Tratamiento, clasificación y archivo de la documentación empresarial
EMPEZAR
¿Que es el archivo?_
Tipo de archivo
Sistema de clasificación
Consulta y conservación
Tratamiento de la correspondencia
Tratamiento telemáticos
ÍNDICE
Seguridad y confidencialidad
Agencia española de Pr.Datos
¿QUE ES EL ARCHIVO?
Un archivo es un elemento que almacena un conjunto de datos para su posterior uso
En el ámbito profesional, podemos referirnos al archivo como:
Institución
Lugar físico
Dep. encargado de guardar doc.
Tipos de archivos:
Función de Soporte
Uso
Sistema de Gestión
Centralizada
Mixta
Inactivo
Activo
Descentralizada
Valor legal
Semiactivo
Sistema de clasificación
Numérico.
Mixto
Alfabético
Geográfico.
Temático
Cronológico
Consulta y conservación de la documentación
Las tres Erres:
Purga y destrucción de documentos
La purga y eliminación periódica evita la acumulación innecesaria de documentación con escaso valor operativo o legal.
Papel
Reducir
Documentos que no vamos a usar más
Reciclar
Gestión de datos en soporte informático
Ventajas
Archivadores Carpetas
Reutilizar
Dispone de motores de búsqueda muy poderosos, no ocupa tanto espacio físico, y permite la consulta a cualquier momento y lugar del planeta
TrTratamiento de laCorrespondencia
La correspondencia es uno de los principales cauces que una empresa tiene para comunicarse con clientes, proveedores y empleados
¿QUE ES?
Entrada
Salida
- Recepción
- Clasificación
- Registro
- Distribución
- Preparación
- Recogida
- Registro
- Envío
+info
TraTratamiento telemático
Las nuevas tecnologías ayudan a que los servicios de correo y envío de paquetes sean más rápidos y se ajusten a lo que las personas necesitan hoy en día.
Oficina Virtual de Correos
Servicios online de mensajería
Administraciones públicas
- Pagar desde páginas web
- Realizar seguimientos de envío
- Encargar envíos
- Porta firmas electrónico
- Certificado digital.
- Correo Digital
- Franqueo electrónico
- Envío de certificados
- Telegramas
- Sello
Seguridad y confidencialidad
L O 3/2018 d e Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales
Refuerza la transparencia y regula el uso de datos en ámbitos específicos como Administraciones Públicas, partidos políticos, menores y entorno laboral
Todo documento que sea conservado en un archivo debe ser protegido d e cualquier uso inadecuado.
Medidas de la protección de datos
Datos confidenciales
Documentos físicos
Datos electrónicos
Copias de seguridad , acceso restringido
Acceso solo personal autorizado y seguridad reforzada
Nombrar a un responsable de seguridad del archivo físico
Agencia española de protección de datos
Es el organismo independiente que garantiza el derecho a la protección de datos personales y el cumplimiento de la normativa.
Funciones principales de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): • Atiende reclamaciones de ciudadanos e informa sobre sus derechos. • Supervisa a empresas y organizaciones, autoriza tratamientos y sanciona incumplimientos. • Autoriza transferencias internacionales de datos. • Asesora en la elaboración de leyes y emite recomendaciones técnicas. • Protege los derechos en comunicaciones electrónicas y controla brechas de seguridad.
GRACIAS
Tratamiento, clasificación y archivo de la documentación empresarial
Sanaa El Malki Zekalmi
Created on January 29, 2026
Comunicación
Start designing with a free template
Discover more than 1500 professional designs like these:
View
Newspaper Presentation
View
Audio tutorial
View
Pechakucha Presentation
View
Desktop Workspace
View
Decades Presentation
View
Psychology Presentation
View
Medical Dna Presentation
Explore all templates
Transcript
Tratamiento, clasificación y archivo de la documentación empresarial
EMPEZAR
¿Que es el archivo?_
Tipo de archivo
Sistema de clasificación
Consulta y conservación
Tratamiento de la correspondencia
Tratamiento telemáticos
ÍNDICE
Seguridad y confidencialidad
Agencia española de Pr.Datos
¿QUE ES EL ARCHIVO?
Un archivo es un elemento que almacena un conjunto de datos para su posterior uso
En el ámbito profesional, podemos referirnos al archivo como:
Institución
Lugar físico
Dep. encargado de guardar doc.
Tipos de archivos:
Función de Soporte
Uso
Sistema de Gestión
Centralizada
Mixta
Inactivo
Activo
Descentralizada
Valor legal
Semiactivo
Sistema de clasificación
Numérico.
Mixto
Alfabético
Geográfico.
Temático
Cronológico
Consulta y conservación de la documentación
Las tres Erres:
Purga y destrucción de documentos
La purga y eliminación periódica evita la acumulación innecesaria de documentación con escaso valor operativo o legal.
Papel
Reducir
Documentos que no vamos a usar más
Reciclar
Gestión de datos en soporte informático
Ventajas
Archivadores Carpetas
Reutilizar
Dispone de motores de búsqueda muy poderosos, no ocupa tanto espacio físico, y permite la consulta a cualquier momento y lugar del planeta
TrTratamiento de laCorrespondencia
La correspondencia es uno de los principales cauces que una empresa tiene para comunicarse con clientes, proveedores y empleados
¿QUE ES?
Entrada
Salida
+info
TraTratamiento telemático
Las nuevas tecnologías ayudan a que los servicios de correo y envío de paquetes sean más rápidos y se ajusten a lo que las personas necesitan hoy en día.
Oficina Virtual de Correos
Servicios online de mensajería
Administraciones públicas
Seguridad y confidencialidad
L O 3/2018 d e Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales
Refuerza la transparencia y regula el uso de datos en ámbitos específicos como Administraciones Públicas, partidos políticos, menores y entorno laboral
Todo documento que sea conservado en un archivo debe ser protegido d e cualquier uso inadecuado.
Medidas de la protección de datos
Datos confidenciales
Documentos físicos
Datos electrónicos
Copias de seguridad , acceso restringido
Acceso solo personal autorizado y seguridad reforzada
Nombrar a un responsable de seguridad del archivo físico
Agencia española de protección de datos
Es el organismo independiente que garantiza el derecho a la protección de datos personales y el cumplimiento de la normativa.
Funciones principales de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): • Atiende reclamaciones de ciudadanos e informa sobre sus derechos. • Supervisa a empresas y organizaciones, autoriza tratamientos y sanciona incumplimientos. • Autoriza transferencias internacionales de datos. • Asesora en la elaboración de leyes y emite recomendaciones técnicas. • Protege los derechos en comunicaciones electrónicas y controla brechas de seguridad.
GRACIAS