Export de données, fiches de liaison et dossiers d'impression
Dans Maarch Courrier, l’export de données correspond à la fonction qui permet d’extraire des informations du système (listes de courriers, statistiques, historiques, métadonnées…) vers des fichiers exploitables à l’extérieur.👉 C’est surtout utilisé pour le reporting, le suivi d’activité, les contrôles et les analyses.
La bannette ‘Les courriers à qualifier’ contient les courriers issus :
- d’une numérisation de masse,
- d’un envoi provenant d’une autre instance MaarchCourrier,
- d’une transmission par une autre application.
🎯 À quoi sert l’export ?Il permet notamment de :📊 produire des statistiques (nombre de courriers reçus, délais, par service…)🧾 faire des tableaux de suivi🔍 réaliser des audits ou contrôles📈 analyser la performance des services🗂️ archiver des listes partager des données avec la hiérarchie
📂 Quelles données peut-on exporter ?Selon les droits et le paramétrage :références des courriersdates (réception, enregistrement, clôture…)objetsexpéditeurs / destinatairesentitésstatutsprioritéstypes / qualificationsdélaisutilisateurshistoriques d’actions
L'Export de données
Maarch Courrier vous propose deux fonctionnalités majeures depuis les listes de résultats des bannettes : - L'export de données ; - Les fiches de liaison. Vous pouvez donc accéder à ces deux fonctionnalités à partir de n'importe quelle bannette. Vous trouverez ces deux fonctionnalités adossés au bouton Actions sous la forme de deux icones.
La bannette ‘Les courriers à qualifier’ contient les courriers issus :
- d’une numérisation de masse,
- d’un envoi provenant d’une autre instance MaarchCourrier,
- d’une transmission par une autre application.
Pour exporter un ou plusieurs courriers, il vous suffit d'effectuer une sélection dans liste puis de cliquer sur le bouton Exporter les données.Une interface est alors affichée. Elle vous propose de paramétrer votre export.Vous pouvez y choisir : le format d'export : CSV ou PDF ; les données à afficher dans votre export.Exemple du paramétrage d'un export CSV :
Lorsque vous cliquez sur Exporter, votre export est alors généré et un fichier (CSV ou PDF) vous est alors proposé par le navigateur web.Exemple d'un export CSV :
Aperçu du fichier CSV généré
Exemple du paramétrage d'un export PDF
Exemple d'un export PDF
Dans Maarch Courrier, la fiche de liaison est un document ou un écran de suivi qui sert à accompagner un courrier tout au long de son circuit interne.👉 Elle permet de transmettre des consignes, contextualiser le dossier et tracer les actions entre services.
La bannette ‘Les courriers à qualifier’ contient les courriers issus :
- d’une numérisation de masse,
- d’un envoi provenant d’une autre instance MaarchCourrier,
- d’une transmission par une autre application.
🎯 À quoi sert-elle ?Dans Maarch, la fiche de liaison sert notamment à : 🧭 donner des instructions de traitement📝 ajouter des commentaires internes👥 préciser l’entité ou l’agent concerné⏳ indiquer une échéance🔄 suivre les transmissions📜 conserver l’historique des actions
🔍 Que contient généralement une fiche de liaison ?Selon le paramétrage :référence du courrier - objetexpéditeur / destinataire entité traitante - entité initiatriceconsignes - prioritédate limitehistorique des affectations
La fiche de liaison
Les fiches de liaison sont notamment utiles pour aider à la validation de courriers (feuille de route) car on y retrouve toutes informations du courrier. Pour générer la fiche de liaison d'un ou plusieurs courriers, il vous suffit d'effectuer une sélection dans liste puis de cliquer sur le bouton fiche(s) de liaison.Une interface est alors affichée. Elle vous propose de paramétrer vos fiches de liaison.Vous pouvez y choisir : - les données à afficher ; - l'ordre des données affichées ; - la présence ou non du QR code.
Exemple du paramétrage d'un export CSV
Ouvrez le courrier souhaité et cliquez sur « Liaisons » pour visualiser les liaisonsajoutées et/ou en ajouter (en cliquant sur le bouton desliaisons).
Recherchez le courrier que voussouhaitez joindre au courrier ouvert : vous pouvez renseigner descritères de recherche ou utiliser larecherche rapide.
Vous pouvez affinervotre recherche avecd’autres critères.Cliquez sur « Rechercher descourriers ».
Le nombre de courrierscorrespondants à la recherche s’affiche. À tout moment, il vous est possible de modifier les critères.
Sélectionnez les courriers souhaités en les cochant. Puis cliquez sur « Lier les courriers sélectionnés » pour les ajouter.
Retrouvez, sur la gauche de l’écran, le courrier associé aucourrier ouvert. En passant la sourisdessus, vous pouvez le visualiser. Vous pouvez également supprimerla liaison en cliquant sur le bouton rouge.
Exemple du paramétrage d'un export CSV
Lorsque vous cliquez sur Générer les fiches de liaison, vos fiches de liaison sont alors générées et un fichier PDF vous est proposé par le navigateur web.
Exemple d'une fiche de liaison générée :
Dans Maarch Courrier, un dossier d’impression est une fonctionnalité qui permet de regrouper plusieurs documents liés à un courrier afin de les imprimer ensemble de façon organisée.👉 Il sert à préparer un lot cohérent de documents avant impression papier.
La bannette ‘Les courriers à qualifier’ contient les courriers issus :
- d’une numérisation de masse,
- d’un envoi provenant d’une autre instance MaarchCourrier,
- d’une transmission par une autre application.
🎯 À quoi sert-il ?Dans Maarch Courrier, il est utilisé pour : 🖨️ imprimer le courrier principal📎 imprimer les pièces jointes🧾 imprimer la fiche courrier ou fiche de liaison📄 imprimer des bordereauxpréparer un dossier papier complet
📂 Que peut contenir un dossier d’impression ?Selon le paramétrage : document principalannexes / pièces jointes fiche de liaisonbordereau de transmissionaccusé de réceptionpage de garde
Dossier d'impression
Depuis la fiche détaillée ou de traitement d'un courrier, vous pouvez imprimer le dossier d'impression.Il faut pour cela y choisir l'onglet "Fil d'actualité" et presser le bouton "Dossier d'impression".
Dossier d'impression
Une boite de dialogue vous propose alors ce que vous souhaitez voir apparaître dans le dossier d'impression.
Si vous choisissez d'y attacher la fiche de liaison, il vous est alors proposé de paramétrer son affichage.
Vous pouvez choisir également : - De générer des intercalaires entre les PJ et autres documents. - D'ajouter le document principal, les AR, PJ et annotations.
Exemple d'un pdf généré en téléchargement
Un pdf est généré et proposé en téléchargement ou à l'affichage.
Exemple d'un pdf généré à l'affichage
Export - fiche de liaison
Académie de Police
Created on January 28, 2026
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Export de données, fiches de liaison et dossiers d'impression
Dans Maarch Courrier, l’export de données correspond à la fonction qui permet d’extraire des informations du système (listes de courriers, statistiques, historiques, métadonnées…) vers des fichiers exploitables à l’extérieur.👉 C’est surtout utilisé pour le reporting, le suivi d’activité, les contrôles et les analyses.
La bannette ‘Les courriers à qualifier’ contient les courriers issus :
🎯 À quoi sert l’export ?Il permet notamment de :📊 produire des statistiques (nombre de courriers reçus, délais, par service…)🧾 faire des tableaux de suivi🔍 réaliser des audits ou contrôles📈 analyser la performance des services🗂️ archiver des listes partager des données avec la hiérarchie
📂 Quelles données peut-on exporter ?Selon les droits et le paramétrage :références des courriersdates (réception, enregistrement, clôture…)objetsexpéditeurs / destinatairesentitésstatutsprioritéstypes / qualificationsdélaisutilisateurshistoriques d’actions
L'Export de données
Maarch Courrier vous propose deux fonctionnalités majeures depuis les listes de résultats des bannettes : - L'export de données ; - Les fiches de liaison. Vous pouvez donc accéder à ces deux fonctionnalités à partir de n'importe quelle bannette. Vous trouverez ces deux fonctionnalités adossés au bouton Actions sous la forme de deux icones.
La bannette ‘Les courriers à qualifier’ contient les courriers issus :
Pour exporter un ou plusieurs courriers, il vous suffit d'effectuer une sélection dans liste puis de cliquer sur le bouton Exporter les données.Une interface est alors affichée. Elle vous propose de paramétrer votre export.Vous pouvez y choisir : le format d'export : CSV ou PDF ; les données à afficher dans votre export.Exemple du paramétrage d'un export CSV :
Lorsque vous cliquez sur Exporter, votre export est alors généré et un fichier (CSV ou PDF) vous est alors proposé par le navigateur web.Exemple d'un export CSV :
Aperçu du fichier CSV généré
Exemple du paramétrage d'un export PDF
Exemple d'un export PDF
Dans Maarch Courrier, la fiche de liaison est un document ou un écran de suivi qui sert à accompagner un courrier tout au long de son circuit interne.👉 Elle permet de transmettre des consignes, contextualiser le dossier et tracer les actions entre services.
La bannette ‘Les courriers à qualifier’ contient les courriers issus :
🎯 À quoi sert-elle ?Dans Maarch, la fiche de liaison sert notamment à : 🧭 donner des instructions de traitement📝 ajouter des commentaires internes👥 préciser l’entité ou l’agent concerné⏳ indiquer une échéance🔄 suivre les transmissions📜 conserver l’historique des actions
🔍 Que contient généralement une fiche de liaison ?Selon le paramétrage :référence du courrier - objetexpéditeur / destinataire entité traitante - entité initiatriceconsignes - prioritédate limitehistorique des affectations
La fiche de liaison
Les fiches de liaison sont notamment utiles pour aider à la validation de courriers (feuille de route) car on y retrouve toutes informations du courrier. Pour générer la fiche de liaison d'un ou plusieurs courriers, il vous suffit d'effectuer une sélection dans liste puis de cliquer sur le bouton fiche(s) de liaison.Une interface est alors affichée. Elle vous propose de paramétrer vos fiches de liaison.Vous pouvez y choisir : - les données à afficher ; - l'ordre des données affichées ; - la présence ou non du QR code.
Exemple du paramétrage d'un export CSV
Ouvrez le courrier souhaité et cliquez sur « Liaisons » pour visualiser les liaisonsajoutées et/ou en ajouter (en cliquant sur le bouton desliaisons).
Recherchez le courrier que voussouhaitez joindre au courrier ouvert : vous pouvez renseigner descritères de recherche ou utiliser larecherche rapide.
Vous pouvez affinervotre recherche avecd’autres critères.Cliquez sur « Rechercher descourriers ».
Le nombre de courrierscorrespondants à la recherche s’affiche. À tout moment, il vous est possible de modifier les critères.
Sélectionnez les courriers souhaités en les cochant. Puis cliquez sur « Lier les courriers sélectionnés » pour les ajouter.
Retrouvez, sur la gauche de l’écran, le courrier associé aucourrier ouvert. En passant la sourisdessus, vous pouvez le visualiser. Vous pouvez également supprimerla liaison en cliquant sur le bouton rouge.
Exemple du paramétrage d'un export CSV
Lorsque vous cliquez sur Générer les fiches de liaison, vos fiches de liaison sont alors générées et un fichier PDF vous est proposé par le navigateur web.
Exemple d'une fiche de liaison générée :
Dans Maarch Courrier, un dossier d’impression est une fonctionnalité qui permet de regrouper plusieurs documents liés à un courrier afin de les imprimer ensemble de façon organisée.👉 Il sert à préparer un lot cohérent de documents avant impression papier.
La bannette ‘Les courriers à qualifier’ contient les courriers issus :
🎯 À quoi sert-il ?Dans Maarch Courrier, il est utilisé pour : 🖨️ imprimer le courrier principal📎 imprimer les pièces jointes🧾 imprimer la fiche courrier ou fiche de liaison📄 imprimer des bordereauxpréparer un dossier papier complet
📂 Que peut contenir un dossier d’impression ?Selon le paramétrage : document principalannexes / pièces jointes fiche de liaisonbordereau de transmissionaccusé de réceptionpage de garde
Dossier d'impression
Depuis la fiche détaillée ou de traitement d'un courrier, vous pouvez imprimer le dossier d'impression.Il faut pour cela y choisir l'onglet "Fil d'actualité" et presser le bouton "Dossier d'impression".
Dossier d'impression
Une boite de dialogue vous propose alors ce que vous souhaitez voir apparaître dans le dossier d'impression.
Si vous choisissez d'y attacher la fiche de liaison, il vous est alors proposé de paramétrer son affichage.
Vous pouvez choisir également : - De générer des intercalaires entre les PJ et autres documents. - D'ajouter le document principal, les AR, PJ et annotations.
Exemple d'un pdf généré en téléchargement
Un pdf est généré et proposé en téléchargement ou à l'affichage.
Exemple d'un pdf généré à l'affichage