Stage
Séminaire 2 Stage de découverte – BUT1 –
R 1.15 Projet Personnel et Professionnel 15/01/2026
go!
Objectifs
Cette présentation a pour objectif de faire le point sur les trois temps du stage , à savoir avant le stage, pendant le stage et après le stage. L'idée est de couvrir vos devoirs et les différentes étapes à respecter et de présenter l'évaluation.
Avant le stage
Quelques jours avant, les contraintes administratives
Avant le stage
2. Les contraintes administratives : Stage repoussé pour tous les étudiants dont la convention de stage n'est pas revenue signée au moment de cette présentation.Il faudra repasser la semaine prochaine à l'iut quand les documents seront disponibles.
Deux points :
- Entretien avec le tuteur de stage professionnel avant de partir en stage
Rappeler votre tuteur ou prendre contact avec lui avant le début du stage Se faire confirmer les horaires d'embauche et le lieu (étage, code vestimentaire, bureau, etc).
Le bilan des départs autorisé sera fait à la fin de cette séance, et sera confirmé par mail. Il est INTERDIT de se rendre sur son lieu de stage sans convention signée !
Etat des signatures de convention
71/73
71/73
73/78
conventions signées par les étudiants
conventions signées par les entreprises
stages validés
+ info
+ info
+ info
Les 2 étudiants dont l'entreprise n'a pas signé la convention de stage ne sont pas autorisé à partir en stage lundi 19/01.
Il ne reste que 5 étudiants sans stage, qui seront convoqués la semaine prochaine pour faire le point sur leurs nouveaux objectifs.
Les 2 étudiants qui n'ont pas signé la convention de stage ne sont pas autorisé à partir en stage lundi 19/01.
Pendant le stage
Travail en situation, rôle du tuteur enseignant, gestion des absences, rédaction du rapport, derniers jours
Travail en situation professionnelle
Respect du cadre de travail Respectez les règles de vie, les horaires, vos collègues et le matériel mis à votre disposition.
Premiers jours Intégrez-vous rapidement à l’équipe en faisant preuve de curiosité et en posant des questions. Planifiez dès le début vos principales tâches durant votre stage.Comportement professionnel Adoptez une attitude irréprochable : sérieux, courtoisie, sourire et pas de téléphone portable.
Vous représentez votre formation : vous devez être irréprochable ! Tout cela sera évalué par l'entreprise.
Rôle du tuteur enseignant
Si aucun appel en milieu de deuxième semaine : envoyez un mail poli à votre tuteur en plaçant en copie le responsable des stages ( M. Rehault)
Suivi de stage :
- 2 appels téléphoniques du tuteur enseignant.
- Entretien téléphonique avec le tuteur et l'étudiant
- Entretien 1 : comportement, intégration, activités, etc.
- Entretien 2 : bilan du stage
S'il est difficile de s'exprimer devant le tuteur : envoyer un mail à l'enseignant pour un entretien individuel.
Evaluation :
- Correction du rapport de stage
- évaluation par un jury de deux enseignants, dont votre enseignant tuteur.
Tout manquement aux procédures sera sanctionné d'une absence injustifiée : il est essentiel d'être préparé.
Gestion des absences
Procédure :
- Téléphoner sans délai à l’organisation et au secrétariat de l’IUT pour information (05 55 86 73 06 ou iut-geabrive@unilim.fr)
- Produire les pièces justificatives : certificat médical, etc.
- Rattraper les jours d’absence :
- - jusqu’à 2 jours : aménagement organisé avec l’organisation d’accueil ;
- - plus de 2 jours : rédaction d’un avenant par le secrétariat à faire signer par les 3 parties pour que l’absence soit rattrapée sur une autre période.
Rédaction du rapport
A faire :
- Prise en notes des éléments importants tout au long de la journée et relecture chaque soir.
- Enregistrement des documents (ou imprim-écran) nécessaires, après accord du tuteur professionnel (possibilité de les anonymer)
- Définition du plan (à partir des critères de la grille d’évaluation) et rédaction du rapport
- Lecture attentive du document «Descriptif d’un rapport de stage» sur Moodle dans votre espace « Administration des stages »
Derniers jours de stage
A faire :
- Documents à compléter par le tuteur professionnel :
- Grille d’évaluation de l’investissement personnel en stage (secrétariat lui envoie par mail en PDF puis complétée par le tuteur enseignant sur Eva lors du dernier appel de suivi)
- Attestation de stage (secrétariat lui envoie par mail)
- Autorisation de diffusion (secrétariat lui envoie par mail)
L'attestion et l'autorisation sont obligatoires pour valider votre stage et permettre qu'il soit évalué. Soyez prévenus, attentifs et disciplinés sur ce sujet.
Après le stage
Finalisation du rapport, dépôt des documents, préparation de la soutenance, déroulement, évaluation du stage
Finalisation du rapport
A faire :
- Relectures du rapport de stage par plusieurs relecteurs qualifiés
- Lecture et validation préalable du contenu par le tuteur professionnel : signature de l’attestation de diffusion et tampon de l’organisation obligatoire.
- Dépôt de la version numérique du rapport au format PDF avec annexes et au format Word sans annexes sur Moodle, pour procédure anti-plagiat
- Tout non-respect des consignes : rapport non pris en compte, 0/20.
Dépôt des documents
- Documents à déposer sur Moodle, espace Semestre 2 / SAE S2 - Stage : rapport (2 versions) et autorisation de diffusion
- Date limite de dépôt : Lundi 23 février 2025, 23h59.
- En cas de retard de dépôt, les rapports ne seront pas acceptés = zéro à la note du rapport
Préparation de la soutenance
- Présentation vivante avec un support visuel (outil au choix)
- Approche différente de celle du rapport mais en lien avec celui-ci car le jury ne doit pas entendre ce qu’il a lu : présentation détaillée d’un processus et des composantes du SIG utilisées dans le cadre de ce processus
- Possibilité de distribuer des documents annexes au jury
Déroulement de la soutenance
- Jury composé de deux membres : votre tuteur enseignant et un autre enseignant
- Date de soutenance : les dates possibles vous serons communiquées après le stage.
- Contact avec votre enseignant-tuteur pour convenir d’une date et d’un horaire.
- Réservation d’une salle auprès du secrétariat
Déroulement de la soutenance
Durée totale de la soutenance : 1 heure
- 15 à 20 minutes environ de présentation orale
- 10 à 15 minutes d’entretien
- 10 minutes de délibération du jury
- 5 à 10 minutes de présentation de la notation et des commentaires / conseils à l’étudiant avec signature du Procès Verbal de stage
Evaluation du stage
- Note de stage = moyenne des 3 notes
- Note intégrée à la SAÉ stage du semestre 2
- Grilles d’évaluation disponibles sur Moodle
La procédure restante du stage
Faire signer et signer la convention
Sinon, décalage du stage
Faire signer la fiche de stage à l'enseignant tuteur
C'est une obligation.
Pour rappel :
- 2 appels de votre enseignant tuteur.
- Contacter M. Rehault par mail en cas de problème.
Respecter le contrat social
Bien se comporter, se rendre utile, respecter les règles.
Rédiger son rapport de stage
En s'aidant des documents pédagogiques disponibles.
Déposer le rapport de stage et les attestations le 23/02
Tout retard sera sanctionné d'un 0/20
Point sur les différentes situations individuelles
Séminaire 2 Stage de découverte – BUT1 –
pn.rehault
Created on January 15, 2026
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Stage
Séminaire 2 Stage de découverte – BUT1 –
R 1.15 Projet Personnel et Professionnel 15/01/2026
go!
Objectifs
Cette présentation a pour objectif de faire le point sur les trois temps du stage , à savoir avant le stage, pendant le stage et après le stage. L'idée est de couvrir vos devoirs et les différentes étapes à respecter et de présenter l'évaluation.
Avant le stage
Quelques jours avant, les contraintes administratives
Avant le stage
2. Les contraintes administratives : Stage repoussé pour tous les étudiants dont la convention de stage n'est pas revenue signée au moment de cette présentation.Il faudra repasser la semaine prochaine à l'iut quand les documents seront disponibles.
Deux points :
- Entretien avec le tuteur de stage professionnel avant de partir en stage
Rappeler votre tuteur ou prendre contact avec lui avant le début du stage Se faire confirmer les horaires d'embauche et le lieu (étage, code vestimentaire, bureau, etc).Le bilan des départs autorisé sera fait à la fin de cette séance, et sera confirmé par mail. Il est INTERDIT de se rendre sur son lieu de stage sans convention signée !
Etat des signatures de convention
71/73
71/73
73/78
conventions signées par les étudiants
conventions signées par les entreprises
stages validés
+ info
+ info
+ info
Les 2 étudiants dont l'entreprise n'a pas signé la convention de stage ne sont pas autorisé à partir en stage lundi 19/01.
Il ne reste que 5 étudiants sans stage, qui seront convoqués la semaine prochaine pour faire le point sur leurs nouveaux objectifs.
Les 2 étudiants qui n'ont pas signé la convention de stage ne sont pas autorisé à partir en stage lundi 19/01.
Pendant le stage
Travail en situation, rôle du tuteur enseignant, gestion des absences, rédaction du rapport, derniers jours
Travail en situation professionnelle
Respect du cadre de travail Respectez les règles de vie, les horaires, vos collègues et le matériel mis à votre disposition.
Premiers jours Intégrez-vous rapidement à l’équipe en faisant preuve de curiosité et en posant des questions. Planifiez dès le début vos principales tâches durant votre stage.Comportement professionnel Adoptez une attitude irréprochable : sérieux, courtoisie, sourire et pas de téléphone portable.
Vous représentez votre formation : vous devez être irréprochable ! Tout cela sera évalué par l'entreprise.
Rôle du tuteur enseignant
Si aucun appel en milieu de deuxième semaine : envoyez un mail poli à votre tuteur en plaçant en copie le responsable des stages ( M. Rehault)
Suivi de stage :
- 2 appels téléphoniques du tuteur enseignant.
- Entretien téléphonique avec le tuteur et l'étudiant
- Entretien 1 : comportement, intégration, activités, etc.
- Entretien 2 : bilan du stage
S'il est difficile de s'exprimer devant le tuteur : envoyer un mail à l'enseignant pour un entretien individuel.Evaluation :
Tout manquement aux procédures sera sanctionné d'une absence injustifiée : il est essentiel d'être préparé.
Gestion des absences
Procédure :
Rédaction du rapport
A faire :
Derniers jours de stage
A faire :
- Documents à compléter par le tuteur professionnel :
- Grille d’évaluation de l’investissement personnel en stage (secrétariat lui envoie par mail en PDF puis complétée par le tuteur enseignant sur Eva lors du dernier appel de suivi)
- Attestation de stage (secrétariat lui envoie par mail)
- Autorisation de diffusion (secrétariat lui envoie par mail)
L'attestion et l'autorisation sont obligatoires pour valider votre stage et permettre qu'il soit évalué. Soyez prévenus, attentifs et disciplinés sur ce sujet.Après le stage
Finalisation du rapport, dépôt des documents, préparation de la soutenance, déroulement, évaluation du stage
Finalisation du rapport
A faire :
Dépôt des documents
Préparation de la soutenance
Déroulement de la soutenance
Déroulement de la soutenance
Durée totale de la soutenance : 1 heure
Evaluation du stage
La procédure restante du stage
Faire signer et signer la convention
Sinon, décalage du stage
Faire signer la fiche de stage à l'enseignant tuteur
C'est une obligation.
Pour rappel :
Respecter le contrat social
Bien se comporter, se rendre utile, respecter les règles.
Rédiger son rapport de stage
En s'aidant des documents pédagogiques disponibles.
Déposer le rapport de stage et les attestations le 23/02
Tout retard sera sanctionné d'un 0/20
Point sur les différentes situations individuelles