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Méthodologie de projet

KEPA MOUESCA

Created on February 2, 2026

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Transcript

UE 4.4 Le numérique au service de la formation

Méthodologie de projet

"De l'intuition à l'action éducative structurée"

Commencer

Echauffement cérébral

Le travail social

Parce que c'est notre projet!

Dans cette vidéo, vous verrez quels sont les rôles et missions des moniteurs éducateurs et de quels outils ils disposent pour effectuer leur mission.

Les objectifs du cours

  • Situer la démarche de projet dans le champ du travail social.
  • Comprendre le rôle et les enjeux du projet éducatif et social.
  • Identifier et expérimenter les étapes de diagnostic, état des lieux et analyse des besoins.
  • Savoir traduire les besoins repérés en objectifs opérationnels.
  • Définir des moyens adaptés (humains, matériels, financiers, partenariaux).
  • Apprendre à construire un plan d’action.
  • Comprendre l’importance de l’évaluation dans la démarche de projet.
  • Découvrir les outils d’évaluation et de suivi.
  • Savoir formaliser un bilan.
Les objectifs

Les grandes étapes de la méthodologie de projet

Step by step!

Dans cette vidéo, vous verrez que pour passer d'une bonne idée à une action éducative réussie, il faut suivre 6 grandes étapes.

Les étapes de la méthodologie de projet

Le diagnostic

La conception

Les objectifs

La mise en oeuvre

L'évaluation

Le bilan

TEST FINAL

Le diagnostic

Définition : Le diagnostic est une phase d’observation et d’analyse qui vise à comprendre une situation éducative ou sociale, à identifier les besoins des personnes accompagnées et les ressources disponibles, afin de fonder la construction du projet sur des éléments objectifs et partagés.

Etape 1 Le diagnostic

De l'observation à la problématisation

Une idée, une intention, une intuition, c'est bien! Mais un professionnel n'improvise pas, il s'appuie sur des informations vérifiées et sur une analyse approfondie.

+ d'infos

Compléter les phrases

Compléter les phrases

Compléter les phrases

Les objectifs

Définition : La phase des objectifs vise à définir ce que le projet cherche à atteindre, en réponse aux besoins repérés lors du diagnostic. Ces objectifs orientent et structurent l’action éducative en donnant du sens, une direction et des critères d’évaluation.

Les objectifs

Une boussole qui donne le cap!

Lorsque l'on définit une finalité d'action qui a du sens, on fixe des objectifs qui nous permettront de garder la bonne direction.

+ d'infos

+ d'infos

Exercez-vous!

Consigne: glisser les différents objectifs en respectant les différents niveaux des objectifs en vous appuyant sur le contexte ci-dessous.

Le contexte (Diagnostic) : Dans un Foyer de Vie accueillant des adultes en situation de handicap mental, l'équipe éducative observe que plusieurs résidents ont des difficultés à exprimer leurs émotions, manquent de confiance en eux et ont tendance à s'isoler dans leur chambre.

Créer un sketch collectif qui sera présentée aux autres résidents à la fin du trimestre
Développer les capacités d'expression corporelle et vocale

Favoriser l'expression de soi et la confiance en soi des résidents

Mimer une émotion devant le reste du groupe pendant 1 minute à chaque atelier
Renforcer la dynamique de groupe et l'écoute de l'autre
Ecouter la prestation d'un pair jusqu'à la fin sans l'interrompre
Participer à au moins 2 exercices d'échauffement vocal ou corporel au début de chaque séance

La conception

Définition : consiste à déterminer tout ce qu’il faut mettre en œuvre pour réaliser les objectifs du projet : • Les moyens et ressources humaines, matérielles, financières et organisationnelles, • La programmation dans le temps des différentes actions.

La conception

Faire, mais comment?

La phase de conception est l'organisation logistique du projet, où on planifie les actions dans le temps et on détermine les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires.

+ info

Exercez-vous?

Consigne: placer les différentes affirmations en fonction du type de d'actions de conception qu'elles représentent.

Vous allez chercher les résidents dans leurs chambres à 10h, mais l'infirmière a programmé les douches de trois d'entre eux exactement sur le même créneau.

Moyens

Planification

La date de la représentation de votre saynète devant les autres résidents et les familles est enfin arrivée... mais elle tombe le vendredi du week-end de l'Ascension. La moitié de vos acteurs rentrent en famille ce jour-là.

Vous arrivez hyper motivé avec votre groupe devant la salle polyvalente, mais la psychomotricienne est déjà à l'intérieur en pleine séance.

Vous voulez lancer un exercice d'expression corporelle en musique, mais le baffle de l'institution n'a plus de batterie et le placard des accessoires (chapeaux, foulards) est fermé à clé.

Pour motiver les résidents, vous leur avez promis un beau goûter festif et quelques éléments de costumes pour la représentation théâtrale de fin de trimestre. Le jour J approche, vous demandez la carte bleue à votre chef de service, qui refuse net : aucun budget n'a été voté.

Vous avez prévu une séance "théâtre" d'une durée de 2h30 non-stop. Au bout de 45 minutes, les résidents n'arrivent plus à se concentrer, s'assoient par terre et l'atelier tourne au chaos.

Pendant la séance, un résident fait une crise d'angoisse et veut sortir, tandis que deux autres se disputent violemment. Vous êtes seul face à 8 personnes et vous devez interrompre l'atelier pour gérer la crise.

La mise en oeuvre

La phase de mise en œuvre est le moment où le projet se réalise concrètement sur le terrain, selon la planification et les moyens définis en amont. Elle consiste à passer à l’action, à mobiliser les ressources et à animer les actions ou activités prévues en lien avec les objectifs fixés.

La mise en oeuvre

Enfin du concret!

Lorsque les plans sont faits, le chantier peut commencer. On devient donc un maître d'oeuvre qui coordonne plusieurs acteurs, qui suit plusieurs actions et réagit aux imprévus avec le sourire!

+ info

L'évaluation

Définition : La phase d’évaluation consiste à analyser et mesurer les effets du projet, à vérifier si les objectifs ont été atteints et à identifier les points forts, les limites et les améliorations possibles. Elle permet de donner du sens à l’action éducative et d’alimenter une réflexion pour de futurs projets. L’évaluation s’appuie sur des critères et des indicateurs d’évaluation. .

L'évaluation

L'évaluation ce n'est pas un bilan!

L'évaluation permet de mesurer objectivement l'impact du projet et l'atteinte des objectifs opérationnels grâce à des critères et des indicateurs précis définis en amont

+ d'infos

Exercez-vous!

Objectifs opérationnels

Outils d'éval

Critères

Indicateurs

Consigne: compléter le tableau d'évaluation en plaçant les propositions dans la bone case.

Le résident devra participer à au moins 2 exercices d'échauffement vocal ou corporel au début de chaque séance.

Le résident devra mimer une émotion devant le reste du groupe pendant 1 minute à chaque atelier.

La durée de la saynète lors de la représentation finale

La capacité d'expression émotionnelle et la confiance en soi face au regard des autres.

Bilan final / Fiche de restitution

Le nombre d'interruptions pendant le passage d'un pair

Les participants devront écouter la prestation d'un pair jusqu'à la fin sans l'interrompre.

Grille de relevé de comportements

Grille d'observation

Le temps de passage effectif devant le groupe

La capacité de mémorisation, l'aboutissement du projet collectif et la coopération.

Le groupe devra créer et présenter une saynète collective de 3 minutes aux autres résidents à la fin du trimestre.

Chronomètre + Journal de bord

Le degré de participation et de mobilisation physique de l'usager.

Le nombre d'exercices réalisés par l'usager

Le respect de l'autre, la capacité de concentration et l'écoute bienveillante.

Le bilan

Définition : La phase de bilan est le moment où l’on fait la synthèse du projet, en reprenant l’ensemble des informations issues de l’évaluation pour analyser, comprendre et capitaliser les enseignements du projet. Elle permet de mettre en perspective les résultats, de valoriser le travail accompli et de proposer des pistes d’amélioration pour de futurs projets.

Le bilan

La boucle est bouclée!

Le bilan est la synthèse finale qui analyse les résultats de l'évaluation pour tirer des enseignements, améliorer les futures pratiques et valoriser le travail accompli par les usagers et l'équipe

+ info

Dernier récapitulatif des étapes

Diagnostic
Evaluation
Conception
Mise en oeuvre
Objectifs
Bilan

TEST FINAL

TEST 1: QCM DE VALIDATION En cliquant sur le lien ci dessous, vous devrez démontrer que vous avez bien suivi toutes les étapes du cours et que vous avez compris et retenus les grands principes de la méthodologie de projet.

QCM

TEST 2: MISE EN PRATIQUE Mettez en pratique toutes les étapes de la méthodologie de projet en rédigeant un vrai projet d'animation en vous appuyant sur le contexte et observations d'une des situations suivantes. Vous déposerez votre rédaction dans l'espace Drive associé Situation 1: Foyer d'hébergement Situation 2 : Maison d’enfants à caractère social (MECS) Situation 3 : Institut médico-éducatif (IME)

Situation 1

Drive 1

Situation 2

Drive 2

Drive 3

Situation 3

Cours terminé

TableaU DE BILAN

Points forts

Points à améliorer

Prespectives et réajustements

TO DO LIST :

La coordination et le suivi sont à faire dès le début de la mise en oeuvre:• Communiquer régulière entre les membres de l’équipe. • Faire des réunions de suivi du projet. • Observer le déroulement des activités et des réactions des participants. L’adaptation est une un état d'esprit à avoir tout au long du projet:L'écart entre le prévisionnel et le réel impose souvent des ajustements, pour cela il ne faut pas hésiter à : • Modifier une activité en fonction des besoins ou réactions des usagers. • Revoir le rythme, les horaires ou la répartition des tâches. • Réagir aux imprévus (absences, matériel manquant, météo, contraintes budgétaires…).

Actions du diagnostic : Observer, repérer, collecter des données. 4 temps: • L’état des lieux : recueillir des données concrètes (faits, observations, documents, entretiens, statistiques…). • Les constats : décrire la situation de manière objective, sans jugement. • L’analyse : interpréter ces constats pour repérer les problèmes, besoins et potentialités. • La formulation du besoin prioritaire : ce qui justifie la mise en place d’un projet. Outils du diagnostic : entretiens, observations participantes, questionnaires, lecture de documentation.

Pour repérer un besoin ou une envie chez les usagers Utiliser l'outil QQOQCP (Qui, Quoi, Où, Quand, Comment, Pourquoi) pour analyser la situation initiale.

Objectif opérationnel
Objectif spécifique

Objectif Général

Objectif spécifique
Objectif opérationnel
Objectif opérationnel
Objectif opérationnel

TO DO LIST • Communiquer avec l’équipe. • Faire des réunions • Observer le déroulement Ne pas hésiter à: • Modifier une activité • Revoir le rythme, les horaires... • Réagir aux imprévus.

Exemple d'arbre à objectif

Objectif Général

L’objectif général : C’est la traduction concrète de la finalité, adaptée au contexte du terrain. Il exprime le but principal à atteindre à travers le projet. Il répond à la question : « Que veut-on globalement obtenir avec ce projet ? »

Objectif spécifique
Objectif spécifique

Les objectifs spécifiques : Ce sont les sous-objectifs qui détaillent les étapes à franchir pour atteindre l’objectif général. Ils permettent de cibler différents aspects du besoin repéré au diagnostic. Ils répondent à la question : « Par quels moyens ou sous-axes allons-nous agir ? »

Objectif opérationnel
Objectif opérationnel
Objectif opérationnel
Objectif opérationnel

Les objectifs opérationnels : Ce sont les actions concrètes, mesurables et planifiées à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs spécifiques. Ils répondent à la question :« Qu’allons-nous faire, quand, et avec quels moyens ? »

Exemple d’outils de planification

Diagramme de Gantt

Rétroplanning

Comment définit un objectif opérationnel?

Un des outils qui est utilisé fréquemment par les professionnels et la méthode SMART. En suivant cette méthode, on peut définir des objectifs cohérents et pertinents avec les projets et la finalité du projet d'action.

L'évaluation

Critères d’évaluation Les critères d’évaluation sont les aspects ou dimensions du projet que l’on choisit d’analyser pour juger de sa qualité, de sa pertinence, de son efficacité de son efficience, de son impact, de la satisfaction… Autrement dit, ce sont les repères qualitatifs et quantitatifs qui servent à mesurer le degré de réussite du projet.

Indicateurs d’évaluation Les indicateurs d’évaluation sont les éléments concrets, mesurables ou observables qui permettent de vérifier un critère. Ils servent à objectiver l’évaluation : ce sont les signes concrets (données chiffrées) qui montrent que quelque chose a changé, évolué ou été atteint.

Outils d’évaluation Les indicateurs d’évaluation sont les éléments concrets, mesurables ou observables qui permettent de vérifier un critère. Ils servent à objectiver l’évaluation : ce sont les signes concrets (données chiffrées) qui montrent que quelque chose a changé, évolué ou été atteint.

Situation 1 :

Foyer d’hébergement Contexte : Dans un foyer pour adultes en situation de handicap, plusieurs résidents restent dans leur chambre la plupart du temps. Les éducateurs remarquent peu d’échanges entre eux en dehors des repas. Observation : certains disent “ne pas savoir quoi faire” ou “ne pas avoir envie de sortir”.

Drive

Situation 2 :

Maison d’enfants à caractère social (MECS) Contexte : Dans une MECS, l’équipe éducative constate que plusieurs jeunes ont des absences répétées à l’école et des résultats en baisse. Observation : tensions le matin, difficultés à se lever, décrochage scolaire.

Drive

Situation 3 :

Institut médico-éducatif (IME) Contexte : Dans une unité d’IME accueillant des enfants autistes, les éducateurs constatent des difficultés de communication entre les enfants et avec les adultes. Observation : frustrations, crises, comportements auto-stimulatoires.

Drive