LA OFICINA de Casple S.A.
¡vamos!
Normas de comportamiento
CONTINUAR
MÁS
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Uso del correo electrónico
El correo electrónico es una herramienta de trabajo fundamental en una oficina administrativa. Su uso correcto mejora la comunicación y evita errores profesionales.
CONTINUAR
Nunca se deben enviar por correo electrónico datos personales o confidenciales (DNI, contraseñas, datos bancarios) sin medidas de seguridad. Si es necesario hacerlo, deben usarse archivos protegidos con contraseña o canales seguros, cumpliendo la normativa de protección de datos.
El correo corporativo debe utilizarse exclusivamente para asuntos de trabajo. Garantiza una comunicación profesional, mejora la imagen de la empresa y permite un mejor control y seguridad de la información. No se deben usar correos personales para tareas laborales.
El asunto debe resumir el contenido del correo de forma breve y concreta. Ayuda al destinatario a identificar rápidamente el tema del mensaje y a darle prioridad. Un asunto poco claro puede provocar confusión o que el correo no se lea a tiempo.
Uso de cuentas corporativas
Asunto claro y profesional
No enviar datos sensibles sin protección
CONTINUAR
CC (Con copia): se utiliza para informar a otras personas que deben conocer el contenido del correo, pero no tienen que responder. CCO (Con copia oculta): se usa cuando hay varios destinatarios y se quiere proteger la privacidad, evitando que vean las direcciones de los demás.
La firma corporativa identifica al remitente y a la empresa. Debe incluir nombre, cargo, empresa y datos de contacto. Aporta profesionalidad, claridad y facilita futuras comunicaciones.
Los correos electrónicos deben contestarse en un tiempo razonable, especialmente cuando están relacionados con clientes, proveedores o tareas urgentes. No responder a tiempo puede causar retrasos, malentendidos o dar una imagen poco profesional.
Uso correcto de CC y CCO
Firma corporativa
Responder en un plazo adecuado
CONTINUAR
Protección de datos
CONTINUAR
Confidencialidad de la información
Toda la información de la empresa, clientes y trabajadores debe tratarse de forma confidencial. No se debe comentar fuera del entorno laboral ni con personas no autorizadas. El acceso a los datos debe limitarse solo a quienes lo necesiten para su trabajo.
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Contraseñas seguras
Las contraseñas deben ser fuertes y personales, combinando letras, números y símbolos. No deben compartirse con nadie ni anotarse en lugares visibles. Además, es recomendable cambiarlas periódicamente para evitar accesos no autorizados.
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No compartir datos personales
Bloqueo de pantalla
+info
+info
CONTINUAR
Prevención de riesgos laborales
Formación continua en seguridad
Uso de Equipos de Protección Individual
Zonas de trabajo limpias y ordenadas
Inspección y mantenimiento de maquinaria
CONTINUAR
Más +
Monitoreo de salud de los trabajadores
Plan de emergencia y evacuación
Señalización de riesgos
Control de sustancias y polvo
CONTINUAR
Buenas prácticas
Orden y limpiezaOrganización de tareasComunicación efectivaUso responsable de recursosClima laboral positivo
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CONTINUAR
¡Gracias!
Un buen ambiente laboral se construye con respeto, responsabilidad y buenas prácticas diarias
INICIO
- Respeto entre compañeros y superiores.
- Puntualidad y responsabilidad.
- Lenguaje adecuado.
- Trabajo en equipo.
- Imagen profesional.
Cuando el trabajador se ausenta de su puesto, debe bloquear la pantalla del ordenador para impedir que otras personas accedan a información sensible. Es una medida sencilla que evita accesos indebidos y posibles filtraciones de datos.
LA OFICINA de Casple S.A.
FATIMA ZAHRAE ABDELKAMEK
Created on January 26, 2026
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