Comment mener une réunion d’équipe ?

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Question 1/5

Comment mener une réunion d’équipe ?

A toi de jouer ! Choisis la proposition qui te semble correcte en fonction des situations.

Je partage un ordre du jour structuré à l’avance, mais je reste ouvert aux imprévus.

Je laisse les sujets émerger naturellement pendant la réunion, pour plus de spontanéité.

AVANT LA réunion

Oups… Sans cadre, tu risques de perdre du temps et de passer à côté des priorités. La spontanéité ne remplace pas la préparation.

Bravo ! Tu poses un cadre clair tout en laissant de la place à l’expression spontanée. C’est l’équilibre idéal pour une réunion efficace.

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Question 2/5

Comment mener une réunion d’équipe ?

A toi de jouer ! Choisis la proposition qui te semble correcte en fonction des situations.

Je demande à chacun de préparer un point à présenter.

Je propose à ceux qui le souhaitent de partager leurs idées par écrit avant la réunion.

AVANT LA réunion

Eh oui ! Ainsi, tu encourages la participation de tous, y compris des profils plus réservés. C’est une vraie démarche inclusive.

Pas tout à fait. Cela peut mettre certains collaborateurs en difficulté et créer du stress inutile. L’inclusion passe par la souplesse 😉

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Question 3/5

Comment mener une réunion d’équipe ?

A toi de jouer ! Choisis la proposition qui te semble correcte en fonction des situations.

Je commence directement par les sujets importants pour ne pas perdre de temps.

Je démarre par un tour de table rapide pour que chacun puisse s’exprimer.

Pendant LA réunion

Génial ! Tu crées de l’engagement dès le début et tu donnes à chacun l’occasion de s’exprimer.

Ce n’est pas la meilleure approche… Tu risques de perdre l’attention de ton équipe ou de passer à côté de sujets importants pour eux.

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Question 4/5

Comment mener une réunion d’équipe ?

A toi de jouer ! Choisis la proposition qui te semble correcte en fonction des situations.

Je veille à équilibrer mon attention entre les personnes en présentiel et à distance.

Je m’adresse principalement aux personnes présentes physiquement, c’est plus naturel.

Pendant LA réunion

Attention... Tu risques ainsi d’exclure les participants à distance, ce qui peut nuire à leur engagement.

Bien vu ! Tu assures ainsi une présence équitable pour tous, en présentiel comme à distance. C’est essentiel en management hybride.

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Question 5/5

Comment mener une réunion d’équipe ?

A toi de jouer ! Choisis la proposition qui te semble correcte en fonction des situations.

Je demande un feedback sur la forme et le fond de la réunion.

Je considère que tout s’est bien passé si personne ne fait de retour.

après LA réunion

Pas tout à fait. L’absence de retour ne signifie pas que tout va bien. Le feedback est une clé pour améliorer tes pratiques, et ainsi améliorer le déroulement des réunions d’équipes.

Très bonne approche. Tu montres que tu es à l’écoute et que tu veux progresser. C’est une démarche constructive et inclusive.

Comment mener une réunion d’équipe ?

Ce qu’il faut retenir :

• Une réunion réussie ne repose pas sur l’improvisation, mais sur un équilibre subtil, avec un cadre clair, une attention réelle portée aux participants, et une liberté d'expression des idées et opinions.

• Avant, pendant et après la réunion, notre rôle de manager est d’orchestrer les échanges, de créer les conditions de la participation et de veiller à l’inclusion de chacun — en présentiel comme à distance.

Une réunion bien menée ne se contente pas de transmettre des informations : elle engage, elle fédère et elle donne envie d’agir ensemble.