FAQ Collectivités

Le programme Erasmus +

Foire aux questions (FAQ)

Monter son projet Erasmus+ lorsqu'on est une collectivité territoriale

V_draft_MAJ 04.02.2026

COMMENT UTILISER CETTE FAQ

Cette FAQ est organisée en thématiques. Vous pouvez les retrouver dans le menu situé en haut à gauche de l'écran, et naviguer d'une thématique à l'autre en cliquant sur celle qui vous intéresse. Certaines thématiques s'étendent sur plusieurs pages, mais vous serez toujours renvoyé vers la première lorsque vous cliquerez sur la thématique concernée. Vous pouvez également naviguer chronologiquement dans la FAQ, en cliquant sur les flèches latérales. Chaque question est numérotée. Les adresses URL renvoient vers d'autres sites et ressources complémentaires. Il vous suffit de cliquer sur le texte pour ouvrir la page dans un nouvel onglet. Cette FAQ a vocation à être enrichie régulièrement ; la dernière date de mise à jour est indiquée sur la page de couverture, en bas à droite. Cet outil est accessible en ligne ou en version PDF.

Foire aux questions

Existe-t-il des ressources pour aider à mieux comprendre les règles et procédures du programme Erasmus+ ?

Des ressources sont proposées en ligne avec un accès libre sur le Wikiterritorial et plusieurs webinaires sont également proposés :

https://encyclopedie.wikiterritorial.cnfpt.fr/xwiki/bin/view/fiches/Les-webinaires-Europe/

Un cycle de webinaires d’accompagnement est régulièrement mis à jour :

https://www.erasmusplus-jeunesse.fr/agenda

Comment trouver des réponses à mes questions ? Y a-t-il des personnes ressources pour y répondre ?

Il existe un réseau des développeurs, répartis sur l’ensemble du territoire. Les développeurs sont des personnes qui, par leur expérience et leurs missions, informent et conseillent les candidats à s’engager dans une démarche de projet et/ou de mobilité. Ils peuvent également participer à l’accompagnement des porteurs de projets et/ou des bénéficiaires finaux. Pour les projets Jeunesse ou Sport, des référents par région sont identifiés.

Foire aux questions

Qui sont les parties prenantes de la collectivité dans un projet Erasmus+ ? Doivent-elles se répartir les rôles ?

Le candidat doit pouvoir justifier qu’il possède les compétences et qualifications professionnelles nécessaires pour mener à bien le projet proposé, telles que des ressources suffisantes en termes de personnel qualifié, de qualifications spécifiques, d’expérience professionnelle et de références dans le domaine concerné, de matériel et d’équipement. Le candidat devra démontrer sa capacité opérationnelle grâce aux informations qu’il renseignera dans le formulaire de candidature, notamment :

• une présentation générale de l’organisation ou des organisations ;
• les profils généraux (qualifications et expérience) du personnel responsable de la gestion et de la mise en oeuvre du projet
• une description de la composition du consortium (le cas échéant)

La subvention Erasmus+ couvre-t-elle la préparation du projet ?

Non, la subvention Erasmus+ couvre les coûts réels/effectifs exposés pendant la période de mise en œuvre définie dans la convention de subvention, en relation avec l’action telle que décrite dans la convention de subvention et être nécessaires à son exécution. Il n'y a pas d'avance de financement, en revanche, une partie majoritaire de la subvention est versée dès le démarrage du projet (taux différent sur l'appel à projet concerné).

Foire aux questions

Comment dégager des moyens humains et/ou financiers ?

S’inspirer d’autres collectivités qui mènent ou ont mené des projets Erasmus+. Voir carte

S’inspirer d’autres collectivités qui mènent ou ont mené des projets Erasmus+. Voir carte

Comment trouver la compétence nécessaire en ingénierie de projet ?

S’il n’est pas possible de faire appel à des compétences en interne à la collectivité ou s’il y a besoin d’appui, une formation en présentiel au montage de projet Erasmus+ est proposée par le CNFPT (en partenariat avec Agences nationales E+). Plus d’infos : lien

https://encyclopedie.wikiterritorial.cnfpt.fr/xwiki/bin/view/fiches/Les-webinaires-Europe/

A quel moment doit-on anticiper la mise à disposition de moyens ?

Dès la construction du projet, le formulaire de candidature exige des informations quant aux moyens déployés pour mener à bien le projet.

https://encyclopedie.wikiterritorial.cnfpt.fr/xwiki/bin/view/fiches/Les-webinaires-Europe/

Foire aux questions

Comment trouver un partenaire souhaitant travailler sur la même thématique ?

• N’hésitez pas à participer à des événements qui pourraient avoir lieu dans votre réseau :

• Si vous ne savez pas par où commencer, voici un tutoriel pour vous donner des idées :

https://view.genial.ly/62c14e48f9c5030018c83a7d

European weeks of regions and cities - Semaine d’évènements & rencontres à Bruxelles

Comment rencontrer des collectivités déjà engagées dans un projet Erasmus+ sur son territoire ?

Vous pouvez consulter la cartographie des collectivités coordinatrices d’un projet Erasmus+ ici : en cours de création par sous-groupe CT Emergence de projets

Foire aux questions

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Comment les projets sont évalués ?

Le financement se fait sous condition : la qualité du projet est évaluée par des évaluateurs externes aux agences. Le candidat reçoit un rapport d’évaluation détaillé par critères de sélection. Ces critères sont accessibles à tous dans le Guide du programme Erasmus+.

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Comment savoir à quel moment ma collectivité peut déposer un projet ? Quels sont les différentes étapes, de la préparation de la candidature jusqu’à la fin du projet ?

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Comment trouver des réponses à mes questions ? Y a-t-il des personnes ressources pour y répondre ?

. Il existe un réseau des Développeurs, répartis sur l’ensemble du territoire. Les développeurs sont des personnes qui, par leur expérience et leurs missions, informent et conseillent les candidats à s’engager dans une démarche de projet et/ou de mobilité. Ils peuvent également participer à l’accompagnement des porteurs de projets et/ou des bénéficiaires finaux. Pour les projets Jeunesse ou Sport, des référents par région sont identifiés.

Prendre contact avec un Développeur Erasmus+ : https://monprojet.erasmusplus.fr/developpeur

Prendre contact avec un Référent Jeunesse et Sport (REIJ) : https://www.erasmusplus-jeunesse.fr/contacts-agence

. Pensez également à vous rapprocher des services supports en charge du suivi des financements européens et/ou de l'accompagnement au montage de projets.

Exemple : les représentations régionales à Bruxelles : https://ue.delegfrance.org/les-antennes-des-autorites-locales

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Puis-je être accompagné par de précédents porteurs de projets ?

Un certain nombre de collectivités ont effet déjà portent ou portent actuellement des projets Erasmus+. Vous pouvez les identifier et les contacter à l'aide de cette cartographie : en cours de création par sous-groupe CT Emergence de projet

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Quid des Agences Erasmus+ ? Comment identifier la bonne personne ?

Selon le secteur éducatif de votre projet, des parcours d’accompagnement sont proposés par les Agences Erasmus+ nationales. Ceux-ci peuvent prendre la forme de webinaires, de sessions de questions-réponses, voire d'ateliers d'écriture. Vous pouvez écrire aux adresses mails suivantes afin d'être orienté vers le service pertinent.

Agence Erasmus+ France / Education Formation : contact@agence-erasmus.fr

Agence Erasmus+ France / Jeunesse et Sport : erasmusplus@service-civique.gouv.fr