Conduite de réunion
Animer
Performance
Comportement de chacun dans un groupe, rôle et mission d'un.e animateur.ice
Objectif de ces deux heures ensemble :
Comprendre la typologie des réunions, les comportements de différents membres du groupe et les bases d'une réunion efficaces
Conduite de réunion
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
On a tous déjà assisté à une réunion pour en sortir avec une seule conclusion : on aurait pu s'envoyer un mail. Alors comment faire pour éviter ça ?
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Déroulé du cours :
Introduction : Réunionite et perte de performance, la réunion = problème ou solution ?
II) Pendant la réunion : l'animation
I) Avant la réunion : la préparation
Introduction à la matrice de Blake et Mouton
1) Fonctions et rôles au sein d'un groupe
1) Typologie et phases d'une réunion
2) Une réunion sans préparation = crash assuré
2) L'animation d'une réunion : leviers de réussite et conseils pratiques
III ) L'après réunion : conclusion et préparation de la suite
1) Compte rendu et plan d'action
2) Outils de facilitation
Conclusion sur les erreurs à éviter
Concrètement, pour bien préparer une réunion, il faudrait se poser seulement deux bonnes questions...
- Votre intervenante préférée
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Qui est convié à ma réunion, et qu'ont-ils besoin de savoir ?
- Votre intervenante préférée
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Quels sont les principaux risques d'une réunion mal gérée selon vous ?
- Votre intervenante préférée
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Des heures carrées passées en réunion...
Introduction : Le temps passé en réunion a beau avoir chuté de près de 30% depuis 2021, le phénomène de la réunionite aigüe continue de frapper fortement tous les secteurs d'activité. La société Mailoop a publié en 2025 une étude montrant que les managers français passent encore près de 22h00 par semaine en réunion, avec des durées de réunion de près d'1h30.
Conséquences ? Les réunions n'ont plus vraiment de valeurs aux yeux des collaborateur.ices qui en profitent pour gérer deux choses en même temps, peu importe que la réunion soit participative ou non.
Mais pourquoi perd-on autant de temps en réunion ? Est-ce que la réunion est véritablement le problème, ou plutôt la solution du problème ?
Partie I - 1)
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
En fait, le véritable problème, c'est...
L'animateur.ice a un rôle stratégique dans la réalisation d'une réunion. En fait, c'est lui ou elle qui est garant.e du succès des échanges. Elle ou lui encore qui fait qu'on ne passe pas à côté de l'objectif de la réunion en faisant ce qui est presque devenu un art à la française... de la disgression.
Un grand pouvoir implique de grandes responsabilités. Problème ? L'anxiété générée par la situation d'animation fait souvent passer les animateur.ices à côté de leur rôle.
Partie I - 1)
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
En fait, le véritable problème, c'est...
L'animateur.ice a un rôle stratégique dans la réalisation d'une réunion. En fait, c'est lui ou elle qui est garant.e du succès des échanges. Elle ou lui encore qui fait qu'on ne passe pas à côté de l'objectif de la réunion en faisant ce qui est presque devenu un art à la française... de la disgression.
C'est un peu le syndrome de l'imposteur, mais en live devant 10 personnes. C'est ce qui fait qu'on va se réfugier derrière son armure, au choix : son support de présentation, son statut hiérarchique... et qu'on passe d'un rôle de facilitateur.ice à celui de dictateur.ice.
Partie I - 1)
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Et l'impact sur le groupe
Dans la tension, l'animateur.ice redevint un chef.fe et fait des erreurs stratégiques qui le conduisent à perdre tous les éléments du groupe. Or, cette anxiété se propage et induit des réaction de groupe, comme la peur du rejet social.
La pyramide de Maslow appliquée à la salle de réunion, c'est quand vous écoutez votre cerveau qui va favoriser le fait d'être accepté.e par le groupe plutôt que de proposer une solution géniale mais qui dérange ou oppose.
Pour ne pas "être mal vu" ou par peur du rejet des autres, les participant.es vont avoir tendance à se taire et se rallier à l'opinion la plus large. Or, c'est ce manque de liberté d'expression qui nuit à la richesse de la réunion.
Partie I - 1)
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Pour désamorcer cette bombe, le succès de la réunion tient en fait dans ce qu'il va se passer avant même que les participant.es ne mettent un pied dans la salle.
- Votre intervenante préférée
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
WOW
I )L'AVANT réunion
1) Typologie et phases d'une réunion
C'est parti
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Les typologies de réunion
Ces deux questions, "qui va assister à ma réunion" et "quelles sont les informations que ces personnes ont besoin de connaître", sont les deux seules préoccupations qui devraient influencer la préparation.
Effectif
Réunion de briefing / Descendant
+++ préparation et anticipation
Réunion d'information
Réunion d'échange
Réunion de réflexion
Réunion de production
Degré de participation
+++ échanges et production collective
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Les typologies de réunion descendantes
Ces deux questions, "qui va assister à ma réunion" et "quelles sont les informations que ces personnes ont besoin de connaître", sont les deux seules préoccupations qui devraient influencer la préparation.
Effectif
Réunion de briefing / Descendant
- Qui : Un grand nombre de participants (qui doivent être informés )
- Quand : Quand on a une information à faire passer rapidement et le plus largement possible.
- Où : Dans un grand espace où tout le monde a de la visibilité
- Quoi : L'accent est à mettre sur le contenu. Processus de communication unilatéral.
- Comment : Les participants font face à l'animateur
- Pourquoi : Pour faire passer une information importante de manière unilatérale.
+++ préparation et anticipation
Réunion d'information
Degré de participation
+++ échanges et production collective
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Les typologies de réunion participatives
- Qui : Peu de participants (12 maximum). Les responsables et toute personne qui peut apporter quelque chose.
- Quand : Pour décider, élaborer de manièe collective
- Où : Dans un espace favorable pour travailler ensemble
- Quoi : L'accent est à mettre sur le contenu. Discussion interactive entre tous les participants
- Comment : Les participants se font face les uns les autres
- Pourquoi : Pour favoriser une discussion ouverte et libre et la production de solutions.
Effectif
+++ préparation et anticipation
Réunion d'information
Réunion d'échange
Réunion de réflexion
Réunion de production
Degré de participation
+++ échanges et production collective
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Réunions participatives : appréhender les cinq phases d'une réunion
Plus les réunions sont stratégiques, plus elles doivent être préparées. Diviser sa réunion en étape permet de visualiser l'objectif de chacune d'entre elle et de se préparer de manière adaptée.
Storyborder sa réunion, c'est investiguer chacune de ces phases en se demandant quels en sont les objectifs
Une réunion se déroule en 5 phases :
- Accueil et brise glace
- Introduction et Pitch clair
- Lancement de la discussion
- Constitution d'un plan
- Conclusion et annonce de la suite
1) Accueil et brise glace
Le fait de préparer le moment de l'accueil vous permet de réfléchir à toute la logistique nécessaire au bon déroulement de votre réunion. Réunion synchrone ou asynchrone ? Outils ? Salle et matériel seront-ils en place ?
Avant de lancer une météo du jour, réfléchissez bien à l'objectif que vous poursuivez...
L'accueil et le brise-glace, c'est :
- Comment vous embarquez les gens avec vous
- Comment vous les mettez progressivement en action
Quant au brise-glace, il peut transformer votre réunion en moment mémorable tout comme vous faire perdre en crédibilité dès les premières secondes.
2 ) Introduction et ordre du jour pitch clair
Ils donnent le "la" d'une réunion. Plutôt qu'un ordre du jour qui fait la liste des sujets qui seront passés en revue et reste un document plutôt passif, il est préférable d'opter pour l'annonce des objectifs et un pitch d'introduction.
L'introduction et le pitch, c'est :
- Comment vous captez l'attention de votre audience dès les premières minutes (ou pas...!)
- Comment vous transmettez clairement les objectifs de la réunion, donc comment vous donnez du sens à votre réunion.
Avant de lancer une météo du jour, réfléchissez bien à l'objectif que vous poursuivez...
Un pitch est une présentation concise et percutante d'une idée, d'un produit ou d'un projet. il doit capter l'attention rapidement et résumer les points essentiels de l'offre proposée.
3) Lancement de la discussion
Dans le cas d'une réunion de production, c'est le moment où l'animateur.ice prend un rôle de facilitateur.ice pour permettre des échanges constructifs, qui amènent progressivement à la réalisation des objectifs de la réunion.
Un outil # un gadget. Tout comme les brises glace, ils doivent avoir un but précis et servir à vos objectifs.
Le lancement des discussions, c'est :
- Quels outils de facilitation vous mettez en oeuvre pour que tout le monde s'exprime.
- Comment vous mettez en valeur les prises de parole en les rendant visibles.
4 ) Constitution d'un plan
Dans le dernier tiers d'une réunion de production, des réponses aux objectifs fixés doivent apparaître. C'est le moment où les rôles de gardien du temps et de modérateur des échanges sont cruciaux.
La constitution d'un plan, c'est :
- Les accords qui résultent des échanges précédents.
- La liste des sujets qu'il reste à traiter (pour une prochaine réunion).
- L'ébauche d'un plan d'action, qui sera transformé en relevé de décisions.
Pour faire apparaître des points d'accord durant les échanges, le rôle de scribe est essentiel, ainsi que celui de modérateur des débats et du temps.
5) Conclusion et... suites !
C'est ici qu'on trouve la subsantifique moelle de la réunion. Qu'en est-il sorti ? avez-vous perdu votre temps ou avez-vous conclu des accords, bati des plans d'action et pris des engagements ?
Une bonne conclusion, c'est :
- Ce que l'on garde de votre réunion
- Ce qui met en mouvement jusqu'à la prochaine rencontre.
- Un relevé de décisions clair : Objectif | Actions | responsable | deadline
Une réunion qui n'a pas de suite est une réunion ratée. Indubitablement, vous avez perdu votre temps et avez fait perdre leur temps aux participants.
WOW
I )L'AVANT réunion
2) Outils pour bien préparer sa réunion
C'est parti
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Quel que soit le type de réunion...
Les réunions doivent toujours être pensées de cette manière :
- Thème : Le ou les thème(s) - ce sur quoi va porter l'entretien
- Objectifs : qu'est-ce qu'on en attend ?
- Plan : déroulement, thèmes abordés
- Suite : qu'est-ce qui sera fait après
Les réunions doivent être TOPS
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Exemple de storyboard
L'objectif est de découper votre réunion en plusieurs étapes, avec pour chacune d'entre elles des objectifs associés. C'est aussi l'opportunité de faire le point sur le matériel dont vous allez avoir besoin.
La méthode Bezos
Au début de chaque réunion, le patron d'Amazon a lancé un rituel surnommé le Mémo Bezos. Les personnes conviées en réunion se voient distribuer un mémo et observent 30 minutes de silence durant lequel elles prennent des notes et préparent la réunion.
Ce moment de silence permet qu'il y ait une symétrie de l'informations entre tous.tes les participant.es pour ensuite aller droit au but.
Une façon détournée de bloquer du temps de préparation. Le mémo permet ici à chacun de s'approprier le contenu de la réunion et à préparer ses interventions.
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
WOW
II) PENDANT la réunion
1) Fonctions et rôle au sein d'un groupe
C'est parti
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
La clef du succès, c'est la neutralité de l'animateur. La personne n'est pas là pour donner son avis mais faire en sorte que le groupe produise le meilleur résultat.
- Votre intervenante préférée
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Fonctions et rôles au sein d'un groupe
L'animateur.ice doit garder sa neutralité, tout en conservant une autorité sur le processus. Pour cela, il chausse trois casquettes différentes.
On distingue trois rôles ou casquettes pour un.e animateur.ice :
Rôle centré sur l'activité du groupe
Rôle centré sur la cohésion du groupe
Rôle obstacles aux deux autres fonctions
On est orienté sur l'efficacité du groupe, sur les tâches à accomplir, l'atteinte des objectifs et la production des résultats.
Le rôle est centré sur la cohésion du groupe, pour éviter ou résoudre des conflits ou maintenir et développer des liens dans le groupe.
Son rôle est d'empêcher les situations trop confluctuelles qui vont freiner le groupe.
Casquette 1 : garant des éléments concrets qui débouche de la réunion.
Casquette 2 : garant de la fluidité de la communication.
Casquette 3 : garant des conflits qui pourraient intervenir durant la réunion.
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Fonctions et rôles au sein d'un groupe
L'animateur.ice doit garder sa neutralité, tout en conservant une autorité sur le processus. Pour cela, il chausse trois casquettes différentes.
Et trois catégorie d'interventions associées :
Fonction production
Fonction facilitation
Fonction régulation
Apporte des informations, emettre des idés, des critiques ou des suggestions au service de la réalisation des objectifs.
Contribue à la gestion efficace de la communication dans un climat d'écoute réciproque, canalise les interventions et regule les échanges.
Analyse les problèmes relationnels qui apparaissent dans le groupe, élucide les blocage. Évite que les conflits d'intrêts se transforment en conflits entre personne.
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Zoom sur les 3 comportements obstacles d'une réunion
Ces trois comportements sont typiques en réunion et phagocytent le temps et la productivité. Pour autant, ils ne peuvent pas être ignorés au risque de passer à côté de leurs interventions qui sont parfois pertinentes. Il faut donc essayer de transformer ces comportements pour les mettre au service du groupe.
Le bavard :
Le silencieux
L'agressif ou opposant systématique
Il est là en sous- marin.
Il a un avis sur tout.
Au fond, c'est la peur qui parle.
- Les astuces ?
- Ne jamais le pointer du doigt mais demander une expertise.
- Les astuces ?
- Ne jamais répondre sur un ton agressif.
- Se mettre à sa place, essayer de comprendre son avis et son ressenti. "Je comprends votre préoccupation, regardons les faits"
- Confier une mission qui utilise l'esprit critique.
- Les astuces ?
- Ne jamais l'ignorer.
- Reformuler pour valider et considérer ce qui a été dit.
- Rester près de lui ou près d'elle.
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Le plus souvent, des comportements négatifs en réunion traduisent une insécurité, la peur que de mauvaises décisions soient prises. Comprendre cette insécurité est indispensable car ces personnes, même très récalcitrantes, ont beaucoup de choses à apporter à une réunion.
- Votre intervenante préférée
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Les compétences de communication des animateur.ices
Il y a un trépied de communication indispensable pour les animateur.ices. Ces trois leviers permettent de gérer toutes les situations, même les plus conflictuelles.
La reformulation, c'est dire "je vous ai écouté, je vous ai compris". C'est magique pour la confiance.
L'écoute active, c'est essayer de comprendre, se mettre à la place de.
Un dernier point, mais pas des moindres. Toujours placer son énergie un cran au-dessus du groupe.
L'esprit de synthèse, c'est ce qui marque des points d'étapes et montre à tout le monde que vous avez avancé en faisant des micro synthèses tout au long de la réunion.
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
WOW
II) PENDANT la réunion : l'animation
2) Leviers de réussite et conseils pratiques
C'est parti
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Conseils pratiques : les 5 piliers pour réussir une réunion
Avec ces cinq règles, vous vous prémunissez de la plupart des biais rencontrés dans l'organisation de réunion.
Plus de cinq échanges de mails sans parvenir à un accord ? Un nouveau projet sans responsables définis ? Ces indices vous permettent de savoir ce qui mérite de provoquer une réunion.
1) Identifier ce qui mérite une réunion, et ce qui n'en mérite pas
En dehors des réunions de production hebdomadaires, il faut garder des règles strictes avant d'imposer des réunions à son équipe.
Synchrone ou asynchrone ? La réunion mérite-t-elle de faire déplacer une équipe entière ?
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Conseils pratiques : les 5 piliers pour réussir une réunion
Avec ces cinq règles, vous vous prémunissez de la plupart des biais rencontrés dans l'organisation de réunion.
Mettre ces sujets dans un frigo, c'est les remettre à plus tard, mais aussi s'engager à ce qu'ils soient abordés durant la réunion suivante.
2) Prévoir une place de parking ou un frigo
Peu importe le nom que vous lui donnez, vous devez prévoir un endroit pour inscrire tous les sujets imprévus mais qui ont été abordés durant une réunion.
Conseils pratiques : les 5 piliers pour réussir une réunion
Avec ces cinq règles, vous vous prémunissez de la plupart des biais rencontrés dans l'organisation de réunion.
Cette annonce doit prendre 2 minutes, qui est une technique commerciale appelée cadrage "OPA" pour Objectifs, Plan et Accord.
3) Commencer par la phrase magique
Il faut, dès le début, annoncer l'objectif, le déroulé et le timing. C'est montrer le niveau d'exigence qu'on a pour la réunion.
Conseils pratiques : les 5 piliers pour réussir une réunion
Avec ces cinq règles, vous vous prémunissez de la plupart des biais rencontrés dans l'organisation de réunion.
Responsabiliser sur des rôles permet de diminuer les risques de décrochage. Ces rôles peuvent être tournants.
4) Répartir les rôles
Il y a trois rôles clés qu'il faut absolument se distribuer. Le premier, nous l'avons vu, c'est l'animateur. Le second est le maître du temps êt le dernier est le scribe.
Conseils pratiques : les 5 piliers pour réussir une réunion
Avec ces cinq règles, vous vous prémunissez de la plupart des biais rencontrés dans l'organisation de réunion.
5) Partager, c'est gagner
Il faut un compte-rendu partagé à la fin d'une réunion. Un compte rendu efficace, c'est un document qui synthétise les décisions prises, les actions à mettre en oeuvre, les responsables et les délais. Pour être efficace, il doit être envoyé dans les 24h00 après la réunion.
À quoi sert ce compte-rendu ? C'est non seulement de formuler les rôles et les responsabilités mais aussi de garder une mémoire des décisions qui ont été prises.
Que faire en cas de...
Quelques conseils pratiques pour faire face à des situations où vos interlocuteurs sont en désaccord out tout simplement, pas avec vous...
ApartésFaire silence, se déplacer et se rapprocher. 1 : Ces apartés sont en rapport avec la réunion, et peuvent être intéressants. 2 : Rien à voir, mais vous les avez fait cesser.
Sous entendusReformulez, interprétez et obtenez l'accord de vos interlocuteurs sur votre information.
Propos hors sujet,Reformuler, essayer de s'en servir autant que possible pour ramener le sujet au centre des conversations.
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
WOW
III) APRES la réunion
1) Conclusion et préparation de la suite
C'est parti
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Réunion de suivi : méthodologie de débriefing structuré
Les réunions de suivi sont des moments critiques de synchronisation et d'alignement de l'équipe. Pourtant, elles sont souvent perçues comme chronophages et peu productives. La différence entre une réunion efficace et une perte de temps réside dans la structure et la discipline d'animation.
La méthodologie Description --> Analyse --> Synthèse fournit un cadre rigoureux pour transformer ces réunions en leviers de performance.
Les 10 avantages de réaliser un rapport d'avancement régulier
Le reporting n'est pas une perte de temps ! Mettre en place un rapport d'avancement régulier permet de faciliter le reporting, d'avoir un référentiel clair avec ses parties prenantes et de pouvoir se situer au sein de différents projets.
- ○ Alerter dès que nécessaire sur les problèmes
- ○ Avoir les bons outils, des données objectives
- ○ Renforcer l’autorité des responsables d'action
- ○ Proposer des grilles de contrôle de performance opérationnelles et réalistes.
- ○ Présenter les difficultés actuelles et les risques potentiels
- ○ Enrichir la base de connaissances des problèmes rencontrés
- ○ Projeter l’état d’une performance au plus tôt
- ○ Présenter des plans d’action pour chaque problème ou risque
- ○ Le reporting protège les chefs de projet
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Réalisation d'un rapport d'étape efficace : exemple de la gestion de projet
Le rapport d'étape est le document de référence qui synthétise l'avancement du projet à un moment T. Sa structure doit être standardisée pour faciliter la lecture et permettre la comparaison entre périodes. Un bon rapport d'étape répond à trois questions fondamentales : Où en sommes-nous ? Quels sont les problèmes ? Que faisons-nous pour y remédier ?
En-tête et résumé exécutif Contenu : Nom du projet, période couverte, date derédaction, rédacteur, statut global (vert/orange/rouge). Le résumé exécutif (3-5 phrases) donne l'essentiel : niveau d'avancement, faits marquants, alerte principale si applicable.
Avancement global et KPIContenu : Extraction de votre diagramme de Gantt, tableau de bord d'indicateurs.
- Réalisation de la période
Contenu : Liste des livrables complétés, jalons
atteints, tâches terminées. Célébrer les succès,
mentionner les contributeurs. Format bullet points recommandé pour la lisibilité.
Contenu : Problèmes rencontrés, blocages actuels, risques émergents. Pour chaque item : description factuelle, impact potentiel, plan d'action ou escalade si nécessaire. Ne jamais masquer les difficultés.
- Prochaines étapes et besoins :
Contenu : Activités planifiées pour la période suivante, jalons à venir, ressources
ou décisions requises. Formuler clairement les besoins pour faciliter le support
des parties prenantes.
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
01
Visualisation des KPI
Les indicateurs clés de performance (KPI) sont les signaux vitaux du projet. Mais des colonnes de chiffres dans un tableau Excel ne permettent pas une compréhension rapide de la situation. La visualisation des KPI transforme les données brutes en insights actionnables en un coup d'oeil. Le cerveau humain traite l'information visuelle 60 000 fois plus rapidement que le texte : exploitons cette capacité !
Parfaits pour montrer un statut instantané (avancement, santé, satisfaction). Code couleur universel : vert (bon), orange (attention), rouge (critique)
- Jauges et indicateurs
- Graphiques d'évolution
- Graphiques comparatifs
Courbes temporelles montrant les tendances (budget consommé, vélocité équipe, taux de complétion). Permettent d'anticiper les déviations.
Barres ou colonnes pour comparer prévu vs réel, baseline vs actuel, ou différentes catégories (coûts par poste, avancement par workstream).
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Bonnes pratiques de visualisation
Le cerveau humain traite l'information visuelle 60 000 fois plus rapidement que le texte : exploitons cette capacité !
- Utiliser un maximum de 3-4 couleurs pour éviter la confusion visuelle
- Toujours labelliser clairement les axes et ajouter des légendes explicites
- Privilégier la simplicité : un graphique = un message principal
- Maintenir la cohérence de format entre les rapports successifs pour faciliter la comparaison
- Ajouter des annotations pour expliquer les variations importantes ou les événements exceptionnels
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
WOW
III) L'APRES réunion : suite et conclusion
2) Outils de facilitation
C'est parti
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Quelques outils pratiques
Les outils numériques permettent de fluidier et de faciliter la communication. Certains seront aussi très utiles pour animer des réunions.
Préparation
1. Communiquez et embarquer
Accueil / brise-Glace
Déroulement de la réunion
2. Animez et facilitez l'intelligence collectibe et la partipation
3. Transmettez votre relevé d'actions
Conclusion et suites
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Quelques outils pratiques
Pour favoriser l'intelligence collective et la participation, vous pouvez aussi miser sur des ateliers structurés. Encore une fois, le choix de format devra fortement correspondre à vos objectifs.
Le world Cafe : C'est un format d’atelier participatif où les participants échangent en petits groupes autour de questions clés, comme dans un café, avec des rotations régulières entre les tables.Elle permet de croiser les points de vue, faire émerger de l’intelligence collective et structurer des idées partagées à partir de conversations simples et vivantes ☕💬
Le 6 personnes en 6 minutes :Pour produire des idées (souvent en silence, par écrit) C’est un atelier très court et très efficace pour faire émerger beaucoup d’idées rapidement éviter que les plus bavards prennent toute la place et donner une voix à tout le monde On l’utilise souvent en début de réflexion ou quand l’énergie du groupe est un peu molle.
👉 6 chapeaux = 6 modes de pensée👉 Les participants adoptent successivement un chapeau pour analyser un sujet sous un angle précis ( Blanc : faits, données, informations | Rouge : émotions, intuitions | Noir : risques, limites | Jaune : bénéfices, opportunités | Vert : créativité, idées nouvelles | Bleu : cadrage et synthèse 👉 Objectif : structurer la réflexion collective, éviter les débats stériles et faire émerger une décision plus équilibrée.
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
En conclusion
Les réunions sont des moments stratégiques en entreprise. Pour une animatrice ou un animateur, cela peut être un moment très anxiogène où l'on joue sa crédibilité.
- Préparer une réunion, la structurer, être au clair sur ses objectifs, c'est se prémunir de la plupart des risques de se planter.
- Garder un positionnement neutre sans se braquer permet à l'animateur.ice de rester dans un rôle de facilitateur pour privilégier des échanges construits et pertinents.
- Les outils numériques comme les formats d'atelier type world café ou méthode des 6 chapeaux peuvent aussi représenter de gros leviers dans l'organisation de réunions de production.
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Debriefing du cours :
Y-a-t-il des points sur lesquels vous souhaitez revenir ou que vous n'avez pas bien compris ?
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Campus du Lac - 2025.
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
La suite demain...
Demain...
Conduite de réunion
Laurie RAINOUARD
Created on January 22, 2026
Start designing with a free template
Discover more than 1500 professional designs like these:
View
Dynamic Visual Presentation
View
Corporate Christmas Presentation
View
Customer Service Manual
View
Business Results Presentation
View
Meeting Plan Presentation
View
Business vision deck
View
Economic Presentation
Explore all templates
Transcript
Conduite de réunion
Animer
Performance
Comportement de chacun dans un groupe, rôle et mission d'un.e animateur.ice
Objectif de ces deux heures ensemble :
Comprendre la typologie des réunions, les comportements de différents membres du groupe et les bases d'une réunion efficaces
Conduite de réunion
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
On a tous déjà assisté à une réunion pour en sortir avec une seule conclusion : on aurait pu s'envoyer un mail. Alors comment faire pour éviter ça ?
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Déroulé du cours :
Introduction : Réunionite et perte de performance, la réunion = problème ou solution ?
II) Pendant la réunion : l'animation
I) Avant la réunion : la préparation
Introduction à la matrice de Blake et Mouton
1) Fonctions et rôles au sein d'un groupe
1) Typologie et phases d'une réunion
2) Une réunion sans préparation = crash assuré
2) L'animation d'une réunion : leviers de réussite et conseils pratiques
III ) L'après réunion : conclusion et préparation de la suite
1) Compte rendu et plan d'action
2) Outils de facilitation
Conclusion sur les erreurs à éviter
Concrètement, pour bien préparer une réunion, il faudrait se poser seulement deux bonnes questions...
- Votre intervenante préférée
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Qui est convié à ma réunion, et qu'ont-ils besoin de savoir ?
- Votre intervenante préférée
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Quels sont les principaux risques d'une réunion mal gérée selon vous ?
- Votre intervenante préférée
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Des heures carrées passées en réunion...
Introduction : Le temps passé en réunion a beau avoir chuté de près de 30% depuis 2021, le phénomène de la réunionite aigüe continue de frapper fortement tous les secteurs d'activité. La société Mailoop a publié en 2025 une étude montrant que les managers français passent encore près de 22h00 par semaine en réunion, avec des durées de réunion de près d'1h30.
Conséquences ? Les réunions n'ont plus vraiment de valeurs aux yeux des collaborateur.ices qui en profitent pour gérer deux choses en même temps, peu importe que la réunion soit participative ou non.
Mais pourquoi perd-on autant de temps en réunion ? Est-ce que la réunion est véritablement le problème, ou plutôt la solution du problème ?
Partie I - 1)
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
En fait, le véritable problème, c'est...
L'animateur.ice a un rôle stratégique dans la réalisation d'une réunion. En fait, c'est lui ou elle qui est garant.e du succès des échanges. Elle ou lui encore qui fait qu'on ne passe pas à côté de l'objectif de la réunion en faisant ce qui est presque devenu un art à la française... de la disgression.
Un grand pouvoir implique de grandes responsabilités. Problème ? L'anxiété générée par la situation d'animation fait souvent passer les animateur.ices à côté de leur rôle.
Partie I - 1)
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
En fait, le véritable problème, c'est...
L'animateur.ice a un rôle stratégique dans la réalisation d'une réunion. En fait, c'est lui ou elle qui est garant.e du succès des échanges. Elle ou lui encore qui fait qu'on ne passe pas à côté de l'objectif de la réunion en faisant ce qui est presque devenu un art à la française... de la disgression.
C'est un peu le syndrome de l'imposteur, mais en live devant 10 personnes. C'est ce qui fait qu'on va se réfugier derrière son armure, au choix : son support de présentation, son statut hiérarchique... et qu'on passe d'un rôle de facilitateur.ice à celui de dictateur.ice.
Partie I - 1)
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Et l'impact sur le groupe
Dans la tension, l'animateur.ice redevint un chef.fe et fait des erreurs stratégiques qui le conduisent à perdre tous les éléments du groupe. Or, cette anxiété se propage et induit des réaction de groupe, comme la peur du rejet social.
La pyramide de Maslow appliquée à la salle de réunion, c'est quand vous écoutez votre cerveau qui va favoriser le fait d'être accepté.e par le groupe plutôt que de proposer une solution géniale mais qui dérange ou oppose.
Pour ne pas "être mal vu" ou par peur du rejet des autres, les participant.es vont avoir tendance à se taire et se rallier à l'opinion la plus large. Or, c'est ce manque de liberté d'expression qui nuit à la richesse de la réunion.
Partie I - 1)
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Pour désamorcer cette bombe, le succès de la réunion tient en fait dans ce qu'il va se passer avant même que les participant.es ne mettent un pied dans la salle.
- Votre intervenante préférée
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
WOW
I )L'AVANT réunion
1) Typologie et phases d'une réunion
C'est parti
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Les typologies de réunion
Ces deux questions, "qui va assister à ma réunion" et "quelles sont les informations que ces personnes ont besoin de connaître", sont les deux seules préoccupations qui devraient influencer la préparation.
Effectif
Réunion de briefing / Descendant
+++ préparation et anticipation
Réunion d'information
Réunion d'échange
Réunion de réflexion
Réunion de production
Degré de participation
+++ échanges et production collective
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Les typologies de réunion descendantes
Ces deux questions, "qui va assister à ma réunion" et "quelles sont les informations que ces personnes ont besoin de connaître", sont les deux seules préoccupations qui devraient influencer la préparation.
Effectif
Réunion de briefing / Descendant
+++ préparation et anticipation
Réunion d'information
Degré de participation
+++ échanges et production collective
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Les typologies de réunion participatives
Effectif
+++ préparation et anticipation
Réunion d'information
Réunion d'échange
Réunion de réflexion
Réunion de production
Degré de participation
+++ échanges et production collective
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Réunions participatives : appréhender les cinq phases d'une réunion
Plus les réunions sont stratégiques, plus elles doivent être préparées. Diviser sa réunion en étape permet de visualiser l'objectif de chacune d'entre elle et de se préparer de manière adaptée.
Storyborder sa réunion, c'est investiguer chacune de ces phases en se demandant quels en sont les objectifs
Une réunion se déroule en 5 phases :
1) Accueil et brise glace
Le fait de préparer le moment de l'accueil vous permet de réfléchir à toute la logistique nécessaire au bon déroulement de votre réunion. Réunion synchrone ou asynchrone ? Outils ? Salle et matériel seront-ils en place ?
Avant de lancer une météo du jour, réfléchissez bien à l'objectif que vous poursuivez...
L'accueil et le brise-glace, c'est :
Quant au brise-glace, il peut transformer votre réunion en moment mémorable tout comme vous faire perdre en crédibilité dès les premières secondes.
2 ) Introduction et ordre du jour pitch clair
Ils donnent le "la" d'une réunion. Plutôt qu'un ordre du jour qui fait la liste des sujets qui seront passés en revue et reste un document plutôt passif, il est préférable d'opter pour l'annonce des objectifs et un pitch d'introduction.
L'introduction et le pitch, c'est :
Avant de lancer une météo du jour, réfléchissez bien à l'objectif que vous poursuivez...
Un pitch est une présentation concise et percutante d'une idée, d'un produit ou d'un projet. il doit capter l'attention rapidement et résumer les points essentiels de l'offre proposée.
3) Lancement de la discussion
Dans le cas d'une réunion de production, c'est le moment où l'animateur.ice prend un rôle de facilitateur.ice pour permettre des échanges constructifs, qui amènent progressivement à la réalisation des objectifs de la réunion.
Un outil # un gadget. Tout comme les brises glace, ils doivent avoir un but précis et servir à vos objectifs.
Le lancement des discussions, c'est :
4 ) Constitution d'un plan
Dans le dernier tiers d'une réunion de production, des réponses aux objectifs fixés doivent apparaître. C'est le moment où les rôles de gardien du temps et de modérateur des échanges sont cruciaux.
La constitution d'un plan, c'est :
Pour faire apparaître des points d'accord durant les échanges, le rôle de scribe est essentiel, ainsi que celui de modérateur des débats et du temps.
5) Conclusion et... suites !
C'est ici qu'on trouve la subsantifique moelle de la réunion. Qu'en est-il sorti ? avez-vous perdu votre temps ou avez-vous conclu des accords, bati des plans d'action et pris des engagements ?
Une bonne conclusion, c'est :
Une réunion qui n'a pas de suite est une réunion ratée. Indubitablement, vous avez perdu votre temps et avez fait perdre leur temps aux participants.
WOW
I )L'AVANT réunion
2) Outils pour bien préparer sa réunion
C'est parti
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Quel que soit le type de réunion...
Les réunions doivent toujours être pensées de cette manière :
Les réunions doivent être TOPS
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Exemple de storyboard
L'objectif est de découper votre réunion en plusieurs étapes, avec pour chacune d'entre elles des objectifs associés. C'est aussi l'opportunité de faire le point sur le matériel dont vous allez avoir besoin.
La méthode Bezos
Au début de chaque réunion, le patron d'Amazon a lancé un rituel surnommé le Mémo Bezos. Les personnes conviées en réunion se voient distribuer un mémo et observent 30 minutes de silence durant lequel elles prennent des notes et préparent la réunion.
Ce moment de silence permet qu'il y ait une symétrie de l'informations entre tous.tes les participant.es pour ensuite aller droit au but.
Une façon détournée de bloquer du temps de préparation. Le mémo permet ici à chacun de s'approprier le contenu de la réunion et à préparer ses interventions.
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
WOW
II) PENDANT la réunion
1) Fonctions et rôle au sein d'un groupe
C'est parti
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
La clef du succès, c'est la neutralité de l'animateur. La personne n'est pas là pour donner son avis mais faire en sorte que le groupe produise le meilleur résultat.
- Votre intervenante préférée
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Fonctions et rôles au sein d'un groupe
L'animateur.ice doit garder sa neutralité, tout en conservant une autorité sur le processus. Pour cela, il chausse trois casquettes différentes.
On distingue trois rôles ou casquettes pour un.e animateur.ice :
Rôle centré sur l'activité du groupe
Rôle centré sur la cohésion du groupe
Rôle obstacles aux deux autres fonctions
On est orienté sur l'efficacité du groupe, sur les tâches à accomplir, l'atteinte des objectifs et la production des résultats.
Le rôle est centré sur la cohésion du groupe, pour éviter ou résoudre des conflits ou maintenir et développer des liens dans le groupe.
Son rôle est d'empêcher les situations trop confluctuelles qui vont freiner le groupe.
Casquette 1 : garant des éléments concrets qui débouche de la réunion.
Casquette 2 : garant de la fluidité de la communication.
Casquette 3 : garant des conflits qui pourraient intervenir durant la réunion.
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Fonctions et rôles au sein d'un groupe
L'animateur.ice doit garder sa neutralité, tout en conservant une autorité sur le processus. Pour cela, il chausse trois casquettes différentes.
Et trois catégorie d'interventions associées :
Fonction production
Fonction facilitation
Fonction régulation
Apporte des informations, emettre des idés, des critiques ou des suggestions au service de la réalisation des objectifs.
Contribue à la gestion efficace de la communication dans un climat d'écoute réciproque, canalise les interventions et regule les échanges.
Analyse les problèmes relationnels qui apparaissent dans le groupe, élucide les blocage. Évite que les conflits d'intrêts se transforment en conflits entre personne.
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Zoom sur les 3 comportements obstacles d'une réunion
Ces trois comportements sont typiques en réunion et phagocytent le temps et la productivité. Pour autant, ils ne peuvent pas être ignorés au risque de passer à côté de leurs interventions qui sont parfois pertinentes. Il faut donc essayer de transformer ces comportements pour les mettre au service du groupe.
Le bavard :
Le silencieux
L'agressif ou opposant systématique
Il est là en sous- marin.
Il a un avis sur tout.
Au fond, c'est la peur qui parle.
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Le plus souvent, des comportements négatifs en réunion traduisent une insécurité, la peur que de mauvaises décisions soient prises. Comprendre cette insécurité est indispensable car ces personnes, même très récalcitrantes, ont beaucoup de choses à apporter à une réunion.
- Votre intervenante préférée
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Les compétences de communication des animateur.ices
Il y a un trépied de communication indispensable pour les animateur.ices. Ces trois leviers permettent de gérer toutes les situations, même les plus conflictuelles.
La reformulation, c'est dire "je vous ai écouté, je vous ai compris". C'est magique pour la confiance.
L'écoute active, c'est essayer de comprendre, se mettre à la place de.
Un dernier point, mais pas des moindres. Toujours placer son énergie un cran au-dessus du groupe.
L'esprit de synthèse, c'est ce qui marque des points d'étapes et montre à tout le monde que vous avez avancé en faisant des micro synthèses tout au long de la réunion.
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
WOW
II) PENDANT la réunion : l'animation
2) Leviers de réussite et conseils pratiques
C'est parti
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Conseils pratiques : les 5 piliers pour réussir une réunion
Avec ces cinq règles, vous vous prémunissez de la plupart des biais rencontrés dans l'organisation de réunion.
Plus de cinq échanges de mails sans parvenir à un accord ? Un nouveau projet sans responsables définis ? Ces indices vous permettent de savoir ce qui mérite de provoquer une réunion.
1) Identifier ce qui mérite une réunion, et ce qui n'en mérite pas
En dehors des réunions de production hebdomadaires, il faut garder des règles strictes avant d'imposer des réunions à son équipe.
Synchrone ou asynchrone ? La réunion mérite-t-elle de faire déplacer une équipe entière ?
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Conseils pratiques : les 5 piliers pour réussir une réunion
Avec ces cinq règles, vous vous prémunissez de la plupart des biais rencontrés dans l'organisation de réunion.
Mettre ces sujets dans un frigo, c'est les remettre à plus tard, mais aussi s'engager à ce qu'ils soient abordés durant la réunion suivante.
2) Prévoir une place de parking ou un frigo
Peu importe le nom que vous lui donnez, vous devez prévoir un endroit pour inscrire tous les sujets imprévus mais qui ont été abordés durant une réunion.
Conseils pratiques : les 5 piliers pour réussir une réunion
Avec ces cinq règles, vous vous prémunissez de la plupart des biais rencontrés dans l'organisation de réunion.
Cette annonce doit prendre 2 minutes, qui est une technique commerciale appelée cadrage "OPA" pour Objectifs, Plan et Accord.
3) Commencer par la phrase magique
Il faut, dès le début, annoncer l'objectif, le déroulé et le timing. C'est montrer le niveau d'exigence qu'on a pour la réunion.
Conseils pratiques : les 5 piliers pour réussir une réunion
Avec ces cinq règles, vous vous prémunissez de la plupart des biais rencontrés dans l'organisation de réunion.
Responsabiliser sur des rôles permet de diminuer les risques de décrochage. Ces rôles peuvent être tournants.
4) Répartir les rôles
Il y a trois rôles clés qu'il faut absolument se distribuer. Le premier, nous l'avons vu, c'est l'animateur. Le second est le maître du temps êt le dernier est le scribe.
Conseils pratiques : les 5 piliers pour réussir une réunion
Avec ces cinq règles, vous vous prémunissez de la plupart des biais rencontrés dans l'organisation de réunion.
5) Partager, c'est gagner
Il faut un compte-rendu partagé à la fin d'une réunion. Un compte rendu efficace, c'est un document qui synthétise les décisions prises, les actions à mettre en oeuvre, les responsables et les délais. Pour être efficace, il doit être envoyé dans les 24h00 après la réunion.
À quoi sert ce compte-rendu ? C'est non seulement de formuler les rôles et les responsabilités mais aussi de garder une mémoire des décisions qui ont été prises.
Que faire en cas de...
Quelques conseils pratiques pour faire face à des situations où vos interlocuteurs sont en désaccord out tout simplement, pas avec vous...
ApartésFaire silence, se déplacer et se rapprocher. 1 : Ces apartés sont en rapport avec la réunion, et peuvent être intéressants. 2 : Rien à voir, mais vous les avez fait cesser.
Sous entendusReformulez, interprétez et obtenez l'accord de vos interlocuteurs sur votre information.
Propos hors sujet,Reformuler, essayer de s'en servir autant que possible pour ramener le sujet au centre des conversations.
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
WOW
III) APRES la réunion
1) Conclusion et préparation de la suite
C'est parti
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Réunion de suivi : méthodologie de débriefing structuré
Les réunions de suivi sont des moments critiques de synchronisation et d'alignement de l'équipe. Pourtant, elles sont souvent perçues comme chronophages et peu productives. La différence entre une réunion efficace et une perte de temps réside dans la structure et la discipline d'animation.
La méthodologie Description --> Analyse --> Synthèse fournit un cadre rigoureux pour transformer ces réunions en leviers de performance.
Les 10 avantages de réaliser un rapport d'avancement régulier
Le reporting n'est pas une perte de temps ! Mettre en place un rapport d'avancement régulier permet de faciliter le reporting, d'avoir un référentiel clair avec ses parties prenantes et de pouvoir se situer au sein de différents projets.
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Réalisation d'un rapport d'étape efficace : exemple de la gestion de projet
Le rapport d'étape est le document de référence qui synthétise l'avancement du projet à un moment T. Sa structure doit être standardisée pour faciliter la lecture et permettre la comparaison entre périodes. Un bon rapport d'étape répond à trois questions fondamentales : Où en sommes-nous ? Quels sont les problèmes ? Que faisons-nous pour y remédier ?
En-tête et résumé exécutif Contenu : Nom du projet, période couverte, date derédaction, rédacteur, statut global (vert/orange/rouge). Le résumé exécutif (3-5 phrases) donne l'essentiel : niveau d'avancement, faits marquants, alerte principale si applicable.
Avancement global et KPIContenu : Extraction de votre diagramme de Gantt, tableau de bord d'indicateurs.
- Réalisation de la période
Contenu : Liste des livrables complétés, jalons atteints, tâches terminées. Célébrer les succès, mentionner les contributeurs. Format bullet points recommandé pour la lisibilité.- Difficultés et risques
Contenu : Problèmes rencontrés, blocages actuels, risques émergents. Pour chaque item : description factuelle, impact potentiel, plan d'action ou escalade si nécessaire. Ne jamais masquer les difficultés.- Prochaines étapes et besoins :
Contenu : Activités planifiées pour la période suivante, jalons à venir, ressources ou décisions requises. Formuler clairement les besoins pour faciliter le support des parties prenantes.Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
01
Visualisation des KPI
Les indicateurs clés de performance (KPI) sont les signaux vitaux du projet. Mais des colonnes de chiffres dans un tableau Excel ne permettent pas une compréhension rapide de la situation. La visualisation des KPI transforme les données brutes en insights actionnables en un coup d'oeil. Le cerveau humain traite l'information visuelle 60 000 fois plus rapidement que le texte : exploitons cette capacité !
Parfaits pour montrer un statut instantané (avancement, santé, satisfaction). Code couleur universel : vert (bon), orange (attention), rouge (critique)
Courbes temporelles montrant les tendances (budget consommé, vélocité équipe, taux de complétion). Permettent d'anticiper les déviations.
Barres ou colonnes pour comparer prévu vs réel, baseline vs actuel, ou différentes catégories (coûts par poste, avancement par workstream).
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Bonnes pratiques de visualisation
Le cerveau humain traite l'information visuelle 60 000 fois plus rapidement que le texte : exploitons cette capacité !
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
WOW
III) L'APRES réunion : suite et conclusion
2) Outils de facilitation
C'est parti
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Quelques outils pratiques
Les outils numériques permettent de fluidier et de faciliter la communication. Certains seront aussi très utiles pour animer des réunions.
Préparation
1. Communiquez et embarquer
Accueil / brise-Glace
Déroulement de la réunion
2. Animez et facilitez l'intelligence collectibe et la partipation
3. Transmettez votre relevé d'actions
Conclusion et suites
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Quelques outils pratiques
Pour favoriser l'intelligence collective et la participation, vous pouvez aussi miser sur des ateliers structurés. Encore une fois, le choix de format devra fortement correspondre à vos objectifs.
Le world Cafe : C'est un format d’atelier participatif où les participants échangent en petits groupes autour de questions clés, comme dans un café, avec des rotations régulières entre les tables.Elle permet de croiser les points de vue, faire émerger de l’intelligence collective et structurer des idées partagées à partir de conversations simples et vivantes ☕💬
Le 6 personnes en 6 minutes :Pour produire des idées (souvent en silence, par écrit) C’est un atelier très court et très efficace pour faire émerger beaucoup d’idées rapidement éviter que les plus bavards prennent toute la place et donner une voix à tout le monde On l’utilise souvent en début de réflexion ou quand l’énergie du groupe est un peu molle.
👉 6 chapeaux = 6 modes de pensée👉 Les participants adoptent successivement un chapeau pour analyser un sujet sous un angle précis ( Blanc : faits, données, informations | Rouge : émotions, intuitions | Noir : risques, limites | Jaune : bénéfices, opportunités | Vert : créativité, idées nouvelles | Bleu : cadrage et synthèse 👉 Objectif : structurer la réflexion collective, éviter les débats stériles et faire émerger une décision plus équilibrée.
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
En conclusion
Les réunions sont des moments stratégiques en entreprise. Pour une animatrice ou un animateur, cela peut être un moment très anxiogène où l'on joue sa crédibilité.
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
Debriefing du cours :
Y-a-t-il des points sur lesquels vous souhaitez revenir ou que vous n'avez pas bien compris ?
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Campus du Lac - 2025.
Laurie Rainouard Lenain - Création originale pour le compte de Bordeaux Sciences Agro - 2026.
La suite demain...
Demain...