3.3.1 ¿Cómo solicitar un anticipo de fondos (ANT)?

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Comment demander l'Avance de Fonds (ANT) ?

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Comment demander l'Avance de Fonds (ANT) ?

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Une fois le Flux de Travail établi, sélectionnez l'onglet Transactions Financières dans le menu latéral du module de Gestion Financière.

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Sélectionnez Commencer la transaction

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Seuls les utilisateurs inclus dans la première action du flux de travail appelée Entrer et Envoyer auront ce bouton activé.

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Vous verrez les informations sur le contrat et les soldes en temps réel.

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Comment demander l'avance de fonds (ANT) ?

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Cliquez sur Demande à l'intérieur de la boîte d'avance de fonds (ANT) .

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L'option d'avance de fonds (ANT) n'apparaîtra que lorsque : (i) vous êtes éligible pour le premier versement ; ou (ii) le montant correspondant pour cette opération a été justifié.

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Complétez les informations comme approprié pour chaque élément.

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Détails de la demande : Le numéro de demande et le numéro de pièce seront remplis automatiquement ; cependant, il est possible de les modifier. De plus, vous devez inclure la période de planification financière.

Comment demander l'avance de fonds (ANT) ?

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Complétez les informations selon les besoins pour chaque élément.

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Montants demandés : Sélectionnez la devise demandée, le montant (exprimé dans la devise demandée), et l'équivalent dans la devise d'approbation.

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Comment demander l'avance de fonds (ANT) ?

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Complétez les informations comme approprié pour chaque élément.

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Informations sur le bénéficiaire :

• Le système affiche automatiquement les comptes bénéficiaires pour l'opération.
• Il convient de vérifier que le compte bancaire sélectionné est correct. Les informations peuvent être consultées en faisant défiler vers le bas.

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N'oubliez pas que les flux bancaires doivent être préalablement enregistrés auprès de l'IDB pour être disponibles dans cet outil.

Comment demander l'Avance de Fonds (ANT) ?

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Téléchargez les informations comme approprié.

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Documentation de soutien pour la transaction : Cliquez sur Télécharger des fichiers pour ajouter les fichiers nécessaires et sélectionner chaque type de document pour les classer.

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Cliquez ici pour apprendre quelques directives pour télécharger des documents.

Comment demander l'Avance de Fonds (ANT) ?

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Cliquez sur Soumettre la Demande pour commencer le flux de transaction interne. Si vous ne souhaitez pas l'envoyer encore, vous pouvez enregistrer le processus et le reprendre plus tard en cliquant sur Enregistrer.

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N'oubliez pas que lorsque vous soumettez la demande, une notification sera générée par e-mail, le statut de la transaction sera mis à jour et un journal d'audit sera créé.

Comment demander L'Avance de Fonds (ANT) ?

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Un rapport de transaction sera généré automatiquement.

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Vous pouvez accéder au rapport : 

1. En cliquant sur le bouton supérieur Télécharger PDF 
2. En cliquant directement sur le fichier généré automatiquement 

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C'était la dernière étape de ce guide. Utilisez le menu de gauche pour en sélectionner un autre.

Terminé

• Vous pouvez télécharger des fichiers en masse (jusqu'à 5 est recommandé)
• La taille de fichier recommandée est jusqu'à 256 Mo (par fichier).
• Vous ne pouvez pas télécharger deux fichiers avec le même nom et le même type de document.
• Le nom du fichier inclura le type de document, et il sera reflété lorsque les documents seront enregistrés.
• Vous pouvez télécharger des documents avec les extensions suivantes : pdf, xls, xlsx, pst, ppt, pptx, mpp, pub, vsd, vss, vst, vdx, vsx, vtx, doc, docx, wpd, msg