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arbre de décision secpro

Anne

Created on January 14, 2026

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Transcript

Contact avec le public et secret professionnel

Commençons

Je travaille à la Caf, je suis donc soumis au secret professionnel dans l’exercice de ma mission. Ce secret concerne toutes les informations qui me sont communiquées par le public ou par des tiers sauf dispositions législatives dérogatoires.

Le secret professionnel, qu'est-ce que c'est ?

L’obligation de secret professionnel impose à l’agent de ne pas divulguer d’informations personnelles, dont il a connaissance dans le cadre de ses fonctions et quel qu’en soit le support. L’agent se doit de respecter l’obligation de secret professionnel en toutes circonstances, à la fois sur son temps de travail, même après la rupture de son contrat, et dans sa vie privée. L’obligation du secret professionnel a pour but de protéger les allocataires (et plus généralement toute personne présente dans le dossier), d’une atteinte à leur vie privée.

Qui est concerné ?

Les personnels de sécurité sociale, dans l’exercice de leur mission, sont soumis au secret professionnel quant aux informations qui leurs sont communiquées par leur public ou par des tiers, sauf dispositions législatives dérogatoires (article L.583-3 du code de la sécurité sociale). Cette obligation s’applique aux agents quel que soit leur statut au sein de l’organisme, qu’ils soient en CDI, en CDD ou en stage, alternants, ou prestataires.

C'est parti !

Important

La violation de ce secret professionnel est sanctionnée par l’article 226-13 du code pénal : il prévoit une amende assortie d’une peine d’emprisonnement.

Je suis en situation de...

Je veux consulter les pièces d'identité recevables pour...

Au téléphone, je suis en contact avec

Je suis au téléphone avec un allocataire

Accueil téléphonique

Allocataire authentifié depuis le SVI visuel

SVI Visuel = Levée du secret pro faite depuis l’espace « mon compte » puisque l'usager se connecte avec son NIR et Mot de passe

Allocataire authentifié depuis le SVI visuel = Remontée de la fiche client Cadenas fermé et vert sur le bandeau

Vérification des coordonnées de contact La vérification des coordonnées de contact a pour objectif de mettre à jour les dossiers. L'absence de réponse ne doit pas empêcher de répondre aux questiobns de l'usager. Cela doit simplement générer un signal de vigilance pour l'agent Caf La validation du mailet téléphone permet d'avoir ce niveau de vigilance depuis le SVI visuel, les coordonnées état cachées dans "mon compte". Si l'usager ne sait pas répondre, cela représente un signal d'alerte.

Demander à l'interlocuteurNom et prénom

Demander Tél et mail

On peut renseigner sur l'intégralité du dossierSi doute -Sur l'identité de l'interlocuteur La correspondance entre l'interlocuteur et le dossier => Ne donner que des information générales et orienter l'interlocuteur par mail depuis "mon compte", si besoin

Retour

Accueil téléphonique

Allocataire identifié depuis le SVI visuel

Allocataire NON identifié sur le SVI = Absence de cadenas sur le bandeau Pour faire remonter la fiche, demander : Nom, prénom, NIR ou date de naissance

Allocataire identifié depuis le SVI avec son NIR = Remontée de la fiche client Cadenas ouvert sur le bandeau

Vérification des coordonnées de contact La vérification des coordonnées de contact a pour objectif de mettre à jour les dossiers. L'absence de réponse ne doit pas empêcher de répondre aux questions de l'usager. Cela doit simplement générer un signal de vigilance pour l'agent Caf

Demander à l'interlocuteur Nom et prénom + Nom du dernier enfant (En cas d'enfant décédé, demander le nom de l'u des enfants sur le dossier) Ou Nom de la banque inscrite au dossier Ou Nom du bailleur Ou Dernier montant des prestations versé Ou Nature des prestations versées Ou Montant du loyer Ou L'adresse de l'ancien logement Ou Ville de naissance

Infos incorrectes ou non donnéesOpposition au secret pro On ne communique que des infos générales (aucune information relative au dossier de l'allocataire) et on oriente l'usager vers le mail depuis "mon compte" si besoin

Je peux poser jusqu'à 3 questions afin d'obtenir 2 réponses correctes Allocataire identifié = Au moins 3 questions posées Au mois 2 réponses correctes => on peut répondre

2 informations correctes Levée du sercret professionnel On peut renseigner

Retour

Accueil téléphonique

Le tiers parent ou co-parent

Le tiers : Parent d'un étudiant, enfant majeur, membre de la famille d'une personne âgée. Je l'identifie en demandant nom et prénom

Le tiers : Parent d'un enfant mineur Je l'identifie en demandant nom et prénom

En présence de l'allocataire

En présence de l'allocataire

Sans présence de l'allocataire

Sans présence de l'allocataire

Parler à l'allocataire=> Authentifier avec les éléments du profil "allocataire"

Parler à l'allocataire=> Authentifier avec les éléments du profil "allocataire"

Aucune information personnelle à donner

Aucune information à caractère médical

Infos à communiquer :Ce qui concerne l'enfant mineur sauf les renseignements médicaux => ne pas dévoiler l'information, ni les prestations en lien avec cet évènement

Infos à communiquer :Si l'allocataire est identifié et qu'il est d'accord pour que la conversation se poursuive avec le tiers, toutes les informations

Infos à communiquer :Uniquement la nature des pièces manquantes dans le dossier pour éviter les retards dans le traitement des droits

Infos à communiquer :Si l'allocataire est identifié et qu'il est d'accord pour que la conversation se poursuive avec le tiers, toutes les informations

Infos incorrectes ou non donnéesOpposition au secret professionnel On ne communique que des informations générales et on réoriente vers le mais epuis "mon compte" si besoin

2 informations correctes Levée du secret professionnel On peut renseigner

Retour

Je suis au téléphone avec

Accueil téléphonique

Bailleurs

Le bailleurJe l'identifie en demandant nom et prénom

Adresse postale du locataireEt Montant du loyer

Infos incorrectes ou non donnéesOpposition au secret professionnel On ne communique que des informations générales et on réoriente vers le mail depuis "mon compte" si besoin

Infos à communiquer, seulement en cas de tiers payant :Le montant de l'AL (dans le cadre de la conservation des aides, d'une procédure de loyers impayés)

Retour

Accueil téléphonique

Tuteurs

Le tuteur physique ou moralJe l'identifie en demandant nom et prénom

Nature des prestations versées Et Dernier montant de la prestation versée au protégé

Infos incorrectes ou non donnéesOpposition au secret professionnel On ne communique que des informations générales et on réoriente vers le mail depuis "mon compte" si besoin

Infos à communiquer :Ce qui concerne le protégé, sauf les renseignements médicaux => Ne pas dévoiler l'information, ni les prestations en lien avec cet évènement

Retour

Accueil téléphonique

Partenaires

(AS / CD / Cpam / Urssaf / Pôle Emploi)

Le partenaire (AS, CD, CPAM, URSSAF, POLE EMPLOI) Je l'identifie en demandant nom et prénom

En présence de l'allocataire

Sans présence de l'allocataire

Parler à l'allocataire=> Authentifier avec les éléments du profil "allocataire"

Aucune information à donner => Renvoyer vers CDAP

Infos à communiquer :Si l'allocataire est identifié et qu'il est d'accord pour que la conversation se poursuive avec le tiers, toutes les informations 1 appel = 1 usager

Infos à communiquer :Aucune information personnelle, seulement des informations d'ordre général 1 appel = 1 usager

Infos incorrectes ou non donnéesOpposition au secret professionnel On ne communique que des informations générales et on réoriente vers le mail depuis "mon compte" si besoin

2 informations correctes Levée du secret professionnel On peut renseigner

Retour

Accueil téléphonique

Tiers

Le tiers Je l'identifie en demandant nom et prénom

En présence de l'allocataire

Sans présence de l'allocataire

Parler à l'allocataire=> Authentifier avec les éléments du profil "allocataire"

Aucune information à donner => Renvoyer vers CDAP

Infos à communiquer :Si l'allocataire est identifié et qu'il est d'accord pour que la conversation se poursuive avec le tiers, toutes les informations 1 appel = 1 usager

Infos à communiquer :Aucune information personnelle, seulement des informations d'ordre général 1 appel = 1 usager

En présence de l’allocataire, il est possible, après vérifications, de communiquer des informations à un travailleur social. Renseigner un partenaire sur plusieurs dossiers successifs est proscrit. « S’il existe un doute sur la qualité ou l’identité de la personne, aucune information ne doit être communiquée"

Infos incorrectes ou non donnéesOpposition au secret professionnel On ne communique que des informations générales et on réoriente vers le mail depuis "mon compte" si besoin

2 informations correctes Levée du secret professionnel On peut renseigner

Retour

Accueil téléphonique

Cas particulier : L'ARIPA

Débiteur

Débiteur

Créancier

Créancier

Créancier

Demander à l'interlocuteurNom et Prénom

Demander à l'interlocuteurNom et Prénom

MAT + 3 derniers chiffres de l'IDX

Prénom et date de naissance enfant

OU

Communiquer toutes les infos en lien avec la pension alimentaire, le jugement et/ou explication des créances Ne pas donner d'infos sur la situation de l'autre parent et des enfants

Si SVI Visuel

Si SVI

Infos incorrectes ou non donnéesOpposition du secret pro Ne communiquer que des infos générales et réorientation vers le mail depuis "mon compte" si besoin

2 informations correctes Ne communiquer que des infos générales et réorientation vers le mail depuis "mon compte" si besoin

Retour

A l'accueil, on me demande une information

Retour

A l'accueil, on me demande une information générique

Je peux renseigner la personne. Je ne diffuse aucune information confidentielle

Retour

Vérification des coordonnées de contact La vérification des coordonnées de contact a pour objectif de mettre à jour les dossiers. L'absence de réponse ne doit pas empêcher de répondre aux questions de l'usager. Cela doit simplement générer un signal de vigilance pour l'agent Caf

Présentation de la pièce d'identité ?

A l'accueil, on me demande une information spécifique

Oui

Pas de pièce d'identité

Demander à l'interlocuteur Nom et prénom + Nom du dernier enfant (En cas d'enfant décédé, demander le nom de l'u des enfants sur le dossier) Ou Nom de la banque inscrite au dossier Ou Nom du bailleur Ou Dernier montant des prestations versé Ou Nature des prestations versées Ou Montant du loyer Ou L'adresse de l'ancien logement Ou Ville de naissance

On peut renseigner

Infos incorrectes ou non donnéesOpposition au secret pro On ne communique que des infos générales et on oriente l'usager vers le mail depuis "mon compte" si besoin

2 informations correctes Levée du sercret professionnel On peut renseigner

Je peux poser jusqu'à 3 questions afin d'obtenir 2 réponses correctes

Retour

Vérification des coordonnées de contact La vérification des coordonnées de contact a pour objectif de mettre à jour les dossiers. L'absence de réponse ne doit pas empêcher de répondre aux questions de l'usager. Cela doit simplement générer un signal de vigilance pour l'agent Caf

Présentation de la pièce d'identité ?

En rendez-vous domiciliaire, je m'assure de l'identité de mon interlocuteur

Oui

Pas de pièce d'identité

Demander à l'interlocuteur Nom et prénom + Nom du dernier enfant (En cas d'enfant décédé, demander le nom de l'u des enfants sur le dossier) Ou Nom de la banque inscrite au dossier Ou Nom du bailleur Ou Dernier montant des prestations versé Ou Nature des prestations versées Ou Montant du loyer Ou L'adresse de l'ancien logement Ou Ville de naissance

On peut renseigner

Infos incorrectes ou non donnéesOpposition au secret pro On ne communique que des infos générales et on oriente l'usager vers le mail depuis "mon compte" si besoin

2 informations correctes Levée du sercret professionnel On peut renseigner

Je peux poser jusqu'à 3 questions afin d'obtenir 2 réponses correctes

Retour

Vérification des coordonnés de contact La vérification des coordonnées de contact a pour objectif de mettre à jour les dossiers. L'absence de réponse ne doit pas empêcher de répondre aux questions de l'usager. Cela doit simplement générer un signal de vigilance pour l'agent Caf

En rendez-vous téléphonique / visio ou en rappel différé / appel sortant, je dois

Demander nom, prénom

Nom du dernier enfant (En cas d'enfant décédé, demander le nom de l'u des enfants sur le dossier) Ou Nom de la banque inscrite au dossier Ou Nom du bailleur Ou Dernier montant des prestations versé Ou Nature des prestations versées Ou Montant du loyer Ou L'adresse de l'ancien logement Ou Ville de naissance

Infos incorrectes ou non donnéesOpposition au secret pro On ne communique que des infos générales et on oriente l'usager vers le mail depuis "mon compte" si besoin

2 informations correctes Levée du sercret professionnel On peut renseigner

Je peux poser jusqu'à 3 questions afin d'obtenir 2 réponses correctes

Retour

Présence d'une procuration dans le SDP ?

Pas de procuration Opposition au secret pro Informations générales et orientation vers le mail depuis "mon compte"

Cas particuliers La procuration / Le mandat

Ancienmodèle

Modèle conforme

Clic pour lien

Authentification accueil téléphoniqueJe pose jusqu'à 3 questions pour obtenir 2 réponses

Validation des 2 questions présentes dans la procuration

Informations correctes => On peut répondre

Informations correctes=> On peut répondre

Informations incorrectes=> On oppose le secret professionnel On invite l'usager à refaire une procuration sous le nouveau format

Informations incorrectes=> On oppose le secret professionnel

Retour

Retour

Une carte nationale d’identité sécurisée , même périmée depuis moins de 5 ans à la date de la demande

Un passeport biométrique, un passeport de service ou un passeport de mission valide ou périmé depuis moins de 5 ans à la date de la demande

Personne de nationalité française

Un passeport non biométrique valide ou périmé depuis moins de 2 ans à la date de la demande

Un permis de conduire sécurisé conforme au format Union européenne

Le récépissé valant justification de l’identité (pour les personnes faisant l’objet d’une interdiction de sortie du territoire)

Sa carte vitale sur laquellefigure sa photographie

Retour

Personne mineure

Personne majeure

Personne ressortissante de l'Union Européenne

Une carte nationale d'identité

Un passeport

Une carte nationale d'identité

Un permis de conduire délivré par un pays de l'UE au nouveau format européen

Un passeport

Une carte de résident UE longue durée, quelle que soit la mention

Le passeport d’un parent valide, si l’enfant y figure et que sa photo est ressemblante

Une carte de séjour temporaire UE, quelle que soit la mention

Sa carte vitale sur laquelle figure sa photographie

Retour

Personne majeure

Personne mineure

Un passeport

Personne ressortissante d'un pays hors UE

Une carte de résident (CR), quelle que soit la mention

Une carte de séjour temporaire (CST), quelle que soit la mention

Un passeport

Une carte de séjour pluriannuelle, quelle que soit la mention

Le passeport d’un parent valide, si l’enfant y figure et que sa photo est ressemblante

Un certificat de résidence pour Algérien

Un visa long séjour valant titre de séjour validé par l'Office français de l'immigration et de l'intégration

Un document de circulation pour étranger mineur (DCEM) valide

Un récépissé de demande de renouvellement d'un de ces titres

Un titre d’identité républicain (TIR) valide

Une attestation de demandeur d'asile renouvelée depuis plus de 9 mois et autorisant à travailler

Un passeport

Une autorisation provisoire de séjour, quelle que soit la mention apposée sur la carte à la condition qu'elle prolonge un séjour sur le territoire d'une durée > 185 jours

Un récépissé constatant la reconnaissance d'une protection internationale et octroyant le statut de réfugié, d'apatride ou le bénéfice d'une protection subsidiaire

Sa carte vitale sur laquelle figure sa photographie

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