SCO- Q/R webinaire KA122 janvier 2026

Prêts pour Erasmus+ ! Les projets de mobilité de courte durée Secteur enseignement scolaire (AC 122 SCO/ KA122 SCH) « Conseils à la candidature q/r »

Mercredi 21 janvier 2026

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Sommaire

caractéristiques des ka122

activites eligibles

financement

exemples de projet

préparer et déposer sa candidature

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caractéristiques des ka122

activites eligibles

financement

exemples de projet

préparer et déposer sa candidature

caractéristiques des ka122

Définition (1/2)

• Un projet de mobilité de courte durée est un moyen simple de permettre à des organismes de bénéficier d’une subvention Erasmus+ pour faire partir leurs élèves et/ou leur personnel, vers un des 32 autres pays participant au programme.

• Objectif : favoriser la montée en compétences des apprenants et du personnel des organismes d’éducation et de formation français.

caractéristiques des ka122

Définition (2/2)

• Des projets uniquement au bénéfice des personnels et élèves de son propre organisme (pas de consortium possible)

• Financement jusqu’à 30 mobilités (hors visites préparatoires et accompagnateurs)

• Durée de projet de 6 à 18 mois

• Début de projet flexible entre le 1er juin et le 31 décembre (de l’année du dépôt de projet)

• 3 projets subventionnés maximum sur 5 années

caractéristiques des ka122

Pour quels types d'organismes?

• Tout type d’organisme qui souhaite s’engager dans la mobilité Erasmus+

• Tout organisme qui n’est pas accrédité sur le même secteur éducatif

• Principalement pour les organismes novices dans le programme Erasmus+

Les organismes éligibles sont précisés dans une note de service publiée chaque année au BOEN

caractéristiques des ka122

Pour quels publics ?

Les élèves ET/OU Les personnels des établissements

Les publics éligibles sont précisés dans une note de service publiée chaque année au BOEN

cas spécifique des écoles du 1er degré et établissements privés sous contrat

Une école du 1er degré n’ayant pas d’entité juridique propre, il faudra que ce soit la collectivité territoriale, l’OCCE ou l'USEP départementale (si dimension éducative prévue dans les statuts) qui signe la déclaration sur l'honneur en tant que « représentant légal ». Pour la création du code OID, ce sont les documents du représentant légal qui doivent être fournis. Pour un établissement privé sous contrat : La candidature devra être signée par le président de l’OGEC et non le chef d’établissement Consultez le document : Ecoles publiques - qui est autorisé à engager l'établissement

Les publics éligibles sont précisés dans une note de service publiée chaque année au BOEN

caractéristiques des ka122

Avec quels pays?

27 pays membres de l’Union européenne

+ 6 Pays tiers associés au programme : Norvège Islande Liechtenstein Macédoine du Nord Turquie Serbie

LIEUX ELIGIBLES : spécificités

Les activités doivent avoir lieu dans le pays où l'organisation d'accueil est légalement établie

Au cours d'une même mobilité, il n'est possible de se rendre que dans un seul pays

Nouveauté 2026

Les activités qui ont lieu au siège d'une institution de l'UE peuvent avoir lieu : à Bruxelles, Strasbourg, Luxembourg et Francfort

La Haye n'est plus considérée comme une destination éligible à ce titre

Sommaire

caractéristiques des ka122

activites eligibles

financement

exemples de projet

préparer et déposer sa candidature

les activités élèves financées

ENSEIGNEMENT SCOLAIRE

mobilité de groupe d'élèves

envie de partir avec des élèves à la rencontre d’ autres classes en Europe pour travailler ensemble sur :

LES gestes éco-responsables à l’école ?

Le + ? Avant que la mobilité des élèves n'ait lieu, possibilité de faire une visite préparatoire

une pièce de théâtre en plusieurs langues ?

un rallye mathématique ? .....

Activité "mobilité de groupe d'élèves" de 2 à 30 jours !

La mobilité de groupe d'élèves en bref

Quoi ?

Un séjour d'apprentissage entre pairs

La présence d'accompagnateurs

Un groupe d'élèves (min. 2 élèves) participe à des activités pédagogiques (de 2 à 30 jours) mêlant des élèves d'au moins 2 pays éligibles. Le programme pédagogique est co-construit avec l'établissement partenaire, et encadré par un contrat pédagogique.

Les élèves sont obligatoirement accompagnés par des personnels de l'établissement.D'autres adultes peuvent compléter l'équipe encadrante si nécessaire

Au siège d'une institution de l'UE

Visites culturelles et autres ?

Dans un établissement scolaire

Ou ?

Elles peuvent en faire partie si elles s’inscrivent pleinement dans le programme d’apprentissage. Dans ce cas les élèves des deux établissements peuvent consacrer une courte partie du séjour à des activités hors établissement : visites de monuments, sorties culturelles etc.

A titre exceptionnel et si pertinent selon la thématique du projet, les élèves des deux établissements partenaires peuvent se retrouver au siège d'une institution de l'UE.

Les activités doivent avoir lieu principalement dans l'établissement scolaire d'accueil, situé dans un pays éligible.

La mobilité de groupe d'élèves ne peut pas être :

• Un séjour sans temps de travail collectif avec d'autres élèves européens
• Un séjour "clé en main"commercialisé et organisé par un prestataire externe aux établissements scolaires

• Un voyage scolaire conçu autour de visites culturelles ou d'activités sportives uniquement
• Un séjour de cours dans un organisme prestataire de type école de langues

les activités élèves financées

mobilité individuelle d'élève

ENSEIGNEMENT SCOLAIRE

proposer à vos élèves de : suivre les cours, se former un semestre ou même une année entière DANS UN établissement scolaire en Europe

Le + ? A partir de 2022, la mobilité individuelle au lycée est encouragée et reconnue dans le parcours scolaire !

de faire un stage d'observation dans une association, ong, école, entreprise ....

mobilité courte de 10 à 30 jours

mobilité longue de 30 jours à 1 an

La mobilité des lycéens et sa reconnaissance dans le parcours scolaire

Publication d'une note de service du ministère de l’Education nationale, publiée au Bulletin officiel n°31 du 25 août 2022

En seconde

• Signature d’un contrat d’études entre établissement d’origine, établissement d’accueil et élève en mobilité

• Inscription des notes et appréciations sur le bulletin, puis sur le livret scolaire de l’élève

• Expérience prise en compte lors de la réflexion sur l’orientation de l’élève en vue de son passage en première.

En première

• Mobilité de quatre semaines effectuée sur le temps scolaire français qui ouvrira droit pour l’élève à une mention "Mobilité européenne et internationale" sur le diplôme du bac.

.

• Evaluation passée en fin de première: dossier/rapport avec présentation orale.

Une ressource pour vous accompagner

activites eligibles pour les personnels (1/4)

EDUCATION ET FORMATION

PARTIR Observer des pratiques

se rendre compte du quotidien de collègues européens pour comparer, échanger, s'enrichir

donner l'opportunité a une équipe TECHNIQUE de collecter de bonnes idées eco-responsables dans un pays modèle

Permettre aux personnels de direction d'observer D'AUTRES METHODES DE MANAGEMENT, de meilleures prises en charge des usagers ....

Le + ? Les personnels enseignants et non enseignants peuvent partir en binôme pour renforcer l'esprit d'équipe

Activité "observation en situation de travail", durée de 2 à 60 jours !

Nouveauté 2026

Pour les missions d'observations, il est nécessaire qu'un mentor principal (personne qui est observée par le participant) au sein de l'organisation d'accueil soit clairement défini. Deux participants au maximum peuvent suivre le même mentor en même temps.

activites eligibles pour les personnels (2/4)

partir pour former et enseigner

enrichir sa carrière par une expérience d'EnseigNement/DE FORMATION dans un autre pays

S'intégrer dans une équipe de travail étrangère : collaborer, co-animer, comparer Les systèmes éducatifs, mutualiser, tisser des liens

Le + ? l'échange poste à poste ! Permettre la mobilité d'un enseignant/formateur de votre établissement et accueillir un collègue européen chez vous !

Activité "mission d'enseignement", de 2 à 365 jours !

activites eligibles pour les personnels (3/4)

PARTIR Suivre un cours ou une formation

EDUCATION ET FORMATION

Le + ? Erasmus+ contribue à la prise en charge des cours payants

s'inscrire a un cours DE LANGUE, à UNE FORMATION SUR LE NUMERIQUE, ...

ENVOYER une équipe se former à des pratiques pédagogiques inclusives

APPROFONDIR SON DOMAINE D'EXPERTISE via un cours structuré ....

Activité "COURS et formation" pour une durée de 2 à 10 jours !

PARTIR Suivre un cours ou une formation

Une formation qui répond aux objectifs de votre projet

EDUCATION ET FORMATION

Une prise en charge de 80€ par jour pour un maximum de 10 jours. Si la formation dure 7 jours (d'activité : lundi à vendredi + lundi et mardi), le forfait "cours " s'élèvera à 560€ (80x7)

Une formation européenne avec des participants d'au moins deux pays européens représentés

Maximum 3 personnes par cours et par organisme d'envoi Maximum 50% de la subvention totale accordée pour cette activité. Exceptionnellement, pour les projets dont la subvention totale est inférieure à 40 000€, cette limite sera fixée à 20 000€. Chaque personne ne peut participer qu'à un seul cours par projet

activites eligibles pour les personnels (4/4)

et aussi Financer l'accuEil d'européens dans votre établissement

Accueil d'un expert pour dispenser une formation

Expert en technologies de pointe, chercheur, personne ressource dans son pays, enseignant, ingénieur, spécialiste dans un domaine, psychologue, chef de cuisine, pédagogue, historien, chef d'entreprise adaptée, sociologue ...

De 2 à 60 jours

accueil d'un enseignant ou EDUCATEUR en formation

Permettez à un futur enseignant européen de vivre une 1ère expérience d'immersion européenne en l'accueillant dans votre établissement pour son stage

De 10 à 365 jours

Sommaire

caractéristiques des ka122

activites eligibles

financement

exemples de projet

préparer et déposer sa candidature

financement

des forfaits pour :

FINANCEMENTS AU Réel :

LA gestion administrative et financière

COûts exceptionnels

les déplacements

soutien inclusion des participants

l'hébergement et la restauration

les visites préparatoires

les frais d'inscription à des cours ou formationS

le financement erasmus+ est une contribution au côut total du projet

soutien inclusion pour les organismes

soutien linguistique

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caractéristiques des ka122

activites eligibles

financement

exemples de projet

préparer et déposer sa candidature

1 projet = 30 mobilités max. Exemple de répartition pour un collège

30 mobilités demandées :

6 mobilités observation de pratiques

8 mobilités de groupe d'élèves

1 Accueil d'un futur professeur espagnol

12 mobilités individuelles

(3 binômes enseignants et personnels administratifs) 5 jours en février mars avril (Portugal, Serbie, Belgique)

5 forfaits de visite préparatoire

3 mobilités individuelles d'élèves

éco-délégués 2 semaines dans un établissement scolaire autrichien

Stage de 3ème SEGPA 2 semaines en janvier en Espagne

Espagne, Pays-Bas, Italie, Grèce et Autriche

3 mois octobre-décembre

1 mois, en Grèce, Pays-Bas, Italie en septembre

+ accompagnateurs

+ accompagnateurs

Projet de 18 mois se déroulant sur 2 années scolaires

1 projet = 30 mobilités max. Exemple de répartition pour une école primaire

24 mobilités demandées :

4 mobilités observation de pratiques

12 mobilités de groupe d'élèves

2 Accueil experts européens

6 mobilités de cours et formation

2 forfaits de visite préparatoire

CM2, 5 jours en Belgique

Enseignant et pédopsychiatre 2 semaines au printemps

3 jours en octobre (Turquie Slovènie, Norvège, Espagne)

Personnels 5 jours en octobrePortugal, Italie, Grèce

Belgique février

+ accompagnateurs

Projet de 18 mois se déroulant sur 2 années scolaires

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caractéristiques des ka122

activites eligibles

financement

exemples de projet

préparer et déposer sa candidature

préparer et déposer sa candidature

Analyse des besoins

Un projet est pertinent s’il est en adéquation avec les besoins identifiés et avec les priorités du programme

Etat des lieux

Objectifs

Résultats

Activités

préparer et déposer sa candidature

LES CRITERES D'EVALUATION

Le barème d’évaluation est basé sur 100 points

• Pertinence du projet /20 points
• Qualité de conception du projet /50 points
• Qualité de suivi des actions /30 points

2 seuils sont à franchir pour que le projet soit finançable :

• obtenir un mininum de 60/100
• passer la moyenne à chaque critère

préparer et déposer sa candidature

PRESENTATION DU FORMULAIRE

OBJECTIFS

SUIVI

CONTEXTE

ACTIVITES

RESUME

ORGANISME CANDIDAT

DESCRIPTION

ANNEXES

BUDGET

INFOS GENERALES

STANDARDS QUALITE

QUALITE DU SUIVI 30/100

QUALITE DE CONCEPTION 50/100

PERTINENCE 20/100

préparer et déposer sa candidature

CONSEILS GENERAUX

• Être clair et précis dans la rédaction de la candidature

• Apporter des précisions sur les liens de rattachement des participants

• Attention au plagiat

• Penser à fournir une planification des activités

• Préciser comment les résultats du projet seront intégrés dans le travail régulier de l’établissement (modification de disposition des espaces, enrichissement de nouvelles pratiques, nouvelles approches,…)

préparer et déposer sa candidature

COMMENT BIEN FORMULER UN OBJECTIF?

• Les objectifs doivent répondre à l’analyse des besoins

• Eviter les formulations trop générales, non évaluables, redondantes (utiliser des verbes d’action)

• Etre précis dans la définition du périmètre de chaque objectif : Qui cible t-il ? Personnels, apprenants, les deux ?

• Préciser les compétences attendues

• Un objectif doit être mesurable dans le temps

• Veiller à ce que les objectifs s’insèrent bien dans les priorités du programme Erasmus+

préparer et déposer sa candidature

LES PRIORITES ERASMUS+ A INTEGRER AU PROJET

Inclusion et diversité Développement durable Education au numérique Valeurs communes, engagement civique et participation

préparer et déposer sa candidature

COMMENT MESURER LES PROGRéS?

• Préciser les outils/mécanismes de pilotage

• Penser à utiliser des indicateurs qualitatifs et quantitatifs adaptés

• Donner des précisions sur le processus de suivi et d’évaluation de votre projet

préparer et déposer sa candidature

COMMENT BIEN PRéVOIR VOS ACTIVITéS?

• Demander uniquement les mobilités de votre structure

• Sélectionner des activités de mobilité qui répondent aux objectifs

• Bien vérifier la cohérence entre les activités décrites (stages d’observation, accueil d’enseignants, cours…) et les activités sélectionnées

• S’approprier les nouvelles opportunités d’activités de mobilités : mobilités individuelles d'élèves, mobilités entrantes d’experts, etc.

ORGAnISMES DE SOUTIEN

Circulaire pour les organisations de soutien

Tâches qui ne peuvent pas être confiées à un organisme de soutien

Tâches qui peuvent être confiées à un organisme de soutien

• Rédaction : demandes, rapports, KIT Mobilité
• Gestion financière
• Décision impactant la mise en œuvre, le contenu des activités
• Contact avec l’Agence nationale
• Accès et enregistrement des données sur les outils de la CE

• Aide pour réserver un voyage, un hébergement
• Aide pour des tâches administratives
• Aide à la recherche d’organismes d’accueil
• Aide à la préparation et formation des participants

La participation d’un organisme de soutien est soumise à l’approbation de l’Agence qui vérifiera :

• Les tâches déléguées
• La part de la subvention pour rémunérer les organismes de soutien
• Les modalités contractuelles et financières entre le bénéficiaire et l’organisme de soutien

Déclaration dans le formulaire de candidature

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Calendrier

entre le 1er juin et le 31 décembre 2026

début juin 2026

19 février 2026

12 novembre 2025

publication du guide erasmus+ 2026

Date limite de candidature

Début des projets

Résultats

Durée des projets : entre 6 et 18 mois

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Documents/SITES ressources

• Guide du programme Erasmus+ 2026

• Note de service publiée au BOEN -

(organismes et publics éligibles par secteur éducatif)

• Présentation des modalités de l'action AC122 sur MPE+

• Plateforme en ligne pour la candidature

• Guide d'aide à la saisie budgétaire

• Guide transition écologique

• Circulaire pour les organismes de soutien

• Guide inclusion - A VENIR

• Guide inclusion sociale

MercI De votre attention Vos questions?

Pour toute information complémentaire, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante:promotion.scolaire@agence-erasmus.fr

Important

• La réciprocité avec le(s) partenaire(s) d'accueil n'est pas obligatoire
• En cas de réciprocité, chaque établissement est responsable de trouver ses financements pour organiser sa mobilité : l'agence française n'octroie des fonds que pour la mobilités des élèves français vers un autre pays, pas le venue d'élèves européens en France
• L'établissement d'accueil ne doit pas nécessairement faire partie du programme Erasmus+

Les pays éligibles

La mobilité doit avoir lieu dans un autre pays éligible du programme Erasmus+, à savoir :

• Les pays membres de l'UE : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède.
• Les pays tiers associés au programme: Islande, Liechtenstein, Macédoine du Nord, Norvège, Serbie, Turquie.

Important

La mobilité de groupe étant un séjour d'apprentissage à des fins pédagogiques, les accompagnateurs doivent être majoritairement des personnels de l'établissement scolaire. La présence d'autres adultes doit rester exceptionnelle et être justifiée.