START
Pilotez un projet de formation
SOMMAIRE
02
01
CAHIER DE CHARGES
CONTEXTE
04
03
TABLEAU DE BORD COLLABORATIF
RAPPORT DE SUIVI
01
CONTEXTE
CONTEXTE
Alpis est une entreprise française de 120 salariés spécialisés dans les vêtements techniques pour sports outdoor (randonnée, alpinisme, escalade, ski). Le baromètre social révèle une augmentation du stress nécessitant une action sur le bien-être. Les objectifs : Cultiver le bien-être individuel et collectif en transmettant des pratiques concrètes pour gérer le stress, améliorer la santé physique et mentale, et favoriser un environnement collaboratif.
02
CAHIER DE CHARGES
CAHIER DES CHARGES
Cible publique La formation s'adresse à l'ensemble des 120 salariés d'Alpis , répartis en 3 cohortes de 40 personnes. Les deux pôles (Lyon et Grenoble) bénéficient du même parcours de formation. Durée et organisation Le dispositif se déploie sur 6 mois (janvier à juin 2026), avec 1 module par mois . Chaque module accueille 3 cohortes de 20 personnes par pôle, soit 6 sessions au total. Format pédagogique La formation adopte un format hybride combinant présentiel, distanciel et e-learning pour s'adapter aux objectifs pédagogiques et aux contraintes des 2 sites. Budget L'enveloppe disponible 50 000€.
ANNEXES
RETROPLANNING
+ INFO
BUDGET
+ INFO
03
TABLEAU DE BORD COLLABORATIF
TABLEAU DE BORD TRELLO
TRELLO
Un choix stratégique pour 5 raisons principales : Premièrement, Trello offre une visibilité en temps réel pour toutes les parties prenantes du projet. Cela évite les réunions inutiles pour demander l'état d'avancement des tâches. Deuxièmement, l'outil est extrêmement simple à utiliser grâce à son interface intuitive et visuelle. Aucune formation longue n'est nécessaire pour que l'équipe l'adopte. Troisièmement, Trello facilite la collaboration en permettant d'ajouter des commentaires, des pièces jointes et en envoyant des notifications automatiques à chaque modification. Quatrièmement, la colonne "Bloqué" constitue un élément clé de notre pilotage. Elle permet d'identifier immédiatement les problèmes et de les traiter en priorité, garantissant ainsi une grande réactivité. Enfin, la version gratuite de Trello est suffisante pour notre projet, ce qui représente une économie sur le budget alloué aux outils de gestion.
Trello est un outil de gestion de projet visuel et collaboratif qui permet de suivre l'avancement des tâches en temps réel. Il fonctionne avec un système de tableaux, de colonnes et de cartes. Chaque carte représente une tâche avec un responsable, une date limite et des pièces jointes. Les cartes se déplacent d'une colonne à l'autre selon leur avancement, offrant ainsi une vision claire de l'état du projet.
04
RAPPORT DE SUIVI
Synthèse
Module 1 - S'engager dans une démarche de bien-être Discussions de groupe appréciées (96% satisfaction animateur). Format 100% discussions limite l'adoption des pratiques (seulement 2,5%). Besoin de mieux cadrer les échanges et d'intégrer des outils concrets. Durée sous-estimée (+30 minutes par session). Module 2 - Prendre soin de sa santé physique Activités pratiques très appréciées (83% adoptent les pratiques sport/nutrition). Problèmes de matériel : tapis de yoga trop fins, manque de ventilation. Retard e-learning TMS (prestataire) = frustration participants. Chute du taux de réponse questionnaires (62,5% vs 97,5% Module 1). Module 3 - Prendre soin de sa santé mentale Méditation en ligne bien accueillie (85% taux de réponse). Format 100% distanciel limite les interactions (37% satisfaction liens collègues). Désengagement rapide du suivi méditation (3 mois). Problèmes techniques ponctuels (Kahoot, audio/vidéo).
Améliorations proposées
En priorité, nous devons débloquer l'e-learning TMS bloqué chez le prestataire, commander du matériel de meilleure qualité (tapis yoga professionnels, ventilateurs), et renforcer nos contrats avec des pénalités de retard. Pour l'organisation, il faut anticiper la logistique en validant le matériel une semaine avant chaque session, diversifier les activités du Module 1 avec des outils concrets (carnet bien-être, application), et privilégier des salles mieux adaptées. Concernant l'engagement, nous automatiserons les relances de questionnaires pour maintenir un taux de réponse supérieur à 80%, créerons une communauté d'échanges pour le suivi méditation, et valoriserons les témoignages positifs. Sur le plan pédagogique, nous privilégierons le format hybride plutôt que 100% distanciel, intégrerons des activités interactives (quiz, sondages), et utiliserons une plateforme visio plus stable. Enfin, nous investirons 800€ supplémentaires dans le matériel et la climatisation, tout en conservant une marge de 1 740€ pour les imprévus de la Phase 2.
MERCI POUR VOTRE ATTENTION
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Frank Big
Created on January 30, 2026
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CONTEXTE
CONTEXTE
Alpis est une entreprise française de 120 salariés spécialisés dans les vêtements techniques pour sports outdoor (randonnée, alpinisme, escalade, ski). Le baromètre social révèle une augmentation du stress nécessitant une action sur le bien-être. Les objectifs : Cultiver le bien-être individuel et collectif en transmettant des pratiques concrètes pour gérer le stress, améliorer la santé physique et mentale, et favoriser un environnement collaboratif.
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CAHIER DE CHARGES
CAHIER DES CHARGES
Cible publique La formation s'adresse à l'ensemble des 120 salariés d'Alpis , répartis en 3 cohortes de 40 personnes. Les deux pôles (Lyon et Grenoble) bénéficient du même parcours de formation. Durée et organisation Le dispositif se déploie sur 6 mois (janvier à juin 2026), avec 1 module par mois . Chaque module accueille 3 cohortes de 20 personnes par pôle, soit 6 sessions au total. Format pédagogique La formation adopte un format hybride combinant présentiel, distanciel et e-learning pour s'adapter aux objectifs pédagogiques et aux contraintes des 2 sites. Budget L'enveloppe disponible 50 000€.
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TRELLO
Un choix stratégique pour 5 raisons principales : Premièrement, Trello offre une visibilité en temps réel pour toutes les parties prenantes du projet. Cela évite les réunions inutiles pour demander l'état d'avancement des tâches. Deuxièmement, l'outil est extrêmement simple à utiliser grâce à son interface intuitive et visuelle. Aucune formation longue n'est nécessaire pour que l'équipe l'adopte. Troisièmement, Trello facilite la collaboration en permettant d'ajouter des commentaires, des pièces jointes et en envoyant des notifications automatiques à chaque modification. Quatrièmement, la colonne "Bloqué" constitue un élément clé de notre pilotage. Elle permet d'identifier immédiatement les problèmes et de les traiter en priorité, garantissant ainsi une grande réactivité. Enfin, la version gratuite de Trello est suffisante pour notre projet, ce qui représente une économie sur le budget alloué aux outils de gestion.
Trello est un outil de gestion de projet visuel et collaboratif qui permet de suivre l'avancement des tâches en temps réel. Il fonctionne avec un système de tableaux, de colonnes et de cartes. Chaque carte représente une tâche avec un responsable, une date limite et des pièces jointes. Les cartes se déplacent d'une colonne à l'autre selon leur avancement, offrant ainsi une vision claire de l'état du projet.
04
RAPPORT DE SUIVI
Synthèse
Module 1 - S'engager dans une démarche de bien-être Discussions de groupe appréciées (96% satisfaction animateur). Format 100% discussions limite l'adoption des pratiques (seulement 2,5%). Besoin de mieux cadrer les échanges et d'intégrer des outils concrets. Durée sous-estimée (+30 minutes par session). Module 2 - Prendre soin de sa santé physique Activités pratiques très appréciées (83% adoptent les pratiques sport/nutrition). Problèmes de matériel : tapis de yoga trop fins, manque de ventilation. Retard e-learning TMS (prestataire) = frustration participants. Chute du taux de réponse questionnaires (62,5% vs 97,5% Module 1). Module 3 - Prendre soin de sa santé mentale Méditation en ligne bien accueillie (85% taux de réponse). Format 100% distanciel limite les interactions (37% satisfaction liens collègues). Désengagement rapide du suivi méditation (3 mois). Problèmes techniques ponctuels (Kahoot, audio/vidéo).
Améliorations proposées
En priorité, nous devons débloquer l'e-learning TMS bloqué chez le prestataire, commander du matériel de meilleure qualité (tapis yoga professionnels, ventilateurs), et renforcer nos contrats avec des pénalités de retard. Pour l'organisation, il faut anticiper la logistique en validant le matériel une semaine avant chaque session, diversifier les activités du Module 1 avec des outils concrets (carnet bien-être, application), et privilégier des salles mieux adaptées. Concernant l'engagement, nous automatiserons les relances de questionnaires pour maintenir un taux de réponse supérieur à 80%, créerons une communauté d'échanges pour le suivi méditation, et valoriserons les témoignages positifs. Sur le plan pédagogique, nous privilégierons le format hybride plutôt que 100% distanciel, intégrerons des activités interactives (quiz, sondages), et utiliserons une plateforme visio plus stable. Enfin, nous investirons 800€ supplémentaires dans le matériel et la climatisation, tout en conservant une marge de 1 740€ pour les imprévus de la Phase 2.
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