Fluidifier l'utilisation de Teams/outlook Formation sur "Outlook / Calendrier"
Table des matières 1 - Présentation générale 2 - Paramètres d'affichage du calendrier 3 - Paramètrer les horaires de travail 4 - Rendez-vous et réunions 5 - Ajouter un rendez-vous / une réunion privée 6 - Récurrence de réunions
Eric LAIDET
2.1 Présentation générale
« Le calendrier n’est pas juste un agenda.
C’est l’outil qui permet de protéger votre temps et d’éviter les doubles réservations. »
Le calendrier d’Outlook permet d’organiser l'emploi du temps, consulter les rendez-vous et réunions.
- 📅 Vue principale : affiche les journées, semaines ou mois.
💡 Astuce : On peut afficher plusieurs calendriers (perso, équipe, projet) côte à côte.
2.2 Paramètres d’affichage du calendrier
« Tout le monde n’organise pas son temps de la même façon.
Outlook vous laisse choisir la vue qui correspond à votre rythme de travail. »
1️⃣ Cliquez sur l’onglet « Afficher »2️⃣ Choisissez la vue : Jour, Semaine, Semaine de travail, Mois… 💡 Astuce : la vue 'Semaine de travail' est souvent la plus pratique.
2.3 Paramétrer les horaires de travail
« Vos horaires ne sont pas ceux de tout le monde.
Les définir clairement permet aux autres de respecter votre disponibilité. »
1️⃣ Cliquez sur Paramètres (en haut à droite) → Calendrier2️⃣ Dans la section 'Heures consacrées aux réunions:' indiquez le début et fin de journée 3️⃣ Sélectionnez les jours de la semaine de travaildans la partie 'Afficher la semaine de travail en tant que:' 💡 Astuce : cela aide vos collègues à planifier les réunions à des moments adaptés.
2.4 Rendez-vous et réunions
« Un rendez-vous, c’est pour vous.
Une réunion, c’est pour travailler ensemble.
Outlook fait la différence pour éviter les confusions. »
📍 Rendez-vous : événement personnel👥 Réunion : événement auquel vous invitez d’autres personnesÉtapes : 1️⃣ Cliquer sur 'Nouvel événement'2️⃣ Renseigner le titre, le lieu, la date et l’heure3️⃣ Pour une réunion, ajouter les participants dans le champ « À… ». 💡 Astuce : préciser toujours l’objet de la réunion pour éviter toute confusion!
2.5 Ajouter un rendez-vous/une réunion privée
« Votre calendrier est visible, mais votre vie ne l’est pas.
Le mode privé permet de préserver la confidentialité, tout en restant organisé. »
1️⃣ Ouvrez votre rendez-vous ou votre réunion.2️⃣ Cliquez sur l’icône Privé (petit cadenas 🔒) dans le ruban. 💡 Astuce : les autres verront simplement “Occupé”, sans détails.
2.6 Récurrence de réunions
« Les réunions qui reviennent chaque semaine n’ont pas besoin d’être recréées à chaque fois.
Une bonne récurrence évite les oublis et les doublons. »
1️⃣ Dans la réunion, cliquez sur Rendre périodique2️⃣ Choisissez la fréquence : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle… 3️⃣ Indiquez la durée et la date de fin. 💡 Astuce : pensez à mettre une date de fin pour éviter les réunions infinies !
Passe à la pratique! Des questions
Fluidifier l'utilisation de Teams/outlook Formation sur "Outlook / Calendrier"
Erik L.
Created on January 18, 2026
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Fluidifier l'utilisation de Teams/outlook Formation sur "Outlook / Calendrier"
Table des matières 1 - Présentation générale 2 - Paramètres d'affichage du calendrier 3 - Paramètrer les horaires de travail 4 - Rendez-vous et réunions 5 - Ajouter un rendez-vous / une réunion privée 6 - Récurrence de réunions
Eric LAIDET
2.1 Présentation générale
« Le calendrier n’est pas juste un agenda. C’est l’outil qui permet de protéger votre temps et d’éviter les doubles réservations. »
Le calendrier d’Outlook permet d’organiser l'emploi du temps, consulter les rendez-vous et réunions.
- 📅 Vue principale : affiche les journées, semaines ou mois.
💡 Astuce : On peut afficher plusieurs calendriers (perso, équipe, projet) côte à côte.2.2 Paramètres d’affichage du calendrier
« Tout le monde n’organise pas son temps de la même façon. Outlook vous laisse choisir la vue qui correspond à votre rythme de travail. »
1️⃣ Cliquez sur l’onglet « Afficher »2️⃣ Choisissez la vue : Jour, Semaine, Semaine de travail, Mois… 💡 Astuce : la vue 'Semaine de travail' est souvent la plus pratique.
2.3 Paramétrer les horaires de travail
« Vos horaires ne sont pas ceux de tout le monde. Les définir clairement permet aux autres de respecter votre disponibilité. »
1️⃣ Cliquez sur Paramètres (en haut à droite) → Calendrier2️⃣ Dans la section 'Heures consacrées aux réunions:' indiquez le début et fin de journée 3️⃣ Sélectionnez les jours de la semaine de travaildans la partie 'Afficher la semaine de travail en tant que:' 💡 Astuce : cela aide vos collègues à planifier les réunions à des moments adaptés.
2.4 Rendez-vous et réunions
« Un rendez-vous, c’est pour vous. Une réunion, c’est pour travailler ensemble. Outlook fait la différence pour éviter les confusions. »
📍 Rendez-vous : événement personnel👥 Réunion : événement auquel vous invitez d’autres personnesÉtapes : 1️⃣ Cliquer sur 'Nouvel événement'2️⃣ Renseigner le titre, le lieu, la date et l’heure3️⃣ Pour une réunion, ajouter les participants dans le champ « À… ». 💡 Astuce : préciser toujours l’objet de la réunion pour éviter toute confusion!
2.5 Ajouter un rendez-vous/une réunion privée
« Votre calendrier est visible, mais votre vie ne l’est pas. Le mode privé permet de préserver la confidentialité, tout en restant organisé. »
1️⃣ Ouvrez votre rendez-vous ou votre réunion.2️⃣ Cliquez sur l’icône Privé (petit cadenas 🔒) dans le ruban. 💡 Astuce : les autres verront simplement “Occupé”, sans détails.
2.6 Récurrence de réunions
« Les réunions qui reviennent chaque semaine n’ont pas besoin d’être recréées à chaque fois. Une bonne récurrence évite les oublis et les doublons. »
1️⃣ Dans la réunion, cliquez sur Rendre périodique2️⃣ Choisissez la fréquence : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle… 3️⃣ Indiquez la durée et la date de fin. 💡 Astuce : pensez à mettre une date de fin pour éviter les réunions infinies !
Passe à la pratique! Des questions