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Récapitulatif - Réaliser une analyse de contexte

L’analyse de contexte est une démarche préalable qui permet de comprendre l’environnement dans lequel une action ou un projet va s’inscrire. C’est un outil d’aide à la décision, qui alimente la définition de politiques locales et de priorités pour agir.

Chercher les données qualitatives et quantitatives

Définir et prioriser les dimensions

Compléter avec des outils de recueil de données

Définir ses stratégies et son plan d’action

POINTS D'ATTENTION TRANSVERSAUX concernant la réalisation d'une analyse de contexte

Points d'attention généraux concernant l'analyse de contexte

  • La démarche doit être portée politiquement : le périmètre de l'analyse de contexte et les orientations doivent être validées par les décideurs (élus, responsables des structures concernées...).
  • Soyez au clair sur ce que vous cherchez (quelles dimensions, les réponses à quelles questions, en quoi cela vous sera utile pour définir votre plan d’action…), afin de ne pas vous perdre dans vos recherches, dans les contacts d’acteurs locaux, dans les angles des recueils de données…
  • Cadrez votre analyse de contexte en fonction du temps et des moyens dont vous disposez. Ne cherchez pas à être exhaustif à tout prix, priorisez dès le départ les modalités en fonction du nombre de jours affectés et de vos moyens humains et financiers.
  • Ne recherchez pas uniquement les données scientifiques, mais également les données issues des savoirs d’expérience des professionnels (mieux comprendre ce qui marche, les difficultés rencontrées…) comme des personnes concernées (mieux comprendre les réalités vécues). Et impliquez ces différents types d'acteurs à toutes les étapes de la démarche : les orientations seront plus pertinentes, les actions plus efficaces et efficientes, et l'implication future de chacun dans les projets en sera facilitée.
  • Cherchez à être le plus large possible en termes de politiques publiques, identifiez les secteurs qui peuvent avoir un impact sur la santé et les déterminants de la santé (selon votre problématique investiguée), afin de vous placer dans une réelle démarche de Santé dans toutes les politiques.

Définir ses stratégies d’intervention et son plan d’action, au regard des éléments obtenus

Formuler des orientations stratégiques adaptées au contexte et à la réalité du territoire. Cette étape aboutit à un plan d’action structuré, avec des priorités d’intervention, des objectifs, des partenariats identifiés et des modalités d’évaluation.

Objectifs

> Analyser les données recueillies afin de déterminer les enjeux qui seront utiles pour construire des actions adaptées au territoire.> Synthétiser les différents enjeux en points forts (atouts/forces, réussites/satisfaction, opportunités) et points faibles (fragilités/faiblesses, carences/besoins non couverts, risques/menaces). > Formuler des orientations stratégiques adaptées au contexte. > Prioriser les orientations, les interventions, les objectifs, les partenariats et les modalités d’évaluation, selon des critères de pertinence, cohérence et faisabilité.

Comment

Points d'attention

  • Priorisez les ressources récoltées pour ne pas vous laisser envahir, et ne conservez pas forcément toutes les données pour l'analyse.
  • Priorisez les orientations avec d'autres acteurs et partenaires (y compris les habitants ou des représentants d’habitants). Mieux vaut faire moins mais mieux !

Compléter les informations recueillies avec des outils de recueil de données

Affiner l’analyse en complétant les données existantes par des méthodes de terrain. Ces outils peuvent permettre notamment de recueillir des perceptions, des vécus, et d’impliquer les habitants et acteurs du territoire dans la démarche.

Objectifs

> Réaliser un diagnostic en marchant (aussi appelé marche exploratoire ou balade sensible) : arpenter un territoire avec différents acteurs (habitants, professionnels, élus…).> Conduire des entretiens focus group (ou entretiens de groupe focalisé) : réunir un petit groupe de personnes (habitants, professionnels, élus...) et animer des discussions sur un thème précis (perceptions, attitudes et expériences, besoins, freins et leviers...). > Réaliser une enquête par questionnaire : recueillir, de manière standardisée, les opinions, comportements, connaissances ou besoins d’un public cible afin d'identifier les besoins prioritaires et orienter les actions.

Comment (un ou plusieurs recueils)

Point d'attention

Avant de se lancer dans cette étape, il est important de bien cadrer ses objectifs et types de données manquantes, afin de prioriser sur le(s) outil(s) permettant d'y repondre. En tenant également compte du temps disponible pour cette étape.

Chercher les données qualitatives et quantitatives

Collecter les données qualitatives et quantitatives existantes issues de sources fiables : données statistiques publiques, études, rapports institutionnels, données locales, etc. Ce travail permet de dresser un premier état des lieux objectivé et de détecter ce qu’il reste à investiguer.

Objectifs

> Rencontrer les acteurs qui peuvent fournir des informations et ressources utiles (collègues d'autres services, acteurs du territoire...)> Effectuer des recherches documentaires (données probantes), en veillant à sélectionner des ressources fiables, valides et pertinentes au regard de la problématique

Comment

Par exemple : argumentaires, guides méthodologiques, outils pédagogiques, consultations d'habitants, diagnostics territoriaux, études épidémiologiques, publications des observatoires régionaux, analyses des besoins sociaux, programmes électoraux, recueils d'actions, capitalisations des expériences, bilans et rapports d'activités ...

Ressources à demander ou rechercher

Points d'attention

  • Veillez à prendre en compte dans votre analyse des ressources fiables, valides et pertinentes.
  • Ne négligez pas les données qualitatives, précieuses notamment sur des sujets « sensibles », pour apprécier les écarts entre les perceptions et les données statistiques, pour comprendre, etc.

Définir et prioriser les dimensions de l'analyse

Objectifs

Cadrer le périmètre de l’analyse, en identifiant et hiérarchisant les grandes thématiques à explorer (dimensions) selon les objectifs poursuivis, les enjeux du territoire et les attentes des acteurs locaux.

> Identifier les dimensions liées à la problématique étudiée, et déterminer les grandes questions à se poser pour dresser le portrait du territoire > Chercher les ressources à votre disposition pour obtenir : > les définitions, concepts et enjeux liés à la problématique > les besoins des habitants et les constats des professionnels > les données globales et locales sur l'état de santé > les offres et services sur le territoire, l'organisation des politiques locales, des exemples d’actions

Comment

Types de ressources à rechercher

Par exemple : rapports d'analyse, diagnostics territoriaux, indicateurs épidémiologiques, organigrammes et structurations des collectivités territoriales, rapports d'activités ...

Point d'attention

Veillez à prendre en compte dans votre analyse des ressources fiables, valides et pertinentes au regard de votre analyse de contexte : attention à la fiabilité des sources.