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Interfaz de Excel

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Created on January 21, 2026

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Interfaz de Excel

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Excel
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Practicar

Recuerda que Excel es una herramienta que podrás encontrar en tu computadora, por ello es muy importante que desde este punto practiques cada tema y puedas seguir cada vídeo o consejo que te estaremos compartiendo en los diferentes módulos. Si ya revisaste y no cuentas con el software instalado, puedes utilizar Office 365 en linea, solo debes hacer clic en el siguiente botón y registrarte.

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Te esperamos en la siguiente unidad

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Cinta de Opciones

La cinta de opciones es el método principal para interactuar con Excel ya que agrupa los comandos más utilizados de la herramienta. Las pestañas son el primer nivel de agrupamiento que encontramos en la cinta de opciones y las observamos por arriba de los botones de comando: la pestaña Inicio, la pestaña Insertar, Disposición de página, etc.

Cuando una pestaña está activa se mostrará con su nombre subrayado. En la imagen anterior la pestaña activa es la pestaña Inicio. Cada pestaña organiza los comandos en grupos que están delimitados por una línea vertical muy delgada y cuyo nombre se muestra debajo de los iconos. Por ejemplo, la imagen anterior muestra la pestaña Inicio con los grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas, Edición y Complementos.

Barra de Título

La barra de título de Excel es la franja superior de la ventana que muestra el nombre del archivo normalmente aparece con el texto de "Libro1 - Excel". Adicional contiene los controles de la ventana (minimizar, maximizar/restaurar, cerrar) y es crucial para identificar el documento y la aplicación en uso, permitiendo también mover y gestionar la ventana.

Filas

Las filas en Excel son las divisiones horizontales que enconramos en cada hoja, identificadas por números (1, 2, 3, 4, etc.), que en conjunto con las columnas, generan lo que se denomina una celda, se pueden insertar, eliminar, ocultar o ajustar. El maximo de filas que puedes tener en una hoja es de 1.048.576 junto con 16.384 columnas.

Hoja de Trabajo

Cada vez que se crea un documento de Excel, en su interior se crea una hoja de trabajo, que no es mas que una pagina individual compuesta por columnas y filas que te van a permitir manipular texto, numeros, fechas y formulas en tu Libro de Excel bajo lo que se denominan celdas. Un libro puede contener varias hojas, pero va depender del hardware de tu equipo, en este caso directamente de tu memoria RAM y por ende no vas a tener un numero finito de esto espacios. En la parte inferior de cada hoja podrás encontrar la pestaña de la hoja activa y podras navegar entre ellas.

Recuerda una hoja de trabajo se compone de:

  • Filas
  • Columnas
  • Celdas

Pestañas de Hojas

Por defecto cada libro de Excel crea automaticamente una hoja llamada "Hoja1", pero existe un botón "+" al lado de esta pestaña para que puedas crear mas hojas, adicional al hacer click derecho sobre la pestaña de cada hoja, puedes insertar, eliminar, cambiar su nombre, mover la hoja o copiar su información en una nueva hoja, colocar un color de etiqueta, ocultar la hoja, mostrarla y seleccionar varias de ellas.Adicional tienes una opción de proteger hoja, lo que te va permitir mediante una contraseña habilitar o restringir la edición de hojas según diferentes parametros.

Recuerda:

  • Las hojas de trabajo son finitas y van a depender mucho de tu memoria RAM.
  • Cuando eliminas una hoja, no podras restaurarla utilizando Ctrl + Z

Columnas

Las columnas en Excel son las divisiones verticales que enconramos en cada hoja, identificadas por letras (A, B, C, E, etc.), que en conjunto con las filas, generan lo que se denomina una celdas, y se pueden insertar, eliminar, ocultar o ajustar. El maximo de columnas que puedes tener en una hoja es de 16.384 junto con 1.048.576 filas.

Celda Activa en Excel

Es la celda seleccionada. Cada celda representa una posición específica dentro de la hoja de cálculo que indica la intersección entre una columna y una fila. La celda activa se identifica porque cuando está seleccionada se muestra con un recuadro doble.

Zoom de Hoja

Para hacer zoom en Excel, usa el deslizador en la barra de estado (abajo a la derecha) del libro o puedes usar la combinación de teclas Ctrl + Rueda del ratón, o las opciones en la pestaña Ver para ajustar el porcentaje o acercar a la selección, permitiéndote ampliar o reducir la vista de tu hoja de cálculo para mejor visibilidad.

Cuadro de Nombres

El cuadro de nombres, permite mostrar a nivel de celda cual es la referencia única de cada hoja, la cual se forma la cruzar una columna con una fila (Ejemplo: A1, N20, AZ2).

Adicional permite ubicar de forma rápida intersecciones y nombres de tablas que están creados en la hoja, permitiendo acceder y seleccionar los datos de forma agil.

Barra de Formulas

La barra de fórmulas se encuentra debajo de la cinta de opciones y es un elemento de suma importancia en Excel porque desde ahí podemos ingresar y editar el contenido de cualquier celda. La barra de fórmulas tiene un cuadro de texto que en todo momento despliega el valor de la celda activa, que es la celda que está seleccionada y lista para recibir datos. Puedes identificar la celda activa porque tendrá un borde mas grueso y de otro color que el resto de las celdas mostradas en pantalla. Si la celda activa tiene un valor numérico o un texto, la barra de fórmulas mostrará dicho valor, pero si la celda contiene una fórmula, se mostrará el texto de la fórmula.