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Inventaire physique du mobilier2

Hélène Castel

Created on January 21, 2026

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Transcript

inventaire physique du mobilier

Etat des lieux au 31 décembre 2025

Etat des lieux au 15 janvier 2026

Hélène Castel Chargée d'inventaire

SOMMAIRE

1. Rappel du contexte

2. Méthodes utilisées

3. Etat d'avancement

4. Premiers constats

5. Perspectives de fin d'inventaire

Objet de la démarche :

- Répondre à une obligation réglementaire

- Avoir une connaissance exhaustive du patrimoine
- Optimiser les ressouces
+ info

SOMMAIRE

1. Rappel du contexte

Périmètre

L'ensemble des bâtiments de la communauté de communes Coutances Mer et Bocage et de la ville de Coutances

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193 bâtiments répartis sur les 48 communes du territoire

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Ce qui est recensé :

L’inventaire physique porte exclusivement sur le mobilier et les équipements courants des services de la Ville de Coutances et de la CMB. Ne sont pas inclus dans cette campagne : - Le patrimoine historique ou culturel (dons, objets classés, œuvres d’art, collections, etc.) - Le matériel pédagogique - Les poubelles - Les biens situés à l’extérieur (tables de pique-nique, cabanons, bancs sous les préaux ou jeux dans les cours d’école)

Armoires, bancs, bureaux, caissons, chaises, chariots, chevalets, étagères, fauteuils, lits, luminaires, repose-pieds, tables, tableaux

Mobilier

Aspirateurs, congélateurs, cuisinières, déshumidificateurs, escabeaux, fours, lave-linges, micro-ondes, plaques électriques, réfrigérateurs, sèche-linges, instruments de musique

Equipements

SOMMAIRE

1. Rappel du contexte

Périmètre

Repères temporels

Avril 2024

Démarrage de l'inventaire

Septembre 2024

Repères temporels

Interruption

7 juillet 2025

Les différentes étapes et les aléas du parcours

Reprise des opérations

Septembre-octobre 2025

Période de construction collaborative

Novembre-décembre 2025

Lancement de l'inventaire avec la méthode optimisée

Progression de l'inventaire

SOMMAIRE

1. Rappel du contexte

2. Les méthodes utilisées

  • Premier mode opératoire

Premier protocole opératoire, en 3 étapes développé par la DSIN

  1. Aller sur site pour relever les caractéristiques du mobilier et prendre une photo par objet
  2. Imprimer les étiquettes avec les références générées automatiquement
  3. Retourner sur site pour poser les étiquettes sur le mobilier

Protocole contraignant, car il nécessite 2 aller-retours entre le site et le bureau.

Impact sur le temps

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SOMMAIRE

1. Rappel du contexte

2. Méthodes utilisées

  • Premier mode opératoire
  • Deuxième mode opératoire

Inventaire optimisé et concerté

  • Générer des séries de références, puis imprimer les étiquettes.
  • Aller sur site pour poser les étiquettes sur le mobilier, puis relever les références, les caractéristiques et les photos du mobilier.

Optimisation concrète du temps, en économisant un aller-retour entre le bureau et le site.

Impact sur le temps

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SOMMAIRE

1. Rappel du contexte

2. Méthodes utilisées

  • Premier mode opératoire
  • Deuxième mode opératoire
  • Encodage des références

1. Les séries paires pour la CMB : 12000, 14000 […] 30000 2. Les séries impaires : - Série 13000 pour références écrites au feutres : matelas, tapis de sport et pouf PVC- La série 15000 pour la Ville de Coutances

Encodage des étiquettes :

l’encodage sert à structurer les informations, pour une identification rapide.

QUIZZ

La ville de Coutances,La CMB ???

Quelle est l'entité responsable du mobilier étiqueté :15492 ? 16745 ? 13668 ?

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SOMMAIRE

1. Rappel du contexte

2. Méthodes utilisées

3. Etat d'avancement

QUELQUES CHIFFRES

Les chaises sont les vedettes incontestées de l'inventaire.

QUELQUES CHIFFRES

Evolution chiffrée de l'inventaire :
Avancement de l'inventaire par bâtiment, au 31 décembre 2025

32%

de l'ensemble des bâtiments est réalisé

65%

des bâtiments reste à inventorier

3%

des bâtiments sont en cours d'inventaire

Avancement de l'inventaire par bâtiment, au 31 janvier 2026

37%

de l'ensemble des bâtiments est réalisé

62%

des bâtiments reste à inventorier

1%

des bâtiments sont en cours d'inventaire

Avancement de l'inventaire par bâtiment, au 31 janvier 2026

43%

de l'ensemble des bâtiments est réalisé

56%

des bâtiments reste à inventorier

1%

des bâtiments sont en cours d'inventaire

SOMMAIRE

1. Rappel du contexte

2. Méthodes utilisées

3. Etat d'avancement

4. Premiers constats

Quelques pistes pour mieux comprendre
Incompréhension de l’objectif réel de l’inventaire (perçu comme une contrainte administrative et non comme un outil de gestion et de protection du patrimoine).

Inventaire difficilement compris sur le terrain : Mais pourquoi ?

Méfiance : peur d’un contrôle ou d’une surveillance des agents.
Peur d'une aliénation du mobilier acquis par les communes avant le transfert à la collectivité (CMB).
L’inventaire est perpétuellement en mouvement

Inventaire difficile à maintenir à jour Mais pourquoi ?

Un inventaire constitue une photographie à un instant T : il est déjà dépassé dès sa finalisation, car les mouvements de matériel (entrées, sorties, transferts, remises en stock) le rendent immédiatement partiellement obsolète.

SOMMAIRE

1. Rappel du contexte

2. Méthodes utilisées

3. Etat d'avancement

4. Premiers constats

5. Perspectives de fin d'inventaire

Fin d'inventaire prévue entre septembre et décembre 2026

Hôtel de ville - BP 723 50 207 COUTANCES

tel : 02 33 76 55 66

contact@communaute-coutances.fr

Cet inventaire physique du mobilier ...

vise à assurer une gestion rigoureuse de patrimoine public. Il s'inscrit dans le cadre de la la loi de finances publiques. Ainsi la collectivité doit se conformer à ces obligations pour garantir une traçabilité des biens publics.