ARTXIBOAK

ARTXIBOAK

ZER DA?

Yolanda Idoyaga Sabuque

ARTXIBO DIGITALA

ARTXIBO MOTAK eta SAILKAPEN SISTEMAK

EMPRESAKO ARTXIBOA

ZER DA?

Artxibo bat informazioa gordetzeko unitate bat da ordenagailuetan eta gailu digitaletan, edo fisikoak. Barruan datuak ditu: testuak, irudiak, bideoak, musika, programak…

HELBURUAK

• Informazioa gorde.
• Datuak antolatuta edukitzea.
• Imformazioa partekatzea
• Datuak ez galtzea
• Lana erraztea eta azkartzea

Gure enpresarentzat artxibo digitala erabiltzea proposatzen dut, hau da, dokumentu guztiak formatu digitalean. karpeta-egitura argi batekin eta sarbide kontrolatuekin.

Zergatik da aukera egokiena?

Gaur egungo enpresentzat informazioa azkar, seguru eta edonondik eskuragarri izatea funtsezkoa delako.

Abantailak

Enpresarentzat:📂 Dokumentuen antolaketa hobea ⏱️ Informazioa azkarrago bilatzea 🔐 Segurtasun handiagoa Bezeroarentzako : ⚡ Erantzun azkarragoak bezeroen eskaerei 😊 Profesionaltasun handiagoaren pertzepzioa 📞 Arazoak edo kontsultak momentuan konpontzeko gaitasuna

ABANTAILAK

• Informazioa azkarrago aurkitzen da.
• Beste pertsonekin partekatzeko obea da.
• Segurtasun handiagoa
• Paperaren beharra murrizten du.

DESABANTAILAK

• Ez bada kopia segutasunik egiten artxiboak gal daitezke.
• Ordenagailu edo argindarrik gabe ezin dira erabili
• Babes gabe, besteek sarbidea izan dezakete.
• Leku mugatua dago diskoetan

OINARRIZKO ARAUAK

• Izen argiak erabili Artxiboak zer duen adieraz dezala.
• 📁 Karpetetan antolatu
• 💾 Segurtasun-kopiak egin USB, hodeia edo disko gogorra.
• 🔐 Datu garrantzitsuak babestu Pasahitzak eta baimenak erabili
• . 🔄 Aldaketak gorde Lana gal ez dadin.
• 🧹 Ezabatu behar ez diren artxiboak Lekua askatzeko.
• 🦠 Iturri fidagarrietatik soilik deskargatu Birusak saihesteko.
• 🔍 Ez aldatu luzapena jakin gabe Artxiboa hondatu daiteke.

SAILKAPENA

MOTAK

1. Karpeten bidez

• Karpetak eta azpikarpetak erabiliz
• Adib.: Eskola → Informatika → Lana.pdF

🔤 2. Izenaren arabera

• Artxiboari izen argia jarriz
• Adib.: lana_informatika.pdf

📅 3. DAtaren arabera

• Sortze- edo aldaketa-dataren arabera
• Azkeneko artxiboak azkarrago aurkitzeko

🏷️ 4. Motaren arabera

• Luzapenaren arabera (.pdf, .jpg…)
• Sistema eragileak automatikoki sailkatzen ditu

💾 5. Tamainaren arabera

• Handiak / txikiak

• Artxibo fisikoak
• artxibo digitala
• Artxibo aktiboak(egunero erabiltzen dira)
• Artxibo historikoak(Gutxi erabiltzen dira).