COMMISSION FICTION AD JANVIER 2026

Commission Fiction Adulte

12 Février 2026

Points abordés

Présentation de la commission Fiction Adulte

Binôme acquéreurs - Fournisseurs - Budget

Binôme acquéreurs - Organisation - Difficultés éventuelles

Vade-mecum

Présentation des tableaux de suivi budgétaire

Suivi dans Nanook

Commandes de titres en plusieurs exemplaires

Gestion des grands caractères et des livres lus

Point sur les rachats pour Concarneau

PRESENTATION COMMISSION FICTION ADULTE

• 4 binômes
• 7 fournisseurs
• Supports : livres, Grands Caractères, livres audio
• Budget 42 488€

Binôme acquéreurs - Fournisseurs - Budget

GRANDS CARACTERES : 2700 € (contre 2213 € en 2025) répartis de la façon suivante : ROMANS FRANCOPHONES - 900 € ROMANS ETRANGERS - 900 € ROMANS POLICIERS - 900 € (montants retirés de leur enveloppe totale > panier commun dans Electre -

LIVRES AUDIO : 1500 € répartis de la façon suivante : ROMANS FRANCOPHONES 500 € ROMANS ETRANGERS - 500 € ROMANS POLICIERS - 500 € > idem panier commun dans Electre

VADE-MECUM

• LOT1_RF_MOIS2026_BC_numero
• LOT1_RE_MOIS2026_BC_numero
• LOT1_RP_MOIS2026_BC_numero
• LOT1_RSF_MOIS2026_BC_numero
• LOT1_PT_MOIS2026_BC_numero
• LOT1_EH_MOIS2026_BC_numero
• LOT1_BDA_MOIS2026_BC_numero
• LOT1_MGA_MOIS2026_BC_numero
• LOT1_LL_MOIS2026_BC_numero

• LOT1_GC_MOIS2026_BC_numero

Libellés des paniers et commandes

VADE-MECUM

• Toute commande doit avoir fait l'objet d'un bon d'engagement > implique attente signature du bon d'engagement et communication du bon de commande par Nathalie B.

• Livraison sous 15 j après réception de la commande en 1 ou 2 fois max (1 ou 2 BL)
• pas de commande < 150€
• Pour les budgets entre 300 et 500 € - regrouper vos commandes : Poésie et Théâtre / pas de commande mensuelle pour les petites enveloppes (breton / livres en VO...)
• 1 commande = 1 Facture

VADE-MECUM

• Report du montant du bordereau de livraison dans le tableau de suivi budgétaire (onglet BL) 1 bordereau de livraison par ligne
• Exemplarisation par les acquéreurs
• Envoi des nouveautés sur les sites par la navette. Il n'est pas utile de les mettre en transfert pour l'envoi
• Dernières commandes : 15 novembre 2026

SUIVI BUDGETAIRE

• 2 tableaux excel se trouvent dans GESTION_DES_COLLECTIONS > BUDGET_ACQUISITION > 2026 :

> Dossier SUIVI_COMMISSION_FICTION_AD > Fichier 2026_BUDGET_FICTION_AD_ENCOURS > dans le dossier Suivi administratif MRLP_SuiviACHATSLivres_2026_LOT1Ces 2 tableaux Excel ont des fonctions différentes détaillées plus loin et seul le tableau Fichier 2026_BUDGET_FICTION_AD_ENCOURS est à remplir par les acquéreurs

• dans Nanook

SUIVI BUDGETAIRE

Tableau 2026_BUDGET_FICTION_AD_ENCOURS

• Tableau comportant beaucoup d'onglets (2 par domaine) MAIS seuls 2 onglets sont à renseigner par commande, voire 1 seul si suivi dans nanook suffisant.
• Tableau comportant beaucoup de formules de calcul liées permettant la remontée des informations dans les onglets > vigilance
• Donne une vision d'ensemble du suivi des dépenses, ainsi que sa régularité + permet également de vérifier la conformité des factures déposées dans Chorus
• Attention : tableau commun. Ne pas le laisser ouvert!

SUIVI BUDGETAIRE

Tableau 2026_BUDGET_FICTION_AD_ENCOURS

• Vision d'ensemble dans l'onglet BUDGET

Cf exemple du tableau Littérature Jeunesse de 2025

SUIVI BUDGETAIRE

• Renseigner l'onglet BL (le faire à la suite de la réception) : date, N° et montant TTC. une ligne par BL
• Permet de vérifier exactitude du montant des factures

Exemple

Tableau 2026_BUDGET_FICTION_AD_ENCOURS

SUIVI BUDGETAIRE

Tableau 2026_BUDGET_FICTION_AD_ENCOURS

• L'onglet BL Nbre d'exemplaires indique la répartition par site. Remplissage optionnel, le décompte des exemplaires attribués par site se fera dans Nanook au fur et à mesure des exemplarisations.

Ne pas remplir le tableau du dessous pour les montants (somme approximative calculée à partir du prix moyen). Le suivi dans Nanook permet d'avoir un montant précis.

SUIVI BUDGETAIRE

Suivi administratif MRLP_SuiviACHATSLivres_2026_LOT1

Remplissage et suivi par le responsable de commission

• Y indique les infos sur les commandes : date et montant
• les BL
• Les colonnes concernant les factures seront renseignées par Nathalie B

SUIVI BUDGETAIRE

Nanook

• Se trouve dans le module Catalogage > Acquisitions > Budgets
• Sites CCA > 2026 puis cliquer sur le + pour ouvrir les domaines

• Permet d'avoir 1 indication sur les nombres d'exemplaires attribués à chaque site

ETAPES

Envoi de la commande

• Indiquer un commentaire dans la commande pour rappeler le N° du bon de commande en cours, ainsi que le libellé qui devra figurer sur la facture (Exemple : LOT1_RF_MAI2026_BC_26D0700XX )ou envoyer un mail au libraire pour indiquer qu'une commande a été envoyée , ainsi que le n° du bon de commande et le libellé de la facture
• Après envoi de la commande, dans Electre, transformer sa commande en Réceptionner une commande par le bouton Actions. Le statut se met à jour sur “En cours de réception” et une colonne quantité livrée apparaît.

• Intégrer la commande dans Nanook (Cf présentation procédure Module acquisition)

Intégration commande dans Nanook : Titres en plusieurs exempLAIres

DEUX POSSIBILITES

Exporter Toutes les notices

1) A PARTIR D'ELECTRE

Actions > Exporter

Exporter par exemplaire

Format Unimarc

Nom de fichier

Intégration commande dans Nanook : Titres en plusieurs exempLAIres

2) A PARTIR De NANOOK

Intégration commande dans Nanook : Titres en plusieurs exempLAIres

2) A PARTIR De NANOOK

SOIT

Augmenter la quantité d'exemplaires

Ajouter des sites

Intégration commande dans Nanook : Titres en plusieurs exempLAIres

2) A PARTIR De NANOOK

Ajouter des sites

rappel : PROFIL IMPORT DE LA COMMANDE

• Choisir le profil UNIMARC Bnf & Moccam
• Propriétaire CCA
• Lancer

ETAPES

Réception de la commande

• Réceptionner dans Electre
• Simultanément, pointer le bordereau de livraison
• indiquer montant du BL dans le tableau 2026_BUDGET_FICTION_AD_ENCOURS
• Si BL non conforme au contenu du (es) carton (s), contacter le libraire
• Idem en cas de défectueux, demander le remplacement au libraire
• En cas d'erreur dans une commande, voir également avec le libraire s'il peut le reprendre

ETAPES

Réception de la commande

• Estampillage (Cf présentation Circuit du document > dossier PROCEDURES > POLDOC)
• Réceptionner dans Nanook

RAPPEL : Réception D'UNE COMMANDE

Etapes

Réception D'UNE COMMANDE

> changement du statut des documents

rappel : Exemplarisation

Doit se faire à partir du module Acquisition et non à partir du module Recherche

Sinon engendre anomalies sur les exemplaires : pas de date d'acquisition ou date erronnée

Exemplarisation

Valider

Onglet de gauche : commande avec exemplarisation en cours

Exemplarisation

ouvrir un 2e onglet et cataloguer sur le 2e onglet de droite

Il n'est pas nécessaire de renseigner la date de fin de nouveauté. Celle-ci sera automatiquement générée par Nanook au moment où le document deviendra actif (dès lors qu'il ne sera plus en équipement ou en commande).

Exemplarisation

Vigilance : quand la commande comporte plusieurs exemplaires d'un même titre

RAPPEL Exemplarisation

Astuce > Visualisation dans le traitement par lot

Utiliser le Traitement par lot pour la vérification de votre exemplarisation. En douchant les différents exemplaires : obtention d'une vue d'ensemble et des infos renseignées

Permet également de rajouter des champs le cas échéant : fonds ados, emplacements spécifiques... cocher les exemplaires concernés et Lancer la mise à jour

Envoi vers sites ORIGINE

Lors de l'envoi des nouveaux exemplaires > pas nécessaire de les mettre en transfert

02

01

Commande

Electre

choix des documents

Electre

Acquisition documentaire ou fiction Repartition par budget Réception et vérification Estampillage

Veille professionnelle (presse, sites spécialisés...) Connaissances personnelles Suggestions des usagers

Nanook / catalogage / acquisition

07

Nanook/ Recherche/ catalogage

Circuit Des documents

Desherbage

03

Tri des documents

Nanook/ catalogage acquisition

Mise en réservePilon

traitement

06

Catalogage Exemplarisation Equipement

Bokeh

GESTION COLLECTIONS

Catalogage : traitement informatisé Equipement : préparation physique

Electre

05

04

Vie du document

Changer le doc de site / Réaffectation Fonds flottants Faire de la médiation

mediation

emprunt

Mise en valeur en rayons ou sur le portail

Electre

Prêts / retours

Nanook/ circulation

Liste de nouveautés

Bokeh

Portail : site Web des médiathèques

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