Ordenar Datos

Ordenar datos

Aprendizaje

En esta sección el participante aprenderá a:

• Ordenar datos de forma alfabética (A a Z o Z a A)
• Ordenar datos de menor a mayor
• Ordenar datos de mayor a menor

Estas acciones son fundamentales para que los datos en Excel pueda estar organizada y ajustada según las necesidades de analisis y visualización que el usuario quiera realizar.

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Excel

Ordenar datos

¿Por qué?

Cuando hablamos de ordenar datos en excel, consiste en organizar la información siguiendo un criterio específico, lo que permite analizarla de forma más estructurada.

Ordenar datos no cambia la información, solo modifica su posición dentro de la hoja. Esta herramienta es especialmente útil cuando se trabaja con listas extensas e información con estructuras combinadas de números o textos.

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Orden alfabético

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Ordenar menor a mayor

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Ordenar de mayor a menor

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Cuidado al ordenar

Cuando haces ordenamiento, si no amplías la selección, lo que sucederá es que los datos de las demás columnas estarán estaticos y se perderá el orden de la información.

Cuando ordenas una columna según tu necesidad, debes tener en cuenta que si aplicas ordenamiento alfabético y luego a otra columna le aplicas ordenamiento númerico (Ej: menor a mayor), se verá afectada la columna que previamente ordenaste.

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Excel

Ordenar datos

Este mensaje siempre aparecerá cuando solo seleccionas una columna al ordener, por ello debes tener cuidado cual es tu mejor opción a seleccionar.

Si seleccionas varias columnas, excel entenderá que vas a organizar esos datos según el tipo de ordenamiento.