PPE+ AP26 AC 220-EA

prêts pour erasmus+ 2026projets de partenariats de coopération secteur de l'éducation des adultes ac 220 ea/ka 220 ae "conseils à la candidature"

Webinaire 12 février 2026

Sommaire

ressources

PRESENTATION GENERALE

REGLES BUDGETAIRES

CONSTRUCTION D'UN PROJET

PREPARER SA CANDIDATURE

Questions et reponses

LES RESSOURCES

LE GUIDE DU PROGRAMME ERASMUS+

Info

Les appels à proposition annuels, la note de service publiée au Bulletin officiel de l'éducation nationale (BOEN), etc.

LE SITE MON PROJET ERASMUS+ (MPE+)

Info

S'INSPIRER DES PROJETS EXISTANTS

FORMULAIRE COMMENTE AC220 de l'AP 2025 (MAJ prévue pour l'AP 2026)

consulter les résultats de projets ERASMUS+ financés.

Un document pour vous aider à rédiger une candidature de qualité

RECHERCHER UN PARTENAIRE

La ressource de référence pour vous accompagner dans votre recherche de partenaires à l'étranger

LE MANUEL DE FINANCEMENT FORFAITAIRE (le Hand Book)

Version EN

Version FR

FAQ

CANDIDATER

Déposer sa candidature

Créer un code OID (tuto)

Faire signer la déclaration sur l’honneur Joindre les mandats si besoin

Compléter le formulaire en ligne et le soumettre en respectant les délais

KIT DE PRESENTATION DES PARTENARIATS DE COOPERATION

Sommaire

ressources

PRESENTATION GENERALE

REGLES BUDGETAIRES

CONSTRUCTION D'UN PROJET

PREPARER SA CANDIDATURE

RETROPLANNING

partenariat de coopération

OBJECTIFS Accroître la qualité et la pertinence de leurs activités de coopération entre structures. Echanger, développer des pratiques innovantes. Produire des résultats transférables et tangibles. Répondre aux besoins et priorités communs dans les domaines de l’éducation, de la formation, de la jeunesse et du sport

La durée du projet est de 12 mois à 36 mois

3 forfaits: 120 000 €, 250 000 € et 400 000 €

3 organismes au minimum issus de trois pays membres du programme ou tiers associés

Il est attendu la conception de productions innovantes

1 seul AP en 2026 : clôture le 5 mars à midi, heure de Bruxelles

Le nombre maximal de participations simultanés à cette action par AP est de 10

le coordinateur du projet

Action clé 210

RETROPLANNING INDICATIF

Fiche de synthèse

Début de l'aventure !

• Au moins 3 organismes venant de 3 Etats membres de l’UE ou de pays tiers associés au programme différents (possibilité d’intégrer des organismes de pays tiers non associés au programme et des partenaires associés)
• Durée de 12 à 36 mois
• 3 forfaits au choix : 120 000, 250 000 et 400 000 euros
• Activités réparties au sein des modules de travail (max 5)

19 NOV 2025

1er sept au 31 déc 2026

12 Novembre 2025

Mise en ligne des formulaires de candidature

Début des projets

Publication guide du programme

2026

2025

N+1

Publication de l'appel à propositions

Juillet 2026: publication des résultats

5 MARS 2026date limite de candidature

1 seul AP par an

Priorités et publics cibles

Un projet de partenariat de coopération doit cibler au moins une priorité du programme.

1 - Les priorités du programme traduisent la politique européenne d’éducation et de formation 2 - Elles déterminent le secteur ou les secteurs du partenariat : à qui s’adressent les résultats du projet ? 3 - Elles permettent d’apporter des éléments de justification sur la pertinence du projet (30 points dans l’évaluation)

Les priorités communes du programme

Participation vie démocratique

Transition écologique et durable

Transformation numérique

InclusionDiversité

Si priorité principale

Des priorités et publics cibles spécifiques à chaque secteur éducatif

Education des adultes

SPORT

Sommaire

ressources

PRESENTATION GENERALE

REGLES BUDGETAIRES

CONSTRUCTION D'UN PROJET

PREPARER SA CANDIDATURE

questions et réponses

BUDGET ac220 Education des adultes

Budget 2025 : 6 M€

Budget 2026 : 6 M€

EXEMPLE DE REPARTITION DU BUDGET

regles budgetaires

3 montants forfaitaires au choix

400 000 euros

250 000 euros

120 000 euros

Le candidat choisit un forfait en fonction des besoins et des objectifs du projet, des activités prévues et des résultats qu’il veut obtenir.

Typologie

Le forfait se base sur les estimations du candidat concernant le coût global du projet.

La candidature décrit les activités que le projet s’engage à réaliser avec le financement demandé, en respectant les principes d’économie, d’efficience et d’efficacité.

Le nombre, la portée et la complexité des activités du projet par rapport au montant demandé, ainsi que la pertinence de celles-ci par rapport aux objectifs du projet, constitueront des éléments importants pour l’évaluation du projet.

Consultez et téléchargez le manuel sur le modèle de financement forfaitaire

Manuel version EN

Respect du principe de cofinancement : le coût global du projet doit être supérieur au montant forfaitaire choisi

Manuel version FR

Sommaire

ressources

PRESENTATION GENERALE

REGLES BUDGETAIRES

CONSTRUCTION D'UN PROJET

PREPARER SA CANDIDATURE

questions et réponses

construction d'un projet

05

Le projet propose un budget estimatif nécessaire

02

Le projet décrit l'analyse des besoins et les objectifs à atteindre

06

Le projet prévoit la mesure et la valorisation des résultats Le projet définit différents types d'indicateurs

03

Le projet prévoit des modules de travail* permettant d'atteindre les objectifs

04

01

Le projet doit détailler les activités à mener en relation avec chaque module de travail

Le projet propose un cadre logique

Cette présentation peut doit être accompagnée par un calendrier des activités

*dont un dédié à la gestion de projet

LE CADRE LOGIQUE

Le projet doit montrer une corrélation claire entre les objectifs, les activités menées et les résultats obtenus, car cela constitue le cadre logique utilisé dans l'évaluation de la qualité des projets.

• Partant d'une analyse des besoins, le projet fait apparaître un ou plusieurs objectifs généraux, déclinés en objectifs spécifiques.

• Les objectifs spécifiques proposent des modules de travail (4 selon les recommandations du guide) + un module de travail particulier pour la gestion du projet.

• Chaque module de travail définit des activités et des indicateurs associés.

BESOINS ET OBJECTIFS

1 - Mener une analyse des besoins

• Analyse des besoins essentielle, fondée sur des preuves

• Manques identifiés, améliorations et changements souhaités

• Permet de planifier et mettre en œuvre le projet

• Les objectifs doivent répondre à ces besoins

Cliquez sur l'illustration pour agrandir

2 - Définir des objectifs

Objectifs généraux :

• Résumé des avantages souhaités à atteindre avec le projet et conformément aux priorités de l'action définies dans l'appel à propositions
• Déclinés en objectifs spécifiques et opérationnels
• Constituant les finalités des activités concrètes réalisées dans le cadre du projet

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Les objectifs du projet doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps ("S.M.A.R.T")

CREER DES MODULES DE TRAVAIL

Un module de travail est un ensemble d’activités contribuant à la réalisation d’objectifs spécifiques communs. Le lien avec les objectifs et les éléments livrables spécifiques doit être clairement décrit pour chaque module de travail. Maximum 5 modules de travail dont 1 dédié à la gestion de projet

Le module de travail

Exemple :

Cliquez sur l'illustration pour agrandir

LE module gestion de projet

Un module de travail particulier : Gestion du projet Il décrit :

• La méthodologie de gestion de projet
• Une répartition claire des tâches et des arrangements financiers entre partenaires

• Un calendrier détaillé avec les étapes et les principaux livrables
• Le système de suivi et de contrôle
• Les outils mis en place pour assurer un mise en œuvre en temps voulu des activités du projet.

Il contribue horizontalement à tous les objectifs du projet (il n'a donc pas "d’objectifs spécifiques"). Le budget de ce module de travail ne doit pas dépasser 20 % du budget total.

DéTAILLER LES ACTIVITéS

1 - Les activités du projet doivent se dérouler pendant la période contractuelle.

Les activités du projet doivent se dérouler pendant la période contractuelle

Les activités doivent se dérouler dans les pays des structures du partenariat (sauf pour les sièges des institutions de l'UE : Bruxelles, Francfort, Luxembourg ou Strasbourg)

2 - Calendrier des activités

Présenter en annexe un calendrier des activités qui permettra de comprendre plus facilement la planification de votre projet et la corrélation entre les activités et les modules de travail et sera ainsi valorisable lors de l'évaluation.

BUDGET

Le budget :

Il est conseillé de présenter le budet par modules de travail et par partenaires. Voir exemple ci-contre : projet de 400 000€. Pour aller plus loin, il est possible d'indiquer la répartition du budget de façon plus affinée en le détaillant pour chaque activité au sein de ces modules de travail.

INDICATEURS

Les indicateurs :

Indicateur quantitatif : définit des informations mesurables sur des quantités, des faits et peut être vérifié mathématiquement. Indicateur qualitatif : décrit les événements, les raisons, les causes, les effets, les expériences, etc. Les indicateurs qualitatifs peuvent être rendus quantitatifs grâce à des méthodes de notation. Indicateur de monitoring : définit le suivi de la bonne réalisation du projet Indicateur d'impact : permet d'évaluer le suivi des effets du projet

Ne pas confondre indicateur et cible

Un indicateur est la mesure d'une valeur à un instant donné. Une cible est la valeur souhaitée de l'indicateur lorsque l'action est terminée. Exemple: Cible : 1000 visites sur le site d'ici décembre 2025 Indicateur : 500 visites en juillet, 750 en octobre, 1100 en décembre

Pour aller plus loin sur les indicateurs

Nous vous conseillons de vous appuyer sur l’annexe 2 du guide « Handbook » mis à disposition sur MonProjetErasmus+

L'IMPACT

-Attendus -Réels

Diffusion

Impacts

-Local -Régional -National -International

Objectifs Activités Résultats

- Cout terme - Moyen terme - Long terme

Diffusion

-Sur les individus -Sur les structures -Sur les systèmes

LE PLAN DE DIFFUSION ET L'EXPLOITATION DES RESULTATS

Plan de diffusion

Exploitation des résultats

Idéndifier les informations à diffuser

• L'existence du projet
• Le partenariat
• Les résultats
• Les impacts, etc.

Définir les cibles de diffusion

• Grand public
• Utilisateurs finaux
• Parties prenantes
• Responsbles politiques, institutionnels

Définir les indicateurs de diffusion

• Diversité des profils
• Visibilité sur les réseaux
• Nombre de visiteurs sur web
• Nombre de participants à un évenement
• Couverture médiatique

Définir les supports de diffusion

• Communication scientifique, orale, écrite etc.
• Brochures
• vidéos
• Interviews
• Affiches, etc
• Prévoir les traductions

Identifier les messages clés en fonction des cibles

• Faire utiliser
• Faire comprendre
• Faire participer
• Faire savoir, etc.

Cartographier les canaux et réseaux qui seront sollicités

• Médias ciblés
• Médias grand public
• Colloques
• Réseauxs professionnels
• Associations professionnelles
• Evènements de dissémination
• Réseaux sociaux

Inclure l'exploitation des résultats dans le plan de diffusion

• Faire utiliser/transférer
• Valoriser l'innovation
• Identifier les messages clés
• Identifier les cibles spécifiques

Garantir la disponiblité des résultats même après l'arrêt des financements

• Développer les idées de coopération
• Créer des synergis au nieveau local ou sectoriel en fonction des agendas
• Chercher des financements additionnels
• Maintenir le contact avec les réseaux
• Faire vivre le site internet du projet
• Actualiser la documentation

Garantir l'accesibilité et la disponiblité des productions au plus grand nombre

• Plateforme libre d'accès
• MOOC
• REL (Ressouces Educatives Libres)
• Licences ouvertes
• Licences Creative Commons

exemples de résultats de projets AC220

Un livre blanc

Développement d'une plate-forme e-learning

Une série de podcast

Une analyse comparée

Un guide de bonnes pratiques

Des modules de formation

...

Une nouvelle méthodologie

Sommaire

ressources

PRESENTATION GENERALE

REGLES BUDGETAIRES

CONSTRUCTION D'UN PROJET

PREPARER SA CANDIDATURE

questions et reponses

PREPARER SA CANDIDATURE : FORMULAIRE

Accès à la plateforme en ligne pour la candidature

PREPARER SA CANDIDATURE

Evaluation : Il faut obtenir au moins 70/100 et la moyenne à tous les critères pour que le projet soit finançable

1 - Pertinence du projet 25 points

2 - CONCEPTION ET MISE EN OEUVRE 30 POINTS

CRITèRES D'éVALUATION

4 - IMPACT 25 POINTS

3 - Qualité du partenariat et des modalités de coopération 20 POINTS

PREPARER SA CANDIDATURE

conseils

En équipe!

S'assurer de la capacité de la structure à gérer le projet: - Montage pédagogique, planification, mise en oeuvre, suivi - Responsabilité légale - Gestion et responsabilité financière

PREPARER SA CANDIDATURE

QUELQUES CONSEILS SUITE A L'EVALUATION DES CANDIDATURES

PERTINENCE 25 POINTS

• L'analyse des besoins du coordinateur ET des partenaires doit être solide et étayée, ne pas oublier la valeur ajoutée européenne dans l'analyse
• Le but de votre projet doit répondre aux besoins identifiés chez vos publics cibles

• Présenter l’évolution des besoins en compétences, susceptibles d’améliorer l'insertion sociale et vers l'emploi des apprenants adultes
• Il est important de démontrer le caractère innovant du projet
• Bien justifier la/les priorité(s) retenue(s) (horizontale / verticale)

PREPARER SA CANDIDATURE

QUELQUES CONSEILS SUITE A L'EVALUATION DES CANDIDATURES

QUALITE DE CONCEPTION 30 POINTS

• Lier les objectifs aux résultats du projet
• Montrer la cohérence des activités par module de travail
• Les résultats ne doivent pas être redondants dans les modules de travail
• La reonnaissance des acquis d'apprentissage doit être prévue et défini dès la conception du projet
• La diffusion doit se penser dès le début du projet et être intégrer dans l'ensemble des modules de travail
• Bien décrire les protocoles et outils associés à l'architecture du projet
• Insérer des détails sur les aspects financiers du projet
• Détailler le rôle des partenaires

PREPARER SA CANDIDATURE

QUELQUES CONSEILS SUITE A L'EVALUATION DES CANDIDATURES

QUALITE DU PARTENARIAT 20 POINTS

• Veiller à une répartition équilibrée des activités entre les partenaires (co-construction)
• Associer des profils diversifiés de partenaires favorise la complémentarité en termes de compétences
• Préciser le profil de ceux qui vont participer au projet, désigner une équipe qui sera dédiée à la gestion du projet
• La gouvernance et les systèmes de coordination doivent être structurés
• Prendre le temps de choisir des partenaires sûrs et impliqués
• La recherche et les discussions avec les partenaires ne peuvent pas faire partie du projet et ne seront pas financées

PREPARER SA CANDIDATURE

QUELQUES CONSEILS SUITE A L'EVALUATION DES CANDIDATURES

IMPACT 25 POINTS

• Définir les impacts pour les organismes participants et les publics cibles (créer des outils de mesure et suivi des impacts)
• Bien intégrer les aspects liés à la communication tout au long du projet
• Pérennisation : ne pas oublier d’indiquer les modalités d’accès aux résultats du projet
• Prévoir une stratégie de dissémination adaptée à votre projet (personnalisée) avec des détails sur les cibles et les canaux utilisés

ACCOMPAGNEMENT DES CANDIDATS

Sur la base de la fiche mémo ou note de cadrage du projet

Rendez-vous individuel entre 30 et 45 minutes avec un membre de nos équipes

promotion.educadultes@agence-erasmus.fr

MercI De votre attention Vos questions?

Pour toute information complémentaire, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante: promotion.educadultes@agence-erasmus.fr

Crédits

Production : Agence Erasmus+ France / Education & FormationDépartement Promotion

Add-on Genially

Le module de travail dédié à la gestion du projet. C’est le seul module qui ne réponde pas à un objectif spécifique mais qui est bien transverse à tout le projet : il couvre tous les aspects de gestion de tout le projet. Dans ce module, vous devez décrire : - La méthodologie de gestion de projet (rythme des réunions entre partenaires, moyen de communication, outil de travail à distance etc.), - Une répartition claire des tâches et des arrangements financiers entre partenaires (qui fait quoi dans le partenariat, comment et quand ont lieu les versements des subventions etc.) - Un calendrier détaillé avec les étapes et les principaux livrables (nous vous en montrerons un exemple, il est vivement conseillé de joindre ce type de document en annexe) - Le système de suivi et de contrôle - Les outils mis en place pour assurer une mise en œuvre en temps voulu des activités du projet. Le module de travail dédié à la gestion de projet ne peut pas dépasser 20% de l’enveloppe totale demandée (maximum 80 000 euros par exemple pour un forfait à 400 000 euros). Toutes les dépenses liées à la gestion du projet peuvent être listées : RH, réunions entre partenaires (cf réunions transnationales), achat de matériel, de licences pour outils coopératifs etc.

La description de chacun des modules de travail (en dehors du module gestion de projet) doit inclure les informations suivantes : Titre : Budget alloué : Objectifs spécifiques : Activités : Résultats attendus : Date estimée de début et de fin : Indicateurs de résultats quantitatifs : Indicateurs de résultats qualitatifs : Cibles (valeur des indicateurs à la fin de l'activité) :

Dans le cadre du nouveau modèle de financement, il est particulièrement important de montrer une corrélation claire entre les objectifs, les activités réalisées et les résultats obtenus, car cela constitue le cadre logique utilisé dans l'évaluation de la qualité des projets. SPECIFIC : Les objectifs doivent être suffisamment précis et concrets pour ne pas être ouverts à des interprétations variables par différentes personnes MESURABLE : Les objectifs doivent définir un état futur souhaité en termes mesurables, afin de permettre la vérification de leur réalisation. Ces objectifs sont soit quantifiés, soit basés sur une combinaison d'échelles de description et de notation ACHIEVABLE – Atteignable : Les objectifs du projet doivent être fixés à un niveau ambitieux mais en même temps réalisable de manière réaliste RELEVANT – Pertinent : Les objectifs doivent être directement liés au problème et à ses causes profondes. TIME BOUND - Limité dans le temps : Les objectifs doivent être liés à une date fixe ou à une période de temps précise pour permettre une évaluation de leur réalisation.

Le modèle de financement proposé comprend un choix de trois montants forfaitaires uniques, correspondant au montant total de la subvention accordée au projet: 120 000 EUR, 250 000 EUR et 400 000 EUR. Les candidats choisiront entre les trois montants prédéfinis en fonction des activités qu’ils souhaitent entreprendre et des résultats qu’ils veulent obtenir. Lors de la planification de leurs projets, les organisations candidates – en collaboration avec leurs partenaires de projet – devront choisir le montant forfaitaire unique le plus approprié pour couvrir les coûts de leurs projets, en fonction de leurs besoins et de leurs objectifs. Si le projet est retenu pour un financement, le montant forfaitaire demandé devient le montant total de la subvention.

Le choix du montant forfaitaire à demander doit se fonder sur les propres estimations du demandeur concernant le coût global du projet. À partir de cette estimation, les candidats doivent choisir le montant forfaitaire unique qui correspond le mieux à leurs besoins tout en veillant à une utilisation efficace des fonds et au respect du principe de cofinancement. En effet les budgets des projets doivent être complétés par d’autres sources de financement. Ainsi, le coût global escompté du projet doit être supérieur au montant forfaitaire demandé).

En plus du module de travail gestion de projet présenté dans la diapositive suivante, vous pouvez créer différents modules de travail dédiés à la mise en œuvre des activités du projet. Un module de travail c’est un ensemble d’activités qui contribuent à la réalisation d’objectifs spécifiques communs. Tous les modules de travail doivent montrer le lien avec les objectifs spécifiques, illustrer les activités et les livrables proposés et montrer clairement comment ces activités contribuent à la réalisation des objectifs.

En cas de doute entre deux montants, les candidats peuvent : a) réduire le coût de leur projet, par exemple en trouvant des moyens plus rentables d’obtenir des résultats similaires ou en adaptant le nombre/l’ampleur des activités du projet au budget; b) accroître l’ampleur de leur projet, par exemple en cherchant à toucher davantage de participants dans le cadre de leurs activités, en augmentant le nombre d’activités ou en produisant des réalisations supplémentaires dans le cadre du projet. Le caractère adéquat du nombre, de la portée et de la complexité des activités proposées dans le cadre du projet par rapport au montant demandé, ainsi que la pertinence de celles-ci par rapport aux objectifs du projet, constitueront des éléments importants de l’évaluation de la qualité, conformément aux critères d’attribution décrits ci-dessus.

Education des adultes

Pour connaitre les définitions complètes de chaque priorité, consultez le guide du programme pages 255 et 256 (version FR)

Améliorer l’accessibilité, la qualité, la participation et la reconnaissance de l’éducation des adultes

Promouvoir les centres d’apprentissage locaux et les espaces d’apprentissage innovants

Favoriser le perfectionnement et la reconversion professionnels des adultes

Soutenir la réaction à la guerre en Ukraine des systèmes européens d’éducation et de formation

Si priorité principale

Lutter contre la faible maîtrise des compétences de base

Une analyse des besoins fondée sur des preuves est essentielle à la bonne planification et à la bonne mise en œuvre d'un projet. Les besoins peuvent être définis comme des changements souhaités dans le contexte dans lequel une organisation fonctionne. Cette analyse des besoins est impérative pour justifier l’intérêt et la pertinence du projet : en quoi ce projet va répondre à une problématique identifiée et commune ou repérée par les différents partenaires ? Quel manque, quel changement souhaité poussent les différentes structures à travailler ensemble ? En quoi le projet va apporter une réponse innovante qui permettra l’amélioration des pratiques des partenaires et au-delà ? Les objectifs doivent répondre à ces besoins identifiés.