Tratamiento, clasificación y archivo de la documentación empresarial

Tratamiento, clasificación y archivo de la documentación empresarial

01

06

Contenido

recepcion archivo digital

introduccion

02

07

el archivo

conservavcion del la documentacion

08

03

correspondencia empresarial

tipos de archivo

09

04

tratamiento telematico

clasificacion de documentacion

10

05

seguridad y confidencialidad

recepcion archivo papel

INTRODUCCION

“La correcta gestión de la información es un pilar fundamental para la eficiencia administrativa; por ello, el tratamiento, clasificación y archivo de la documentación empresarial garantiza que los documentos —tanto físicos como digitales— se gestionen de manera sistemática para apoyar la toma de decisiones, la seguridad legal y la agilidad operativa.”

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Archivo: finalidad y funciones

El archivo y la conservación de documentos es fundamental para el buen funcionamiento para las empresas, por ello deben ser tratados, ordenados, y clasificados correctamente.entonces podemos referirnos archivo : POR SU NATURALEZA Y FINALIDAD

institucion

lugar fisico

oreganismo encargado de conservar documentos

donde se ordena ,clasifica y guarda documentos importantes

☺ Hay una obligación legal de conservar ciertas documentaciones por un tiempo desde su elaboración , los plazos son diferente según su efecto.

☺ Pueden servir como medio probatorio ante un tercero, por ellos su importancia de conservarse adecuadamente.

función del soporte de archivo utilizado

TIPOS DE ARCHIVO

Es necesario discriminar la docu-mentación por su función, importancia presente y futuro y del uso que se hará con ella. por ello dife-renciar entre diversos tipos de archivos en función de distintos criterios:

✔ Archivo en soporte papel✔ Archivo informático

función de la frecuencia del uso

sistema de gestión del empleado

archivo activoarchivo semiactivo archivo inactiuvo

gestión centralizadagestión descentralizada gestión mixta

• sistema cronologico
• sistema geografico
• sistema telematico

sistemas de clasificacion de documentacion

• sistema alfabetico
• sistema numerico
• sistema mixtos

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