Présentation des Épreuves du TP FPA

Présentation des Épreuves du TP FPA

Présentation des épreuves, du dossier technique et des compétences évaluées

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Présentation Générale du TP FPA

Mise en situation professionnelle (55mn)

Entretien technique (20 min)

Questionnement à partir de productions (1h35)

Mon dossier technique

Index

Entretien technique (10 min)

Mon dossier professionnel

Présentation générale du TP FPA

Former, c’est apprendre à apprendre. C’est aussi accompagner, s’adapter, transmettre et évoluer en permanence.

Introduction

Le Titre Professionnel Formateur Professionnel d’Adultes (FPA) est une certification de niveau 5 (équivalent Bac +2), délivrée par le Ministère du Travail.Objectif : former des professionnels capables de concevoir, animer et évaluer des actions de formation, en présentiel ou à distance, auprès de publics adultes très variés.Ce titre repose sur quatre grandes activités types, chacune associée à des compétences professionnelles :

• Concevoir et préparer la formation
• Animer une formation et évaluer les acquis des apprenants
• Accompagner les apprenants dans leur parcours
• Inscrire sa pratique professionnelle dans une démarche qualité et de veille

Cette présentation vous plonge dans les épreuves de certification et met en lumière mes productions, mes choix pédagogiques, ainsi que mon engagement professionnel

Mise en situation professionnelle (20 min)

Les Épreuves de Certification

Le candidat tire au sort une situation professionnelle parmi 6 thèmes possibles.Après 45 minutes de préparation (papier uniquement), il présente son analyse pendant 10 minutes, suivie de 10 minutes de questions.Objectif : analyser ses pratiques professionnelles à travers une situation concrète.

Entretien technique (20 min)

Le jury interroge le candidat sur deux compétences spécifiques :– Accueillir un apprenant et co-construire son parcours– Tutorer les apprenants à distanceIl s’agit de décrire ses pratiques, outils, et postures professionnelles à partir d’un guide d’entretien.

Questionnement à partir des productions (1h35)

À partir du dossier technique, le candidat présente 4 activités types :

• Concevoir et préparer la formation (20 min + 10 min)
• Animer une formation et évaluer les acquis (15 min + 10 min)
• Accompagner les apprenants (10 min + 10 min)
• Inscrire sa pratique dans une démarche qualité/RSE (10 min + 10 min)

Chaque présentation est suivie d’un échange avec le jury.

Mise en situation professionnelle

Conduite d’entretien avec un apprenant

Animation de 1h à 3h

Le candidat tire au sort un sujet parmi 6 situations professionnelles types, toutes représentatives du métier de formateur.Il dispose de 45 minutes de préparation, avec uniquement du matériel papier (feuilles, stylos, schéma, frise…).Ensuite, il présente son analyse durant 10 minutes, suivies de 10 minutes d’échange avec le jury.

Conception d’un support pédagogique

Mise en œuvre d’une évaluation

Situation d’accueil individuel ou collectif

Communication professionnelle

Entretien technique

Évaluation ciblée sur deux compétences clés

L’entretien technique est une épreuve orale d’une durée de 20 minutes, au cours de laquelle le jury évalue deux compétences professionnelles à partir d’un guide d’entretien structuré.Le candidat est interrogé sur la base de son expérience et de sa pratique professionnelle réelle. Il doit être en mesure de décrire des situations concrètes, d’expliquer les démarches mises en œuvre, les outils mobilisés et les résultats obtenus. Les deux compétences évaluées sont :

• Accueillir un apprenant en formation et co-construire son parcours
• Tutorer les apprenants à distance

L’entretien permet d’évaluer la capacité du candidat à :

• Adapter un parcours à un public
• Identifier des besoins de formation
• Mettre en place un accompagnement personnalisé, en présentiel comme à distance
• Utiliser les outils numériques ou administratifs adaptés
• Maintenir une posture d’écoute, de conseil et de suivi professionnel

Il ne s’agit pas d’une restitution théorique, mais bien d’un échange professionnel basé sur la réalité du terrain.

Accueillir un apprenant en formation et co-construire son parcours

Tutorer les apprenants à distance

Questionnement à partir des productions

Chapitre 1 – Concevoir et préparer la formation

Chapitre 2 – Animer une formation et évaluer les acquis

Cette épreuve s’appuie sur un dossier technique structuré en 4 chapitres, que le candidat remet au jury en amont. Chaque chapitre est associé à une compétence professionnelle et à une activité type du métier de formateur.Le candidat réalise ensuite une présentation orale de chaque chapitre, suivie d’un temps de questionnement du jury. L’ensemble de l’épreuve dure environ 1h35.

Chapitre 3 – Accompagner les apprenants

Chapitre 4 – Démarche qualité et veille professionnelle

Conseils

Dossier technique

Chapitre 1 – Concevoir et préparer la formation

4 chapitres pour démontrer vos compétences

Le dossier technique est un document écrit structuré en quatre chapitres, à remettre au jury avant l’examen.Il permet d’évaluer vos compétences professionnelles à travers des situations concrètes vécues en formation.Chaque chapitre est associé à une activité type du référentiel et doit répondre à un objectif précis.

Chapitre 2 – Animer une formation et évaluer les acquis

Chapitre 3 – Accompagner les apprenants

Chapitre 4 – Démarche qualité et veille professionnelle

Conseils

L’entretien final

Objectif de l’épreuve :L’entretien final clôture l’examen. Il permet au jury d’évaluer votre prise de recul, votre capacité d’analyse de votre parcours et votre projet professionnel.Durée : 10 minutes d’échange avec le jury, sans support visuel.

Ce que le jury attend :

Conseils pour réussir l’entretien :

• Une présentation synthétique de votre parcours global de formation FPA
• Une explication de vos motivations initiales et de ce que vous avez appris pendant la formation
• Un éclairage sur les points forts de votre pratique de formateur/trice
• Une vision claire de votre projet professionnel à court et moyen terme
• Un lien entre vos expériences, vos acquis et les compétences du TP FPA

• Soyez authentique et structuré : qui vous êtes, ce que vous avez fait, ce vers quoi vous allez
• Mettez en avant ce que la formation vous a apporté (posture, outils, pratiques, prise de recul…)
• Citez un ou deux moments marquants qui illustrent votre progression
• Montrez que vous êtes déjà dans une démarche réflexive et professionnelle
• Préparez un guide clair pour se préparer aux questions du jury en rapport du projet pro (emploi, spécialisation, poursuite de formation…)

10 minutes pour valoriser son parcours

Dossier Professionnel

Concevoir et préparer la formation

Animer une formation et évaluer les acquis

À quoi sert le dossier professionnel ?Le dossier professionnel (DP) est un document écrit qui permet au jury de comprendre précisément les activités que vous avez réalisées en situation professionnelle (stages, alternance, interventions...).Il complète le dossier technique et sert de base à l’entretien final.Son objectif est de montrer par des exemples concrets comment vous avez mobilisé les compétences du TP FPA.

Accompagner les apprenants

Inscrire sa pratique dans une démarche qualité/RSE

Conseils

Remerciements

Merci d’avoir consulté ce guide interactif dédié à la préparation du Titre Professionnel Formateur Professionnel d’Adultes.Ce support a été conçu pour accompagner pas à pas les candidats dans la compréhension des épreuves, des attendus et des outils à mobiliser.Nous espérons qu’il vous aidera à aborder cette certification avec clarté, confiance et méthode.

Animer une formation et évaluer les acquis

À présenter à l’oral :

1. Contexte de la séance animée (durée, public, thème)
2. Objectifs pédagogiques de la séance
3. Déroulé de l’animation :

• Temps collectifs/individuels
• Modalités pédagogiques et méthodes utilisées

4. Situation de remédiation (apprenant en difficulté)

• Symptômes observés
• Diagnostic posé
• Stratégie de remédiation mise en place

5. Évaluation des acquis (outils utilisés, critères, contraintes) Astuce : appuie ton discours avec une frise du déroulé, ou un extrait de ton scénario.

Le dossier technique permet de démontrer les compétences du formateur à travers quatre situations professionnelles réelles, rédigées sous forme de chapitres.Chaque chapitre fait l’objet d’une présentation orale face au jury, suivie d’un temps de questionnement.L’épreuve valorise la capacité du candidat à analyser sa pratique, à justifier ses choix pédagogiques, et à s’adapter aux besoins des apprenants.

Concevoir et préparer la formation

À présenter à l’oral :

1. Contexte de la demande (qui ? pourquoi ? quelles attentes ?)
2. Public cible (profil, effectif, besoins repérés)
3. Objectifs de formation et compétences visées
4. Progression pédagogique conçue :

• Étapes clés
• Durées
• Modalités pédagogiques choisies

5. Plan d’accompagnement (suivi des apprenants) 6. Justification de tes choix pédagogiques 7. Annexes à valoriser dans ton support :

• Scénario pédagogique
• Storyboard de capsule pédagogique

Astuce : illustre avec des schémas, des visuels de ta progression, ou un extrait de ta capsule.

Démarche qualité et veille professionnelle

• Respecter la réglementation en formation
• Réaliser une veille pour maintenir son expertise
• Analyser ses pratiques professionnelles

Exemples concrets : Qualité et responsabilité sociale : Réalisation d’une veille sur l’accessibilité numérique en formation et adaptation de ses supports pédagogiques en conséquence

Conduite d’entretien avec un apprenant

Objectif : Montrer ta capacité à mener un entretien pédagogique individualisé : positionnement, bilan, remédiation, accompagnement...Compétences visées :

• Identifier les besoins individuels
• Adapter le parcours de formation
• Écouter activement et orienter

Ce qu’on attend :

• Décrire le contexte de l’entretien (entrée en formation, bilan intermédiaire, problème rencontré...)
• Présenter les étapes de ta démarche d'entretien.
• Présenter ta posture : écoute, questionnement, reformulation
• Expliquer les ajustements proposés ou les suites données

Exemple :“J’ai mené un entretien avec un apprenant en reconversion qui rencontrait des difficultés en prise de parole. J’ai d’abord reformulé ses inquiétudes, puis proposé des mises en situation progressives et un accompagnement individuel pour renforcer sa confiance. Nous avons planifié des points réguliers de suivi.”

Concevoir et préparer la formation

Objectif : Valider la compétence « Élaborer la progression pédagogique d'une formation multimodale à partir d'une demande » Nombre de pages : 8 à 12 Contenu attendu :

• Analyse de la demande (contexte, public, besoins, éléments contractuels)
• Conception de la progression pédagogique (objectifs, étapes, modalités, durées)
• Plan d’accompagnement
• Argumentation des choix pédagogiques

Annexes : Scénario pédagogique + Storyboard d'une capsule pédagogique Conseil : Décrivez une demande réelle ou simulée, comme une action de formation en communication professionnelle.

Situation d’accueil individuel ou collectif

Objectif : Montrer ta capacité à accueillir un apprenant ou un groupe dans de bonnes conditions.Compétences visées :

• Clarifier le cadre de la formation
• Mettre en confiance et sécuriser le parcours
• Poser les bases de la relation pédagogique

Ce qu’on attend :

• Décrire le contexte (entretien d’entrée, réunion de rentrée...)
• Montrer comment tu adaptes ton discours au public
• Insister sur la posture, l’écoute, et la structuration de l’échange

Exemple : “Lors de l’accueil collectif d’une promotion hétérogène (débutants et confirmés), j’ai pris le temps d’expliquer les objectifs, la progression et les modalités. J’ai utilisé un support visuel clair et proposé un quiz brise-glace pour créer du lien.”

Une situation de communication avec un formateur ou la direction

Objectif : Illustrer une situation de communication professionnelle constructive.Compétences visées :

• Transmettre une information ou un besoin
• Coordonner un projet ou résoudre un problème
• Adopter une posture professionnelle claire et constructive

Ce qu’on attend :

• Décrire le contexte (coordination de module, problème sur un parcours, réajustement...)
• Montrer ta capacité à dialoguer, proposer, argumenter
• Identifier les résultats concrets ou décisions prises

Exemple : “Face à une difficulté d’un groupe sur la compréhension du brief de projet, j’ai échangé avec le formateur précédent. Nous avons ajusté les consignes ensemble et préparé une séance de clarification en co-animation.”

Tutorer les apprenants à distance

Objectif : Expliquer comment tu accompagnes, suis et soutiens des apprenants à distance, que ce soit en FOAD ou en alternance.Ce qu’on attend :

• Description des outils utilisés (LMS, visioconférences, échanges asynchrones...)
• Exemples de suivi individualisé ou de relance
• Capacité à maintenir l’engagement et à identifier des signaux de décrochage

Exemple : "Pendant une session 100 % à distance, j’ai mis en place un point hebdomadaire sur Discord, avec un tableau de suivi des livrables et des alertes en cas d’inactivité. Cela m’a permis d’intervenir rapidement auprès des apprenants en difficulté."

Concevoir et préparer la formation

• Élaborer la progression pédagogique d’une formation multimodale
• Concevoir un scénario pédagogique et d’accompagnement
• Concevoir des activités d’apprentissage et d’évaluation

Exemples : Concevoir et préparer la formation : Conception d’un scénario pédagogique autour d’un outil distanciel (ex : CV Designer)

Animation d’une séquence de formation (1h à 3h)

Objectif : Démontrer ta capacité à animer une session de formation en autonomie ou en co-animation.Compétences visées :

• Décliner des objectifs pédagogique
• Choisir des modalités adaptées
• Gérer le groupe et l’environnement d’apprentissage

Ce qu’on attend :

• Décrire le contexte (public, objectif de la séance, durée, modalité)
• Expliquer ton déroulé : introduction, activités, gestion du temps
• Justifier les choix pédagogiques

Exemple : “Lors d’une séance de 2h sur les bases de Word, j’ai alterné des apports théoriques courts avec des mini-défis en binôme. J’ai utilisé une pédagogie active basée sur l’expérimentation. Le groupe a produit un mini-projet réutilisable.”

Accompagner les apprenants

À présenter à l’oral :1. Exemple d’accompagnement collectif

• Outils et rythme de suivi

2. Exemple d’accompagnement individuel

• Entretien réel, objectifs, ajustements réalisés

3. Lien avec le parcours professionnel de l’apprenant

• Orientation, stage, insertion

4. Traçabilité et outils utilisés (grilles, bilans, outils numériques) Astuce : intègre une synthèse d’entretien anonymisée ou une grille d’accompagnement.

Conception d’une ressource pédagogique

Objectif : Montrer comment tu conçois ou adaptes un support utile à l’apprentissage.Compétences visées :

• Concevoir une ressource en lien avec des objectifs
• Adapter au public et au contexte
• Respecter des contraintes pédagogiques et techniques

Ce qu’on attend :

• Expliquer la demande ou le besoin
• Décrire la ressource (fiche, capsule, support numérique, exercice...)
• Argumenter les choix de fond et de forme

Exemple : “Pour accompagner une séquence sur la création d'un fichier Word, j’ai conçu une capsule vidéo interactive. J’ai utilisé un scénario clair, intégré des quiz, et respecté les principes d’accessibilité pour les troubles ‘dys’.”

Mise en œuvre d’une évaluation

Objectif : Illustrer une situation où tu as évalué les acquis, adapté un outil, ou interprété des résultats.Compétences visées :

• Définir des critères et indicateurs
• Adapter l’évaluation au public et à l’objectif
• Interpréter les résultats pour ajuster la formation

Ce qu’on attend :

• Décrire le type d’évaluation (diagnostique, formative, sommative)
• Présenter les outils utilisés
• Expliquer les retours faits aux apprenants et les ajustements possibles

Exemple : “Avant de commencer le module sur les fonctionnalités de Word, j’ai utilisé un quiz diagnostique. J’ai constaté une méconnaissance des fonctionnalités. J’ai réorganisé la séance suivante pour introduire ces bases avec une mise en situation concrète.”

Démarche qualité et veille professionnelle

À présenter à l’oral :

1. Dispositif de veille mis en place (outils, fréquence)
2. Cartographie des acteurs de la formation dans ton domaine/territoire
3. Sujet de veille lié à ta spécialité (ex : IA, cybersécurité, etc.)
1. Analyse du contexte, évolutions, sources mobilisées
4. Sujet de veille sur la formation professionnelle
1. Réforme, innovation pédagogique, réglementation
5. .Comment tu réinvestis cette veille dans ta pratique

Astuce : illustre avec une mindmap, une carte mentale, une infographie.

Accompagner les apprenants

Objectif : Valider la compétence « Accompagner le développement professionnel des apprenants » Nombre de pages : 7 à 10 Contenu attendu :

• Modalités d’accompagnement (individuel et collectif)
• Étude de cas réel (entretiens, suivi, orientation)
• Outils utilisés et stratégie mise en place
• Résultats et impacts observés

Annexes : Synthèse d’un entretien individualisé Conseil : Présentez un cas d’accompagnement vers l’emploi, un stage ou une évolution de parcours.

May

Animer une formation et évaluer les acquis

Objectif : Valider la compétence « Remédier aux difficultés individuelles d’apprentissage » Nombre de pages : 5 à 8 Contenu attendu :

• Description d’une situation d’animation
• Activités pédagogiques mises en place
• Évaluation des acquis (critères, indicateurs, outils)
• Analyse des écarts entre prévision et réalité

Annexes : Scénario de l’animation, support utilisé Conseil : Montrez comment vous avez identifié une difficulté et mis en place une remédiation efficace.

Animer une formation et évaluer les acquis

• Animer une formation selon différentes modalités
• Évaluer les acquis de formation
• Remédier aux difficultés individuelles d’apprentissage

Exemples : Présentation d’un entretien de remédiation après un échec à une évaluation certificative (ECF)

Démarche qualité et veille professionnelle

Objectif : Valider la compétence « Réaliser une veille pour maintenir son expertise »Nombre de pages : 10 à 15Contenu attendu :

• Description de votre dispositif de veille
• Cartographie des acteurs du secteur
• Analyse d’un sujet de votre spécialité
• Analyse d’un sujet en lien avec la formation professionnelle
• Intégration des résultats de veille dans votre pratique

Annexes : Aucune, mais vous pouvez expliquer en détails dans les différents paragraphes Conseil : Choisissez des sujets d’actualité (réforme Qualiopi, IA, FEST, accessibilité...) pour renforcer la pertinence de votre dossier.

May

Accompagner les apprenants

• Accompagner les apprenants dans leur parcours
• Accueillir un apprenant et co-construire son parcours
• Tutorer à distance
• Accompagner le développement professionnel

Exemples : Accompagner les apprenants : Formalisation d’un parcours individualisé suite à un retour de stage

Accueillir un apprenant en formation et co-construire son parcours

Objectif : Montrer ta capacité à comprendre le profil, les besoins et les contraintes d’un apprenant, puis à construire un parcours individualisé en réponse.Ce qu’on attend :

• Présentation d’un ou plusieurs cas concrets d’accueil
• Description des outils ou démarches utilisés (entretien, test, fiche de liaison, etc.)
• Explication de la manière dont tu adaptes le contenu ou le rythme à la situation de l’apprenant

Exemple : "J’ai accueilli un apprenant en reconversion, sans expérience numérique. Après un entretien d’entrée et un test de positionnement, j’ai proposé une remise à niveau ciblée en amont des modules."