Validation d'un courrier
Dans Maarch Courrier, la validation d’un courrier est une étape de contrôle et d’autorisation avant qu’une action importante soit effectuée sur ce courrier.👉 Elle sert à vérifier que le contenu, la forme et le circuit sont conformes avant :l’envoi d’un courrier sortant,la transmission officielle,ou la clôture d’un dossier.
La bannette ‘Les courriers à qualifier’ contient les courriers issus :
- d’une numérisation de masse,
- d’un envoi provenant d’une autre instance MaarchCourrier,
- d’une transmission par une autre application.
🔍 À quoi sert la validation ?La validation permet notamment de :✅ contrôler le contenu (texte, pièces jointes)✅ vérifier les destinataires✅ s’assurer que le bon circuit est suivi✅ autoriser l’envoi ou la diffusion✅ garantir la traçabilité et la responsabilité
La pré-affectation opérée par le service courrier peut demander à être affinée : c'est le rôle du Superviseur.En général, on valide le courrier pour :- modifier la liste de diffusion ;- changer la priorité ;- ajouter des notes de traitement.L'étape de validation permet de prendre connaissance du courrier et de valider les informations saisies lors de l'enregistrement, particulièrement au niveau de la liste de diffusion. Pour se faire il faut cliquer sur la bannette Attributions à vérifier pour afficher la liste. Puis cliquer sur la ligne du document pour afficher le formulaire de validation.
On accède à l'ensemble des informations saisies et à la liste de diffusion.Dans la barre d'outils, le validateur peut par exemple créer des notes, des pièces jointes ou des liens entre documents.Le secrétariat va aussi affiner la liste de diffusion, afin que le nouveau destinataire souhaité soit également en copie.Pour cela sur l'affichage de la liste de diffusion cliquer dans la rubrique "Ajouter un utilisateur / une entité"
Pour ajouter par exemple Patricia Petit en copie il faut :- Taper les premières lettres de la personne - Cliquer sur le nom voulu affiché par l'autocomplétion Après avoir ajouté cette personne en copie, cliquer sur le bouton de validation pour confirmer le choix
Il suffit ensuite de cliquer sur Valider après avoir choisi l'action Attribuer au service pour envoyer le courrier dans le service défini par la liste de diffusion, avec une dernière chance d'y insérer une note de traitement. Le courrier quitte la corbeille des Attributions à vérifier et se trouve maintenant dans la bannette des courriers à traiter de l'attributaire ; et dans la bannette des courriers en copie de tous ceux qui sont en copie dans la liste de diffusion.
Il est possible d'attribuer à un groupe d'utilisateurs le privilège de modifier l'ensemble des rôles de la liste de diffusion y compris l'attributaire (Voir administration / groupes / privilèges)
Dans la bannette des courriers à valider, on peut filtrer l'affichage par entité, par catégorie de courrier, par contact. Les icônes caractérisent le statut du courrier, et leur couleur varie selon le degré d'urgence. L'étape de validation est une étape optionnelle, utilisée en général pour le courrier signalé. Il peut etre fait le choix de paramétrage de bloquer le courrier signalé tant qu'il n'a pas été vu par le superviseur. Lors de la validation l'utilisateur peut modifier/corriger les informations saisies lors de l'enregistrement, dont la liste de diffusion. Un courrier n'a qu'un destinataire principal au sein de l'organisation (attributaire), le nombre d’utilisateurs en copie n'est pas limité, et l'on peut mettre tout un service en copie. L’arrivée d’un courrier à valider ou à traiter, ainsi que virtuellement tous les événements du système (ajout de notes, ajout d’une personne en copie, suppression d’un courrier, …) peuvent faire l’objet de notifications par courriel. Ceci demande un paramétrage avancé sur le serveur, ainsi que la saisie des courriels des utilisateurs, voir l'administration des notifications.
Validation d'un courrier
Académie de Police
Created on January 28, 2026
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Validation d'un courrier
Dans Maarch Courrier, la validation d’un courrier est une étape de contrôle et d’autorisation avant qu’une action importante soit effectuée sur ce courrier.👉 Elle sert à vérifier que le contenu, la forme et le circuit sont conformes avant :l’envoi d’un courrier sortant,la transmission officielle,ou la clôture d’un dossier.
La bannette ‘Les courriers à qualifier’ contient les courriers issus :
🔍 À quoi sert la validation ?La validation permet notamment de :✅ contrôler le contenu (texte, pièces jointes)✅ vérifier les destinataires✅ s’assurer que le bon circuit est suivi✅ autoriser l’envoi ou la diffusion✅ garantir la traçabilité et la responsabilité
La pré-affectation opérée par le service courrier peut demander à être affinée : c'est le rôle du Superviseur.En général, on valide le courrier pour :- modifier la liste de diffusion ;- changer la priorité ;- ajouter des notes de traitement.L'étape de validation permet de prendre connaissance du courrier et de valider les informations saisies lors de l'enregistrement, particulièrement au niveau de la liste de diffusion. Pour se faire il faut cliquer sur la bannette Attributions à vérifier pour afficher la liste. Puis cliquer sur la ligne du document pour afficher le formulaire de validation.
On accède à l'ensemble des informations saisies et à la liste de diffusion.Dans la barre d'outils, le validateur peut par exemple créer des notes, des pièces jointes ou des liens entre documents.Le secrétariat va aussi affiner la liste de diffusion, afin que le nouveau destinataire souhaité soit également en copie.Pour cela sur l'affichage de la liste de diffusion cliquer dans la rubrique "Ajouter un utilisateur / une entité"
Pour ajouter par exemple Patricia Petit en copie il faut :- Taper les premières lettres de la personne - Cliquer sur le nom voulu affiché par l'autocomplétion Après avoir ajouté cette personne en copie, cliquer sur le bouton de validation pour confirmer le choix
Il suffit ensuite de cliquer sur Valider après avoir choisi l'action Attribuer au service pour envoyer le courrier dans le service défini par la liste de diffusion, avec une dernière chance d'y insérer une note de traitement. Le courrier quitte la corbeille des Attributions à vérifier et se trouve maintenant dans la bannette des courriers à traiter de l'attributaire ; et dans la bannette des courriers en copie de tous ceux qui sont en copie dans la liste de diffusion.
Il est possible d'attribuer à un groupe d'utilisateurs le privilège de modifier l'ensemble des rôles de la liste de diffusion y compris l'attributaire (Voir administration / groupes / privilèges)
Dans la bannette des courriers à valider, on peut filtrer l'affichage par entité, par catégorie de courrier, par contact. Les icônes caractérisent le statut du courrier, et leur couleur varie selon le degré d'urgence. L'étape de validation est une étape optionnelle, utilisée en général pour le courrier signalé. Il peut etre fait le choix de paramétrage de bloquer le courrier signalé tant qu'il n'a pas été vu par le superviseur. Lors de la validation l'utilisateur peut modifier/corriger les informations saisies lors de l'enregistrement, dont la liste de diffusion. Un courrier n'a qu'un destinataire principal au sein de l'organisation (attributaire), le nombre d’utilisateurs en copie n'est pas limité, et l'on peut mettre tout un service en copie. L’arrivée d’un courrier à valider ou à traiter, ainsi que virtuellement tous les événements du système (ajout de notes, ajout d’une personne en copie, suppression d’un courrier, …) peuvent faire l’objet de notifications par courriel. Ceci demande un paramétrage avancé sur le serveur, ainsi que la saisie des courriels des utilisateurs, voir l'administration des notifications.