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Accueillir un alternant emlyon

Saphia EL HABIB

Created on January 27, 2026

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Branching Scenarios Challenge

Transcript

Accueillir un alternant

Comment concrétiser votre recrutement ?

Rentrée de septembre 2026

#wearemakers

Madame, Monsieur, Bonjour, Nous vous remercions d'avoir pris contact avec emlyon business school pour votre projet de recrutement d'un ou plusieurs alternant(s) pour la rentrée de septembre 2026. Ce document interactif sera votre guide pour votre recherche de talents et/ou de la mise en place du contrat d'apprentissage.

NB : l'utilisation du masculin est privilégiée ici pour faciliter la lecture de ce guide

Cliquer sur les points suivants pour en savoir plus :

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  • Les programmes emlyon en alternance

La mise en place du contrat d'apprentissage

Où en êtes-vous dans votre projet de recrutement ?

Nous sommes à la recherche de notre futur talent 🔎

✅ Nous avons un candidat qui correspond au profil recherché

  • Comment diffuser vos offres auprès de nos étudiants ?

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Brochure sur l'alternance | 2026-2027

MAJ

Fiche de renseignements école

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Les programmes emlyon en alternance

A suivre ici :le partage de vos offres

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Parcours alternance

Global Bachelor of Business and Administration - GBBA -

Programme Grande Ecole - PGE -

proposé à nos actuels étudiants pour leur dernière année de formation

grade de licence

grade de master

Nos commissions d'éligibilté se réunissent entre fin février et mi-mars.

Fiche programme

Fiche programme

Calendriers 2026-27

Calendriers 2026-27

Guide de la mission en entreprise

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Mastères Spécialisés

Accréditation de la Conférence des Grandes Ecoles

Transformation Digitale, Marketing et Stratégie - TDMS -

Entreprenariat et Management de l'Innovation - EMI -

Juriste Manageur International - JMI -

Fiche programme

Fiche programme

Fiche programme

Calendriers 2026-27

Calendriers 2026-27

Calendriers 2026-27

Guide de la mission en entreprise

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Comment partager vos offres d'alternance à nos étudiants ?

A suivre ici :la mise en place du contrat d'apprentissage

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Comment se connecter ?
http://recrutement.em-lyon.com

JobTeaser

C'est le Career Center digital de emlyon business school pour déposer toutes vos offres auprès de nos étudiants et alumni. 👉 Connectez-vous à votre compte ou inscrivez-vous ! Une formule Premium est disponible pour déposer plusieurs offres.
Vous souhaitez participer à nos évènements (Forum de l'apprentissage, Lunch&Learn ...) pour promouvoir votre marque employeur ? 👉 Contacter l'équipe Relations Employeurs :

Calendrier des évènements 2026

relations-employeurs@em-lyon.com

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Comment se connecter ?
👉 Ce n'est pas un jobboard : aucune création de compte n'est nécessaire, vous recevrez par mail le lien vers les candidatures sélectionnées !

Dreamin'job

- UNIQUEMENT POUR LES OFFRES EN ALTERNANCE - Le CFA emlyon vous donne accès à la puissance de l'IA 🤖🚀 Afin de vous simplifier le recrutement de votre prochain talent en apprentissage, le CFA emlyon vous offre les services d'un véritable chasseur de tête grâce à la technologie du Job Matching.

A votre disposition :
  • une fine sélection de candidats correspondant au profil recherché,
  • accompagnée de soft skills pour davantage faire connaissance avec les postulants,
  • un tableau de pilotage par offre afin de gérer vos favoris et communiquer vos décisions au CFA emlyon.
Tutoriel
Pour déposer gratuitement vos offres :

www.dreaminjob.net

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Comment mettre en place le contrat d'apprentissage ?

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Quel budget prévoir ?

  • Le coût de la formation suivie en contrat d'apprentissage est supporté par :
L'OPCO
fournit un Niveau de Prise En Charge (NPEC) d'après le code RNCP de la formation
Frais de scolarité
L'entreprise
paie la différence => Reste à charge
  • La rémunération de l'apprenti est encadrée par la réglementation :
Le salaire de l'apprenti est déterminé en pourcentage
  • du SMIC (Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance)
  • ou du SMC (Salaire Minimum Conventionnel) si celui-ci est plus élevé.

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Dates et durée du contrat

Les dates a minima sont indiqués dans les calendriers dédiés. Le contrat d'apprentissage doit commencer au plus tard le 1er jour de la formation (date de la rentrée) et terminer au plus tôt le dernier jour de la formation, Soit une durée de 365 jours minimum.
Et si - l'étudiant et vous - êtes d'accord pour étendre la durée ? 👉 L'interlocuteur RH doit se rapprocher de son OPCO pour valider la durée supérieure, avec comme limites :
  • commencer au plus tôt
    • après le jury de passage pour les GBBA et PGE,
    • et jusqu'à 2 mois avant la date de début de formation pour les MS
  • terminer au plus tard 60 jours après la fin de la formation indiquée sur le calendrier.
Soit une durée de 15 mois maximum.

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Le maître d'apprentissage

  • Il accueille l'apprenti et lui présente l'entreprise et ses activités.
  • Il prend en charge l'organisation et la coordination de la formation pratique dans l'établissement d'accueil et veille à ce que les missions confiées évoluent avec le rythme de formation de l'apprenti.
  • Il s'assure que l'apprenti travaille dans de bonnes conditions et en sécurité.
  • Il évalue l'acquisition de ses compétences professionnelles, requis obligatoire pour la diplomation.
  • Il l'informe de l'ensemble des règles et usages internes.
  • Le MAP = élément constitutif du contrat d'apprentissage
  • En cas de changement suite à une réorganisation ou une absence de longue durée, il est nécessaire d'en informer le CFA et le service RH pour signer un avenant.
  • Il peut être le chef d'entreprise ou un membre de l'organisation à laquelle vous êtes rattaché.
  • Pour des questions d'organisation, il est possible que 2 salariés puissent remplir ce rôle auprès de vous (MAP 1 et MAP 2)

Quelle mission ?

Quelles obligations ?

En cas de changement ?

Qui est-il ?

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Menu

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L'outil Airtable permet d'enregistrer l'ordre d'arrivée des fiches missions.

Validation des missions

Le lien de connexion et le mot de passe seront partagés par mail à l'adresse saisie par l'étudiant. Pensez à vérifier les spams si besoin
Avant d'établir le contrat d'apprentissage, il est nécessaire de compléter la fiche mission afin de faire valider, par le responsable du programme concerné, le contenu des missions proposées à votre prochain apprenti, et sa montée en compétences. 👉 C'est cette validation, par ordre d'arrivée, qui permettra à votre prochain apprenti d'avoir sa place confirmée au sein de sa formation sur l'un des campus, selon les places disponibles.

Circuit de validation :

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Contrat et Convention

L'application Ofa-link permet la saisie des données pour établir le contrat d'apprentissage et la convention de formation.

Une fois la fiche mission validée, l'interlocuteur RH recevra par mail un lien pour commencer la phase de pré-contractualisation.

Des informations vous concernant sont pré-saisies. Il est important de corriger :

  • votre date de naissance (indispensable pour le bon calcul de votre rémunération)
  • et votre numéro de téléphone.
Il ne faut remplir que l'onglet n°1. Il n'est pas nécessaire d'envoyer le formulaire à l'entreprise une fois vos informations enregistrées : c'est le CFA qui s'en charge.

Pour un étudiant actuellement en alternance

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Facturation

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CFA emlyon : qui pour vous accompagner ?

Vos interlocuteurs privilégiés sont :

Ludovic Trichet Coordinateur de l'alternance Tel : 06.70.70.32.77 => suivi des fiches mission, échanges avec les entreprises sur la partie élaboration des contrats, facturation
Karine Margotton Coordinatrice des Relations Employeurs CFA Tel : 07.89.53.96.81 => accompagnement des étudiants dans leur recherche, et des entreprises sur la partie recrutement, suivi des fiches mission
Une adresse de contact à retenir : alternance@em-lyon.com

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Merci d'avoir pris le temps de découvrir toutes les ressources qui sont à votre disposition !

Votre avis est précieux : Laissez-nous un commentaire !

Une adresse de contact à retenir : alternance@em-lyon.com
👉 La fiche mission est désormais étudiée par le Responsable du Programme. Si c'est ✅ : l'étudiant, ainsi que les interlocuteurs entreprise, recevrez une notification indiquant que la place au sein de la formation est réservée. Un mail du CFA vous parviendra ensuite pour vous confirmer le groupe et le calendrier associé. Si c'est ❌ : nous prendrons contact avec vous pour corriger - si c'est possible - certains éléments.
👉 L'entreprise a rempli ses parties, la fiche mission revient vers l'étudiant. 🔔Il doit la valider après avoir vérifié que ce qui est mentionné correspond aux échanges que vous avez eus ensemble. C'est après cette étape que le Responsable du Programme pourra accéder à la fiche mission pour se positionner sur son contenu.

📅 Quel sera votre calendrier ?

Une fois la fiche mission validée pour un campus donné :
  • Affectation aléatoire dans un groupe rattaché à un calendrier précis,
  • Confirmée par un mail du CFA avant l'élaboration du contrat,
  • Peut être modifiée qu'à la demande écrite de l'entreprise.
La version définitive du calendrier sera partagée à la rentrée à l'apprenti et à l'entreprise. 👉 Dans l'intervalle, il faut prendre en compte l'ensemble des calendriers de la formation.

👉 Grâce au mail RH indiqué dans la 1ère vétape, ce contact va recevoir son propre lien et mot de passe pour indiquer les informations administratives nécessaires à l'identification de votre entreprise. 🔔 Le futut manageur de l'apprenti recevrez une notification par mail une fois cette étape franchie.
💡Les branches professionnelles sont aujourd’hui réparties parmi 11 opérateurs de compétence (OPCO) qui couvrent l’ensemble des secteurs d’activités de l’économie française. 🔔 L'équipe du CFA est à l'écoute des entreprises pour les renseigner => alternance@em-lyon.com
👉 C'est maintenant au tour du futur manageur, le maître d'apprentissage, de décrire le contenu des missions qu'il souhaite confier à son prochain apprenti et leur progressivité : cette étape est très importante car c'est sur cette base que le Responsable de Programme estimera si cela correspond ou pas aux requis de la formation.
👉 Pour un étudiant qui est actuellement en alternance sur l'année 2025-26,
La rémunération appliquée à partir de septembre 2026 ne peut pas être inférieure à celle qui est en place dans son précédent contrat (hors contrat de professionnalisation). L'étudiant sera amené à saisir le numéro DGEFP de son contrat actuel pour justifier de sa situation.

Le calendrier est un élément constitutif du contrat d'apprentissage, la version définitive sera communiquée à la rentrée. 👉 3 calendriers différents seront rattachés à ce programme : 1 pour le campus de Lyon, et 2 pour celui de Paris. La version provisoire sera accessible fin mars. Tant que la place n'est pas définitivement confimée par le CFA, tous les calendriers seront partagés.

exemple d'un calendrier ms jmi 2025-26

Le calendrier est un élément constitutif du contrat d'apprentissage, la version définitive sera communiquée à la rentrée. 👉 4 calendriers différents seront rattachés à ce programme : 2 pour le campus de Lyon, et 2 pour celui de Paris. La version provisoire sera accessible fin mars. Tant que la place n'est pas définitivement confimée par le CFA, tous les calendriers seront partagés.

exemple d'un calendrier ms tdms 2025-2026

⏰ Dernières mises à jour
février 2026 : lancement du guide interactif pour les entreprises Ce guide est destiné à être enrichi jusqu'à la rentrée, n'hésitez pas à nous transmettre vos impressions et vos idées ! 👉 Le questionnaire est disponible en dernière page.
👉 Votre prochain apprenti a accepté votre proposition d'embauche pour rejoindre vos équipes. C'est lui qui doit initier la fiche mission. 🔔Veillez à lui indiquer le mail de la personne en charge de l'élaboration de son contrat au sein de votre entreprise : cela peut être une personne autre que celle qui lui a annoncé son recrutement, ou bien une entreprise prestataire.

Le calendrier est un élément constitutif du contrat d'apprentissage, la version définitive sera communiquée à la rentrée. 👉 4 calendriers différents seront rattachés à ce programme : 2 pour le campus de Lyon, et 2 pour celui de Paris. La version provisoire sera accessible fin mars. Tant que la place n'est pas définitivement confimée par le CFA, tous les calendriers seront partagés.

exemple d'un calendrier ms emi 2025-2026