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LFE - Module précomptabilité KOESIO

Noemie Guimier

Created on January 19, 2026

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Transcript

2. Traitement et contrôle

3. Documents liés et comptabilité

1. Import

La facture électronique dans la GED

Parcours utilisateur sur le module précomptabilité

4. Validation et export

Demande de contact

Accéder au dernier article

7. Facturation électronique et Inscription PA

5. Focus sur l'interface centrale

6. Saisie

2. Traitement et contrôle

Eukles automatise l’extraction des informations clés, notamment les montants, les sous-totaux, le fournisseur et bien plus encore, ce qui vous permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs.

3. Documents liés et comptabilité

Eukles automatise l’extraction des informations clés, notamment les articles, les sous-totaux, le fournisseur et bien plus encore, ce qui vous permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs.

Vous pouvez passer passer à l'étape 4 !

4. Validation et export

Validez et retournez sur votre interface centrale pour exporter vos factures

4. Procédez à l'export de vos factures

6. Focus sur l'interface centrale

Il ne vous reste qu'à assurer la saisie comptable à l'étape 6 !

7. Inscription PA

Inscrivez vous gratuitement et sans surcoût directement depuis le module précomptabilité :

Ou remplissez le formulaire :

8. Obtenir la GED et le module Précomptabilité dédié à la facture électronique

Vous souhaitez savoir comment bénéficier de ces avantages ? Planifiez votre appel en flashant directement le QR code ci-dessous ou contactez directement votre référent et rejoignez tous les clients qui utilisent déjà le module "précomptabilité" !

Importez vos factures selon la méthode de votre choix depuis la GED ou directement depuis l'onglet "précomptabilité"

Une fois dans l'onglet, passez au traitement de la facture et suivez l'étape 2.

Retrouvez toutes vos factures à traiter ainsi que les principales informations liées

Une fois dans l'onglet, passez à vos facture à exporter.

Retrouvez toutes vos factures à exporter dans l'onglet dédié et sélectionnez-en une !

Une fois l'export réalisé, rendez-vous à l'étape 5 !

Votre interface "Précomptabilité" est enrichie avec la Facture électronique, découvrez les maquettes de ce que vous retrouverez dans votre GED !

Découvrez les maquettes ajouts liés à la Facturation électronique dans l'onglet "Factures à valider"

Découvrez les maquettes des ajouts liés à la Facturation électronique dans votre onglet "Factures à valider".

Découvrez les maquettes des ajouts liés à la Facturation électronique à l'étape 1 de contrôle.

Découvrez les maquettes des ajouts liés à la Facturation électronique à l'étape 2 de documents liés.

Découvrez comment vous pourrez rapprocher et comparer vos documents simplement sans sortir de votre interface.

Rapprochez et comparez vos documents simplement sans sortir de votre interface.

Découvrez les maquettes des ajouts liés à la Facturation électronique à l'étape 3 de comptabilité.

Une fois les factures validées, passez à l'export et découvrez les maquettes des ajouts liés à la Facturation électronique !

Une fois les factures validées, passez à l'export !

Vous pourrez gérer vos colonnes et personnaliser votre affichage !

Restez connectés : votre GED s'enrichit des parcours facture sortante client et e-Reporting dans les prochaines semaines !!!

Obtenir la GED et le module Précomptabilité dédié à la facture électronique

Vous souhaitez savoir comment bénéficier de ces avantages ? Planifiez votre appel en flashant directement le QR code ci-dessous ou contactez directement votre référent et rejoignez tous les clients qui utilisent déjà le module "précomptabilité" !

Docaposte obtient, via sa filiale Seres, son immatriculation comme Plateforme Agréée (PA) Docaposte, via sa filiale Seres, spécialiste de la facture électronique.

Docaposte annonce faire partie des premiers prestataires à être immatriculés de manière définitive par la Direction Générale de Finances Publiques (DGFiP) en tant que Plateforme Agréée (PA) dans le cadre de la réforme de la facture électronique.

Docaposte confirme son rôle de partenaire de la transition vers la facture électronique. Les travaux de levées de réserves et d’intéropérabilité initiés depuis octobre 2025 ont été menés avec succès, permettant ainsi de confirmer définitivement la validité de notre Plateforme Agréée. La facture électronique obligatoire est une réforme incontournable pour les entreprises françaises dès 2026 et 2027, il est indispensable d’anticiper, de choisir la bonne solution et d’impliquer vos équipes. Eukles, filiale de Docaposte est d’ores et déjà Service Compatible branché à la PA Seres et vous accompagne tout au long de cette transition, avec une solution performante, conforme et facile à déployer.

Retournez à l'étape 7 pour découvrir les maquettes et visualiser comment se présentera votre interface GED suite aux ajouts liés à la facture électronique !

Recontrolez votre facture

Cette étape vous permet de visualiser les informations clés de votre facture, les révérifier ou bien les modifier en cas d'erreur.

Rapprochez et comparez

Validation et export

Une fois votre facture contrôlée, elle est prête à être exportée en comptabilité !

Découvrez l'interface centrale

C’est ainsi que la GED aide ses clients à exploiter les données de leurs factures afin d’en accélérer le traitement, et permet de se mettre en conformité simplement pour assurer une transition vers la facturation électronique sereine.

Actions

Vous pouvez enregistrer réaliser de nombreuses actions sur votre facture, directement depuis l'onglet de traitement comme ajouter des tampons, lancer un circuit de validation etc.

Liste

Toutes vos factures accessibles

Accédez à la liste des différentes factures factures liées à vos documents afin de rapprocher et comparer facilement vos documents !

Modification

En renseignant votre rôle dans un premier temps, il vous est possible à cette étape de modifier le statut de votre facture si celui indiqué n'est pas le bon.

Bienvenue dans la visite guidée interactive de la GED ! Découvrez pas à pas comment la GED vous accompagne dans la gestion de vos factures fournisseurs mais également en tant que Service Compatible directement branché à la Plateforme Agréée Seres pour assurer votre transition naturelle vers la facturation électronique grâce à une solution simple. Suivez les étapes du parcours une à une et lancez-vous !

Traitement de la facture

La facture va maintenant être traitée : - Contrôle automatisé des doublons - Contrôle du fournisseur ou création le cas échéant - Rapprochement des montants avec le bon de commande - Autres contrôles de conformité

Onglets

Vous pouvez enregistrer vos onglets favoris et les renommer à votre guise.

Gestion centralisée

Créez un fournisseur ou importer des documents simplement
  • Depuis votre ordinateur
  • Par glisser/déposer

Format

Cette fenêtre vous permet de visualiser sous quel format est disponible votre facture.

Convertisseur

Factur-X

Vous pourrez facilement convertir vos factures au format obligatoire grâce à un accès direct au convertisseur Factur-X.

Visualisation

Une nouvelle colonne apparait et vous permet de visualiser de manière immédiate le satut de traitement votre facture.

Graphique

Répartition des formats

Un nouveau graphique de suivi de votre activité sera intégré à votre interface de suivi pour visualiser en un clin d'oeil le volume et la répartition de vos formats sur la période de votre choix.

Importer la facture

Connectez-vous et importer : - Depuis le portail de facturation électronique - Depuis un e-mail / scanner - Via un téléchargement manuel / automatique Une fois la facture importée, passez à étape 2.

Connexion à la GED

Connectez-vous simplement à la GED grâce à vos identifiant et mot de passe sécurisés. Vous arrivez directement sur votre tableau de bord !

Communiqué de Presse officiel

Accédez au communiqué de Presse :

Contrôlez-la simplement puis passez à l'étape 3 !

Importer un document

Une facture peut être importée - depuis le module de facturation électronique - depuis un e-mail / scanner - via un téléchargement manuel / automatique Cliquez sur "Factures à valider pour continuer".

Saisie comptable

- Import du fichier FEC dans votre logiciel comptable Toutes vos données comptables sont saisies automatiquement pour gérer vos écritures comptables simplement ! Une dernière étape pour tout savoir sur la facture électronique et l'inscription PA, suivez le point 7.

Comptabilité

Dernière étape de validation !

Complétez les dernières informations et gérez votre validation comptable.

Comparez

Tableau comparatif

Comparez rapidement les données extraites de vos documents puis vous pouvez forcer la validation ou retourner à votre espace de visualisation des documents.

Vérification des documents liés

L'étape 2 vous permet de comparer les données de manière globale ou individuelle, entre des documents automatiquement reliés via des références communes (numéro de commande ou de facture). Le rapprochement peut être personnalisé et inclure tout autre document utilisé dans votre processus, par exemple un bon de livraison ou de réception. Passez à l'étape 3 de comptabilité.

Affichage

Vous pouvez choisir vos préférences d'affichage afin de masquer ou rendre visbile les champs que vous souhiatez.

Inscription PA Seres

Découvrez l'intégration dans la GED Suivez le guide ! Et après ?

Importer un document

Une facture peut être importée - depuis le module de facturation électronique - depuis un e-mail / scanner - via un téléchargement manuel / automatique Cliquez sur "Factures à valider pour continuer".

Retrouvez vos raccourcis

Visualisez vos doublons, vos factures sans fournisseur, vos documents non reconnus ou encore vos circuits de validation :

Vérifier la cohérence

Accédez aux documents associés automatiquement à votre facture. Le bon de commande peut être importé dans la GED manuellement ou automatiquement pour être associé. Il reste 1 étape : valider la cohérence des informations extraites et saisies.

Filtres

Vous pouvez sélectionner des filtres pour personnaliser votre interface.

Circuits de validation

Vous pouvez accéder directement à vos workflows factures depuis l'onglet précomptabilité afin de les faire valider simplement. Chaque valideur sera informé en temps réel des actions à mener depuis la GED.

L’étape de comptabilité vous permet de compléter les informations comptables liées à votre fournisseur, si celles-ci ne sont pas déjà renseignées dans la fiche fournisseur. Vous pouvez également gérer votre ventilation comptable en ajoutant plusieurs lignes HT ou TVA, et personnaliser vos codes analytiques (facultatif).

Facture à payer

Exemple

Un exemple d'onglet personnalisé pour afficher les factures à payer dans ce cas. Retrouvez votre interface habituelle. Sur la ligne de la facture sélectionnée, vous visualisez toujours son état et son statut.

Options supplémentaires

Le menu vous propose d'autres actions complémentaires : vous pouvez prévisualiser, modifier ou choisir de ne pas exporter votre facture.

Contrôle

Ajout du statut

Retrouvez désormais le statut de votre facture à l'étape de contrôle afin de vérifier les différentes lignes extraites du document.

Export des données comptables

Choisissez le nom de votre export afin de le retrouver facilement dans l'historique puis sélectionnez votre format et cliquez sur exporter !

Raccourci

Historique

Un nouveau raccourci fera son apparition dans votre barre des raccourcis pour vous permettre d'accéder simplement à l'historique de vos exports.

Suivez votre activité

Accédez à vos indicateurs simplement grâce à l'interface centrale du module "précomptabilité" et filtrez par avoirs ou factures.