Pilotage d’un projet numérique : de l’appel d’offres au MVP

Pilotage d’un projet numérique : de l’appel d’offres au MVP

Thibault Chabrol – Titre RNCP 34758

Répondre à un appel d'offre sur un projet muséal numérique

Musée des arts vivants

Projet pédagogique

Une plateforme web immersive

Objectifs et contraintes du projet

Une plateforme web permettant de mettre en valeur le contenu du musée

Offrir une expérience fluide et attractive pour un jeune public

Créer un lien avec le personnel éducatif

Le tout en seulement 6 mois, avec un budget de 80 000 €

Nos utilisateurs cibles

Le personnel éducatif

Jeune public (13-25)

Nos utilisateurs cibles

Le personnel éducatif

Jeune public (13-25)

Les solutions envisagées

L'accés aux différentes ressources du musée via la plateforme web

Accompagnateur virtuel pour les visites

Création et partage de quiz autours des expositions

Notre équipe pour ce projet

Développeur Alternant

Estel Memana Testeuse

Emma Venault

Thibault Chabrol

Product manager

Product owner

Externe

Développeur Sénior

Designer Freelance

Les différents outils utilisés

Cadrage

Planning

• Miro

• Sprints et roadmap prévisionnelle

• Klaxoon
• Grille d'évaluation pondérée
• Swot
• Définition d'objectif Smart
• Cahier des charges

Backlog

Budgétisation

• Miro
• Grille Kanban

• Sheet

• Calcul des TJM pour les prestataires externes

Mes principaux rendus

Prévision budgétaire sur 6 mois

Une roadmap détaillée sprint par sprint

Un backlog des différentes EPICs priorisées

Nos réussites et difficultés

Difficultés

Réussites

Cohésion et efficacité de l’équipe

Les contraintes de budget et de temps

Bonne compréhension du besoin client et réelle appétence pour le projet

Estimer précisément les coûts

Une structuration claire du projet grâce aux différents outils

Gestion des idées et priorités

Compétences mobilisées

• Hard skills
• Gestion de projet : priorisation et prise de décision
• Analytique : appel d’offres, mise en place du SWOT et définition des objectifs SMART
• Rédactionnel : EPICs, Kanban
• Utilisation des différents outils : MIRO, Klaxoon, Sheets
• Soft skills
• Travail en équipe : communication
• Gestion du temps et des attentes

Travail en équipe

Points positifs

• Collaboration régulière
• Un respect des attentes de chacun
• Prise en compte des compétences de chacun

Point négatif

• Quelques désacords sur certaines priorisations

Au global, une expérience positive

Nouvelles compétences acquises

• Ce que j'ai appris
• Spécification d’un budget
• Rédaction d’un cahier des charges
• Analyse d’un appel d’offres
• Utilisation d’une grille d’évaluation pondérée

Pour conclure

• Un projet porteur de sens et une mise en situation concluante
• De nouvelles compétences acquises
• Des difficultés surmontées

• Merci à Nha Quynh Nguyen Do pour son accompagnement et à mon équipe pour leur soutien et leur engagement

Merci ! Des questions ?