PedalPro Racing
¡¡¡BIENVENIDOS !!!
HUGO ROMERO GÓMEZ
01
08
RECURSOS HUMANOS
¿QUÉ SOMOS ?
02
Contenido
UBICACIÓN
09
FINANCIACIÓN
03
ANÁLISIS Y ESTUDIO DE MERCADO
10
CUADRO DE PRECIOS
11
BALANCE ECONÓMICO
04
JUSTIFICACIÓN
12
CONCLUSIONES DEL PRIMER MES
05
PASOS LEGISLATIVOS
06
RECURSOS MATERIALES
13
PLAN DE AMPLIACIÓN
07
MARKETING
14
RIESGOS
¿QUIÉNES SOMOS Y QUÉ HACEMOS?
Bienvenidos, les habla el dueño y fundador de PedalPro Racing. Me gustaría hablaros un poco del origen de la empresa; como ya sabeis, no existen muchas de este estilo en el mercado comercial, ya que nadie ha querido nunca adentrarse en el mercado y convertir una actividad que todo el mundo ama, como son las carreras de karts en algo mucho más emocionante, beneficioso para la salud y que contamina muchísimo menos. Pues para eso estamos nosotros, gracias a nuestros karts a pedales hemos solucionado todos estos problemas que tuvimos en cuenta a la hora de diseñar nuestro negocio. Estas maravillas de la ingeniería infantil siempre han existido, desde mucho antes que los propios karts a motor pero no se hacían gustar de una manera correcta, así que para eso estamos nosotros ahora, para hacerles llegar a todos los ciudadanos sin importar la edad nuestra pasión. Nuestro objetivo es crear una empresa de carreras de karts a pedales. Ahora que ya sabeis quienes somos , comenzamos.
El director
02
UBICACIÓN
Hemos contactado con José Luis, dueño de un terreno no urbanizable ( no es problema ya que no vamos a construir ninguna zona de viviendas ) en el polígono de Ojén, con una superficie total de 21.571 m². El dueño llevaba mucho tiempo con el terreno en venta y la verdad le urgía venderlo así que conseguimos comrárselo por 30000 euros ( 2500 euros menos ). Siendo sinceros , en este primer trámite, lo hemos jugado muy bien nuestras cartas ya que para ser un terreno de dichas dimensiones el precio no es nada caro. Además, teníamos hablado con empresas de los alrededores y de las afueras de Marbella, la cesión de la mitad del terreno, 10000 m² aproximadamente con las intenciones de construir unos parkings privados para los clientes de nuestra empresa y los vehículos privados de sus empresas. Así, nos dividiamos la mensualidad de la hipoteca que tendríamos que pagar por el terreno y podríamos emplear ese dinero para conseguir mejores karts y unos materiales de mejor calidad para construir la pista de carreras. Además como vereis después, podremos ampliar el catálogo de ropa y souvenirs que tenemos pensado poner a la venta.
03
ANÁLISIS Y ESTUDIO DE MERCADO
Empezamos asomándonos al mercado en busca de empresas de karts a pedales , sin embargo, y para nuestro favor, nos dimos cuenta que solo había distribuidores de karts pero ninguna empresa donde se pudiera montar. El estudio de mercado había resultado muy favorable ya que en el primer intento habíamos encontramos la oportunidad de empezar completamente nuestro proyecto. Hemos decidido establecer nuestra empresa, PedalPro Racing, en Ojén, aprovechando su ubicación estratégica cerca de Marbella, una zona con gran afluencia de turistas y residentes interesados en actividades de ocio y entretenimiento familiar. Esta ubicación nos permite combinar un entorno tranquilo y seguro para los karts a pedales, con la cercanía a un mercado amplio y en crecimiento. Actualmente, en la zona no existe ninguna empresa que ofrezca servicios similares a los nuestros, a excepción de Funny Hill. Sin embargo, estamos convencidos de que podremos destacar y superar a la competencia gracias a nuestros precios más competitivos y a una estrategia de marketing innovadora y efectiva, que nos permitirá atraer tanto a familias locales como a turistas. Nuestro objetivo es ofrecer una experiencia divertida, segura y accesible, consolidándonos como la primera opción de entretenimiento en karts a pedales de la comarca, diferenciándonos por la calidad de nuestro servicio, la atención al cliente y la diversión asegurada para todas las edades.
DE C S I O N
JUSTIFICACIÓN
04
Como ya explicamos en el principio de la memoria, nuestra intención era crear una empresa novedosa, única, que pudiera salir adelante y obtener beneficios y que fuera buena para el medio ambiente. Tras obtener unos resultados tan favorables en el estudio de mercado y tener tan buenas sensaciones en la búsqueda de terreno decidimos adentrarnos por completo. También cabe decir que no vamos completamente a ciegas ya que previamente habíamos realizado muchas encuentas entre la población mediante instagram, facebook, tik tok, las redes sociales más usadas hoy en día para ver si les gustaba o no la idea de negocio. Como todo fué bien, decidimos seguir.
05
PASOS LEGISLATIVOS
REGISTRAR NOMBRE COMERCIAL
DEFINIR ACTIVIDAD
REGISTRO EN LA AGENCIA TRIBUTARIA
Para llevar todo en regla, lo primero es darse de alta en la agencia tributaria española ( AEAT ) como empresa individual y obtener el número de identificación fiscal, que en nuestro caso es:NIF (propietario): 79057417T NIF empresa individual : Y7654321A Número de referencia tributaria (inventado): AT-2026-FAKE-001
PedalPro Racing es una empresa individual ya que solamente tiene un dueño y fundador, mi persona. Va a dedicarse a las carreras de karts a pedales, incluyendo una cafetería en las instalaciones para el descanso y una tienda de ropa y accesorios propios de la marca, por lo que podemos considerar una empresa que ofrece comercial y que ofrece servicios. Al solamente tener un inversor y un capital de más de 3000 euros, podemos hablar de una sociedad limitada unipersonal (SLU) .
Acudir al registro mercantil a dar de alta el nombre de nuestro empresa para evitar problemas legales si por cualquier caso otra persona decidiera crear una empresa con el mismo nombre y decir que la nuestra es la falsa. El precio ronda los 20 euros. Además, para evitar que usen nuestra marca con fines comerciales, también dimos de alta el nombre en el registro de patentes , lo que nos costo 150 euros. En total desembolsamos 170 euros en este trámite.
INSCRIPCIÓN EN EL RÉGIMEN FISCAL
OBTENER PERMISOS Y LICENCIAS
Lo primero de todo es solicitar la licencia de actividad al ayuntamiento de Ojén para que nos autorice la apertura y nos acepten los horarios, aforo, etc.. Tras aprobarlo, tuve que solicitar el permiso urbanístico para poder construir sobre el terreno; tras ello el de medio ambiente y el de protección civil, que los aprobaron tras presentar un plan de bienestar acústico , de 0 emisiones ( ya que son karts a pedales ) y protección civil con unas medidas preventivas del circuito. Además, me tuvieron que aprobar unos permisos sanitarios por si alguna persona se saliera de la pista y fuese necesario la atención médica . Por último pero no menos importante, los permisos de responsabilidad civil por si alguien sufre algún daño a causa de los karts , de espectadores e instalaciones y los permisos para poder abrir la cafetería y la tienda de ropa y accesorios ( tanto permiso sanitario, licencia comercial como licencia por ruido a ciertas horas ). En total , del dinero ahorrado para el proyecto, tuve que poner 2000 euros en concepto de todas las licencias ( de los cuales 300 euros se repetirán todos los años en concepto de seguros obligatorios ).
El siguiente paso es inscribirse en el régimen fiscal y comenzar a pagar impuestos para no tener problemas en el futuro. Al ser una empresa pequeña por el momento, los impuestos que debo pagar en España se resumen en: -IRPF (25 % ) sobre lo facturado en un año. -IVA ( 21%) sobre los productos que se venden. - Cuotas de autónomo ( 200 euros ). - IBI ( cuota sobre los bienes inmuebles ) al ser dueño del terreno, se paga 300 euros anuales, pero depende del valor del terreno. Al compartir el terreno con otra persona que tiene otro negocio separado, este impuesto se paga entre los dos, así que serían 150 euros.
INSCRIPCIÓN EN LA SEGURIDAD SOCIAL
GESTOR PARA LA CONTABILIDAD
Al ya estar dado de alta en la agencia tributaria y pagar los correspondientes impuestos que ello conlleva , con el modelo 036, haber declarado mi actividad económica con el código CNAE y elegir mi régimen fiscal y lo que pago de IVA ( 21%), tuve que acceder a la Asesoría General de la Seguridad Social , presentar el modelo TA0521 y elegir la base de cotización, que en mi caso es de 95 euros mensuales, al ser nuevo; tuve que dar de alta a mis trabajadores ( 1 mecánico, 1 asistente de la cafetería, 1 técnico en pista , 1 en la tienda de ropa y otro en la entrada cobrando las entradas. Para ello tuve que solicitar un código de cuenta de cotización que me identifica como el pagador de sus cotizaciones ; luego tuve que darles de alta en la seguridad social con el alta en el sistema de régimen general. Cada mes les entrego las nominas con cotizaciones a cada uno de ellos para que quede constancia. Aproximadamente un 25 % los pago yo y otro 5 % lo pagan ellos con las retenciones de sus nóminas. Sus sueldos son fijos ( 1300 euros ) por 6 horas de trabajo 6 días a la semana. Además, tuve que registrarlos en la aseguradora de riesgos laborales, accidentes y enfermedades para cumplir con la normativa. En total de seguros, son 200 euros por trabajador, 800 euros por todos.
Tuve la suerte de contar con una carrera universitaria en contabilidad y finanzas , lo que me permitió ahorrarme la contratación de un contable.
06
RECURSOS MATERIALES
BOXES
KART 1
KART 2
CIRCUITO
CAFETERÍA Y TIENDA DE ROPA
MERCHANDASING
En total para tener stock, aquí pagamos 400 euros también
MERCHANDASING
Detrás de todos estos productos, hay también un estudio de mercado para ver que material era el mejor en relación calidad precio. El tema de los accesorios, ropa y demás es algo que se encargo un conocido que me ayudo con el diseño y no me cobró nada. Además, para la construcción de la pista y la cafetería contacté con una empresa de construcción donde trabaja un vecino para que me hicieran un presupuesto estimado, y como me gusto pues decidí empezar la reforma con ellos.
Estanterías ropa y productos
MESA PICNIC
Mesas y sillas restaurante.
Para poder disfrutar los niños de los cumpleamos o las personas que vengan de su propia comida si lo desean y descansen mientras esperan su turno. Cada mesa vale 140 euros y pusimos 4 .
Cada estantería cuesta 100 euros y para empezar pusimos 4 de ellas.
Cada conjunto de sillas y mesa cuesta 200 euros y pusimos 4 de ellos.
Las instalaciones de boxes, el circuito y el propio recinto vallado con el sistema de electricidad, fontanería... las vamos a construir con una empresa de construcciones privada que nos cobra, entre el diseño y construcción de la pista, zona de boxes sencilla y estructura de la cafetería y tienda de ropa con lo suficiente para iniciar el comercio, un total de 15000 euros ya que la superficie construida no es muy grande, excepto el circuito en sí que es de 300 metros de distancia.
En total en esta parte del proyecto, hemos gastado 19300 euros, la mayor sin duda.
COSTES DE LOS MATERIALES, ELEMENTOS FUNDAMENTALES.
Los karts los hemos adquirido en dos empresas diferentes. En total tenemos 10 karts infantiles y 10 karts de adultos, contando que cada kart infantil cuesta 180 euros y los de adulto, 250 euros, en esta parte el desembolso es de 4300 euros
MARKETING
07
Al tratarse de una actividad ecológica, segura y accesible, el objetivo es posicionar la empresa como una opción de ocio saludable y original. En primer lugar, se utilizarán redes sociales como Instagram, TikTok y Facebook para mostrar vídeos cortos y llamativos de niños y familias disfrutando del circuito. Estos contenidos serán dinámicos y reales, fomentando que los propios clientes compartan fotos y vídeos usando un hashtag de la empresa, lo que ayuda a generar publicidad gratuita y confianza. Como acción novedosa, se organizarán eventos temáticos (carreras familiares, días de disfraces, cumpleaños y retos por equipos) que conviertan la visita al circuito en una experiencia única, no solo en una carrera. Además, se ofrecerán premios simbólicos, como medallas o descuentos, para incentivar la repetición de la actividad. También se establecerán colaboraciones con colegios, campamentos y asociaciones infantiles, ofreciendo precios especiales para grupos y visitas organizadas. Esto garantiza un flujo constante de clientes y da visibilidad a la empresa en la comunidad local. Por último, se apoyará la estrategia con una zona de cafetería y tienda, donde se venderá merchandising propio (camisetas, gorras) que refuerce la marca y permita que los clientes se lleven un recuerdo. De esta forma, la empresa no solo vende una actividad, sino una experiencia completa, divertida y memorable . En esta parte desembolsamos 400 euros.
RECURSOS HUMANOS
08
Entre nuestras filas contamos con una persona dedicada al mantenimiento de los karts, un gestor de la cafetería y de la tienda, , una persona que limpie las instalaciones , y una persona encargada de cobrar entradas, reservas, promociones.. Mi puesto de trabajo en este caso es el de administrativo pues por suerte cuento con los estudios y experiencia necesarias para ahorrarme el sueldo de un administrativo. Cada persona, sin importar su puesto cobra unos 1300 euros al mes y tiene derecho a 1 mes de vacaciones al año.
FINANCIACIÓN
09
Para el tema de la gestión del dinero que es muy importante dentro de una empresa, es necesario un paso legislativo extra que no está añadido en el apartado anterior que seía ir al banco, abrir una cuenta a nombre de la empresa con mi persona como titular de la misma. Además un representante legal del ayuntamiento deberá acudir conmigo al banco para hacer presencia en el acto de entrega de los primeros fondos de la financiación. Ante cualquier problema con los fondos ( impago.. ) el responsable directo seré yo ya que es una de las consecuencias que tiene estar solo en una empresa.
Debido a que en la empresa solo hay un dueño que soy yo, y aún no he encontrado ningún socio para repartirnos los gastos y beneficios, por el momento me tengo que hacer cargo de todos los gastos iniciales, aunque tuve algo de suerte de que el ayuntamiento de ojén en colaboración con el de marbella estuvieran apoyando nuevas iniciativas urbanas y se fijaran en mí. La primera parte del dinero fue de 30000 euros. El patrocinio incluía algunos gastos por mi parte, ya que debería añadir el logotipo del ayuntamiento de marbella y ojén en alguna parte bien vista de la empresa ( ya sea karts, fachada o algo parecido )
FINANCIACIÓN
09
Además, para unificar todos los gastos, solicité un prestamo de 20000 euros adicionales, los cuáles el banco me los dejó sin problema. La cuota mensual para devolver el préstamo fue de 200 euros mensuales en 10 meses ( algo menos de 2 años ).
Cuadro de precios
10
BALANCE ECONÓMICO
11
Este es el punto donde debemos volver atrás y juntar todos los gastos que hemos ido teniendo a lo largo del proceso: 170 + 2000 ( 300 fijos al año ) + 200 + 150 + 95 + ( 1300 x 4 )+ (20x4) + 19300 + 2000 + 400 + 400 + 15000 + 800 + 400 +560 +150 = 46905€Como vemos, el total de los gastos necesarios para abrir una empresa pequeña, es decir con pocos recursos, personal y clientes, no es bajo ni mucho menos. Gracias al patrocinio y al préstamo solicitado, en total 50000 euros, decidimos quitarnos ya la cantidad total del montaje del terreno para poder empezar la empresa, nuestra parte del terreno ( recordemos 30000 euros entre 2 ) todas las tasas, permisos, trámites, marketing, ropa,, productos para abrir la cafetería... A partir de este momento solamente deberíamos pagar los 200 euros mensuales durante los primeros 10 meses, además de la luz, agua .. En esa cuenta no está añadido el IRPF ya que se calcula sobre lo generado en un año.
BALANCE ECONÓMICO
11
En muchas ocasiones, durante el proceso de apertura de una empresa se necesita desembolsar mucho dinero propio, es decir , que no proviene de los beneficios de una empresa, ya que aún no hay capital de la empresa. Gracias a muchos factores, en este caso, no hemos tenido que poner mucho dinero personal, solamente una pequeña parte mensual para pagar el préstamos que solicitamos. Este, junto al patrocinio del ayuntamiento , creado para favorecer nuevos emprendedores locales, nos han permitado montar iniciar el proyecto.
CONCLUSIONES DEL PRIMER MES
12
Dentro del primer mes es muy pronto todavía para poder obtener conclusiones sobre la creación de esta empresa, aunque lo que si estoy seguro y puedo decir es que aunque no funcione, es una de las mejores empresas que pueden existir en Marbella , o cualquier destino turístico con muchos viajeros en épocas de vacaciones ya que es una actividad que combina ejercicio físico, mental y entretenimiento. Además, es para toda la familia, los precios son muy buenos y la publicidad llama mucho la atención. Pero vamos a lo importante, que es el dinero, realmente, hemos ganado, hemos perdido o que ha ocurrido. Vamos a ello.
CONCLUSIONES DEL PRIMER MES
12
Dentro del primer mes, entre los karts, la tienda de ropa, la cafetería, cumpleaños y reservas, a pesar de ser el primer mes abiertos y aún no tener muchos clientes, hemos conseguido generar unas ganancias de 3000 ( karts + cafetería + tienda , incluido el I.V.A ) euros , unas perdidas de 200 ( mensualidad préstamo ), 320 ( luz + agua ) que suman 520 euros. Aunque parezca raro, este primer mes hemos obtenido unos beneficios de 2480 euros, pero es cierto que los sueldos de los 4 trabajadores de este primer mes se han pagado con el préstamo y el patrocinio así que el mes que viene puede que los números no salgan tan bien como ahora, al menos si las ganancias no mejoran también. La verdad que el beneficio es sorprendente pero si nos ponemos a desglosarlo bien, 100 euros al día no es mucho y si con eso a lo largo del mes obtenemos 3000 euros, en los meses fuertes cuando nos conozca la gente, las ganancias aumentarán y con ello los beneficios.
PLAN DE AMPLIACIÓN
13
En un futuro no muy lejano, PedalPro Racing tiene la intención de ampliarse , ganar mas clientes y con ello tener mayores ganancias. En la siguiente tabla se pueden ver algunas de las iniciativas que se están estudiando, como la creación de otro circuito paralelo al presente para karting , simuladores vr o alquiler de vehículos entre otras. Además, el aumento del número disponible de karts a pedales es algo que haremos seguro en cuanto dispongamos de más capital.
RIESGOS
14
Abrir una empresa de karts a pedales en Marbella puede ser una idea atractiva por el turismo y el clima favorable, pero también presenta una serie de riesgos que deben tenerse en cuenta antes de iniciar el proyecto. Uno de los principales riesgos es la estacionalidad del turismo. Marbella recibe muchos visitantes en primavera y verano, pero durante los meses de invierno la afluencia de clientes disminuye considerablemente. Esto puede provocar ingresos irregulares y dificultades para cubrir gastos fijos como alquiler, mantenimiento o personal en temporada baja. También existe un riesgo relacionado con la normativa y los permisos. Aunque los karts sean a pedales, se trata de una actividad de ocio infantil, por lo que es necesario cumplir normas de seguridad, licencias municipales y posibles inspecciones. El incumplimiento de estas normas puede generar sanciones o incluso el cierre del negocio.
RIESGOS
14
Además, hay que considerar el riesgo de accidentes, especialmente al tratarse de niños. Aunque los karts a pedales son más seguros que los motorizados, pueden producirse caídas o pequeños golpes. Esto obliga a invertir en seguros de responsabilidad civil, medidas de seguridad y personal de supervisión.Por último, existe el riesgo de competencia. Marbella cuenta con una amplia oferta de ocio y actividades turísticas, por lo que el negocio debe diferenciarse para atraer clientes frente a otras alternativas como parques infantiles, actividades acuáticas o centros comerciales.En conclusión, aunque una empresa de karts a pedales en Marbella tiene potencial, es fundamental analizar estos riesgos y planificar bien el proyecto para reducirlos y asegurar la viabilidad del negocio a largo plazo.
MUCHAS GRACIAS ESPERO QUE OS HAYA GUSTADO
HUGO ROMERO GÓMEZ
SLU
lOS PASOS PARA SU CREACIÓN SON: 1- PRESENTAR UN CAPITAL DE 3000 EUROS ( MÍNIMO 2- FIRMAR ANTE EL NOTARIO LA CONSTITUCIÓN (100€). 3-PUBLICACIÓN EN EL BORME (50 € ) . 4- REGISTRAR EL NOMBRE Y PUBLICARLO ( HECHO ) En esta parte, hemos desembolsado 150 euros.
UC3M
PedalPro Racing
Hugo Romero Gomez
Created on January 20, 2026
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PedalPro Racing
¡¡¡BIENVENIDOS !!!
HUGO ROMERO GÓMEZ
01
08
RECURSOS HUMANOS
¿QUÉ SOMOS ?
02
Contenido
UBICACIÓN
09
FINANCIACIÓN
03
ANÁLISIS Y ESTUDIO DE MERCADO
10
CUADRO DE PRECIOS
11
BALANCE ECONÓMICO
04
JUSTIFICACIÓN
12
CONCLUSIONES DEL PRIMER MES
05
PASOS LEGISLATIVOS
06
RECURSOS MATERIALES
13
PLAN DE AMPLIACIÓN
07
MARKETING
14
RIESGOS
¿QUIÉNES SOMOS Y QUÉ HACEMOS?
Bienvenidos, les habla el dueño y fundador de PedalPro Racing. Me gustaría hablaros un poco del origen de la empresa; como ya sabeis, no existen muchas de este estilo en el mercado comercial, ya que nadie ha querido nunca adentrarse en el mercado y convertir una actividad que todo el mundo ama, como son las carreras de karts en algo mucho más emocionante, beneficioso para la salud y que contamina muchísimo menos. Pues para eso estamos nosotros, gracias a nuestros karts a pedales hemos solucionado todos estos problemas que tuvimos en cuenta a la hora de diseñar nuestro negocio. Estas maravillas de la ingeniería infantil siempre han existido, desde mucho antes que los propios karts a motor pero no se hacían gustar de una manera correcta, así que para eso estamos nosotros ahora, para hacerles llegar a todos los ciudadanos sin importar la edad nuestra pasión. Nuestro objetivo es crear una empresa de carreras de karts a pedales. Ahora que ya sabeis quienes somos , comenzamos.
El director
02
UBICACIÓN
Hemos contactado con José Luis, dueño de un terreno no urbanizable ( no es problema ya que no vamos a construir ninguna zona de viviendas ) en el polígono de Ojén, con una superficie total de 21.571 m². El dueño llevaba mucho tiempo con el terreno en venta y la verdad le urgía venderlo así que conseguimos comrárselo por 30000 euros ( 2500 euros menos ). Siendo sinceros , en este primer trámite, lo hemos jugado muy bien nuestras cartas ya que para ser un terreno de dichas dimensiones el precio no es nada caro. Además, teníamos hablado con empresas de los alrededores y de las afueras de Marbella, la cesión de la mitad del terreno, 10000 m² aproximadamente con las intenciones de construir unos parkings privados para los clientes de nuestra empresa y los vehículos privados de sus empresas. Así, nos dividiamos la mensualidad de la hipoteca que tendríamos que pagar por el terreno y podríamos emplear ese dinero para conseguir mejores karts y unos materiales de mejor calidad para construir la pista de carreras. Además como vereis después, podremos ampliar el catálogo de ropa y souvenirs que tenemos pensado poner a la venta.
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ANÁLISIS Y ESTUDIO DE MERCADO
Empezamos asomándonos al mercado en busca de empresas de karts a pedales , sin embargo, y para nuestro favor, nos dimos cuenta que solo había distribuidores de karts pero ninguna empresa donde se pudiera montar. El estudio de mercado había resultado muy favorable ya que en el primer intento habíamos encontramos la oportunidad de empezar completamente nuestro proyecto. Hemos decidido establecer nuestra empresa, PedalPro Racing, en Ojén, aprovechando su ubicación estratégica cerca de Marbella, una zona con gran afluencia de turistas y residentes interesados en actividades de ocio y entretenimiento familiar. Esta ubicación nos permite combinar un entorno tranquilo y seguro para los karts a pedales, con la cercanía a un mercado amplio y en crecimiento. Actualmente, en la zona no existe ninguna empresa que ofrezca servicios similares a los nuestros, a excepción de Funny Hill. Sin embargo, estamos convencidos de que podremos destacar y superar a la competencia gracias a nuestros precios más competitivos y a una estrategia de marketing innovadora y efectiva, que nos permitirá atraer tanto a familias locales como a turistas. Nuestro objetivo es ofrecer una experiencia divertida, segura y accesible, consolidándonos como la primera opción de entretenimiento en karts a pedales de la comarca, diferenciándonos por la calidad de nuestro servicio, la atención al cliente y la diversión asegurada para todas las edades.
DE C S I O N
JUSTIFICACIÓN
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Como ya explicamos en el principio de la memoria, nuestra intención era crear una empresa novedosa, única, que pudiera salir adelante y obtener beneficios y que fuera buena para el medio ambiente. Tras obtener unos resultados tan favorables en el estudio de mercado y tener tan buenas sensaciones en la búsqueda de terreno decidimos adentrarnos por completo. También cabe decir que no vamos completamente a ciegas ya que previamente habíamos realizado muchas encuentas entre la población mediante instagram, facebook, tik tok, las redes sociales más usadas hoy en día para ver si les gustaba o no la idea de negocio. Como todo fué bien, decidimos seguir.
05
PASOS LEGISLATIVOS
REGISTRAR NOMBRE COMERCIAL
DEFINIR ACTIVIDAD
REGISTRO EN LA AGENCIA TRIBUTARIA
Para llevar todo en regla, lo primero es darse de alta en la agencia tributaria española ( AEAT ) como empresa individual y obtener el número de identificación fiscal, que en nuestro caso es:NIF (propietario): 79057417T NIF empresa individual : Y7654321A Número de referencia tributaria (inventado): AT-2026-FAKE-001
PedalPro Racing es una empresa individual ya que solamente tiene un dueño y fundador, mi persona. Va a dedicarse a las carreras de karts a pedales, incluyendo una cafetería en las instalaciones para el descanso y una tienda de ropa y accesorios propios de la marca, por lo que podemos considerar una empresa que ofrece comercial y que ofrece servicios. Al solamente tener un inversor y un capital de más de 3000 euros, podemos hablar de una sociedad limitada unipersonal (SLU) .
Acudir al registro mercantil a dar de alta el nombre de nuestro empresa para evitar problemas legales si por cualquier caso otra persona decidiera crear una empresa con el mismo nombre y decir que la nuestra es la falsa. El precio ronda los 20 euros. Además, para evitar que usen nuestra marca con fines comerciales, también dimos de alta el nombre en el registro de patentes , lo que nos costo 150 euros. En total desembolsamos 170 euros en este trámite.
INSCRIPCIÓN EN EL RÉGIMEN FISCAL
OBTENER PERMISOS Y LICENCIAS
Lo primero de todo es solicitar la licencia de actividad al ayuntamiento de Ojén para que nos autorice la apertura y nos acepten los horarios, aforo, etc.. Tras aprobarlo, tuve que solicitar el permiso urbanístico para poder construir sobre el terreno; tras ello el de medio ambiente y el de protección civil, que los aprobaron tras presentar un plan de bienestar acústico , de 0 emisiones ( ya que son karts a pedales ) y protección civil con unas medidas preventivas del circuito. Además, me tuvieron que aprobar unos permisos sanitarios por si alguna persona se saliera de la pista y fuese necesario la atención médica . Por último pero no menos importante, los permisos de responsabilidad civil por si alguien sufre algún daño a causa de los karts , de espectadores e instalaciones y los permisos para poder abrir la cafetería y la tienda de ropa y accesorios ( tanto permiso sanitario, licencia comercial como licencia por ruido a ciertas horas ). En total , del dinero ahorrado para el proyecto, tuve que poner 2000 euros en concepto de todas las licencias ( de los cuales 300 euros se repetirán todos los años en concepto de seguros obligatorios ).
El siguiente paso es inscribirse en el régimen fiscal y comenzar a pagar impuestos para no tener problemas en el futuro. Al ser una empresa pequeña por el momento, los impuestos que debo pagar en España se resumen en: -IRPF (25 % ) sobre lo facturado en un año. -IVA ( 21%) sobre los productos que se venden. - Cuotas de autónomo ( 200 euros ). - IBI ( cuota sobre los bienes inmuebles ) al ser dueño del terreno, se paga 300 euros anuales, pero depende del valor del terreno. Al compartir el terreno con otra persona que tiene otro negocio separado, este impuesto se paga entre los dos, así que serían 150 euros.
INSCRIPCIÓN EN LA SEGURIDAD SOCIAL
GESTOR PARA LA CONTABILIDAD
Al ya estar dado de alta en la agencia tributaria y pagar los correspondientes impuestos que ello conlleva , con el modelo 036, haber declarado mi actividad económica con el código CNAE y elegir mi régimen fiscal y lo que pago de IVA ( 21%), tuve que acceder a la Asesoría General de la Seguridad Social , presentar el modelo TA0521 y elegir la base de cotización, que en mi caso es de 95 euros mensuales, al ser nuevo; tuve que dar de alta a mis trabajadores ( 1 mecánico, 1 asistente de la cafetería, 1 técnico en pista , 1 en la tienda de ropa y otro en la entrada cobrando las entradas. Para ello tuve que solicitar un código de cuenta de cotización que me identifica como el pagador de sus cotizaciones ; luego tuve que darles de alta en la seguridad social con el alta en el sistema de régimen general. Cada mes les entrego las nominas con cotizaciones a cada uno de ellos para que quede constancia. Aproximadamente un 25 % los pago yo y otro 5 % lo pagan ellos con las retenciones de sus nóminas. Sus sueldos son fijos ( 1300 euros ) por 6 horas de trabajo 6 días a la semana. Además, tuve que registrarlos en la aseguradora de riesgos laborales, accidentes y enfermedades para cumplir con la normativa. En total de seguros, son 200 euros por trabajador, 800 euros por todos.
Tuve la suerte de contar con una carrera universitaria en contabilidad y finanzas , lo que me permitió ahorrarme la contratación de un contable.
06
RECURSOS MATERIALES
BOXES
KART 1
KART 2
CIRCUITO
CAFETERÍA Y TIENDA DE ROPA
MERCHANDASING
En total para tener stock, aquí pagamos 400 euros también
MERCHANDASING
Detrás de todos estos productos, hay también un estudio de mercado para ver que material era el mejor en relación calidad precio. El tema de los accesorios, ropa y demás es algo que se encargo un conocido que me ayudo con el diseño y no me cobró nada. Además, para la construcción de la pista y la cafetería contacté con una empresa de construcción donde trabaja un vecino para que me hicieran un presupuesto estimado, y como me gusto pues decidí empezar la reforma con ellos.
Estanterías ropa y productos
MESA PICNIC
Mesas y sillas restaurante.
Para poder disfrutar los niños de los cumpleamos o las personas que vengan de su propia comida si lo desean y descansen mientras esperan su turno. Cada mesa vale 140 euros y pusimos 4 .
Cada estantería cuesta 100 euros y para empezar pusimos 4 de ellas.
Cada conjunto de sillas y mesa cuesta 200 euros y pusimos 4 de ellos.
Las instalaciones de boxes, el circuito y el propio recinto vallado con el sistema de electricidad, fontanería... las vamos a construir con una empresa de construcciones privada que nos cobra, entre el diseño y construcción de la pista, zona de boxes sencilla y estructura de la cafetería y tienda de ropa con lo suficiente para iniciar el comercio, un total de 15000 euros ya que la superficie construida no es muy grande, excepto el circuito en sí que es de 300 metros de distancia.
En total en esta parte del proyecto, hemos gastado 19300 euros, la mayor sin duda.
COSTES DE LOS MATERIALES, ELEMENTOS FUNDAMENTALES.
Los karts los hemos adquirido en dos empresas diferentes. En total tenemos 10 karts infantiles y 10 karts de adultos, contando que cada kart infantil cuesta 180 euros y los de adulto, 250 euros, en esta parte el desembolso es de 4300 euros
MARKETING
07
Al tratarse de una actividad ecológica, segura y accesible, el objetivo es posicionar la empresa como una opción de ocio saludable y original. En primer lugar, se utilizarán redes sociales como Instagram, TikTok y Facebook para mostrar vídeos cortos y llamativos de niños y familias disfrutando del circuito. Estos contenidos serán dinámicos y reales, fomentando que los propios clientes compartan fotos y vídeos usando un hashtag de la empresa, lo que ayuda a generar publicidad gratuita y confianza. Como acción novedosa, se organizarán eventos temáticos (carreras familiares, días de disfraces, cumpleaños y retos por equipos) que conviertan la visita al circuito en una experiencia única, no solo en una carrera. Además, se ofrecerán premios simbólicos, como medallas o descuentos, para incentivar la repetición de la actividad. También se establecerán colaboraciones con colegios, campamentos y asociaciones infantiles, ofreciendo precios especiales para grupos y visitas organizadas. Esto garantiza un flujo constante de clientes y da visibilidad a la empresa en la comunidad local. Por último, se apoyará la estrategia con una zona de cafetería y tienda, donde se venderá merchandising propio (camisetas, gorras) que refuerce la marca y permita que los clientes se lleven un recuerdo. De esta forma, la empresa no solo vende una actividad, sino una experiencia completa, divertida y memorable . En esta parte desembolsamos 400 euros.
RECURSOS HUMANOS
08
Entre nuestras filas contamos con una persona dedicada al mantenimiento de los karts, un gestor de la cafetería y de la tienda, , una persona que limpie las instalaciones , y una persona encargada de cobrar entradas, reservas, promociones.. Mi puesto de trabajo en este caso es el de administrativo pues por suerte cuento con los estudios y experiencia necesarias para ahorrarme el sueldo de un administrativo. Cada persona, sin importar su puesto cobra unos 1300 euros al mes y tiene derecho a 1 mes de vacaciones al año.
FINANCIACIÓN
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Para el tema de la gestión del dinero que es muy importante dentro de una empresa, es necesario un paso legislativo extra que no está añadido en el apartado anterior que seía ir al banco, abrir una cuenta a nombre de la empresa con mi persona como titular de la misma. Además un representante legal del ayuntamiento deberá acudir conmigo al banco para hacer presencia en el acto de entrega de los primeros fondos de la financiación. Ante cualquier problema con los fondos ( impago.. ) el responsable directo seré yo ya que es una de las consecuencias que tiene estar solo en una empresa.
Debido a que en la empresa solo hay un dueño que soy yo, y aún no he encontrado ningún socio para repartirnos los gastos y beneficios, por el momento me tengo que hacer cargo de todos los gastos iniciales, aunque tuve algo de suerte de que el ayuntamiento de ojén en colaboración con el de marbella estuvieran apoyando nuevas iniciativas urbanas y se fijaran en mí. La primera parte del dinero fue de 30000 euros. El patrocinio incluía algunos gastos por mi parte, ya que debería añadir el logotipo del ayuntamiento de marbella y ojén en alguna parte bien vista de la empresa ( ya sea karts, fachada o algo parecido )
FINANCIACIÓN
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Además, para unificar todos los gastos, solicité un prestamo de 20000 euros adicionales, los cuáles el banco me los dejó sin problema. La cuota mensual para devolver el préstamo fue de 200 euros mensuales en 10 meses ( algo menos de 2 años ).
Cuadro de precios
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BALANCE ECONÓMICO
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Este es el punto donde debemos volver atrás y juntar todos los gastos que hemos ido teniendo a lo largo del proceso: 170 + 2000 ( 300 fijos al año ) + 200 + 150 + 95 + ( 1300 x 4 )+ (20x4) + 19300 + 2000 + 400 + 400 + 15000 + 800 + 400 +560 +150 = 46905€Como vemos, el total de los gastos necesarios para abrir una empresa pequeña, es decir con pocos recursos, personal y clientes, no es bajo ni mucho menos. Gracias al patrocinio y al préstamo solicitado, en total 50000 euros, decidimos quitarnos ya la cantidad total del montaje del terreno para poder empezar la empresa, nuestra parte del terreno ( recordemos 30000 euros entre 2 ) todas las tasas, permisos, trámites, marketing, ropa,, productos para abrir la cafetería... A partir de este momento solamente deberíamos pagar los 200 euros mensuales durante los primeros 10 meses, además de la luz, agua .. En esa cuenta no está añadido el IRPF ya que se calcula sobre lo generado en un año.
BALANCE ECONÓMICO
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En muchas ocasiones, durante el proceso de apertura de una empresa se necesita desembolsar mucho dinero propio, es decir , que no proviene de los beneficios de una empresa, ya que aún no hay capital de la empresa. Gracias a muchos factores, en este caso, no hemos tenido que poner mucho dinero personal, solamente una pequeña parte mensual para pagar el préstamos que solicitamos. Este, junto al patrocinio del ayuntamiento , creado para favorecer nuevos emprendedores locales, nos han permitado montar iniciar el proyecto.
CONCLUSIONES DEL PRIMER MES
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Dentro del primer mes es muy pronto todavía para poder obtener conclusiones sobre la creación de esta empresa, aunque lo que si estoy seguro y puedo decir es que aunque no funcione, es una de las mejores empresas que pueden existir en Marbella , o cualquier destino turístico con muchos viajeros en épocas de vacaciones ya que es una actividad que combina ejercicio físico, mental y entretenimiento. Además, es para toda la familia, los precios son muy buenos y la publicidad llama mucho la atención. Pero vamos a lo importante, que es el dinero, realmente, hemos ganado, hemos perdido o que ha ocurrido. Vamos a ello.
CONCLUSIONES DEL PRIMER MES
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Dentro del primer mes, entre los karts, la tienda de ropa, la cafetería, cumpleaños y reservas, a pesar de ser el primer mes abiertos y aún no tener muchos clientes, hemos conseguido generar unas ganancias de 3000 ( karts + cafetería + tienda , incluido el I.V.A ) euros , unas perdidas de 200 ( mensualidad préstamo ), 320 ( luz + agua ) que suman 520 euros. Aunque parezca raro, este primer mes hemos obtenido unos beneficios de 2480 euros, pero es cierto que los sueldos de los 4 trabajadores de este primer mes se han pagado con el préstamo y el patrocinio así que el mes que viene puede que los números no salgan tan bien como ahora, al menos si las ganancias no mejoran también. La verdad que el beneficio es sorprendente pero si nos ponemos a desglosarlo bien, 100 euros al día no es mucho y si con eso a lo largo del mes obtenemos 3000 euros, en los meses fuertes cuando nos conozca la gente, las ganancias aumentarán y con ello los beneficios.
PLAN DE AMPLIACIÓN
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En un futuro no muy lejano, PedalPro Racing tiene la intención de ampliarse , ganar mas clientes y con ello tener mayores ganancias. En la siguiente tabla se pueden ver algunas de las iniciativas que se están estudiando, como la creación de otro circuito paralelo al presente para karting , simuladores vr o alquiler de vehículos entre otras. Además, el aumento del número disponible de karts a pedales es algo que haremos seguro en cuanto dispongamos de más capital.
RIESGOS
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Abrir una empresa de karts a pedales en Marbella puede ser una idea atractiva por el turismo y el clima favorable, pero también presenta una serie de riesgos que deben tenerse en cuenta antes de iniciar el proyecto. Uno de los principales riesgos es la estacionalidad del turismo. Marbella recibe muchos visitantes en primavera y verano, pero durante los meses de invierno la afluencia de clientes disminuye considerablemente. Esto puede provocar ingresos irregulares y dificultades para cubrir gastos fijos como alquiler, mantenimiento o personal en temporada baja. También existe un riesgo relacionado con la normativa y los permisos. Aunque los karts sean a pedales, se trata de una actividad de ocio infantil, por lo que es necesario cumplir normas de seguridad, licencias municipales y posibles inspecciones. El incumplimiento de estas normas puede generar sanciones o incluso el cierre del negocio.
RIESGOS
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Además, hay que considerar el riesgo de accidentes, especialmente al tratarse de niños. Aunque los karts a pedales son más seguros que los motorizados, pueden producirse caídas o pequeños golpes. Esto obliga a invertir en seguros de responsabilidad civil, medidas de seguridad y personal de supervisión.Por último, existe el riesgo de competencia. Marbella cuenta con una amplia oferta de ocio y actividades turísticas, por lo que el negocio debe diferenciarse para atraer clientes frente a otras alternativas como parques infantiles, actividades acuáticas o centros comerciales.En conclusión, aunque una empresa de karts a pedales en Marbella tiene potencial, es fundamental analizar estos riesgos y planificar bien el proyecto para reducirlos y asegurar la viabilidad del negocio a largo plazo.
MUCHAS GRACIAS ESPERO QUE OS HAYA GUSTADO
HUGO ROMERO GÓMEZ
SLU
lOS PASOS PARA SU CREACIÓN SON: 1- PRESENTAR UN CAPITAL DE 3000 EUROS ( MÍNIMO 2- FIRMAR ANTE EL NOTARIO LA CONSTITUCIÓN (100€). 3-PUBLICACIÓN EN EL BORME (50 € ) . 4- REGISTRAR EL NOMBRE Y PUBLICARLO ( HECHO ) En esta parte, hemos desembolsado 150 euros.
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