J’accueille et j’intègre un nouvel agent à Sorbonne Université
45 Minutes
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SOMMAIRE
Le jour de l'arrivée
Avant l'arrivée
Introduction
Les six premiers mois
Les premiers mois
La première semaine
Conclusion
Pourquoi l’accueille et l’intégration sont importantes ?
Ce parcours a été conçu pour vous donner des repères concrets et directement mobilisables dans votre pratique d’encadrant. À la fin de la formation, vous serez capable de :
Préparer l’arrivée d’un nouvel agent en anticipant les aspects matériels, organisationnels et humains–
Accueillir le nouvel agent de manière structurée dès le premier jour
Organiser les premières semaines de manière progressive– Assurer un suivi dans la durée
onsolider l’intégration au sein du service et de l’établissement ( Sorbonne Université )
Fonctionnement du module et fil rouge
Ce module suit le parcours réel d’un nouvel agent Emmanuel.
Le parcours est structuré en cinq étapes :
Cliquez sur chaque bloc pour voir le parcours concerné?
Les premiers mois
La premières semaines
La première année
Le jour J
Le jour J
Le jour J
Le jour J
Le jour J
Avant l'arrivée
Le jour J
Les objectifs Pédagogiques
Importance de l’accueil
Accueillir un nouvel agent ne se résume pas à lui remettre un badge ou un ordinateur.
Il s’agit surtout de lui permettre de comprendre l’environnement dans lequel il arrive et de se repérer dans le service.
Trouver sa place dans l’équipe
Un accueil attentif aide le nouvel agent à trouver sa place et à se sentir attendu.
Ce sentiment d’appartenance facilite son adaptation et l’encourage à s’impliquer dans son travail.
Les bénéfices pour le service
Les bénéfices pour l’établissement
Pour le service, une intégration bien préparée permet :
• d’éviter des erreurs liées à un manque d’explication
• de limiter les ajustements tardifs
• de maintenir un climat de travail serein
• de faciliter la montée en autonomie
Les bénéfices pour l’établissement
À l’échelle de l’établissement, une bonne intégration contribue à :
• assurer la continuité des missions
• préserver la qualité du service rendu
• stabiliser les équipes
• favoriser l’engagement durable des
Fonctionnement du Guide de navigationodule et fil rouge
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J'ai compris
Fonctionnement du Guide de navigationodule et fil rouge
Je suis Sarah, je suis encadrante à Sorbonne Université. Dans deux semaine je dois acceuillir Emmanuel, mon nouvel agent. Tout au long de ce parcours vous me guiderez à faire de bons choix pour un meillleur accueil et une bonne intégration de Emmanuelle
Phase 1
PHASE 1 : AVANT L’ARRIVÉE
Emmanuel arrive dans deux semaines. Pour moi, tout commence maintenant.
Si je ne prépare rien, le premier jour risque d’être improvisé.
Et l’improvisation crée souvent des tensions inutiles.
Je dois m’assurer que tout sera prêt :
le poste de travail, les accès, l’organisation du service, l’accueil par l’équipe.
Une intégration réussie commence avant l’arrivée.
Bouton : Identifier ce que je dois préparer
Identifier ce que je dois préparer
PHASE 1 : AVANT L’ARRIVÉE
Que dois-je préparer avant son arrivée?
Parmi les éléments suivants, lesquels doivent être anticipés avant l’arrivée d’Emmanuel ?
Plusieurs réponses sont possibles.
Identifier ce que je dois préparer
Partie 4 :
Les Six premiers mois
Partie 5 :
Les Premières années
Partie 5 :
A retenir / Fiche recap
Phase sélective
Phase d’intégration
Phase sélective
Phase d’intégration
Phase avant recrutement
Phase d’intégration avec 3 phases distinctes :
Phase de préparation : préparation d’un programme d’accueil, préparation d’un livret d’accueil, préparation du poste de travail, information auprès des salariés de l’arrivée d’un nouveau collaborateur.
Phase d’accueil et d’intégration : réalisation des formalités liées à l’administratif et à l’embauche, remise des éléments facilitant la prise de poste, visite de l’entreprise et présentation des équipes, possibilité d’organisation d’une journée team-building, de la mise en place d’un tuteur, etc…
Phase de suivi et d’évaluation : élaboration d’un rapport d’étonnement par le salarié, mise en place de suivis et d’évaluations jusqu’à 9 mois après l’arrivée du salarié.
Phase d’intégration avec 3 phases distinctes :
Phase de préparation : préparation d’un programme d’accueil, préparation d’un livret d’accueil, préparation du poste de travail, information auprès des salariés de l’arrivée d’un nouveau collaborateur.
Phase d’accueil et d’intégration : réalisation des formalités liées à l’administratif et à l’embauche, remise des éléments facilitant la prise de poste, visite de l’entreprise et présentation des équipes, possibilité d’organisation d’une journée team-building, de la mise en place d’un tuteur, etc…
Phase de suivi et d’évaluation : élaboration d’un rapport d’étonnement par le salarié, mise en place de suivis et d’évaluations jusqu’à 9 mois après l’arrivée du salarié.
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Created on January 29, 2026
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Le jour de l'arrivée
Avant l'arrivée
Introduction
Les six premiers mois
Les premiers mois
La première semaine
Conclusion
Pourquoi l’accueille et l’intégration sont importantes ?
Ce parcours a été conçu pour vous donner des repères concrets et directement mobilisables dans votre pratique d’encadrant. À la fin de la formation, vous serez capable de :
Préparer l’arrivée d’un nouvel agent en anticipant les aspects matériels, organisationnels et humains–
Accueillir le nouvel agent de manière structurée dès le premier jour
Organiser les premières semaines de manière progressive– Assurer un suivi dans la durée
onsolider l’intégration au sein du service et de l’établissement ( Sorbonne Université )
Fonctionnement du module et fil rouge
Ce module suit le parcours réel d’un nouvel agent Emmanuel. Le parcours est structuré en cinq étapes :
Cliquez sur chaque bloc pour voir le parcours concerné?
Les premiers mois
La premières semaines
La première année
Le jour J
Le jour J
Le jour J
Le jour J
Le jour J
Avant l'arrivée
Le jour J
Les objectifs Pédagogiques
Importance de l’accueil
Accueillir un nouvel agent ne se résume pas à lui remettre un badge ou un ordinateur. Il s’agit surtout de lui permettre de comprendre l’environnement dans lequel il arrive et de se repérer dans le service.
Trouver sa place dans l’équipe
Un accueil attentif aide le nouvel agent à trouver sa place et à se sentir attendu. Ce sentiment d’appartenance facilite son adaptation et l’encourage à s’impliquer dans son travail.
Les bénéfices pour le service
Les bénéfices pour l’établissement
Pour le service, une intégration bien préparée permet : • d’éviter des erreurs liées à un manque d’explication • de limiter les ajustements tardifs • de maintenir un climat de travail serein • de faciliter la montée en autonomie
Les bénéfices pour l’établissement À l’échelle de l’établissement, une bonne intégration contribue à : • assurer la continuité des missions • préserver la qualité du service rendu • stabiliser les équipes • favoriser l’engagement durable des
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Je suis Sarah, je suis encadrante à Sorbonne Université. Dans deux semaine je dois acceuillir Emmanuel, mon nouvel agent. Tout au long de ce parcours vous me guiderez à faire de bons choix pour un meillleur accueil et une bonne intégration de Emmanuelle
Phase 1
PHASE 1 : AVANT L’ARRIVÉE
Emmanuel arrive dans deux semaines. Pour moi, tout commence maintenant. Si je ne prépare rien, le premier jour risque d’être improvisé. Et l’improvisation crée souvent des tensions inutiles. Je dois m’assurer que tout sera prêt : le poste de travail, les accès, l’organisation du service, l’accueil par l’équipe. Une intégration réussie commence avant l’arrivée. Bouton : Identifier ce que je dois préparer
Identifier ce que je dois préparer
PHASE 1 : AVANT L’ARRIVÉE
Que dois-je préparer avant son arrivée?
Parmi les éléments suivants, lesquels doivent être anticipés avant l’arrivée d’Emmanuel ? Plusieurs réponses sont possibles.
Identifier ce que je dois préparer
Partie 4 :
Les Six premiers mois
Partie 5 :
Les Premières années
Partie 5 :
A retenir / Fiche recap
Phase sélective
Phase d’intégration
Phase sélective
Phase d’intégration
Phase avant recrutement
Phase d’intégration avec 3 phases distinctes :
Phase de préparation : préparation d’un programme d’accueil, préparation d’un livret d’accueil, préparation du poste de travail, information auprès des salariés de l’arrivée d’un nouveau collaborateur. Phase d’accueil et d’intégration : réalisation des formalités liées à l’administratif et à l’embauche, remise des éléments facilitant la prise de poste, visite de l’entreprise et présentation des équipes, possibilité d’organisation d’une journée team-building, de la mise en place d’un tuteur, etc… Phase de suivi et d’évaluation : élaboration d’un rapport d’étonnement par le salarié, mise en place de suivis et d’évaluations jusqu’à 9 mois après l’arrivée du salarié.
Phase d’intégration avec 3 phases distinctes :
Phase de préparation : préparation d’un programme d’accueil, préparation d’un livret d’accueil, préparation du poste de travail, information auprès des salariés de l’arrivée d’un nouveau collaborateur. Phase d’accueil et d’intégration : réalisation des formalités liées à l’administratif et à l’embauche, remise des éléments facilitant la prise de poste, visite de l’entreprise et présentation des équipes, possibilité d’organisation d’une journée team-building, de la mise en place d’un tuteur, etc… Phase de suivi et d’évaluation : élaboration d’un rapport d’étonnement par le salarié, mise en place de suivis et d’évaluations jusqu’à 9 mois après l’arrivée du salarié.