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Serious Game - Changement

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Created on January 27, 2026

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Transcript

SERIOUS GAME : ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT

Découvrez votre mission

VOTRE MISSION

Dans le cadre d'un projet d'amélioration de la qualité de vie au travail et de la santé au travail. Il vous est demandé en tant que manager d'une équipe de mettre en place des changements permettant d’améliorer les conditions de travail de vos collaborateurs.

Commencer

De : Service RH
Objet : Qualité de Vie et de la Santé au travail

Un mail a été envoyé par votre service RH pour débuter votre mission.

En tant que reponsable du service, nous aimerions que vous mettiez en place des changements pour améliorer les conditions de travail de votre équipe;

Vous disposez d'une enveloppe budgétaire moyenne.

Lisez-le

De : Service RH
Objet : Qualité de Vie et de la Santé au travail

En tant que manager, nous aimerions vous voir mettre en place des changements pour améliorer les conditions de travail de votre équipe.

Vous disposez d'une enveloppe budgétaire moyenne.

Cliquez sur les différents objets de votre environnement pour avancer.

De : Service RH
Objet : Qualité de Vie et de la Santé au travail

En tant que manager, nous aimerions vous voir mettre en place des changements pour améliorer les conditions de travail de votre équipe.

Vous disposez d'une enveloppe budgétaire moyenne.

MATÉRIEL ET MOBILIER

ERGONOMIE

MATÉRIEL ET MOBILIER

ERGONOMIE

Quelques collaborateurs de votre équipe entrent dans votre bureau. Ils ont eu vent de ce projet et sont venus vous faire part de leurs attentes, voir de leurs idées pour améliorer leurs conditions de vie au travail.

De : Service RH
Objet : Qualité de Vie et de la Santé au travail

En tant que reponsable du service, nous aimerions que vous mettiez en place des changements pour améliorer les conditions de travail de votre équipe;

Vous disposez d'une enveloppe budgétaire moyenne.

Que faites-vous ?

Plusieurs réponses attendues
De : Service RH
Objet : Qualité de Vie et de la Santé au travail

En tant que reponsable du service, nous aimerions que vous mettiez en place des changements pour améliorer les conditions de travail de votre équipe;

Vous disposez d'une enveloppe budgétaire moyenne.

Vous avez organisé un groupe de travail pour que votre équipe puisse participer au choix des orientations du projet.

Découvrez les projets choisis

Cette décision va entraîner de nouvelles attributions de bureaux et une utilisation de nouveaux matériels informatiques.

Cela entraine des réactions au sein de votre équipe ...

Continuer

Explorez les différentes salles pour observer les réactions de votre équipe.

Moi, je suis bien dans mon bureau !
J’ai une collègue dans un autre service qui utilise ce type de souris soi-disant ergonomique et c’est pas pratique du tout.

Quel type de réaction face au changement ces deux collaborateurs expriment-ils ?

Moi, je suis bien dans mon bureau !
J’ai une collègue dans un autre service qui utilise ce type de souris soi-disant ergonomique et c’est pas pratique du tout.

Réaction affective

Sentiment de confusion

Réaction rationnelle

Réaction rationnelle

Révolte

Révolte

Réaction affective

Réaction personnelle

Réaction personnelle

Sentiment de confusion

Explorez les différentes salles pour observer les réactions de votre équipe.

Je ne vois pas pourquoi une demande d’amélioration de la qualité de vie au travail, amène à me changer de bureau. Ça ce n'est pas de la qualité !!
Moi je croyais qu’ils allaient nous faire une salle de repos sympa...

Quel type de réaction face au changement ces deux collaborateurs expriment-ils ?

Je ne vois pas pourquoi une demande d’amélioration de la qualité de vie au travail, amène à me changer de bureau. Ça ce n'est pas de la qualité !!
Moi je croyais qu’ils allaient nous faire une salle de repos sympa...

Réaction personnelle

Réaction personnelle

Réaction rationnelle

Réaction rationnelle

Révolte

Révolte

Réaction affective

Réaction affective

Sentiment de confusion

Sentiment de confusion

Explorez les différentes salles pour observer les réactions de votre équipe.

De toute façon, j'ai pris RDV avec la cadre pour en parler concrètement.
Moi, je ne sais pas trop quoi en penser...

Quel type de réaction face au changement ces deux collaborateurs s expriment-ils ?

De toute façon, j'ai pris RDV avec la cadre pour en parler concrètement
Moi, je ne sais pas trop quoi en penser...

Réaction personnelle

Réaction personnelle

Réaction rationnelle

Réaction rationnelle

Révolte

Révolte

Réaction affective

Réaction affective

Sentiment de confusion

Sentiment de confusion

Vous avez entendu toutes les réactions de votre équipe.

Et maintenant ?

Continuez lorsque vous avez trouvé les trois bonnes réponses.

Vous prenez du temps pour réexpliquer ce qui a conduit ces choix.

Vous imposez ces solutions car c’est le fruit d’un groupe de travail et chacun pouvait faire remonter ses idées avant celui-ci.

Vous restez attentif-ve car vous savez que c’est normal compte-tenu du changement d’habitudes, de lieu et de repères.

Vous vous dîtes que c’est pénible d’entendre les gens râler alors que ces changements sont pour leur bien (cadre de la QVCT).

Vous argumentez patiemment pour lever les freins qui existent encore.

Plusieurs réponses attendues
Une seule réponse attendue

Il est désormais temps pour vous de mettre en place et piloter le changement.

Continuer

Vous êtes de retour dans votre bureau. Vous prenez un peu de temps pour anticiper les résistances de votre équipe et réfléchir à votre propre ressenti face à ce changement.

Réfléchissez à votre projet

Aucun nouveau message

Vous décidez de mettre en place la première réunion de mise en oeuvre du projet.

Aucun nouveau message

RAPPEL

Nouveau message

RAPPEL
De : Newsletter Mag-Managament
Objet : Découvrez notre outil de la semaine !
Notre outil de la semaine pour vous aider dans la mise en œuvre d'un projet :
La matrice SWOT
– La Team Mag-Management
RAPPEL

Vous prenez des notes pour présenter cet outil lors de votre prochaine réunion d'équipe

LA MATRICE SWOT

Commencez la présentation

LA MATRICE SWOT

Aidez votre équipe à remplir la matrice SWOT concernant l'amélioration de la QVCT

Strengths - Forces

Weaknesses- Faiblesses

Threats - Menaces

opportunities - opportunités

Temps d’adaptation plus ou moins longs, pertes de repères momentanés

Impact positif sur la santé notamment pour les troubles squelettiques et l’ergonomie

Nouvelles interactions professionnelles, utilisation d’outils de nouvelle génération

Changements de bureau et nouvelles habitudes à prendre

De retour de la réunion, vous décidez de lister les actions à mener pour accompagner le changement.

Vous les aviez noté sur des post-it ...mais où sont-il déjà ?

Réunions

Réunion

Réunions

Réunions

Classez les impacts possibles du changement. Sont-ils positifs ou négatifs ?

Correction

RAPPEL

Nouvelles synergies à l’intérieur de l’équipe

Cohésion d’équipe renforcée

Le nouvel environnement de travail va re-booster le travail d’équipe

Perte de la motivation

Tensions dans l’équipe à la suite des nouvelles attributions et partages de bureaux

Les changements envisagés n’amènent pas les résultats escomptés

Vous pilotez le projet.3 mois passent...

Où en-êtes vous ?

Le projet a bien évolué depuis ces 3 derniers mois. Les nouvelles répartitions des bureaux ont été réalisés à 80%.

Vous avez également reçu dans les bureaux le premier matériel facilitant l’ergonomie de travail.

Et maintenant ?

Vous et votre équipe avez passé des jalons à 80% avec succès.

Que décidez-vous de faire ?

Créer un moment de convivialité

Convoquer lors d'un entretien individuel les collaborateurs pour prendre leur avis et ressentis

Ne rien faire car ce n’est pas la peine de prendre le risque de recevoir des critiques

Profitez de ce moment de convivialité avec votre équipe et célébrez l'avancée de votre projet. Vous l'avez bien mérité !

MAUVAISE RÉPONSE

Ne pas célebrer les avancements du projet peut démotiver votre équipe et renforcer les résistances au changement.

Vous avez déjà réfléchi à vos propres réactions face au changement et, au passage, terminé votre café !

Vous avez déjà réfléchi à vos propres réactions face au changement et, au passage, terminé votre café !

Vous avez déjà réfléchi à vos propres réactions face au changement et, au passage, terminé votre café !

Vous trouvez encore un post-it sous votre tasse de café où il est écrit :

PLAN D'ACTIONS

Bien qu'il vous apparaisse qu'il s'agisse de petites modifications de bureau et d'utilisation d'outils. Pensez-vous qu'élaborer un plan d'actions est nécessaire ?

BONNE RÉPONSE Un plan d'action vous apportera de la visibilité à vous et à votre équipe. Les conséquences de ces changements peuvent être plus impactantes qu'il n'y paraît aux yeux des équipes.

MAUVAISE RÉPONSE Ne pas élaborer de plan d'action rendra les prochaines étapes beaucoup plus difficiles à gérer favorisant certainement la résistance au changement.

Oui

Non

Vous voyez un bout de papier dépasser du dossier sur votre bureau

Vous trouvez un post-it sous votre tasse de café où il est écrit :

PLAN D'ACTION

Vous apercevez un bout de papier dépasser du dossier sur votre bureau.

Vous trouvez un post-it sur votre ordinateur où il est écrit :

RÉUNIONS

Il vous semble vous rappeler avoir laissé un post-it similaire dans l'un de vos tiroirs.

Dans le cadre de la Qualité de vie au travail et de la Santé au travail, il vous est demandé en tant que responsable du service de mettre en place des changements permettant d’améliorer les conditions de travail de vos agents.

Classez les impacts possibles du changement. Sont-ils positifs ou négatifs ?

Cohésion d’équipe renforcée

Perte de la motivation

Tensions dans l’équipe à la suite des nouvelles attributions et partages de bureaux

Le nouvel environnement de travail va re-booster le travail d’équipe

Les changements envisagés n’amènent pas les résultats escomptés

Nouvelles synergies à l’intérieur de l’équipe

40.1

ASCENCEURS

Vous avez déjà entendu ce que ces collaborateurs avaient à dire.

SALLE DE RÉUNION

EN RÉUNION
Revenez plus tard

RAPPEL

Repas d'équipe

Demain

12h30-13h30

Ramener le dessert

Cela vous fait penser à quelque chose...

Vous trouvez un post-it sur votre ordinateur où il est écrit :

RÉUNION

Quel type de réunion devriez vous plutôt mettre en place ?

BONNE RÉPONSE Des réunions participatives permettent de fédérer votre équipe autour du projet

MAUVAISE RÉPONSE Des réunions d'informations descendantes n'inclueront pas votre équipe dans la démarche et pourrait renforcer leurs résistances

Descendantes

Participatives

Vous vous rappelez avoir laissé un post-it dans l'un de vos tiroirs

Vous trouvez un dernier post-it glissé dans le dossier où il est écrit :

PARTAGE AVEC L'ÉQUIPE

Partager les ressentis aux différentes étapes du changement avec votre équipe peut-il être bénéfique au projet ?

BONNE RÉPONSE Permettre à vos équipes de partager leurs ressentis permettra de dépasser la résistance au changement

MAUVAISE RÉPONSE Ne pas accorder ces moments à votre équipe peut renforcer la résitance au changement

Oui

Non

Vous vous demandez désormais comment accompagner le changement dans la durée

Vous trouvez un post-it dans votre tiroir où il est écrit :

ANTICIPER

Vous apercevez un bout de papier dépasser du dossier sur votre bureau.

SALLE DE RÉUNION

EN RÉUNION
Revenez plus tard

Vous trouvez un post-it dans votre tiroir où il est écrit :

ANTICIPER

Serait-ce un post-it sous votre tasse de café ?

MAUVAISE RÉPONSE

Cela ne fera qu'augmenter les réactions (inertie, sabotage,…)

L'ergonomie du lieu de travail de votre équipe pourrait également être un sujet sur lequel se pencher pour envisager un changement.

L'acquisition de nouveau matériel, voir de nouveau mobilier vous paraît être une idée qui mérite d'y porter attention.

Vous avez déjà réfléchi à vos propres réactions face au changement et, au passage, terminé votre café !

Vous trouvez un post-it sur votre ordinateur où il est écrit :

RÉUNIONS

Serait-ce un post-it sous votre tasse de café ?

ASCENCEURS

Vous avez déjà entendu ce que ces collaborateurs avaient à dire.

L'acquisition de nouveau matériel, voir de nouveau mobilier vous paraît être une idée qui mérite d'y porter attention.

SALLE DE REPOS

Vous avez déjà entendu ce que ces collaborateurs avaient à dire.

Réunion n°1

Réunion d'équipe n°1 Mise en place de projet

Lundi 28 septembre 2026

09h30-10h30

(J'apporte les croissants )

Envoyer

Vous trouvez un autre post-it dans votre tiroir où il est écrit :

ANTICIPER

Est-ce que l'anticipation est l'unique moyen de réussir la conduite du changement ?

BONNE RÉPONSE Anticiper, facilitera la démarche de changement (organisation, aléas, ...). Mais il ne faudra pas oublier la mise en place d'un bon plan de communication.

MAUVAISE RÉPONSE Anticiper n'est pas l'unique moyen de réussir la conduite du changement.

Non

Oui

Serait-ce un post-it sous votre tasse de café ?

Vous réfléchissez à votre propre réaction face à ce changement et aux réactions de votre équipe.

Parmi toutes ces pensées qui vous ont traversé l’esprit, quelles sont celles qu’il fallait écarter rapidement ?

Continuez lorsque vous avez trouvé les trois bonnes réponses.

MAUVAISE RÉPONSE : votre connaissance de votre équipe vous permet effectivement bien d'anticiper au mieux leurs réactions face à l'annonce de ce changement.

Heureusement que je connais bien mon équipe.

Je me doutais qu'un jour ça devrait arriver et c’est arrivé.

C’est normal, c’est un préalable à tout changement.

MAUVAISE RÉPONSE : ces réactions face au changement sont bien un mécanisme naturel qu'il vous faudra accompagner au mieux tout au long du projet.

Mon équipe est bien trop complexe.

C’est une vraie galère cette phase de réaction, mieux vaut ne rien tenter.

MAUVAISE RÉPONSE

Ne pas célebrer les avancements du projet peut démotiver votre équipe et renforcer les résistances au changement.

C'est le mail qui vous incite à mettre en place du changement. Vous l'avez déjà lu. Maintenant, quel type de changement pourriez-vous mettre en place pour répondre aux attentes du service RH ?

De : Service RH
Objet : Qualité de Vie et de la Santé au travail

En tant que manager, nous aimerions vous voir mettre en place des changements pour améliorer les conditions de travail de votre équipe.

Vous disposez d'une enveloppe budgétaire moyenne.

MAUVAISE RÉPONSE

La résistance au changement est un mécanisme naturel de défense qui a de vrais fondements (peur de l’inconnu, changements de repères, sentiment d’insécurité…)

SALLE DE REPOS

On dirait qu'il n'y a personne pour l'instant.

Essayez de revenir plus tard.

C'est la porte de votre bureau.

Avant d'aller voir équipe, peut-être que vous pourriez trouver quelques pistes pour mettre en place ce changement ?

Vous trouvez un post-it sur votre ordinateur où il est écrit :

RÉUNIONS

Vous apercevez un bout de papier dépasser du dossier sur votre bureau.