Copie - Présentation ENSSIB 2023

27 mars 2023 - 14h - 17h

Retour d'expérience : les BU de Tours se prêtent au jeu

visites ludiques l1

d'un jeu de piste vers une expérience immersive

Intervention à 3 voix

Sandrine Vrignaud Alice Hénocq Magali Meiffren

Chargée de formation et correspondante services aux publics Responsable du pôle communication Coordinatrice des formations

Déroulé de l'intervention

Contexte universitaire à Tours

Des visites ludiques depuis 2018

Perdu dans la BU.lle : un jeu so 70s !

Perdu dans la BU.lle : gestion du projet

échanges

contexte

L'environnement du SCD de Tours

L'université, le SCD, le service formation

L'université de Tours

...en chiffres

30 000 étudiants

2500 agents

1 400 enseignants et enseignants-chercheurs

1 100 agents BIATSS

Une université pluridisciplinaire au coeur de la ville

Le SCD de Tours

6 BU

/ 76 personnes

BU des Tanneurs

BU Tanneurs (29 agents) BU Deux Lions (17 agents) BU Médecine (10 agents) BU Grandmont (12 agents) BU Blois (6 agents) BU IUT (2 agents)

1 direction

/ 9 personnes

10 Bibliothèques associées

/ 14 personnes

1 catalogue commun

Quelques chiffres (2019)

du côté des formations

• 13 517 étudiants formés
• 1349 heures de formation
• 52 personnes investis pour les visites (plus que les 37 formateurs du pôle formation !)
• 4 tuteurs

une offre large, diversifiée et centrée sur la

Autre

pédagogie active

* en présentiel, en ligne, groupes

Présentation du pôle formation

Pause ludique

Les visites ludiques

Depuis 2018

Contexte ludopédagogique

Genèse du projet

1 contexte inspirant :

1 GT SCD "Ludification des visites"

Emergence de la ludopédagogie, des jeux sérieux et de la ludification

Objectifs pédagogiques :

Découverte des locaux, des espaces, des services, de la documentation et du catalogue.

Publications sur l'apprentissage par le jeu

+ Adéquation Obj. péda / jeu+ Cohérence du jeu

2017 : BIBDOC "Faites vos jeux"

2017-2018

3 jeux...

1 coordinatrice (Christèle) 1 pilote (Alice) 10 agents B&C inter-section

Composition :

Rentrée 2018

dans la Famille : consultante spécialiste des jeux

Cécile Swiatek

Inauguration des premières visites ludiques

5221

... Les jeux

1 GT = 3 jeux

étudiants formés

"dans la peau d'un rédacteur"

à la BU de Grandmont

1h30

Réalisation d'un magazine scientifique

"à la découverte de ta BU"

"as-tu vu ta BU ?"

à la BU des Deux Lions

à la BU des Tanneurs

Jeu de piste multi-activités : objets, indices, minis jeux dans le jeu

Jeu de piste photos

1h30

45min

adhésion des collègues aux modalités ludiques

"à la découverte de ta BU"

"dans la peau d'un rédacteur"

"as-tu vu ta BU ?"

à la BU des Deux Lions

à la BU des Tanneurs

à la BU de Grandmont

45min

1h30

1h30

Finalisation du GT

Compétences investies : Animation de groupes de travail Pilotage de projet Communication externe et interne

Recettes

Pause ludique

Perdu dans la BU.lle

Le jeu

Immersion dans les années 70

Déroulé de la séance (90')

Accueil dans une salle extérieure de la BU

Accueil immersif années 70 (déco et musique)

• vestaire
• présentation du jeu
• création des équipes

Présentation de la mission

• explications boîte
• projection du contenu
• lancement de la vidéo (3')

Matériel et départ

• Distribution des parcours et journaux
• lancement des groupes

Jeu en autonomie dans la BU

6 équipes 6 parcours 4 étages

Retour dans la salle extérieure de la BU

Résolution du jeu

• trouver le chiffre final
• lancement de la vidéo de clôture du professeur

Débrief des bibliothécaires

• questionner sur les +/-
• revoir les -
• évaluation de la séance par les étudiants

Au revoir

• remerciements
• récompense (marque-pages)
• émargement
• invitation à revenir à la BU

BU

perdu dans la lle

Scénario

Un enseignant-chercheur en physique quantique est témoin de phénomènes étranges dans la bibliothèque des Tanneurs : des scènes se rejouent dans un décor “immuable” ancré dans les années 70. Il entame des recherches scientifiques avec un protocole d’observations très précis et découvre une bulle spatio-temporelle qui risque d’enfermer la BU dans les années 70. Il missionne les étudiants pour redresser le continuum espace-temps et libérer le site des années 70 !

Nom : Golden Brown Prénom : Jean-Claude Age : 50 ans au moment de la vidéo (1982) Trois adjectifs : Obsessionnel, incompris voire paranoïaque, illuminé

Fiche personnage

ambiance et aménagement de salle

• déco années 70
• musique

• vestiaire
• projection vidéo

supports

• carte d'identité chercheur
• un journal des années 70

• 6 feuilles de parcours

• 1 logo
• un diaporama
• marque-pages
• wooclap (évaluation)
• 1 feuille de résolution

Lundi 19 septembre 2022La première !

Retour des étudiants :

Visites 2022 : du 19 septembre au 7 octobre

Pause ludique

Pause

perdu dans la bu.lle

Gestion du projet

un jeu immersif à la BU des Tanneurs

Pourquoi aller plus loin dans le jeu ?

Les opportunités

Plusieurs indicateurs au vert !

Les contraintes

Comment les déjouer ?

2000 étudiants groupes de 10 à 47, 64 visites en 4 semaines !

La ludopédagogie

Et ses "avantages collatéraux" !

Tirer parti du bâtiment : immersion dans les années '70

L'équipe de travail "mécanique et contenu du jeu"

Experts jeu

Co-Pilotes

Experte vie de la BU

CAPE

VP

BU

BU

BU

Benoit Rayneau

Construction et mécanique de jeu spécialiste conception jeux grandeur nature Regard // pédagogie

Bertrand Billault

Magali Meiffren

participation tournage vidéo Acteur et organisation Diffusion du projet ?...

Sandrine Vrignaud

Suivi des réunions créations des documents de travail Relai avec l'équipe Tanneurs... Création des supports

Alice Hénocq

connaissance ++ des publics connaissance des contraintes du bâtiment...

Travail sur les archives Relai avec la direction du SCD... Création des supports

AUDIOVISUEL

Damien Humeau, Steeve Nguema et Ali Yazid

Objectifs pédagogiques Lien avec équipe formateurs Connaissance ++ BU Expérience jeux précédents

Tournage et montage vidéos

Les phases du projet

sept 2021-fév 2022

création du jeu - gameplay

Lieu de tournage : IUT labo Acteur : Bertrand Billault Tournage-montage : cellule audiovisuelle

01

Creation de la vidéo

nov-déc 2021

02

avril 2022

03

04

communication aux équipes

réajustements

phase de test en interne

Collègues du SCD, tuteurs, moniteurs, CAPE

19 sept 2022

30 mai

12 sept

Lancement

tOURNAGE cAPE tv

08

07

05

09

06

clôture du gt

Formation des collègues animateurs

3-4 juillet

9 déc

JNF - Mulhouse

Faut-il ludifier à tous prix ?

Focus sur les tests :

personnels des BU de Tours + tuteurs/moniteurs + conseillers/ingénieurs péda + collègues d'Orléans

5 séances : 62 testeurs

They were invited !

Focus sur la cape tv :

We were invited !

30 MAI 2022

Retour des formateurs :

Clôture du projet avec nos collaborateurs : remerciements

9 décembre 2022

...

Pour conclure...

...

...

Pause ludique et podium

C'est à vous !