solución
• Prototipo conceptual

Innovation Checkpoint

Objetivo:

• Revisar roadmap próximo
• Detectar oportunidades
• Alinear prioridades con creatividad

Output: acciones claras, decisiones visibles

Backlog

Discovery colaborativo

• nº de iniciativas trabajadas con Owners
• % de propuestas adoptadas
• impacto en producto
• reducción de cambios tardíos
• satisfacción de producto

Métricas compatibles con este modelo

Síntesis

Actualmente, el equipo creativo cumple funciones clave:

Sin embargo, existen problemas estructurales:

Esto genera:

• Repetir reuniones explicativas
• Pérdida de oportunidades
• Retrabajo
• Features que salen sin mirada estratégica
• Innovación fragmentada

• Falta de integración formal en los procesos de las LT
• Comunicación reactiva en lugar de preventiva
• Innovación que llega tarde o no se incorpora
• Bajo aprovechamiento del valor creativo

• Dar feedback continuo al producto
• Impulsar mejoras en features existentes
• Detectar oportunidades de innovación

Clasificación de Widgets dentro del sistema

Por tipo de función • Contenido · Estructura · Interacción · Dinamismo/Datos Por problema que resuelven • Organizar · Destacar · Guiar · Impactar · Personalizar Por contexto de uso • Educación · Marketing · Storytelling · Presentaciones Por estado de madurez • Exploración · Validado · Implementado · Iterando

Nuestro aporte

Qué aportamos:

Cuándo somos necesarios:

Qué entregables damos:

• insights
• propuestas
• accionables, prototipos
• criterios de calidad.

• validación conceptual
• exploración de oportunidades
• tendencias
• prototipos, UX vision, diferenciación.

• discovery
• definición de feature
• validaciones estratégicas
• revisiones clave.

Por ejemplo: “Paquete para ideas de plantillas”“Paquete de nuevas features”“Paquete de widgets”

Paquetes de valor estándar Estructura:

• Contexto
• Insight / problema identificado
• propuesta
• casos de uso
• impacto en negocio / usuario
• Implantación/Próximos pasos

Formalizar la entrega.

Paquetes de valor

Objetivo:

• Analizar, proponer, estructurar
• Decisión, avanzar, ajustar, descartar
• Brainstorming
• Feedback

Aquí se traen todas las tareas que tengan que ver con innovación. Ejemplos:

Slack Tableros

Ideas de plantillasIdeas de widgetFeedback de feats (clickup)

Sesión de innovación (propuestas, decisión, brainstorming o feedback)

Paquetes de valor estándar Estructura:

• Contexto
• Insight / problema identificado
• propuesta
• casos de uso
• impacto en negocio / usuario
• Implantación/Próximos pasos

Formalizar la entrega.

Implementación + feedback

Post-feature feedback Valoraciones sobre la feature en FF antes de salir a producción. Este paso es importante ya que algunas veces han salido a producción feat de sorpresa para creativo. Reducimos el riesgo.

Objetivo:

• LT implementa
• creativo acompaña si aplica.

se recoge aprendizaje

Post-feature feedback

Paquetes de valor