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Seguimiento de protocolos aprobados

Capacitacion CEI

Created on January 22, 2026

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Transcript

Seguimiento de protocolos aprobados

Monitoreos del estudio e informes de avance periódicos

De la presentación y evaluación de enmiendas

En caso de enmiendas administrativas (que no afecten en el desarrollo estructural del protocolo), se tomará conocimiento de las mismas y se registrarán en el Libro de Actas.

Para la evaluación de enmiendas de cualquier documento que sea modificado, el Comité solicitará 3 copias: 1 ejemplar en inglés, 1 ejemplar en español y 1 ejemplar con control de cambios y una carta de presentación

Las fechas de implementación de nuevas enmiendas al protocolo y/o formularios de consentimiento son parte de las notificaciones obligatorias al Comité

El plazo para evaluación de enmiendas será de 7 días hábiles. Si el Investigador implementara un cambio o desviación en el protocolo, sin aprobación previa, para eliminar un riesgo inmediato para el sujeto en estudio, deberá ser reportado a este Comité lo antes posible y de ser apropiado adjuntando una propuesta de enmienda.

Objetivos y plazos de los monitoreos éticos

30 días

3 meses

1 año

Monitoreo ético
Hallazgos éticos
Informe de monitoreo

El informe será entregado al centro en formato digital y para guardar en el file del estudio, en un período no mayor a los 30 días hábiles de realizada la visita de monitoreo, el mismo estará firmado por el miembro que los realice y visado con firma del Presidente del Comité. En los casos en que existieran razones justificadas para aumentar estos plazos, los mismos se pautarán con el investigador principal y el/los monitores designados

Se otorgará un plazo de 3 meses para emitir una respuesta en la medida que el informe detalle hallazgos éticos que requieran una resolución en el corto plazo, informando las acciones correctivas tomadas y los puntos que quedaran pendientes en el formato que el comité indique según la complejidad del estudio y/o del informe de monitoreo realizado

El monitoreo ético es un proceso de regulación y control de calidad de los estudios clínicos. Se realizará al menos una vez al año desde la aprobación del protocolo y el enrolamiento del primer sujeto de investigación. Del proceso resultará un informe donde se reportan los hallazgos detectados y las medidas apropiadas para corregirlos y/o evitar su repetición.

Informes de avance periódico

Podrá presentarse en cualquier formato y deberá contener la siguiente información:

  1. Cantidad de sujetos de investigación incluidos.
  2. Cantidad de sujetos de investigación con retiro prematuro y sus causas.
  3. Desvíos mayores al protocolo y desvíos menores reiterados
  4. Si el ensayo finalizó, los motivos por los cuales se dio por terminado
  5. El número de participantes enrolados y factibles de ser enrolados en el ensayo.
  6. Una descripción de cualquier problema no anticipado que involucre riesgos para los participantes u otras personas, razones de retiro de los participantes y quejas sobre la investigación desde la última revisión del Comité.
  7. Toda otra información que los investigadores consideren relevante, especialmente información sobre los riesgos.

El informe de avance semestral deberá presentarse cada 6 meses desde la fecha de aprobación del Centro por parte de ANMAT.

El segundo informe semestral tendrá la información a nivel anual con los datos requeridos por este Comité y tendrá validez de informe anual.Con respecto al informe de finalización del estudio, una vez notificado el cierre del estudio, deberá acompañarse el informe final a los fines de realizar el monitoreo de cierre de estudio.

cei.cim@cimmdp.com

Otras consideraciones de los Monitoreos éticos

Podrán realizarse monitoreos en tiempos menores en los siguientes casos:- Que entre los sujetos de investigación se involucre población vulnerable.- Que el estudio sea de fases tempranas o involucre riesgo mayor.- Presente un alto reclutamiento de pacientes, un alto número de eventos adversos, o desviaciones al protocolo persistentes o significativas.- Por antecedentes previos del investigador, o por denuncias de pacientes o autoridades de aplicación.- Por cierre del estudio.. Los hallazgos más urgentes se comunicarán al investigador principal y autoridades del centro en el lapso de 72 horas. En el informe se adjuntará el análisis de los reportes de seguridad evaluados por un médico del Comité. A partir de la realización del Monitoreo Ético del Estudio y acorde con el cumplimiento de los procedimientos se realizará la aprobación anual del Estudio.