Políticas institucionales
Infraestructura
Definir un liderazgo claro, una estrategia institucional coherente y normas que gestionen eficazmente los recursos sin sobrecargar al personal.
Asegurar los recursos tecnológicos, materiales y humanos necesarios para sostener la transformación digital.
Contenidos formativos
Comunicación
Objetivo
Promover la participación de toda la comunidad universitaria en la definición y difusión de buenas prácticas digitales.
Enseñar competencias digitales esenciales, el uso útil de las herramientas y los fundamentos conceptuales de la digitalización.
Diseño de una herramienta para favorecer la coordinación docente eficaz, transparente y distribuida.
Estrategias formativas
Mecanismos de estímulo
Ofrecer diversas modalidades de desarrollo profesional (talleres, tutorías, asesoramiento) para capacitar a docentes y personal.
Implementar incentivos (reconocimiento, promoción, tiempo dedicado) que motiven la adopción activa de la transformación digital.
Infraestructura
Acción 1.2: Asignar un equipo técnico-pedagógico interno para dar soporte a la gestión de los calendarios digitales.
Acción 1.1: Implementar en la plataforma institucional unificada (Teams) un repositorio central de calendarios departamentales integrado con SharePoint.
Políticas Institucionales
Acción 2.2: Integrar el nuevo calendario digital en los documentos oficiales del centro.
Acción 2.1: Elaborar una política institucional clara sobre el uso del calendario digital, aprobada por el claustro. Define roles, responsabilidades, frecuencia de actualización y estándares mínimos de información.
Contenidos Formativos
Acción 3.2: Desarrollar una guía de uso de la nueva herramienta digital.
Acción 3.1: Diseñar un microcurso institucional en Teams sobre gestión colaborativa del tiempo docente.
Estrategias Formativas
Acción 4.2: Organizar sesiones de co-diseño con representantes de cada departamento para adaptar el formato del calendario a las necesidades del profesorado.
Acción 4.1: Nombrar encargados por departamento (jefes de estudios) que apoyen a sus compañeros en el uso del calendario y actúen como enlace con el equipo TIC.
Mecanismos de Estímulo
Acción 5.2: Incluir el uso efectivo del calendario digital como indicador en la evaluación del desempeño docente.
Acción 5.1: Reconocer públicamente a los departamentos que logren una actualización colaborativa del calendario.
Comunicación
Acción 6.2: Publicar mensualmente un resumen institucional de actividades destacadas (extraídas de los calendarios) para visibilizar sinergias entre departamentos.
Acción 6.1: Facilitar espacios de intercambio entre pares para compartir buenas prácticas sobre el uso del calendario digital.
INFRAESTRUCTURA
Acción 1.1: Implementar en la plataforma institucional unificada (Teams) un repositorio central de calendarios departamentales integrado con SharePoint. Qué se va a hacer:
Crear un espacio único en Microsoft Teams donde se alojen los calendarios compartidos de todos los departamentos. Cada departamento tendrá su propia pestaña o carpeta con un calendario editable vinculado a Teams, estandarizado en formato y contenido.
Quiénes son los encargados:
- Responsable principal: Coordinador/a TIC del centro.
- Colaboradores: Jefes/as de departamento.
Resultados observables:
- Existencia de un único espacio visible en Teams accesible a todo el claustro.
- Todos los departamentos tienen un calendario mensual activo. Haciendo clic en cualquier día, aparece un calendario en día vista.
- Las personas habilitadas para editar los calendarios digitales son:
- El jefe de departamento: puede editar el calendario de su propio departamento.
- El jefe de estudios: puede editar cualquier calendario.
- El jefe de extraescolares: puede editar cualquier calendario.
INFRAESTRUCTURA
Acción 1.2: Asignar un equipo técnico-pedagógico interno para dar soporte a la gestión de los calendarios digitales.
Qué se va a hacer:
Constituir un pequeño equipo con competencias técnicas y pedagógicas que ofrezca asesoramiento, resuelva incidencias y acompañe en la adopción del nuevo sistema. El equipo actuará como mediador entre la tecnología y las prácticas docentes.
Quiénes son los encargados:
- Responsable principal: jefe de estudios: se encarga de realizar el nombramiento y la asignación de horas.
- Miembros del equipo: docente con perfil TIC, coordinador TIC, representante de formación.
Resultados observables:
- El equipo está formalmente constituido y publicitado (nombre, contacto, horario de atención).
- El equipo ofrece soporte al claustro, especialmente durante la primera fase de implementación de la herramienta.
- Al menos el 80% de los departamentos declaran en la CCP haber recibido apoyo o saber dónde solicitarlo.
POLÍTICAS INSTITUCIONALES
Acción 2.1: Elaborar una política institucional clara sobre el uso del calendario digital, aprobada por el claustro. Define roles, responsabilidades, frecuencia de actualización y estándares mínimos de información.
Qué se va a hacer:
Redactar un documento breve que defina de forma consensuada, cómo queremos usar esta herramienta entre todos. La política definirá necesariamente los siguientes aspectos:
- ¿Quién puede añadir o modificar eventos?
- ¿Con qué antelación mínima deben publicarse las fechas importantes?
- ¿Cómo y a quién se notifican las modificaciones realizadas en los calendarios?
- ¿Qué información esencial debe incluir todo evento?
- ¿Cómo aseguramos que nadie quede excluido por desconocimiento o barreras digitales?
Quiénes son los encargados:
- Responsable principal: Secretaría del centro.
- Colaboradores: Equipo técnico-pedagógico.
- Aprobación: Claustro docente (mayoría simple).
Resultado observable:
- Documento aprobado, publicado en plataforma institucional, y distribuido a todo el claustro del centro a través de las vías de comunicación interna.
POLÍTICAS INSTITUCIONALES
Acción 2.2: Integrar el nuevo calendario digital en los documentos oficiales del centro.
Qué se va a hacer:
Incorporar una mención clara en los documentos de centro que reconozca el calendario digital de centro como parte del sistema oficial de gestión académica.
Quiénes son los encargados:
- Responsable principal: Secretaría del centro.
- Colaboradores: Dirección.
Resultado observable:
- Los documentos de centro contienen una mención explícita al calendario digital como recurso institucional obligatorio.
CONTENIDOS FORMATIVOS
Acción 3.1: Diseñar un microcurso institucional en Teams sobre gestión colaborativa del tiempo docente.
Qué se va a hacer:
Crear un módulo formativo en Teams que aborde los siguientes aspectos:
- ¿Por qué es útil el calendario compartido?
- ¿Cómo añadir/editar eventos?
- ¿Cómo sincronizar con Outlook?
Quiénes son los encargados:
- Responsable principal: Equipo técnico-pedagógico.
Resultados observables:
- Microcurso publicado en Teams y accesible desde el canal de formación.
- Al menos el 80% de los departamentos valoran el microcurso en la CCP como “útil” o “muy útil”.
CONTENIDOS FORMATIVOS
Acción 3.2: Desarrollar una guía de uso de la nueva herramienta digital.
Qué se va a hacer: Elaborar una guía visual, concisa y accesible sobre cómo hacer uso del repositorio de calendarios. Incluirá capturas de pantalla, pasos numerados y enlaces que lleven directamente al calendario del curso académico de implementación. El documento estará disponible en PDF en el repositorio de calendarios de Teams, y se distribuirá al claustro a través de las vías formales de comunicación.
Quiénes son los encargados:
- Responsable principal: Equipo técnico-pedagógico.
- Colaboradores: jefes de departamento.
Resultados observables:
- Guía publicada y accesible desde al menos 2 puntos de entrada.
- Descargada o consultada por ≥90% del claustro en el primer trimestre.
- Al menos el 80% de los departamentos declaran en la CCP haber consultado la guía.
ESTRATEGIAS FORMATIVAS
Acción 4.1: Nombrar encargados por departamento (preferentemente jefes de estudios) que apoyen a sus compañeros en el uso del calendario y actúen como enlace con el equipo TIC.
Qué se va a hacer:
Cada departamento designa un docente como referente de calendario, con funciones de difusión, apoyo básico y comunicación con el equipo TIC.
Quiénes son los encargados:
- Responsable principal: Jefes/as de departamento.
Resultados observables:
- Lista pública de referentes por departamento (con contacto).
- Cada referente ha participado en al menos una sesión de alineación con el equipo TIC.
- Al menos el 80% de los docentes confirma saber quién es su referente a través de la CCP.
ESTRATEGIAS FORMATIVAS
Acción 4.2: Organizar sesiones de co-diseño con representantes de cada departamento para adaptar el formato del calendario a las necesidades del profesorado.
Qué se va a hacer:
Se realizarán 1–2 sesiones presenciales o virtuales para ajustar el formato del calendario a las necesidades reales de los departamentos.
Quiénes son los encargados:
- Responsable principal: Equipo técnico-pedagógico.
- Participantes: 1 representante por departamento.
Resultados observables:
- Acta de acuerdos con decisiones concretas adoptadas.
- Cambios implementados en el repositorio en menos de 7 días tras las sesiones.
MECANISMOS DE ESTÍMULO
Acción 5.1: Reconocer públicamente a los departamentos que logren una actualización colaborativa del calendario.
Qué se va a hacer:
Mensualmente, se identificará a los departamentos cuyos calendarios estén completos, actualizados y con participaciones de varios docentes. Publicar un mensaje de reconocimiento en el canal general de Teams o en la newsletter del centro.
Quiénes son los encargados:
- Responsable principal: Equipo técnico-pedagógico.
- Difusión: Dirección y/o secretaría.
Resultados observables:
- Se realizan al menos 2 reconocimientos mensuales durante el primer trimestre.
- Aumento progresivo del número de departamentos reconocidos.
MECANISMOS DE ESTÍMULO
Acción 5.2: Incluir el uso efectivo del calendario digital como indicador en la evaluación del desempeño docente.
Qué se va a hacer:
Incorporar en los criterios de evaluación docente una mención al uso colaborativo de herramientas digitales de coordinación, valorando la participación activa en el calendario compartido.
Quiénes son los encargados:
- Responsable principal: Dirección y Comisión de evaluación docente.
- Validación: Claustro.
Resultado observable:
- El criterio aparece explícitamente mencionado en las herramientas de evaluación/autoevaluación del desempeño docente.
COMUNICACIÓN
Acción 6.1: Facilitar espacios de intercambio entre pares para compartir buenas prácticas sobre el uso del calendario digital.
Qué se va a hacer:
En los momentos formales de reunión del claustro, se le dará a los docentes espacio para que puedan compartir cómo han empleado el calendario para resolver un problema concreto.
Quiénes son los encargados:
- Responsable principal: Equipo técnico-pedagógico (organiza y modera).
- Participantes: Cualquier docente interesado (invitación abierta, sin presión).
Resultado observable:
- Al menos 3 docentes distintos comparten experiencias concretas (no genéricas).
COMUNICACIÓN
Acción 6.2: Publicar mensualmente un resumen institucional de actividades destacadas (extraídas de los calendarios) para visibilizar sinergias entre departamentos.
Qué se va a hacer:
Extraer del repositorio de calendarios los eventos clave del mes siguiente y publicar un boletín visual con próximas fechas importantes.
Quiénes son los encargados:
- Responsable principal: Equipo técnico-pedagógico o secretaría.
- Colaboradores: Referentes de departamento.
Resultado observable:
- Boletín publicado en el canal general de Teams del centro los primeros días de cada mes durante, al menos, 3 meses consecutivos, e incluye datos de mínimo 3 departamentos distintos.
- El boletín es recibido por más del 90% del claustro.
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María Marín Arranz
Created on January 30, 2026
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Políticas institucionales
Infraestructura
Definir un liderazgo claro, una estrategia institucional coherente y normas que gestionen eficazmente los recursos sin sobrecargar al personal.
Asegurar los recursos tecnológicos, materiales y humanos necesarios para sostener la transformación digital.
Contenidos formativos
Comunicación
Objetivo
Promover la participación de toda la comunidad universitaria en la definición y difusión de buenas prácticas digitales.
Enseñar competencias digitales esenciales, el uso útil de las herramientas y los fundamentos conceptuales de la digitalización.
Diseño de una herramienta para favorecer la coordinación docente eficaz, transparente y distribuida.
Estrategias formativas
Mecanismos de estímulo
Ofrecer diversas modalidades de desarrollo profesional (talleres, tutorías, asesoramiento) para capacitar a docentes y personal.
Implementar incentivos (reconocimiento, promoción, tiempo dedicado) que motiven la adopción activa de la transformación digital.
Infraestructura
Acción 1.2: Asignar un equipo técnico-pedagógico interno para dar soporte a la gestión de los calendarios digitales.
Acción 1.1: Implementar en la plataforma institucional unificada (Teams) un repositorio central de calendarios departamentales integrado con SharePoint.
Políticas Institucionales
Acción 2.2: Integrar el nuevo calendario digital en los documentos oficiales del centro.
Acción 2.1: Elaborar una política institucional clara sobre el uso del calendario digital, aprobada por el claustro. Define roles, responsabilidades, frecuencia de actualización y estándares mínimos de información.
Contenidos Formativos
Acción 3.2: Desarrollar una guía de uso de la nueva herramienta digital.
Acción 3.1: Diseñar un microcurso institucional en Teams sobre gestión colaborativa del tiempo docente.
Estrategias Formativas
Acción 4.2: Organizar sesiones de co-diseño con representantes de cada departamento para adaptar el formato del calendario a las necesidades del profesorado.
Acción 4.1: Nombrar encargados por departamento (jefes de estudios) que apoyen a sus compañeros en el uso del calendario y actúen como enlace con el equipo TIC.
Mecanismos de Estímulo
Acción 5.2: Incluir el uso efectivo del calendario digital como indicador en la evaluación del desempeño docente.
Acción 5.1: Reconocer públicamente a los departamentos que logren una actualización colaborativa del calendario.
Comunicación
Acción 6.2: Publicar mensualmente un resumen institucional de actividades destacadas (extraídas de los calendarios) para visibilizar sinergias entre departamentos.
Acción 6.1: Facilitar espacios de intercambio entre pares para compartir buenas prácticas sobre el uso del calendario digital.
INFRAESTRUCTURA
Acción 1.1: Implementar en la plataforma institucional unificada (Teams) un repositorio central de calendarios departamentales integrado con SharePoint. Qué se va a hacer: Crear un espacio único en Microsoft Teams donde se alojen los calendarios compartidos de todos los departamentos. Cada departamento tendrá su propia pestaña o carpeta con un calendario editable vinculado a Teams, estandarizado en formato y contenido. Quiénes son los encargados: - Responsable principal: Coordinador/a TIC del centro. - Colaboradores: Jefes/as de departamento. Resultados observables: - Existencia de un único espacio visible en Teams accesible a todo el claustro. - Todos los departamentos tienen un calendario mensual activo. Haciendo clic en cualquier día, aparece un calendario en día vista. - Las personas habilitadas para editar los calendarios digitales son:
INFRAESTRUCTURA
Acción 1.2: Asignar un equipo técnico-pedagógico interno para dar soporte a la gestión de los calendarios digitales. Qué se va a hacer: Constituir un pequeño equipo con competencias técnicas y pedagógicas que ofrezca asesoramiento, resuelva incidencias y acompañe en la adopción del nuevo sistema. El equipo actuará como mediador entre la tecnología y las prácticas docentes. Quiénes son los encargados: - Responsable principal: jefe de estudios: se encarga de realizar el nombramiento y la asignación de horas. - Miembros del equipo: docente con perfil TIC, coordinador TIC, representante de formación. Resultados observables: - El equipo está formalmente constituido y publicitado (nombre, contacto, horario de atención). - El equipo ofrece soporte al claustro, especialmente durante la primera fase de implementación de la herramienta. - Al menos el 80% de los departamentos declaran en la CCP haber recibido apoyo o saber dónde solicitarlo.
POLÍTICAS INSTITUCIONALES
Acción 2.1: Elaborar una política institucional clara sobre el uso del calendario digital, aprobada por el claustro. Define roles, responsabilidades, frecuencia de actualización y estándares mínimos de información. Qué se va a hacer: Redactar un documento breve que defina de forma consensuada, cómo queremos usar esta herramienta entre todos. La política definirá necesariamente los siguientes aspectos: - ¿Quién puede añadir o modificar eventos? - ¿Con qué antelación mínima deben publicarse las fechas importantes? - ¿Cómo y a quién se notifican las modificaciones realizadas en los calendarios? - ¿Qué información esencial debe incluir todo evento? - ¿Cómo aseguramos que nadie quede excluido por desconocimiento o barreras digitales? Quiénes son los encargados: - Responsable principal: Secretaría del centro. - Colaboradores: Equipo técnico-pedagógico. - Aprobación: Claustro docente (mayoría simple). Resultado observable: - Documento aprobado, publicado en plataforma institucional, y distribuido a todo el claustro del centro a través de las vías de comunicación interna.
POLÍTICAS INSTITUCIONALES
Acción 2.2: Integrar el nuevo calendario digital en los documentos oficiales del centro. Qué se va a hacer: Incorporar una mención clara en los documentos de centro que reconozca el calendario digital de centro como parte del sistema oficial de gestión académica. Quiénes son los encargados: - Responsable principal: Secretaría del centro. - Colaboradores: Dirección. Resultado observable: - Los documentos de centro contienen una mención explícita al calendario digital como recurso institucional obligatorio.
CONTENIDOS FORMATIVOS
Acción 3.1: Diseñar un microcurso institucional en Teams sobre gestión colaborativa del tiempo docente. Qué se va a hacer: Crear un módulo formativo en Teams que aborde los siguientes aspectos: - ¿Por qué es útil el calendario compartido? - ¿Cómo añadir/editar eventos? - ¿Cómo sincronizar con Outlook? Quiénes son los encargados: - Responsable principal: Equipo técnico-pedagógico. Resultados observables: - Microcurso publicado en Teams y accesible desde el canal de formación. - Al menos el 80% de los departamentos valoran el microcurso en la CCP como “útil” o “muy útil”.
CONTENIDOS FORMATIVOS
Acción 3.2: Desarrollar una guía de uso de la nueva herramienta digital. Qué se va a hacer: Elaborar una guía visual, concisa y accesible sobre cómo hacer uso del repositorio de calendarios. Incluirá capturas de pantalla, pasos numerados y enlaces que lleven directamente al calendario del curso académico de implementación. El documento estará disponible en PDF en el repositorio de calendarios de Teams, y se distribuirá al claustro a través de las vías formales de comunicación. Quiénes son los encargados: - Responsable principal: Equipo técnico-pedagógico. - Colaboradores: jefes de departamento. Resultados observables: - Guía publicada y accesible desde al menos 2 puntos de entrada. - Descargada o consultada por ≥90% del claustro en el primer trimestre. - Al menos el 80% de los departamentos declaran en la CCP haber consultado la guía.
ESTRATEGIAS FORMATIVAS
Acción 4.1: Nombrar encargados por departamento (preferentemente jefes de estudios) que apoyen a sus compañeros en el uso del calendario y actúen como enlace con el equipo TIC. Qué se va a hacer: Cada departamento designa un docente como referente de calendario, con funciones de difusión, apoyo básico y comunicación con el equipo TIC. Quiénes son los encargados: - Responsable principal: Jefes/as de departamento. Resultados observables: - Lista pública de referentes por departamento (con contacto). - Cada referente ha participado en al menos una sesión de alineación con el equipo TIC. - Al menos el 80% de los docentes confirma saber quién es su referente a través de la CCP.
ESTRATEGIAS FORMATIVAS
Acción 4.2: Organizar sesiones de co-diseño con representantes de cada departamento para adaptar el formato del calendario a las necesidades del profesorado. Qué se va a hacer: Se realizarán 1–2 sesiones presenciales o virtuales para ajustar el formato del calendario a las necesidades reales de los departamentos. Quiénes son los encargados: - Responsable principal: Equipo técnico-pedagógico. - Participantes: 1 representante por departamento. Resultados observables: - Acta de acuerdos con decisiones concretas adoptadas. - Cambios implementados en el repositorio en menos de 7 días tras las sesiones.
MECANISMOS DE ESTÍMULO
Acción 5.1: Reconocer públicamente a los departamentos que logren una actualización colaborativa del calendario. Qué se va a hacer: Mensualmente, se identificará a los departamentos cuyos calendarios estén completos, actualizados y con participaciones de varios docentes. Publicar un mensaje de reconocimiento en el canal general de Teams o en la newsletter del centro. Quiénes son los encargados: - Responsable principal: Equipo técnico-pedagógico. - Difusión: Dirección y/o secretaría. Resultados observables: - Se realizan al menos 2 reconocimientos mensuales durante el primer trimestre. - Aumento progresivo del número de departamentos reconocidos.
MECANISMOS DE ESTÍMULO
Acción 5.2: Incluir el uso efectivo del calendario digital como indicador en la evaluación del desempeño docente. Qué se va a hacer: Incorporar en los criterios de evaluación docente una mención al uso colaborativo de herramientas digitales de coordinación, valorando la participación activa en el calendario compartido. Quiénes son los encargados: - Responsable principal: Dirección y Comisión de evaluación docente. - Validación: Claustro. Resultado observable: - El criterio aparece explícitamente mencionado en las herramientas de evaluación/autoevaluación del desempeño docente.
COMUNICACIÓN
Acción 6.1: Facilitar espacios de intercambio entre pares para compartir buenas prácticas sobre el uso del calendario digital. Qué se va a hacer: En los momentos formales de reunión del claustro, se le dará a los docentes espacio para que puedan compartir cómo han empleado el calendario para resolver un problema concreto. Quiénes son los encargados: - Responsable principal: Equipo técnico-pedagógico (organiza y modera). - Participantes: Cualquier docente interesado (invitación abierta, sin presión). Resultado observable: - Al menos 3 docentes distintos comparten experiencias concretas (no genéricas).
COMUNICACIÓN
Acción 6.2: Publicar mensualmente un resumen institucional de actividades destacadas (extraídas de los calendarios) para visibilizar sinergias entre departamentos. Qué se va a hacer: Extraer del repositorio de calendarios los eventos clave del mes siguiente y publicar un boletín visual con próximas fechas importantes. Quiénes son los encargados: - Responsable principal: Equipo técnico-pedagógico o secretaría. - Colaboradores: Referentes de departamento. Resultado observable: - Boletín publicado en el canal general de Teams del centro los primeros días de cada mes durante, al menos, 3 meses consecutivos, e incluye datos de mínimo 3 departamentos distintos. - El boletín es recibido por más del 90% del claustro.