EXCEL

EXCEL

Que vous débutiez sur Excel ou que vous souhaitiez renforcer vos compétences, cette formation vous accompagne pas à pas pour passer du niveau débutant au niveau intermédiaire.

Lets Go

INTRODUCTION

01

A. Vocabulaire relatif à Excel

B. Lancement d'Excel

C. Description de l'interface

D. Utilisation de l’aide

E. Gestion d'un classeur

Next

A. Vocabulaire relatif à Excel

Tableur: programme informatique capable de manipuler des feuilles de calcul. À l'origine destinés au traitement automatisé des données financières, les logiciels tableurs sont maintenant utilisés pour effectuer des tâches variées, de la gestion de bases de données simples à la production de graphiques, en passant par diverses analyses statistiques. Classeur : fichier présentant l'extension « xls » ou « xlsx », il contient toutes les informations que vous allez saisir. Il est composé de feuilles accessibles par les onglets situés au bas du tableau. Classeur modèle : classeur spécial qui sert de base à la création d’autres classeurs du même type. Feuille de calcul : chaque feuille est organisée en colonnes repérées par des lettres (A, B, C) et en lignes numérotées (1, 2, 3...). Cellule : intersection entre une lettre de colonne et un numéro de ligne (par exemple B3). Ce numéro apparaît au dessus de la première colonne. C'est l'élément de base d'une feuille.

A. Vocabulaire relatif à Excel

Champs : il est repéré par ses extrémités haut-gauche et bas-droite, séparées par " : " (par exemple B2:D4). Ces repères seront utilisés dans les formules et les sélections de cellules. Tableau : composé de cellules (intersection de lignes et de colonnes : 65 536 lignes sur 256 colonnes jusqu'à la version 2003, (Avec la version 2007, ce chiffre a grimpé à plus d’un million. Dans Office 2010, le nombre de lignes est virtuellement illimité, le nombre de lignes pouvant dépasser plusieurs centaines de millions. Au final, seule la quantité de mémoire vive est une limite). Barre de formule : affiche le contenu d'une cellule. Elle peut contenir des valeurs (lettres, chiffres) ou des formules (fonctions ou opérations mathématiques, calculs divers). Extensions :

B. Lancement d'Excel

Il suffit de double cliquer sur l’icône du programme sur votre bureau

OU

d'aller dans le menu démarrer dans la liste d'application

C. L'interface excel

C. L'interface excel

le menu fichier, onglet Informations

L’option « Vérifier l’absence de problèmes » vous aide à préparer votre document pour un partage avec d’autres utilisateurs. L’option « Gérer le classeur » permet la récupération de fichiers non enregistrés (en cas de « plantage informatique » par exemple. Dans ce cas une boîte de dialogue s’affiche avec des classeurs non enregistrés qui peuvent être récupérés. Les « Options d’affichage du navigateur » : lors d’un partage d’un classeur sur Sharepoint. (serie des logiciels pour applications Web et portails développée par Microsoft.)

Les derniers fichiers ouverts apparaissent dans « Récent » Vous pouvez épingler certains fichiers pour qu’ils apparaissent toujours dans la liste.

C. L'interface excel

le ruban

Il se décline en 7 ou 8 versions Les onglets permettent d'afficher un contenu différent du ruban composé de plusieurs barres d'outils groupées par thème. Les commandes sont rassemblées en groupes. Pour chaque groupe on peut accéder à la boite de dialogue correspondante en cliquant sur le bouton d'extension situé en bas à droite du groupe. Les boites de dialogues permettent comme dans les versions précédentes d'accéder à l'ensemble des commandes. 1. Accueil: rassemble les commandes les plus fréquentes et utiles pour la saisie et mise en forme de tableaux.

Plus de détails

C. L'interface excel

Les menus contextuels

Pour faciliter le travail vous pouvez à tout moment avoir recours à des menus contextuels. Pour y accéder il suffit de pointer avec la souris sur la partie de l'écran sur laquelle vous aimeriez apporter des modifications et de cliquer en utilisant le bouton droit de la souris.

C. L'interface excel

la barre d'accès rapide personnalisable

Il suffit de sélectionner les commandes à gauche et de cliquer sur le bouton « Ajouter »

Cette barre d'accès rapide peut facilement être personnalisée selon les besoins de l'utilisateur.

D.L'utilisation d'aide

L’info-bulle : vous pouvez avoir besoin d'aide pour naviguer à travers ces nouveaux menus. Excel affiche une bulle d'aide, avec une courte description de la commande, Elle va apparaître une seconde après que vous ayez mis le pointeur par dessus l'option dont vous désirez plus d'informations. A l’aide ! : touche F1 Retrouver les anciennes fonctions Voir les nouveautés Faire une recherche spécifique Ou Cliquer sur :

E.Gestion d'un classeur

Ouvrir un classeur

Création d'un nouveau classeur

ETAPE 1

ETAPE 1

ETAPE 2

ETAPE 2

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sélectionnez le fichier dans le répertoire concerné ou ouvrez un fichier dans les documents récents / épinglés.

Ouvrez un classeur vierge ou choisissez un modèle préexistant

REUSSITE DE L'ACTION

REUSSITE DE L'ACTION

• Fichier
• Ouvrir

• Fichier
• Nouveau

Title

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Write a brief description here

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(Cette nouvelle version d'Excel propose une très large collection de nouveaux modèles téléchargeables directement depuis le web Microsoft)

E.Gestion d'un classeur

Téléchargement d'un modèle

Déplacer des feuilles

Ajouter des feuilles dans un classeur

Déplacer ou copier des feuilles

Sélection de feuilles

Enregistrer le classeur

Renommer les feuilles du classeur

Enregistrer le classeur sous

Supprimer les feuilles du classeur

Fermer un classeur

Saisie, Selection et manipulation des données

02

A. Saisie des données

F. Selection simple ou multiples

B. Modification des données

G. Manipulation: copie-collage

C. Recherche de valeur

H. Reproduire une mise en forme

D. Correction orthographe

I. Manipulation: Suites

E. Gestion des series et recopie

Next

A. Saisie des Données

Sélectionnez la cellule concernée et saisissez la valeur souhaitée, validez selon l’une des méthodes suivantes :

Touche entrée

Touche Tab

Souris

B. Modification/Effacement des données

Correction du texte pendant la saisie

Correction du texte après validation

Modification totale

Effacement de données

Annuler ou rétablir la dernière opération

C. Recherche et remplacement de valeur

Onglet Accueil/Rechercher et sélectionner :

• Saisissez la valeur recherchée et la valeur de remplacement

• Cliquez sur « Suivant » pour visualiser la 1ère occurrence trouvée, ensuite effectuez l’une des opérations suivantes :
• Remplacer : pour effectuer le remplacement cellule par cellule
• Remplacer tout : pour effectuer le remplacement sur toutes les cellules
• Suivant : pour passer à la suivante sans effectuer de remplacement.

D. Correction orthographe/dictionnaires

CORRECTION D'orthographe

DICTIONNAIRES

Excel vous permet de rechercher un mot ou une expression à travers de plusieurs références. Sélectionnez une cellule et entrez le mot de votre choix dans l’onglet Révision/Recherche intelligente.

Excel propose une correction automatique des fautes pendant la saisie. Vous pouvez également passer le document au vérificateur : Onglet Révision/Orthographe

E. La Gestion des séries et la recopie incrémentée

Il existe dans Excel des listes personnalisées que l’on peut utiliser de la façon suivante : Exemple :

• Sélectionnez la cellule « Janvier »
• A l’aide de la poignée de recopie (en bas à gauche de la cellule) tirez vers la droite (ou vers le bas)
• Dans les cellules suivantes apparaîtront : « février » puis « mars » etc.Le même principe fonctionne avec lundi, mardi, mercredi, etc.

Vous pouvez également créer votre propre liste comme vu précédemment dans Fichier/Options.

F. Selection simples ou multiples des données

Sélection d’une plage de cellules contiguës

Sélection d’une plage de cellules non contiguës

Sélection des colonnes ou lignes entières

Sélection de toutes les cellules de la feuille

G. Manipulation: copie-collage spécial déplacement

En appuyant sur ces boutons vert vous pourrez retrouvez les différentes façon de copier coller:

• Copie simple

• Coller comme une image

• Copie avec Collage spécial

H. Reproduire une mise en forme

• Une autre option très intéressante est de reproduire un format de présentation. Il est très pratique pour recopier des styles de présentation et des mise en forme conditionnelles.

• Vous avez créé un titre pour une partie de votre modèle; déterminé la police de caractère, sa taille et ses options de présentation. Au lieu de reproduire ces options, vous pouvez copier la mise en forme.
• Sélectionnez la présentation à recopier
• Cliquez sur l’outil reproduire la forme
• Sélectionnez le texte à formater.
• Si vous souhaitez appliquer la même forme à plusieurs endroits, double-cliquez sur le bouton ! Pour arrêter l’application de la mise en forme, appuyez sur Échap.

I. Manipulation: Suites

Renvoi à la ligne automatique

Alignement

Recopie vers le bas et vers la droite

Fusion de cellules

I. Manipulation: Suites

• Une autre option très intéressante est de reproduire un format de présentation. Il est très pratique pour recopier des styles de présentation et des mise en forme conditionnelles.

• Vous avez créé un titre pour une partie de votre modèle; déterminé la police de caractère, sa taille et ses options de présentation. Au lieu de reproduire ces options, vous pouvez copier la mise en forme.
• Sélectionnez la présentation à recopier
• Cliquez sur l’outil reproduire la forme
• Sélectionnez le texte à formater.
• Si vous souhaitez appliquer la même forme à plusieurs endroits, double-cliquez sur le bouton ! Pour arrêter l’application de la mise en forme, appuyez sur Échap.

Présentation

03

A. Insertion colonnes et lignes

B. Suppression colonnes et lignes

F. Mise en forme

C. Largeur et hauteur de colonnes

G. Les volets

H. Utilisation des commentaires

D. Format de cellules

E. Gestion de l'encadrement...

Next

A. Insertion Colonnes et Lignes

Insertion ligne entière:

Insertion colonnes entière:

• Sélectionnez une cellule à l’endroit où la colonne entière doit être insérée.

• Onglet Accueil/Insérer – colonne (ou clic droit)

• Sélectionnez une cellule à l’endroit où la ligne entière doit être insérée.

• Onglet Accueil/Insérer – ligne (ou clic droit)

Insertion cellule:

• Sélectionnez le nombre de cellules désiré à l’endroit désiré
• Onglet Accueil/Insérer - cellule.
• Une boîte de dialogue s’ouvre et vous propose de décaler les cellules sélectionnées afin de laisser la place aux cellules vides à insérer :
• soit vers la droite
• soit vers le bas

B. Suppression Colonnes et Lignes

Suppression ligne entière:

Suppression colonnes entière:

• Sélectionnez une cellule à l’endroit où la ligne entière doit être supprimée.

• Onglet Accueil – Supprimer – ligne (ou clic droit)

• Sélectionnez une cellule à l’endroit où la colonne entière doit être supprimée.

• Onglet Accueil – Supprimer – colonne (ou clic droit)

suppression cellules:

• Sélectionnez le nombre de cellules désiré à l’endroit désiré
• Onglet Accueil – Supprimer – cellules (ou clic droit)
• Une boîte de dialogue s’ouvre et vous propose de décaler les cellules sélectionnées afin de laisser la place aux cellules vides à insérer :
• soit vers la droite
• soit vers le bas

C. Largeur et Hauteur des colonnes

Largeur des colonnes

Hauteur de ligne

La largeur des colonnes est modifiable : Format – Largeur de colonnePour modifier la largeur de la (ou des) colonne (s) sélectionnée(s), écrivez dans la zone « Largeur de colonne » le chiffre désiré.Les autres opérations possibles :

• Pour ajuster la largeur d'une colonne sur le contenu d'une cellule, on sélectionne tout d'abord la cellule en question et on utilise Format – Ajuster la largeur de colonne.

• On peut également faire disparaître à l'écran et à l'impression une colonne en utilisant le menu Format – Masquer & afficher – Masquer les colonnes.
• On la fera ensuite réapparaître en en utilisant le menu Format – Masquer & afficher – Afficher les colonnes.
• On peut enfin définir une nouvelle largeur standard pour les colonnes en modifiant le chiffre se trouvant dans la zone « Largeur standard ».

Il est également possible d'agir sur la largeur des colonnes à l'aide de la souris. Pour cela, on amène le curseur dans l'en-tête de colonne, sur le trait qui sépare la colonne à modifier de la suivante, le curseur prend l'aspect d'une double flèche.

La hauteur des lignes est modifiable : Format – Hauteur de lignePour modifier la hauteur de la (ou des) ligne (s) sélectionnée(s), écrivez dans la zone "Hauteur de ligne" le chiffre désiré.Autres opérations possibles :

• Pour ajuster la hauteur d'une ligne sur le contenu d'une cellule, on sélectionne tout d'abord la cellule en question et on utilise le menu Format – Ajuster la hauteur de ligne.
• On peut également faire disparaître à l'écran et à l'impression une ligne en utilisant le menu Format – Masquer & afficher – Masquer les lignes
• On la fera ensuite réapparaître en en utilisant le menu Format – Masquer & afficher – Afficher les lignes.
• Il est possible d'agir sur la hauteur des lignes avec la souris. On amène le curseur dans l'en-tête de ligne, sur le trait qui sépare la ligne à modifier de la suivante, il prend l'aspect d'une double flèche. On peut alors agir sur la hauteur de la ligne en maintenant cliqué le bouton gauche de la souris et en la faisant glisser vers le bas pour agrandir la ligne, vers le haut pour la réduire. La nouvelle hauteur de la ligne s'inscrit alors dans la partie gauche de la barre de formule. On peut ajuster la hauteur de la ligne sur son contenu le plus large en opérant un double clic à cet endroit.

D. Format des cellules

Onglet Accueil / Format : permet

• d’ajuster les hauteur de ligne ou les largeurs de colonne,
• de les afficher ou masquer, d’organiser les feuilles,
• de gérer la protection.

Pour sélectionner le tableau actif : touches « Ctrl + * »

D. Format des cellules

Onglet Accueil / Format : permet

• d’ajuster les hauteur de ligne ou les largeurs de colonne,
• de les afficher ou masquer, d’organiser les feuilles,
• de gérer la protection.

Pour sélectionner le tableau actif : touches « Ctrl + * »

D. Format des cellules

Police et taille

Nombre

Dates

Format spécialisés

Alignement dans un tableau

E. Gestion de l'encadrement et des motifs

LE quadrillage

La boîte de dialogue

La boîte de dialogue est divisée en 4 parties : 1. Bordure : sert à indiquer le bord de la cellule sur lequel le cadre sera tracé. 2. Style : détermine le style de trait à utiliser. 3. Couleur : à donner au style de trait choisi. 4. Présélections : propose directement de tracer un contour, des séparations intérieures ou d’annuler un quadrillage. Dans la barre d’outil on peut utiliser directement les options présélectionnées :

Le quadrillage de la feuille de calcul EXCEL n'est pas normalement destiné à être imprimé. Il convient donc de procéder à l'encadrement des tableaux. Cette opération s'effectue après avoir sélectionné la partie à encadrer, en utilisant le menu Format - cellule - onglet Bordure.

F.Mise en forme

Styles de cellules : pour appliquer plusieurs formats en une seule étape et garantir la cohérence de la mise en forme des cellules, vous pouvez utiliser un style de cellule. Il s’agit d’un ensemble défini de caractéristiques de mise en forme, telles que les polices et les tailles de police, les formats de nombre, les bordures de cellules et les ombrages de cellules. Accueil/Style :

F.Mise en forme

Styles de tableaux : vous pouvez mettre en forme rapidement les données de votre feuille de calcul en appliquant un style de tableau prédéfini. Un tableau Excel est automatiquement créé pour les données sélectionnées.

F.Mise en forme

Si vous ne voulez pas utiliser vos données dans un tableau, mais conserver la mise en forme du style de tableau, vous pouvez reconvertir le tableau en plage normale. 1. Cliquez à un endroit quelconque dans le tableau. 2. Accédez à Outils de tableau > Création dans le ruban 3. Dans le groupe Outils , cliquez sur convertir en plage.

G. Les volets: fractionnement de la feuille

Vous pouvez fractionner votre feuille en plusieurs volets de façon à conserver à l’écran, vos titres de colonnes ou de lignes (tableaux importants).

• Le fractionnement a lieu au niveau de la cellule active :
• Horizontalement : au-dessus de la cellule active
• Verticalement : à gauche de la cellule active
• Sélectionnez la cellule
• Onglet Affichage – Fenêtre :

• Pour retirer les barres de fractionnement :
• De l’onglet Affichage, sélectionnez l'option Fractionner
• OU placez le pointeur sur la barre de fractionnement. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez la barre vers l'une des bordures du classeur.
• OU faites un double-clic sur la barre de fractionnement à retirer.

G. Les volets: fractionnement de la feuille

Vous pouvez également figer les volets générés par le fractionnement : Pour retirer cette option: dans l'onglet Affichage, dans le regroupement des commandes Fenêtre, appuyez sur le bouton Libérer les volets.

H. Utilisation des commentaires

Renvoi à la ligne automatique

Modification

Création

Suppression

Il est possible d’ajouter des informations explicatives à des cellules de la feuille de calcul. Ces commentaires apparaissent sous forme d’infos-bulles.

Conception d'un tableau de calcul

04

E. Calcul automatique

A. Conception des regles

B. Application des règles

F. Les messages d'erreur

G. L'assistant fonction

C. Adresses relatives et absolues

H. Modification

D. Les fonctions basiques

I. Nommer des cellules

Next

A. Conception des règles de calcul

Exemple : on veut calculer le stock final

• Pour obtenir le stock final dans le tableau suivant, on peut effectuer un calcul manuel : 15 + 8 - 4 = 19

• Néanmoins, ce résultat ne se modifiera pas si l’un des nombres est modifié. Pour automatiser ce calcul, on va construire une formule dans la cellule D2. Cette formule fera référence aux cellules contenant les nombres à utiliser et sera précédée du signe « = » pour qu’EXCEL comprenne qu’il s’agit d’une formule de calcul.

• La formule sera donc la suivante : =A2+B2-C2Attention, cette formule ne doit comporter aucun espace entre les termes !

B. Application des règle de calcul

Exemples

Opérateurs

SOMMES

Il est possible d’ajouter des informations explicatives à des cellules de la feuille de calcul. Ces commentaires apparaissent sous forme d’infos-bulles.

C. Adresses relatives et absolues

La référence relative

La référence absolue

D. Les fonctions basiques de calcul

"SI"

NB.VAL

ARRONDI

SOMME

SI.MULTIPLE

DATES

MAXIMUM

MOYENNE

JOINDRE.TEXTE

LIGNE DE TOTAL

MINIMUM

GAUCHE

E. Calcul automatique

Calcul automatique : avant même de créer une formule vous avez la possibilité à tout moment d’effectuer un calcul automatique :Sélection des cellules à calculer Dans la barre d’état, la somme des valeurs est affichée. Pour modifier le type de calcul, clic droit sur le calcul actuel et sélection de la fonction.

F. Les messages d'erreur de calcul

Certaines erreurs dans les formules engendrent des messages d'erreur. Voici la liste des messages et leurs explications:

G. L'assistant fonction

Vous connaissez la fonction appuyer sur le bouton VIOLET

Vous ne connaissez pas la fonction appuyer sur le bouton VERT

Vous souhaitez voir des exemples appuyer sur le bouton ROUGE

H. Modification des formules

Pour modifier un calcul :

• Double clic dans la cellule ou touche F2
• Apportez les modifications puis Entrée

Il existe plusieurs possibilités pour modifier un calcul :

• Edition de la formule avec la touche F2 : lorsqu'une cellule est sélectionnée, appuyez sur la touche « F2 » pour la mettre en mode « Modifier ». Si la cellule contient une formule, vous verrez la formule dans la cellule et pourrez facilement la modifier.

• Modification directement dans la barre de formule :

• Vérification par la touche F9 : lorsqu’une formule est en mode « Edition », vous pouvez vérifier l'exactitude au fur et à mesure à l'aide de la touche F9. Elle est utilisée pour évaluer les segments sélectionnés de la formule et voir ce qu'ils renvoient en les remplaçant par les valeurs réelles des références ou par le résultat calculé.

I. Nommer des cellules

Utilisation des noms dans une formule

Nommer une colonne pour le classeur entier

Nommer une colonne pour une feuille de calcul

Nommer des cellules

La méthode par défaut pour inclure une référence de colonne dans une formule Excel consiste à utiliser la lettre de colonne, une convention qui peut rendre difficile l'interprétation des parties de formules complexes. Excel permet de nommer des plages de cellules et des colonnes afin de simplifier l’écriture et l’interprétation des formules. Vous pouvez appliquer des noms de colonne à une seule feuille de calcul ou augmenter la portée et l'appliquer à un classeur entier.

Protection et Partage des données

05

A. Protection feuilles/cellules

B. Protection du fichier

C. Recherche de valeur

C. Partage d'un classeur

Next

A. Protection des feuilles /cellules

L’onglet Révision/Protéger vous permet de décider comment d'autres usagers auront accès à votre document. Vous pouvez :

• protéger une feuille de calcul ou le classeur en entier pour vous assurer qu'aucune personne puisse changer vos données ou vos formules. Cette protection s'applique à la feuille ou au classeur entier. Cependant, vous pouvez permettre de modifier certaines plages de données.
• partager le classeur avec d'autres usagers et suivre les modifications apportées au classeur.

Pour protéger certaines cellules d’un document d’un effacement intempestif, (par exemple les cellules contenant des formules de calcul) et autoriser la saisie sur d’autres, il faut d’abord :

• Supprimer l'état de verrouillage latent sur toutes les cellules (par défaut sur Excel) :
• Sélectionnez toutes les cellules pour les déverrouiller : Accueil / groupe Cellule – Format / cliquez sur Verrouiller les cellules. L’icône doit devenir un verrou.

Plus de détails

A. Protection des feuilles /cellules

Pour empêcher l’affichage d’une formule dans la barre des formules (Cette procédure empêche également les cellules contenant la formule d’être modifiées). Masquez les formules que vous désirez rendre invisibles : sélectionnez les cellules contenant les formules, cliquez sur Cellules dans le menu Format, cliquez sur l'onglet Protection, puis activez la case à cocher Masquée. N’oubliez pas de protéger le feuille ensuite.

Protection du classeur : cette commande permet de protéger la structure du classeur (contre des modifications dans l’ordre des feuilles, la suppression ou l’insertion de feuilles de calcul, etc.) et/ ou la modification des fenêtres (taille, position,…) Sélectionnez l'onglet Révision. Appuyez sur le bouton Protéger le classeur.

B. Protection du fichier

Protection du fichier : pour interdire complètement l'accès à un fichier, il est possible de le verrouiller à l'aide d'un mot de passe. Cette protection peut éventuellement se combiner avec une protection des cellules.

• Ces deux modes de protection sont compatibles entre eux.
• Choisissez le bouton Fichier - Enregistrer sous
• Cliquez sur le menu "Outils/ options générales" de la boîte.
• Sur la ligne "Mot de passe pour la lecture" et/ ou « Mot de passe pour la modification » tapez votre mot de passe et validez.
• Excel vous demande ensuite de retaper votre mot de passe pour vérification,
• Validez toutes les boîtes de dialogue pour enregistrer le fichier avec le mot de passe.
• Pour supprimer ou modifier le mot de passe, procédez de la même façon.A l’ouverture du fichier : un mot de passe sera demandé

C. Partage d'un classeur

Lorsque vous souhaitez collaborer avec d’autres personnes sur un classeur, il faut tout d’abord le partager. Sélectionnez Partager Choisissez les autorisations, puis sélectionnez Appliquer. Ajoutez des personnes. Le cas échéant, entrez un message. Sélectionnez Envoyer.

C. Partage d'un classeur

Vous pouvez également protéger votre classeur par un mot de passe afin de restreindre l’accès.

• Cliquez sur le bouton Protéger le classeur partagé
• Cochez l’option Partage avec suivi des modifications.

• Pour annuler le partage : Onglet Révision

Pour ôter la protection, cliquez sur le même bouton.

Impression d'un tableau

06

A. Gestion de la mise en page

B. Gestion des marges

F. Pages et sauts de pages

G. Impressions

C. En tête et pied page

D. Zones d'impressions

E. Gestion des series et recopie

E. Répétition des lignes...

Next

A.Gestion de la mise en page

• La mise en page du document s'obtient de l’onglet Mise en page. Les différentes options sont les suivantes :

Mise en page - Onglet Page

ECHELLE

B. Gestion des marges

Centrage automatique

Document

les marges pré-établies

D’en-tête et pied de page

C. En tête et pied de page

En-tête et pied de page automatiques : Ils possèdent des caractéristiques identiques et fonctionnent de la même façon. Le contenu de l'en-tête et du pied de page s'inscrira à l'intérieur des marges supérieures et inférieures. Il faut donc veiller à ce que ces marges aient une taille suffisante. Vous disposez d’un certain nombre d’en-têtes ou pieds de pages préprogrammés que l’on obtient en déroulant la liste à l’aide de la flèche a droite de chaque zone.

PERSONNALISES

LES BOUTONS

D. Zones d'impressions

Zone d’impression : en cliquant dans cette zone pour y placer le curseur, vous pouvez définir à la souris la zone de la feuille de calcul que l’on désire voir s’imprimer. Cette fonction est utile pour exclure de l’impression une partie de votre feuille de calcul sans avoir à masquer les lignes ou colonnes non désirées.

On peut aussi sélectionner les cellules à imprimer et cliquer sur l’icône :

E. Répétition des lignes et colonnes, quadrillage, ordre d'impression

Les titres

Qadrillage

Ordre des pages

F. Page et sauts de pages

Insérer un saut de page

Pages

Déplacer un saut de page

Saut de page

Supprimer un saut de page

G. Impression

Menu Fichier/Imprimer ou icône : Impression : par défaut seule la feuille active sera imprimée, et ce, en totalité. Mais vous avez d’autres choix :

• Sélection : n’imprime que la plage de cellules préalablement définie à la souris avant de demander l’impression. Cette commande peut se substituer à la notion de zone d’impression.
• Feuilles sélectionnées : seront imprimées les feuilles dont les onglets auront été sélectionnés.
• Classeur entier : permet d’imprimer la totalité des feuilles du classeur.

Copies : par défaut, un seul exemplaire du document sera imprimé. Si vous désirez en imprimer davantage, écrivez le nombre désiré dans la zone « Copies ». Le bouton «Mise en page» permet d'accéder à la boîte de dialogue correspondante, et l’option "Aperçu" permet d'accéder à l'aperçu avant impression. On peut aussi utiliser l’icône :

Création d'un graphique

07

A. Elaboration du graphique

B. Types de graphiques

F. Impression du graphique

C. Recherche de valeur

G.Graphique sparkline

C. Création avec l'assistant

D. Correction orthographe

D. Modification du graphique

E. Gestion des series et recopie

E. Styles automatique

Next

A. Elaboration du graphique

Un graphique est toujours élaboré à partir d’un tableau. Exemple : Pour construire un graphique, il suffit de sélectionner les cellules du tableau contenant les données à prendre en compte (sauf totaux). La plage de cellule sélectionnée ne doit pas comporter de lignes ou de colonnes vides. Celles-ci seront interprétées comme des valeurs à zéro dans le graphique et vont gêner la lecture de celui-ci.

B. Types de graphiques

Les différents types de graphiques répondent à des situations bien précises. Il est important de bien les connaître afin de faire le choix adapté aux données à présenter.

Histogramme/Barres

Barres empilées

Courbes

Radar

Secteurs

Rayons de soleil

B. Types de graphiques

Les différents types de graphiques répondent à des situations bien précises. Il est important de bien les connaître afin de faire le choix adapté aux données à présenter.

Nuages de points

Aires

Surface

Bulles

Cascade

Compartimentage

Boite à moustache

C. Création graphique avec l'assistant

2. Cliquez sur le Insertion/Graphique et sélectionnez le type de graphique désiré

1. Sélectionnez une plage de cellules de votre tableau,

3. Excel vous recommande un type de graphique en fonction de vos données

4. Le graphique est créé automatiquement.

D. Les fonctions basiques de calcul

Lorsque le graphique est créé, de nouveaux outils sont disponibles !

MODIFIER

QUADRILLAGE

SOURCES

LEGENDE

AXES

ETIQUETTES

TITRES

TABLES

E. Styles automatiques des graphique

Vous pouvez modifier l’aspect d’un graphique immédiatement après l’avoir créé. Au lieu d’ajouter ou de modifier manuellement des éléments graphiques ou de mettre en forme le graphique, vous pouvez lui appliquer rapidement une disposition et un style prédéfinis.

F. Impression du graphique

Avec tableau de données sélectionnez le tableau et le graphique pour votre zone d’impression.

Sans tableau de données ne sélectionnez que le graphique.

G.Graphique Sparkline

Nouveauté depuis Microsoft Excel 2010, un graphique sparkline est un graphique minuscule dans une cellule de la feuille de calcul qui propose une représentation visuelle des données. Ce type de graphique vous permet d’afficher les tendances d’une série de valeurs comme les augmentations ou réductions saisonnières, les cycles économiques ou de mettre en évidence des valeurs maximales et minimales. Pour en optimiser l’impact, placez un graphique sparkline près des données qu’il représente.

Pour créer des graphiques sparkline, vous devez sélectionner la plage de données à analyser, puis l'emplacement des graphiques sparkline..

Tris et Sous-totaux

08

F. Filtrer les données

A. Fonction de tri

G. Import de fichier texte

B. Etat de sous-totaux

H. Série de données

C. Récupérer les sous-totaux

I. Base de données

D. Création filtre automatique

J. Table de consultation

E. Gestion des series et recopie

E. Filtre automatique personnalisé

K. Tableau croisés dynamique

Next

A. FONCTION DE TRI

Une seule clés

Pour trier une liste par rapport à une colonne particulière il y a deux boutons dans l’onglet Données

• Tri croissant
• Tri décroissant

Sélectionnez la cellule titre de la colonne à trier et cliquez sur le type de tri : tout le tableau est trié !

Multi)clés Tri personnalisé : sélectionnez tout le tableau et ajoutez des niveaux de tri.

Tri personnalisé : sélectionnez tout le tableau et ajoutez des niveaux de tri.

B. Etat des sous-totaux et mode plan

Lorsque vous travaillez avec de gros volumes de données, vous ne souhaitez pas toujours en afficher toutes les plages. En masquant certaines lignes ou en filtrant certaines valeurs, vous pouvez faciliter la compréhension de tableaux complets. En synthétisant les tableaux pour n’afficher que les données essentielles, leur manipulation peut s’en trouver extrêmement simplifiée. Les valeurs masquées ne sont toutefois pas perdues, elles continuent de faire partie de votre classeur et peuvent donc être utilisées pour la réalisation de calculs au sein de fonctions. La fonction SOUS.TOTAL renvoie un sous-total dans une liste ou une base de données et ajoute un mode plan à plusieurs niveaux.

Plus de détails

C. Récupérer les sous-totaux

Pour ne copier que les lignes de résultat ou simplement passer en gras ou en couleur, il faut limiter la sélection aux cellules visibles seulement. 1. Se mettre en mode Plan, 2. Sélectionnez la plage puis : Onglet Accueil - Groupe Edition - Liste déroulante du bouton Rechercher et sélectionnez « cellules visibles.. » Faites copier-collage spécial valeurs dans une autre cellule

D. Créer un filtre automatique

Excel a des fonctions de filtrage qui permettent de croiser des données. Le tableau de données doit avoir des étiquettes de colonnes c'est-à-dire que les cellules du haut de chaque colonne doivent contenir un titre.

• Pour déclencher la mise en place du filtre, cliquez sur une cellule quelconque à l'intérieur du tableau de données puis choisissez dans l’onglet Données/Filtrer.
• Des boutons de liste déroulante apparaissent dans les cellules titres de chaque colonne. Ces listes permettent de faire un choix.

E. Filtre automatique personnalisé

Dans la liste déroulante, vous pouvez choisir (Filtres textuels - Filtres numériques...) et donnez vos propres critères. Excel offre plusieurs choix que l'on peut combiner avec les opérateurs ET/OU. Ex : Annuler le filtre automatique : sélectionnez les cellules du filtre, Onglet Données/Filtrer.

F. Filtrer les données

Vous pouvez utiliser un segment pour filtrer facilement les données d’un tableau ou d’un tableau croisé dynamique.

• Cliquez n’importe où dans le tableau ou le tableau croisé dynamique.
• Sous l’onglet Insertion
• Dans la boîte de dialogue Insérer des segments, cochez les cases des champs que vous voulez afficher, puis sélectionnez OK.

Un segment est créé pour chaque champ sélectionné. Le fait de cliquer sur l’un des boutons de l’un des segments applique automatiquement ce filtre à la table liée ou au tableau croisé dynamique.

G. Import de fichier texte

Il existe deux façons d’importer des données à partir d’un fichier texte avec Excel : vous pouvez les ouvrir dans Excel ou les importer en tant que fichier plage de données externes.Il existe deux formats de fichiers texte couramment utilisés :

• Fichiers texte délimités (.txt), dans lesquels le caractère TAB (code de caractère ASCII 009) sépare généralement chaque champ de texte.
• Fichiers texte de valeurs séparées par des virgules (.csv), dans lequel le caractère virgule (,) sépare généralement chaque champ de texte.

Importer un fichier texte en l’ouvrant dans Excel : localisez et double-cliquez sur le fichier texte que vous voulez ouvrir : 1. Si le fichier est un fichier .csv, Excel ouvre automatiquement le fichier texte et affiche les données dans un nouveau classeur. 2.Si le fichier est un fichier texte (.txt), Excel démarre l’Assistant Importation de texte. Lorsque vous avez terminé les étapes, cliquez sur Terminer pour terminer l’importation.

H. Serie de données

Pour créer une série de données automatiquement, procédez comme suit

Etape 1

Etape 2

Etape 3

Informations suplémentaires

I. Base de données

Pour que le tableau soit reconnu par Excel comme étant une BDD, il doit respecter les règles suivantes :

• Pas de ligne ni de colonne vide,
• Pas de cellules fusionnées,
• La première ligne réservée à l’intitulé des colonnes, c’est-à-dire les noms de champs,
• La première colonne réservée à l’intitulé des lignes, c’est-à-dire les noms des enregistrements,
• Aucun doublon n’est permis dans les noms des champs,
• Il est vivement recommandé de ne pas avoir non plus de doublon dans les noms d’enregistrements. On est souvent amené à créer une première colonne de clé, si on ne dispose d’aucun champ sans doublon (référence, immatriculation ...)
• Tout doit être fait pour ne pas attribuer deux orthographes différentes à une même donnée.

Un tableau Excel respectant les règles d'une Base de données permet de réaliser directement, et de manière fiable, des opérations de tri, de filtre et de recherche.

EN SAVOIR PLUS

J. BDD: Table de consultation

Ecrivez votre formule de recherche : ici dans la cellule F4, effectuant une recherche sur la référence entrée en F3 : Le nom de l’article s’affiche en F4 !

K. Les tableaux croisés dynamiques

Création

Disposition/ Style

Les filtres

Les paramètres des champs

Calcul

Grouper

Graphique réalisé à partir du TCD

la fonction

Outils

Changer la source de données

Gestion multi-feuilles et multi-classeurs

09

A. Gestion multi-feuilles et multi-classeurs

Next

A. Gestion multi-feuilles: groupe de travail

Pour construire un tableau identique sur plusieurs feuilles de calcul, il est toujours possible d’utiliser les fonctions de recopie de cellules (copier - coller). Cependant, ce procédé ne permet pas de recopier la largeur des lignes et des colonnes, la mise en page, la protection des cellules etc… On utilise alors une autre notion, celle du groupe de travail. Principe : -On choisi la feuille sur laquelle on va travailler. -On sélectionne dans le classeur les feuilles de calcul sur lesquelles le travail doit être effectué en cliquant sur leur onglet tout en tenant la touche Ctrl enfoncée. Dès lors, dans la barre de titre de chaque feuille s'affiche à présent, le nom de la feuille suivi de la mention [Groupe]. Toutes les actions (saisie, mise en forme, mise en page, impression, etc.) opérées sur la feuille active, seront automatiquement prises en compte sur les autres feuilles appartenant au groupe de travail. Pour quitter le groupe de travail, on active une feuille n’appartenant pas au groupe de travail, en cliquant sur son onglet.

Insertion d'objets

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A. Insertion d'objets

B. Liens hypertextes

Next

A. Insertion d'objets

A.Insertion d'images:

Cliquez sur le bouton image et sélectionnez votre fichier, Vous pouvez ensuite la modifier, automatiquement un nouvel onglet apparait « outils image » :

A. Insertion d'objets

B. Rogner une image

Rogner une image : vous pouvez retailler l’image en rectangle ou suivant une autre forme. Attention si vous modifiez la taille d’une image, veillez à garder ou non la proportion :

Plus de détails

A. Insertion d'objets

C. SUITES

Insertion de graphiques SmartArt

Insertion de formes

Insertion d'icône

Word Art

B. Lien hypertexte

Un lien hypertexte, appelé parfois "hyperlien" ou plus simplement "lien" dans le monde du web, est un élément d'une page web qui, lorsque l'internaute clique dessus, dirige celui-ci vers une autre page web. Cet élément peut être une image (une photo, un bouton), un texte ou une zone de la page. Pour accéder rapidement à des informations associées mais stockées dans un autre fichier ou une page web, vous pouvez insérer un lien hypertexte dans une cellule d’une feuille de calcul Microsoft Excel. Vous pouvez également insérer des liens hypertexte dans des images ou des éléments de graphique spécifiques. Vous pouvez utiliser des liens hypertexte pour effectuer les actions suivantes : 1. Naviguer jusqu’à un fichier ou une page web sur un réseau, intranet ou Internet. 2. Naviguer jusqu’à un fichier ou une page web que vous prévoyez de créer. 3. Envoyer un message électronique Cliquez dans la cellule dans laquelle vous souhaitez créer un lien hypertexte. Vous pouvez également sélectionner un objet, comme une image ou l’élément d’un graphique que vous voulez utiliser pour représenter le lien hypertexte. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe liens, Cliquez sur lien hypertexte. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris dans la cellule ou le graphique, puis cliquer sur Lien hypertexte dans le menu contextuel.

BONUS

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A. Raccourcis clavier

Next

A. Raccourcis clavier

MERCI !

Ajouter des feuilles dans un classeur: Etape 1: Clic droit dans l’onglet et choisissez l’option « insérer » Etape 2: Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, choisissez « Feuille ». Ou : clic en bas sur le « + » .

La fonction Excel GAUCHE récupère le nombre de caractères de votre choix à la gauche d'une chaîne de caractères. =GAUCHE(texte; nombre_de_caractères) Exemple : récupérer le code qui correspond aux 3 premiers caractères du numéro de référence La fonction Excel DROITE récupère le nombre de caractères de votre choix à la droite d'une chaîne de caractères. =DROITE(texte; nombre_de_caractères)

Vous ne connaissez pas la fonction :

• Bouton « Insérer une fonction » :
• Entrez le critère recherché et regardez dans la liste proposée la fonction qui peut convenir.

La référence absolue : si on ne veut pas que Excel ajuste les références lorsqu'on copie une formule dans une autre cellule, il faut utiliser une référence absolue en plaçant le signe $ avant les éléments de la référence qui ne doivent pas être modifiés. Par exemple, pour créer une référence absolue à la cellule C1, on ajoute les signes $ à la formule comme indiqué ci-contre : =A5*$C$1.

Titres : du graphique ou des axes :

Aires : peuvent être utilisés pour tracer les modifications sur une période donnée et attirer l’attention sur la valeur totale pour une tendance. Ce type de graphique, qui affiche la somme des valeurs tracées, indique également la relation qui existe entre un tout et ses différentes parties.

Impression des titres : En cliquant dans cette zone vous définissez à la souris les lignes ou colonnes de votre feuille de calcul qui devront être automatiquement répétées sur chaque début de page à l’impression (par exemple les en-têtes de lignes ou de colonnes d’un tableau s’imprimant sur plusieurs pages).

Pour appliquer un sous total, sélectionnez les données en cliquant à l'intérieur du tableau, puis, dans l'onglet Données, cliquez sur Sous-totaux, la boite de dialogue ci-contre apparaît alors.

• Dans la zone À chaque changement de : choisissez le champ selon lequel les données seront regroupées pour être totalisées.
• Dans la zone Utiliser la fonction : sélectionnez la fonction mathématique souhaitée.
• Dans la zone Ajouter un sous-total à : choisissez le champ auquel sera appliquée la fonction mathématique sélectionnée précédemment.

Note : le bouton Supprimer tout permet d'effacer les sous-totaux présents dans une feuille.

Par défaut les alignements sont les suivants : Pour le texte : alignement sur le bord gauche de la cellule Pour les nombres : alignement sur le bord droit de la cellule Il est possible de modifier cet alignement par défaut à l'aide des outils à disposition dans la barre d'outils : Alignement horizontal : colle le contenu de la cellule sur la bordure de gauche, de droite ou le centre. Alignement vertical : place le contenu de la cellule au haut, au centre ou au bas de la cellule. Cela a surtout un impact quand la hauteur est plus grande que la normale. Orientation du texte :

La fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE () permet d'extraire des données de synthèse figurant dans un tableau croisé dynamique. Elle récupère les données d'un rapport de tableau croisé dynamique même si la disposition du rapport change. Syntaxe : =LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE("champ_données", tableau_croisé, champ1, élément1, champ2, élément2, ...) champ_données : nom (entouré de guillemets) du champ de données contenant les données à extraire. tableau_croisé_dyn : référence à n’importe quelle cellule, plage de cellules ou plage nommée de cellules d’un rapport de tableau croisé dynamique. Ces informations permettent de déterminer le rapport de tableau croisé dynamique qui contient les données que vous souhaitez extraire. champ1, élément1, champ2, élément2 : Facultatif. Représentent de 1 à 126 paires de noms de champ et d’élément qui décrivent les données que vous souhaitez extraire. Il suffit de faire référence à une cellule du TCD et la formule apparait :

Coller comme une image : vous avez la possibilité de copier et coller des plages de données en tant qu’image.

Insérer un saut de page : sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Sauts de page. Pour insérer un saut de page vertical, sélectionnez la ligne en dessous de laquelle vous voulez insérer le saut de page. Pour insérer un saut de page horizontal, sélectionnez la colonne à droite de l’endroit où vous souhaitez insérer le rupture de page. Sauts de page manuels = traits pleins, sauts automatiques : tirets

Source et plage des données : Ou : modifier les données de votre série les réorganiser sur votre graphique.

Quadrillage : pour améliorer la lisibilité des informations il vous est possible de quadriller l'axe des abscisses et/ ou celui des ordonnées (2 niveaux de quadrillage sont proposés).

Insertion de formes : plusieurs formes existent déjà et sont modifiables en utilisant l’outil dessin. Ajout de texte dans une forme : sélectionnez la forme et tapez directement le texte. Ensuite vous pouvez le mettre en forme : police, taille … Trait : vous pouvez modifier la couleur, l’épaisseur et le style du trait qui entoure la forme. Grouper des formes : vous pouvez créer de nouvelles formes en groupant celles existantes. -Créez vos formes -Enlevez le trait, rapprochez les formes -Sélectionnez les formes et clic droit : Grouper/Grouper

Excel permet de supprimer l’arrière-plan d’une image très facilement, il détecte automatiquement la zone d’arrière-plan générale. Sélectionner l’image, cliquer sur « Supprimer l’arrière-plan » Excel permet de supprimer l’arrière-plan d’une image très facilement, il détecte automatiquement la zone d’arrière-plan générale. Ajoutez ou supprimez des zones pour affiner votre sélection (en violet) en cliquant dessus.

Compartimentage : fournit une vue hiérarchique de vos données. Les branches de l’arborescence sont représentées par des rectangles et les sous-branches par des rectangles plus petits. Les graphiques de compartimentage affichent les catégories par couleur et proximité et peuvent facilement afficher de grandes quantités de données. Les graphiques de compartimentage sont utiles pour comparer les proportions au sein de la hiérarchiser.

Enregistrer le classeur sous Excel vous permet d'enregistrer un classeur sous plusieurs formats de fichiers.

• Classeur Excel : le document sera enregistré en format lisible pour Excel 2007/2019.
• Classeur Excel prenant en charge les macros : un classeur Excel peut contenir plusieurs macro-commandes. C'est une série de commandes exécutées l'une après l'autre.
• Classeur Excel 97-2003... : vous devez encore prendre en considération les anciens formats si vous travaillez avec une autre personne qui utilise une version plus "vieille" d'Excel.
• Adobe PDF (image)…

Alignement dans un tableau : lors de la mise en page d'un tableau, le texte contenu dans une cellule peut ne pas tenir dans la largeur de celle-ci. Dans ce cas, il va s'étaler dans la cellule située immédiatement à droite. Ceci n'est possible que si la cellule de droite est vide. Si la cellule de droite n'est pas vide, le texte ne pouvant s'étaler sera tronqué. On peut à ce moment là choisir d'étaler le texte de la cellule sur plusieurs lignes. Vous pouvez effacer les cellules pour supprimer le contenu de la cellule (formules et données), les formats (y compris les formats numériques, les mises en forme conditionnelles et les bordures), ainsi que les commentaires joints. Les cellules effacées ne sont pas des cellules vides ou sans mise en forme dans la feuille de calcul.

• Sélectionnez les cellules, les lignes ou les colonnes que vous voulez effacer.
• Dans l’onglet Accueil , dans le groupe édition : Pour effacer le contenu, les mises en forme et les commentaires contenus dans les cellules sélectionnées, cliquez sur Effacer tout.

Pour effacer uniquement :

• les formats appliqués aux cellules sélectionnées, cliquez sur Effacer les formats. le contenu dans les cellules sélectionnées, en laissant les formats et commentaires placés en place, cliquez sur effacer le contenu.
• Pour effacer les commentaires ou les notes joints aux cellules sélectionnées, cliquez sur effacer les commentaires et les notes.
• Pour effacer les liens hypertexte joints aux cellules sélectionnées, sélectionnez effacer les liens hypertexte.

Vous connaissez la fonction :

• Bouton « Insérer une fonction » :
• Choisissez la catégorie et le nom de la function,
• Sélectionnez des cellules utilisées et ok.

Cliquez sur la lettre de la colonne à renommer pour mettre en surbrillance toute la colonne. Cliquez sur la case « Nom » située à gauche de la barre de formule et appuyez sur « Supprimer » pour supprimer le nom actuel. Entrez un nouveau nom pour la colonne et appuyez sur « Entrée ».

Echelle : si la taille du tableau réalisée est trop importante ou au contraire trop petite, vous pouvez réduire ou agrandir celui-ci en modifiant la valeur par défaut (100%) dans la zone correspondante. Attention, il faut veiller à ne pas trop agrandir un tableau au risque de le voir s'imprimer sur deux pages. A vérifier dans l'aperçu avant impression Vous pouvez aussi ajuster automatiquement un tableau trop grand aux dimensions de la feuille. Cliquez sur l'option « Ajuster".

Ordre des pages : Si vous désirez demander la numérotation des pages d'un document, le sens de l'impression aura une importance. Par défaut, l'impression se fera verticalement c'est à dire vers le bas puis vers la droite : vous pouvez également choisir une impression qui commencera vers la droite puis vers le bas.

Changer la source de données : Après avoir créé un tableau croisé dynamique, vous pouvez modifier la plage de sa source de données. Par exemple, pour inclure plus de lignes ou colonnes de données. Effacer tout ou les filtres /Sélectionner ou déplacer la TCD:

En-tête et pieds de pages personnalisés : Il est également possible de créer son propre en-tête ou pied de page en utilisant les boutons suivants : En-tête personnalisé Pied de page personnalisé

Copier-Coller simple: Sélection de la ou des cellules à copier Onglet Accueil : Coller ou clic droit « copier » Sélection de la cellule de destination Choix du type de collage : Coller Ou clic droit : collage simple On peut aussi Couper/Coller de la même façon, dans ce cas la cellule d’origine est à blanc.

Barres empilées : permet de présenter plusieurs séries sur le même diagramme. Par exemple, si votre objectif est de représenter les ventes produit sur une période de temps pour une région donnée, ces résultats pourront être ventilés par gamme en utilisant le graphe à barres empilées.

Formats personnalisés :

• Les NOMBRES sont représentés par 0
• Le TEXTE est représenté par @

Exemple : du texte peut être ajouté aux NOMBRES, si il est placé entre guillemets =>"texte" Ex. : "Prix : "0.00

Onglets « Outils de tableau croisé dynamique » :

• Disposition :
• Le bouton "Sous totaux" permet de:

• Ne pas afficher les sous-totaux.
• Afficher tous les sous-totaux au bas du groupe.
• Afficher tous les sous-totaux au haut du groupe.
• Le bouton "Totaux généraux" permet de:
• Désactiver pour les lignes et les colonnes.
• Activer pour les lignes et les colonnes.
• Activer pour les lignes uniquement.
• Activer pour les colonnes uniquement.
• Le bouton "Disposition du rapport" définit le type de tableau croisé dynamique.
• Le mode compactée est le format par défaut sous Excel2007.

• En mode Plan, chaque étiquette de ligne dispose de sa propre colonne.
• Le mode tabulaire affiche les données sous forme de tableau.

• Le bouton "Lignes vides" insère ou supprime un saut de ligne entre chaque groupe d'éléments. L'insertion de lignes aère et améliore la présentation du rapport.

Style du TCD :Les cases à cocher définissent le comportement du style appliqué au TCD

• "En-têtes de lignes" affiche une mise en forme sur la première ligne du rapport.
• "En-têtes de colonnes" affiche une mise en forme particulière sur la première colonne du rapport.
• "Lignes à bandes" permet d'appliquer des couleurs différentes entres les lignes paires et impaires du rapport
• "Colonnes à bandes" permet d'appliquer des couleurs différentes entres les colonnes paires et impaires du rapport.

Déplacer copier des feuilles d'un classeur vers un autre classeur Effectuez un clic à l’aide du bouton droit de la souris et choisissez l’option « Déplacer ou copier ». La boîte de dialogue suivante s’ouvre :

• Choisissez le nom du classeur vers lequel les feuilles doivent être déplacées ou copiées (ce classeur doit être ouvert).

• Ou s’il s’agit d’effectuer une copie de la feuille, cliquez sur l’option « Créer une copie » pour l’activer.

Déplacer un saut de page : dans Aperçu des sauts de page, faites-le glisser vers un nouvel emplacement.

Lorsque vous cliquez droit sur un champ dans le TCD, la boîte de dialogue "Paramètres de champ", permet de gérer :

• Les sous-totaux dans le rapport
• La disposition des étiquettes d'éléments
• L'insertion de sauts de ligne après chaque étiquette d'élément
• L'affichage des éléments sans données
• L'insertion de sauts de page entre chaque élément, lors de l'impression.

La zone "Filtre du rapport" sert à masquer ou afficher des sous-groupes de données dans le tableau croisé dynamique. Exemple : si on ne sélectionne que les femmes Lorsque vous cliquez sur un nom de champ dans la liste, vous remarquerez un triangle noir qui s'affiche sur la droite. Cette petite icône donne accès aux options de tri et de filtre dans le rapport, l’entonnoir signifie qu’il y a un filtre.

EXCEL peut centrer automatiquement le tableau à l'intérieur de la page (et plus précisément à l'intérieur des marges choisies). Le centrage peut être demandé :

• Horizontalement, c'est à dire par rapport aux bords droits et gauches de la feuille.
• Verticalement, c'est à dire par rapport aux bords supérieurs et inférieurs de la feuille.
• Soit les deux à la fois.

L’aperçu disponible dans la boîte de dialogue permet de se rendre compte des ajustements opérés.

Déplacer des feuilles dans un classeur A l'aide d'une souris, faites glisser l'onglet de la feuille à déplacer vers sa nouvelle position.

Cliquez sur la lettre de la colonne que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l'onglet « Formules ». Cliquez sur « Définir le nom » : Entrez le nouveau nom de la colonne dans la zone de texte « Nom ». Cliquez sur le menu déroulant « Zone » et sélectionnez « Classeur » pour appliquer la modification à toutes les feuilles du classeur. Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.

Fonction somme : pour additionner entre elles plusieurs cellules contiguës, on peut utiliser la fonction =SOMME() Ecrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat : =somme( Sélectionnez ensuite à la souris la plage de cellules à additionner, fermez la parenthèse Validez avec la touche Entrée.

Les fonctions liées aux dates : il existe 3 fonctions pour découper une date =JOUR() : extrait le jour d'une date =MOIS() : extrait le mois d'une date =ANNEE() : extrait l'année d'une date La fonction Excel AUJOURDHUI affiche la date du jour (actualisée chaque jour automatiquement). Cette fonction est utilisable également pour calculer l’intervalle entre la date du jour et une date de votre choix. Pour obtenir un nombre de jours à la place de la date, modifiez la mise en forme de la cellule B8 en nombre.

Transformer un tableau en BDD : choisissez n’importe quelle cellule de la plage de données (aucune ligne ou colonne vide) puis onglet Insertion/Tableau.

• un nom est attribué à votre tableau : exemple « Tableau1 »
• Pensez à trier votre tableau sur la valeur de recherche, exemple la référence !

Recherche dans le tableau : avec la fonction =RECHERCHEV(valeur de recherche; plage contenant la valeur de recherche; numéro de colonne dans la plage contenant la valeur de retour, Correspondance approximative (VRAI) ou Correspondance exacte (FAUX)).

Secteurs : représentent la taille des éléments d’une série de données par rapport à leur somme. Les points de données dans un graphique en secteurs sont représentés sous forme de pourcentage du graphique entier.

Surface : permet de rechercher les meilleures combinaisons entre deux ensembles de données. Comme sur une carte topographique, les couleurs et les formes indiquent les zones qui sont dans la même plage de valeurs.

Insertion de graphiques SmartArt : représentation graphique de vos informations qui permet de faire passer votre message ou vos idées efficacement. Vous pouvez créer rapidement et facilement un graphique SmartArt en choisissant une disposition parmi les nombreuses qui vous sont proposées. Types de SmartArt :

Fonction d’Arrondi : le résultat d’une division ou d’une multiplication peut donner un nombre comportant plusieurs décimales. Dans le but de créer des formulaires destinés à des tiers (exemple facture) les nombres doivent, en principe, se présenter avec simplement 2 décimales. On peut, bien entendu, utiliser le format des nombres. Mais Excel va conserver en mémoire le nombre initial avec plusieurs décimales et l’utilisera pour les calculs ultérieurs. D’où des problèmes d’affichages.Exemple : Le résultat du calcul : 2 divisé par 3 donne le résultat 0.666666666..... Si on additionne 0.66666666.... avec 0.6666666.... on obtient 1.33333333.....Il faut donc utiliser une formule d’EXCEL, Cette formule requiert 2 arguments :

• le premier est le nombre à arrondir. Ce nombre peut également être remplacé par la référence à une cellule contenant un nombre. Il peut également être une formule de calcul complexe.
• Le second représente le nombre de décimales que l’on souhaite obtenir.

Exemple de fonction d'arrondis:

Sélectionner la/les cellules autorisées en modification et Accueil /groupe Cellule – Format / Verrouiller les cellules (annulation du verrouillage) Protéger la feuille :

• Accueil / groupe Cellule Format / Protéger la feuille
• Ou par le menu Révision, pointez sur Protection, puis cliquez sur Protéger la feuille.
• Tapez un mot de passe pour la feuille de calcul. (facultatif, cependant, si vous ne fournissez aucun mot de passe, tous les utilisateurs pourront déprotéger la feuille de calcul et modifier les éléments protégés. Assurez-vous de choisir un mot de passe dont vous vous souviendrez, sinon il sera impossible d'accéder aux éléments protégés de la feuille de calcul).
• Dans la liste Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille à , sélectionnez les éléments que les utilisateurs pourront modifier.

• Cliquez sur OK et, si nécessaire, retapez le mot de passe.

Lorsque l’utilisateur veut modifier une cellule protégée, il obtient le message suivant : Pour saisir des données sur un document dont certaines cellules sont protégées, il faut connaître l’emplacement des cellules non protégées. On utilise alors la touche « Tabulation » du clavier.

Cette fonction permet de recopier le contenu et le format d'une cellule vers une ou plusieurs cellules situées soit à droite soit à gauche de celle-ci, soit en haut soit en bas.Exemple : pour recopier une cellule dans trois cellules vides se trouvant sur les lignes suivantes :

• Cliquez sur la cellule à recopier et sans relâcher le bouton de la souris, étendez la sélection aux trois cellules vides.
• Relâchez le bouton de la souris.
• La plage de cellules ainsi sélectionnée comporte une cellule en blanc (la cellule à recopier) et trois cellules en noir (les cellules sur lesquelles sera effectuée la recopie).
• ensuite Onglet Accueil/Edition – En bas.

Modification :

• Amenez la souris sur la cellule du commentaire si celui-ci n’est pas affiché
• Menu conceptuel/modifier le commentaire

Sinon cliquez directement dans la zone du commentaire pour le modifier.

Selection de feuilles 1 feuille: Cliquez sur l’onglet de la feuille Plusieurs feuilles adjacentes: 1.Cliquez sur le premier onglet, 2. Maintenez la touche « shift » enfoncée et cliquez sur le dernier onglet à sélectionner Plusieurs feuilles non-adjacentes: 1. Cliquez sur le premier onglet, 2. Maintenez la touche « Ctrl» enfoncée et cliquez sur les différents onglets à sélectionner

Renommer les feuilles: Par défaut, les feuilles du classeur porte le nom Feuil1, Feuil2, etc. Pour leur donner un nom plus explicite, double-cliquez sur l’onglet qui le désigne. Une boîte de dialogue s’ouvre, dans laquelle on saisit le nouveau nom.

Légende : vous décidez ici de l'affichage de la légende et de sa position. Notez que la légende pourra être déplacée à volonté par la suite.

Rayons de soleil : représente aussi la relation des différentes parties par rapport au total, mais peut contenir plusieurs série de données.

Quadrillage : le quadrillage fictif de la feuille de calcul ne s'imprime pas. Pour demander son impression, il faut cliquer sur l'option « quadrillage ».

Création d'un tableau croisé dynamique : Exemple : Placez le pointeur sur n'importe quelle cellule entre A1 et G16. Du menu Insertion, sélectionnez l'option Tableau croisé dynamique. Une fenêtre nommée « Champs de tableau croisé dynamique" s'affiche sur la droite de l'application. Cette nouvelle interface sert de support principal pour gérer la création et la modification de vos tableaux croisés dynamiques. La zone du rapport apparait sur la gauche de la feuille de calcul. La figure ci-dessous montre l'aspect

du rapport lorsqu'aucun champ n'est défini.

Vous pouvez déplacer un champs dans la zone désirée; (par exemple dans le filtre) : Vous pouvez modifier les étiquettes de ligne et de colonne en écrivant un nouveau titre à la place:

Pages : par défaut, tout le document sera imprimé. Vous avez néanmoins la possibilité de n'imprimer qu'une fourchette de pages sur la totalité. Dans ce cas choisissez l'option « Pages » en précisant le numéro de la première et de la dernière page à imprimer.

Création :

• Sélection de la cellule
• Bouton Nouveau commentaire
• Saisie du texte :

• Cliquer hors du commentaire pour l’activer :

Le triangle rouge annonce la présence d’un commentaire. Les commentaires sont lisibles à l’écran seulement si l’option « Afficher tous les commentaires » a été activée .

Nombres :par défaut, les nombres sont en format standard. Le menu Nombre permet de leur donner la présentation voulue.

Parmi tous les formats proposés, on retrouve des constantes.

• Monétaire :

• Pourcentage : la case % place la valeur en pourcentage. Donc 0,25 devient 25%, 15 devient 1500%.
• Milliers : la case 000 sépare la valeur en groupes de milliers. Ex. 2500 devient 2 500, 1300000 devient 1 300 000. Ajout, réduction de décimales : la case à droite 000 permet d'ajouter, ou de retirer, à la présentation du chiffre des décimales. Excel arrondira le chiffre selon le nombre de décimales que vous désirez afficher.

Pour afficher le menu complet, cliquez sur la petite flèche en bas du menu Nombre.

Lorsque le contenu de la cellule dépasse la largeur de la cellule, le texte continue dans la cellule à la droite si celle-ci n'a pas déjà du texte. Vous ne verrez qu'une partie du texte. Vous pouvez cependant écrire plusieurs lignes de texte dans une même cellule. L'option Renvoyer à la ligne automatiquement change automatiquement la hauteur de la cellule pour que tout le texte que vous entrez soit visible. Vous pouvez aussi utiliser la combinaison de touches ALT et Entrée pour indiquer que vous voulez aussi entrer du texte sur plusieurs lignes.

Fonction logique « Si » : on peut demander à Excel de réagir différemment en fonction du résultat d’un calcul demandé. Exemple : vous souhaitez faire bénéficier à votre client d’une remise sur le prix de vente. Cette remise sera de 5% du total hors taxes de la facture si ce total est < 1000 €. Si le total hors taxes est >= à 1000 €, le taux de la remise sera de 10%. Le document Excel se présentera ainsi : On peut aussi gérer des tests avec des affichages de messages, dans ce cas on utilisera la formule : = SI(condition;« texte1»; « texte2»)

Graphique réalisé à partir du TCD : Positionnez –vous sur le champ ou le TCD à utiliser pour le graphique Cliquez sur le bouton Graphique croisé dynamique, choisissez le type de graphique et cliquez sur ok : Le graphique se gère comme un graphique normal, mais les filtres apparaissent par rapport aux données du TCD.

Il est possible de fusionner des cellules horizontalement ou verticalement. Cette option permet, notamment, d’aligner les titres d’un tableau : Sélectionnez, au clavier ou à la souris, les cellules à fusionner, Cliquez sur l’outil fusionner et centrer dans Accueil Résultat :

WordArt : formes préformatées de texte. Sélectionnez le type, entrez le texte. Vous pouvez ensuite modifier le WordArt. Pour modifier les formats de votre texte :

Explication des boutons pour les en-têtes et pieds de page :

Supprimer les feuilles du classeur Clic droit sur la feuille et choisissez l’option « Supprimer ».

La fonction NBVAL permet de compter uniquement les cellules d’une plage qui contiennent des valeurs (cellules non vides). Lorsque vous comptez des cellules, vous pouvez ignorer toutes les cellules vides si seules les cellules contenant des valeurs ont du sens pour vous. Par exemple, vous souhaitez compter le nombre total de représentants qui ont effectué une vente (colonne D).

Vous pouvez cumuler plusieurs synthèses du même champ dans la zone. Par exemple, glissez deux fois le champ « Salaire". Ensuite, attribuez un type de calcul à chacun (Somme et en %). Cela permet de visualiser rapidement des informations complémentaires sur le champ à analyser. Vous pouvez aussi ajouter un champs à l’intérieur d’un autre en le faisant glisser en ligne ou colonne :

Pour les étiquettes de lignes et colonnes : Pour les valeurs : synthèse par

Les opérations courantes disponibles :

• "Somme" renvoie la somme de toutes les valeurs du champ.
• "Nombre" renvoie le nombre d'enregistrements dans le champ.
• "Moyenne" renvoie la moyenne de toutes les valeurs de ce champ.
• "Max" renvoie la plus grande valeur du champ.
• "Min" renvoie la plus petite valeur du champ.

• "Produit" multiplie toutes les valeurs du champ.
• "Chiffres" renvoie le nombre d'enregistrements numériques dans le champ.
• "Ecartype" renvoie l'écart type du champ.

• "Ecartypep" renvoie l'écart type d'une population.
• Var" renvoie la variance du champ.

Vous pouvez également insérer des icônes (petit dessin ou symbole prêt à l’emploi permettant l’illustration des documents), dans ce cas un volet s’ouvre pour effectuer une recherche. Vous pouvez aussi regarder dans les catégories, Il suffit ensuite double-cliquer sur la ou les image(s) sélectionnée(s) pour les insérer.

Les opérateurs utilisés dans les calculs se trouvent sur le pavé numérique du clavier et sont les suivants En l'absence de parenthèses, EXCEL calcule en premier les multiplications et divisions, et termine par les additions et soustractions. Si le calcul est présenté avec des parenthèses, EXCEL effectue en premier le calcul à l'intérieur de celle-ci avant de traiter les autres opérations : Exemple : = 2 X (3 + 4) = 14 = (2 X 3) + 4 = 10

Fonction Maximum : pour obtenir le plus grand nombre contenu dans des cellules différentes, on peut utiliser la fonction =MAX() Ecrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat : =max( Sélectionnez ensuite à la souris la plage de cellules (ou plusieurs plages de cellules en maintenant la touche Ctrl enfoncée) désirée, fermez la parenthèse Validez avec la touche Entrée

Table de données : permet de faire apparaître sous le graphique le tableau source.

Dates : Les dates se saisissent de la façon suivante : JJ/MM/AA. Dans la catégorie date on choisira le format désiré sachant qu'il est possible de créer son propre format en le saisissant directement dans la zone code.

Polices et tailles : Il existe plusieurs formes de caractères sous Windows et donc EXCEL. Chacune de ces polices présente des styles différents (normal, gras, italique, gras et italique) ainsi que des tailles de caractères différentes. Sélectionnez les cellules à mettre en forme. Choisissez l’onglet Accueil/Police. La boîte vous donne une idée de l'aperçu de la police, cliquez sur la police choisie et ensuite sur sa taille. Si vous cliquez sur la petite flèche d’extension du menu Police, vous obtenez la fenêtre suivante, où vous pouvez tout gérer d’un coup :

Exemple de calcul :

• du montant du remboursement mensuel d’un prêt,
• du coût global,
• du montant des intérêts payés en fonction d’un montant, taux annuel et durée.

Copie avec un collage spécial

• Formules : permet de copier seulement la ou les formules coupées ou copiées sans prendre en considération le format de présentation.
• Coller des valeurs : collage de la valeur de la cellule au lieu de recopier la formule. Par exemple, le résultat de la formule =A1*A2 est égal à 225. L'option Coller des valeurs va coller le chiffre 225 au lieu de la formule.
• Coller la mise en forme : ne colle que le format de la cellule
• Transposer : consiste à copier des données en ligne en colonnes et inversement.
• Coller avec liaison : permet de recopier des données situés plus loin sur la même feuille de calcul, d'une autre feuille de calcul et même d’un
• autre classeur !

Cascade : permet d'afficher les détails d'une variation d'un graphique en barre. Par exemple, dans un graphique en barre, vous constatez une différence de valeur entre le début et la fin de mois. Cependant, vous ne savez pas quelles sont les données qui ont agit positivement ou négativement sur le résultat global.

Onglets « Outils de tableau croisé dynamique » : Lorsque vous cliquez dans le TCD, le menu ci-dessous apparaît :

• La 1ère option de ce groupe permet de lire et de modifier le nom attribué au TCD.
• Le bouton "Options" affiche la boîte "Options du TCD". La fenêtre est constituée de 6 onglets :
• Disposition et mise en forme
• Totaux et filtre
• Affichage
• Impression
• Données
• Texte de remplacement

Totaux et filtres : Affichage : Impression : Données :

Fonction Minimum : pour obtenir le plus petit nombre contenu dans des cellules différentes, on peut utiliser la fonction =MIN()

Vous pouvez modifier le type de graphique, intervertir les lignes et colonnes :`

Histogramme/Barres : graphiques particulièrement adaptés pour suivre l'évolution de valeurs ou familles de valeurs dans le temps, selon une échelle chronologique.

Courbes : les données de catégorie sont distribuées de manière régulière le long de l’axe horizontal et toutes les données de valeurs sont distribuées de manière régulière le long de l’axe vertical. Les graphiques en courbes peuvent afficher des données continues sur une période donnée sur un axe mis à l’échelle de façon homogène et s’avèrent idéaux pour afficher les tendances des données à intervalles réguliers, comme les mois, les trimestres ou les années fiscales.

Supprimer un saut de page :

• Pour supprimer un saut de page vertical, sélectionnez la colonne à droite du saut de page que vous voulez supprimer.

• Pour supprimer un saut de page horizontal, sélectionnez la ligne en dessous du saut de page que vous voulez supprimer.

Insertion d’un champs calculé : Exemple : calcul salaire + prime Entrer la formule de calcul en utilisant les champs désirés : Le champs calculé apparaît dans le TCD : Affichage des formules dans un onglet :

Ajout automatique d’une ligne de total : ne fonctionne que si vous avez appliqué un style de tableau. Sélectionnez une cellule dans un tableau. Sélectionnez Création > Ligne de total. Dans la liste déroulante de la ligne de total, vous pouvez sélectionner une fonction, par exemple Moyenne, Nb, Chiffres, Max, Min, Somme, Écartype, Var, et bien plus encore.

Etiquettes de données : permet d’afficher les valeurs de chaque série. Selon le type de graphique choisi, cette possibilité ne devra pas être employée. Tous les éléments peuvent être déplacés manuellement. Par exemple, les pourcentages ne sont utilisables que dans les secteurs.

Boite à moustache : graphique utilisé pour afficher un résumé de données à cinq chiffres. Ce type de graphique fonctionne bien pour montrer des données statistiques telles que les notes ou scores scolaires, avant et après les changements de processus, ou des situations similaires pour les comparaisons de données numériques.

Axes : vous déterminez ici le format des axes, la position des séries sur les axes. Par défaut, les séries seront tracées dans l'ordre qu'elles occupent dans le tableau d'origine. Vous conserverez l'option par défaut. Toutefois, si les titres de colonnes (ou de lignes) servant d'axe principal, sont des dates, vous possédez ici la possibilité de les faire apparaître en ordre chronologique. Tous les formats de texte sont gérables aussi par Accueil/Police.

Fermer un classeur Fichier/Fermer : Si les dernières modifications ont été enregistrées => pas de message Si les dernières modifications n’ont pas été enregistrées => le message suivant s’affiche avec le nom du fichier Si le classeur n’a jamais été enregistré :

Impression des commentaires : Sélectionnez l’onglet Mise en page/Feuille, sélectionnez le mode d’impression des commentaires. L’impression inclura les commentaires soit au bas de la page ou tel quel sur votre feuille de calcul.

Nuage de points : sont généralement utilisés pour afficher et comparer des -valeurs numériques, telles que des données scientifiques, statistiques et d’ingénierie.

Saut de pages : Excel insère les sauts de page automatiques en fonction de la taille de papier, des paramètres de marge, des options d’échelle et des positions des sauts de pages manuels que vous avez insérés. Bien que vous puissiez travailler avec des sauts de page en mode Normal, nous vous recommandons d’utiliser le mode Aperçu des sauts de page pour ajuster les sauts de page et voir comment les autres modifications apportées (par exemple, les changements d’orientation des pages et de mise en forme) affectent les sauts de page automatiques.

2. Insertion : contient tous les objets pouvant être insérés dans une feuille Excel, ceci va de la simple image aux tableaux croisés dynamiques en passant par les SmartArt et de nouveaux graphiques. 3. Mise en page et mise en forme: préparation pour l'impression. 4. Formules : bibliothèque de fonctions, gestionnaire de noms et outil d’audit de formules. 5. Données : options d’importation et d’analyse des données ` 6. Révision : utilisé dans le cadre d’un travail en équipe. Il donne accès à des outils de vérification, permet d’ajouter des commentaires, de limiter l’accès à certaines cellules… 7. Affichage : permet de choisir le mode d’affichage du classeur, d’afficher ou de cacher la barre de formules, le quadrillage et les en-têtes, de choisir un niveau de zoom et de gérer les fenêtres ouvertes.

Téléchargement d'un modèle Etape 1: Visualisez le modèle Etape 2: Téléchargez-le Exemple:

Les marges d’en-tête et pied de page représentent la zone dans laquelle ceux-ci seront imprimés.

Fonction moyenne : pour obtenir la moyenne de plusieurs cellules contiguës, on peut utiliser la fonction =MOYENNE() Ecrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat : =moyenne( Sélectionnez ensuite à la souris la plage de cellules désirée , fermez la parenthèse Validez avec la touche Entrée.

Grouper : par exemple dans une base de données ayant plusieurs dates, cette fonction peut être utile. Clic droit sur les dates / Grouper :

Dissocier des formes : si vous vous êtes trompé, vous pouvez dissocier les formes groupées auparavant. Premier plan/arrière plan : lorsque vous créez des formes, la dernière est toujours au premier plan des autres. Si vous désirez changer l’ordre, sélectionnez la forme et clic droit / mettre au premier ou à l’arrière plan. Déplacer, faire pivoter ou retourner un objet : pointez dessus, puis quand le pointeur a l’aspect d’une croix fléchée, cliquez-glissez sur l’objet jusqu’à l’emplacement souhaité dans le document. Pour faire pivoter ou pour retourner un objet, sélectionnez-le et cliquez-glissez sur la poignée de rotation, représentée par un rond vert. Ou bien utilisez le bouton « Rotation » situé sous l’onglet Format, dans le groupe «Organiser». Alignement d’objets flottants : sélectionnez les objets, puis activez le bouton « Aligner », situé dans le groupe « Organiser » sous l’onglet Format. Choisissez l’option souhaitée. Connecteurs : si vous désirez utiliser une ligne pour connecter des formes et les maintenir connectées, vous pouvez dessiner un connecteur au lieu d'une ligne normale. Pointez à l'endroit où vous voulez attacher le connecteur. -Les points de connexion apparaissent sous forme de carrés rouges lorsque vous passez le pointeur sur une forme. -Cliquez sur le premier point de connexion souhaité, pointez sur un autre objet, puis cliquez sur le deuxième point de connexion. Les connecteurs verrouillés ou attachés apparaissent sous forme de cercles rouges.

La fonction JOINDRE.TEXTE combine le texte à partir de plusieurs plages et/ou chaînes, et inclut un séparateur que vous spécifiez entre chaque valeur de texte à combiner. Si le séparateur est une chaîne de texte vide, cette fonction concatène effectivement les plages. = JOINDRE.TEXTE(séparateur; ignorer_vide; texte1; [texte2]; …) Exemple :

il suffit de taper le début du nom dans le calcul, il apparait dans la liste des formules. Attention : un nom de cellule ne doit contenir aucun espace !

Plus les marges seront petites, plus l'espace réservé au document sera important. Attention, les imprimantes exigent une marge minimale sur les quatre cotés de la feuille. Il faut donc éviter de mettre les marges à zéro. Attention également à ne pas recouvrir l’emplacement de l’en-tête et du pied de page éventuels.

La référence relative : lorsqu'on crée une formule, les références de cellules ou de plages de cellules sont généralement basées sur leur position par rapport à la cellule qui contient la formule. Ex: la cellule B6 contient la formule =A5; Excel recherche la valeur située une cellule au-dessus et une cellule à gauche de la cellule B6. Il s'agit là d'une référence relative. Lorsqu'on copie une formule utilisant des références relatives, Excel ajuste automatiquement les références contenues dans la formule collée pour faire référence aux différentes cellules par rapport à la position de la formule. Ex : la formule de la cellule B6 (=A5)

même procédure que pour une colonne.

Enregistrer le classeur S’il s’agit d’un 1er enregistrement, la boite de dialogue suivante s’affiche : Saisissez le nom du fichier, sélectionnez le lecteur et le dossier de stockage et dans la liste, le format souhaité. 1. Fichier/enregistrer sous : sert à enregistrer le classeur sous un autre nom, lecteur ou format 2. Fichier/enregistrer : sert à enregistrer le classeur déjà nommé sous le même nom et les mêmes caractéristique

La fonction SI.MULTIPLE évalue une valeur (appelée expression) par rapport à une liste de valeurs et renvoie le résultat correspondant à la première valeur correspondante. S’il n’y a pas de correspondance, une valeur par défaut facultative peut être renvoyée. =SI.MULTIPLE(Valeur à évaluer, Valeur de correspondance1...[2-126], Valeur à renvoyer en cas de correspondance1...[2-126], Valeur à renvoyer en cas de non-correspondance) Exemple : Étant donné que A2=2, et que Lundi est l’argument de résultat correspondant à la valeur 2, la fonction SI.MULTIPLE renvoie Lundi.

Suppression :

• Bouton Révision/Supprimer
• Ou Menu conceptuel/Supprimer le commentaire

Radar : particulièrement pertinent pour visualiser une entité aux multiples caractéristiques. Chacun des axes correspond à l'une de ces caractéristiques. (Il est bien pratique pour évaluer les points forts, les avantages et inconvénients d'une solution, de juger de l'importance de critères ou encore de s'assurer de la portée exacte)

Bulles : ce graphique ajoute une troisième colonne pour spécifier la taille des bulles utilisées pour représenter les points de données dans les séries de données.

Somme automatique : cette fonction permet d'obtenir automatiquement la somme d'une plage de cellules donnée.Sélectionnez la cellule qui contiendra le résultat du calcul (et donc la formule de calcul) Cliquez sur le bouton somme automatique Dans la barre de formule s'affiche : SOMME(Début de la sélection;Fin de la sélection) Excel vous propose une plage de cellules par défaut. Il est possible d'en changer en sélectionnant la plage de cellules dési