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EFSCO

Created on February 3, 2026

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Fixer des objectifs clairs constitue une étape déterminante dans la sécurisation de la relation client et dans la réussite de la mission confiée à l’étude.

Avant de clore un échange, qu’il s’agisse d’une négociation de convention ou d’une validation de mandat, le commissaire de justice doit s’assurer que la proposition formulée repose sur des bases précises, compréhensibles et partagées par l’ensemble des parties.

La première exigence consiste à définir avec exactitude les services fournis.

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La clarté doit également porter sur les aspects financiers.

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Les dates d’entrée en vigueur de la mission et les délais de réalisation constituent un autre point essentiel.

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Enfin, il est indispensable d’aborder les responsabilités et les risques associés à la mission.

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En s’appuyant sur cette véritable check-list du mandat avant toute validation, le commissaire de justice sécurise la relation, clarifie les engagements et pose les bases d’une collaboration sereine et efficace. Fixer des objectifs clairs, c’est prévenir les incompréhensions, renforcer la confiance du client et garantir la qualité et la conformité de l’intervention de l’étude.

Les modalités de facturation et les frais de débours éventuels doivent être intégrés à la proposition. Cette transparence permet au client d’anticiper les coûts et à l’étude de sécuriser le recouvrement de ses honoraires ou émoluments. Elle contribue également à prévenir les litiges liés à une incompréhension sur les frais engagés.

Les missions confiées à l’étude, qu’il s’agisse de constats, de recouvrement ou de conseil, doivent être clairement identifiées et délimitées. Une description précise du périmètre d’intervention évite les confusions, les attentes irréalistes et les contestations ultérieures. Le client doit savoir exactement ce qui est inclus dans la mission et ce qui relève d’une prestation distincte.

Indiquer clairement à partir de quand la mission commence et dans quels délais les diligences seront accomplies permet de cadrer les attentes du client et de mesurer objectivement la performance de l’étude. Cette précision est particulièrement importante dans un métier où l’urgence et le respect des délais conditionnent souvent l’efficacité juridique des actes.

Le client doit être informé des limites de l’intervention, des aléas possibles et des conditions dans lesquelles la responsabilité de l’étude pourrait être engagée. Cette transparence renforce la confiance et démontre une approche professionnelle et responsable de la mission.