Équipe IP - Concevoir sa formation

Par Ophélie Martinez, Claire Dill-Morhain & Elissa Hamnouche

CONCEVOIR UNE FORMATION

Visuel formatif et support de la conception des formations pour l'équipe de C&DAC

Démarrer

Les étapes à suivre

Temporalité

N°5

N°1

Mise en oeuvre de la formation

Réaliser une analyse des besoins et des attentes

N°7

N°3

Améliorations et réajustements

Concevoir le contenu de formation

N°4

N°6

N°2

Produire les supports et outils de formation

Evaluation des apprentissages et du dispositif

Définir les objectifs pédagogiques

Suite

Retour

METHODOLOGIE

La phase de conception c'est penser le déroulement tant sur la forme et la méthode que sur le fond.

4 éléments indispensables:

Transmettre une connaissance : Penser la méthode

Soutenir l'engagement et l'attention des apprenants

Penser et poser le cadre

Évaluer

Cadre

Introduction

Evoquer les règles de fonctionnement (éthique, locaux, modes de communication...)

Anticiper et prévoir le matériel nécessaire + temps d'installation

Présenter l'entreprise C&DAC, les formateurices, le contexte de la formation, son intérêt ses enjeux

Présenter et expliciter les objectifs opérationnels

Tour de table des présentations et rappel des attentes individuelles

Nommer le déroulement de la journée

Retour

4 éléments indispensables :

Attention & engagement

Retour

Public adulte: Quelles caractéristiques?

COMPÉTENCE

AUTONOMIE

PROXIMITé SOCIALE

Besoin d'appartenance et de connexions sociales dans un cadre sécure. Etre en lien avec les membres du groupe pour maintenir sa motivation, s'autoriser à participer. Nécessité de soigner la dynamique de groupe.

Besoin de se sentir capable d'atteindre des objectifs pour s'engager dans les apprentissages qui permettent d'améliorer ses compétences. D'où la nécessité d'adapter les prérequis

Besoin de se sentir acteur de ses propres actions, de faire des choix en accord avec ses valeurs et intérêts.

public adulte

Plusieurs caractéristiques à considérer:

1) BESOIN DE COMPRENDRE en quoi la connaissance, le contenu est utile à apprendre. 2) EXPERIENCE : Les adultes ont de nombreuses expériences qu'il est important de solliciter en formation. Il est ensuite essentiel de LES CONNECTER avec les nouvelles connaissances et techniques à transmettre. 3) La formation doit être un temps et un lieu de MISE EN REFLEXION des habitudes professionnelles. 4) Les apprentissages doivent être CONCRETS, UTILES, MOBILISABLES dans l'environnement professionnel/personnel de l'adulte apprenant. 5) L'ENGAGEMENT et la MOTIVATION des apprenants doit être pensée et maintenue en amont et pendant la formation. 6) Le CADRE doit être FLEXIBLE et la position formateurice/apprenant BIENVEILLANTE et HORIZONTALE.

transmettre des connaissances

TRANSMETTRE EXPERIMENTER CONSOLIDER

En fonction de l'objectif et de la matière à transmettre, les voies de transmissions peuvent prendre différentes formes (liste non exhaustive) : - Présentation orale + visuel + Interactions - Expérimentation pratique - Méthodes collaboratives - Expérience ludique - Echanges réflexifs et pair-aidance - Immersion virtuelle

Penser une courbe dynamique

Retour

Évaluation

Les apprentissages

Évaluer

L'expérience

Retour

Ergomonie et charge cognitive

L'intéractivité

1 idée = 1 écran/slide

Boutons, hotspots, clics... 1 action = 1 intention pédagogique

comment ?

charge cognitive

Pour aller plus loin...

INTÉGRATION DES OUTILS

Des outils oui... mais, pourquoi ?

LIENS

ACCÈS AU LABORATOIRE

ACCÈS À LA FICHE RECETTE

Mise en oeuvre

Le jour J

Réguler ses propres émotions:

• En étant au clair sur le déroulé de la journée et des contenus: Support personnel
• En ayant préparé et testé son matériel
• En réalisant un exercice de détente
• En rationalisant : se souvenir de ses compténces et des ressources du groupe/de l'équipe.
• En anticipant les séquences et l'ordre de passage des intervenants

Posture auprès des apprenants :

• Dynamisme et adaptation
• Bienveillance
• Feedbacks immédiats et réguliers

Retour

Améliorer et réajuster

Ce qui est nécessaire de modifier

Ce qui a fonctionné

Réajustements

• Pour les besoins de l'équipe de formation

Selon l'évaluation des formateurices & stagiaires

Retour à la phase analyse de besoin

• Selon les évaluations des stagiaires

• Selon les besoins et/ou contraintes du commanditaire, format, locaux...

Retour

Merci pour votre attention !

RETOUR

La charge cognitive

La charge cognitive, c’est l'effort / la quantité de travail que votre cerveau doit faire pour apprendre quelque chose. Imaginez que votre cerveau est une valise : elle a une taille limitée. Trop d’infos d’un coup = on oublie la moitié. Trop de distractions = le cerveau fatigue vite. Si on apprend pas à pas et avec des exemples, le cerveau peut tout garder et mieux comprendre.

• La charge essentielle : ce qui fait vraiment apprendre = tout ce qui aide votre cerveau à retenir et comprendre.
• La charge extrinsèque : ce qui rend l’apprentissage plus dur = tout ce qui distrait votre cerveau inutilement.

• La charge intrinsèque : la difficulté naturelle = la difficulté du sujet lui-même.

Widgets intégrés : cartes mentales, cadenas, sondages, dés, éditeur de codes QR...

Apprenants :

• Co-construit : digipad, digicard
• Organise l'information : digipad, digicard
• Acteur de l'action (dés, cadenas, QR code)
• Progression étape par étape avec objectif clair
• Rupture du format "descendant"

Formateurs :

• Observe les liens faits
• Visualise la compréhension globale (digicard)
• Scénarise la formation (cadenas, dés)
• Retour sur la formation et prise en compte des recommandations (Digistorm)

Moins ludique Besoin de guidage Frustration des apprenants si trop difficile Connexion internet nécessaire

Objectifs pédagogiques : Structurer les idées Collaborer Évaluer la formation (digistorm)

Gratuit / design sobre Apprentissage actif (engagement) Attention soutenue (cadenas, dés) Mémorisation durable

Pendant la formation (Ludification) Après la formation pour l'évaluation pour éviter les biais de complaisance.

Les légumineuses

En savoir plus...

Les légumineuses sont les graines comestibles des plantes de la famille des Fabacées. Elles incluent : Lentilles (vertes, corail, blondes, brunes) Pois chiches Haricots (rouges, blancs, noirs, mungo…) Pois secs Fèves Soja (graines ou produits dérivés : tofu, lait de soja)

Définir et nommer les objectifs

L'objectif a plusieurs fonctions: - Représenter une forme de contrat avec l'éventuel commanditaire et les personnes apprenantes - Il aide à faire des choix et cadrer la phase de conception. Caractéristiques: - Il doit être mesurable : Pour cela, sa formulation doit être très précise - Il doit être réaliste : C'est à dire s'assurer de la cohérence de ces 3 éléments: S'appuie sur le niveau initial des stagiaires - des méthodes pédagogiques - être en cohérence avec la durée. Un objectif opérationnel se formule du côté de l'apprenant: "A l'issue de la formation, le stagiaire sera en capacité de..."

Un outil pour vous aider

Support de formation / outils de ludification

Formateurs :

• Permet de construire l'architecture du parcours
• Permet de réguler (ouvrir/fermer)
• Permet la centralisation des contenus

Apprenants :

• Engagement plus durable
• Meilleure mémorisation
• Sentiment de contrôle - acteur (navigation)

1 Genially = 1 objectif principal Progressif (pas tout montrer d'un coup) Uniquement des animations avec un but

Objectifs pédagogiques : Structurer un contenu complexe Rendre l’apprenant actif Éviter la surcharge cognitive Unifier des messages

Engagement immédiat Posture active Construction des savoirs Maintien de l'attention

Pendant la formation (support et guide des apprentissages ; outil de ludification) Après la formation (consolidation des acquis)

Réalité Augmentée (RA)

Formateurs :

• Scénarise le contenu

• Guide ponctuel : l oriente sans diriger

• Régulateur : il impose des pauses réflexives

• Médiateur : il fait verbaliser

Apprenants :

• Expérience mémorable : ancrage émotionnel

+ cognitif

• Apprentissage par exploration
• Curiosité immédiate : attention soutenue

1 objectif / "salle" Cadrer le temps et le parcours Parcours court Connexion internet Temps de conception

Objectifs pédagogiques : Favoriser l’exploration autonome Spatialiser l’information Créer une expérience mémorable

Effet "Waouh" Apprentissage actif Forte attention Mémorisation durable

Début de formation (accroche - présentation) Pendant la formation (Découverte, approfondissement des apprentissages, outil de ludification)

Nuage de mots, QCM et Questions Ouvertes

• Formateurs :

• Visualiser les idées dominantes, éventuelles

confusions, permettant d'adapter son discours en temps réel.

• Ajuster le niveau de la suite de la formation
• Permet de déclencher une explication ciblée
• Accède au raisonnement de l'apprenant (QO)

Apprenants :

• Exprime ses représentations initiales
• Participe dans pression (anonymat)
• Permet d'entrer dans le collectif
• Teste ses connaissances sans risques
• Apprend par l'erreur
• Formule sa pensée grâce à ses connaissances,

s'impliquent cognitivement et se sent écouté (QO).

Superficiel Pas adapté à l'évaluation des acquis Réponses au hasard Ne montre pas le raisonnement de l'apprenant Analyse cognitive plus exigeante (QO)

Objectifs pédagogiques : Diagnostic Activation des connaissances Engagement des apprenants Clarifier les concepts Esprit critique

1 question = 1 objectif 3 - 5 questions maximum. Exploitable immédiatement Rapide

Début de la formation (nuage) Entre deux séquences (nuage) Après un apport théorique (qcm et qo) Réactiver les connaissances (qcm)

Évaluer les apprentissages

Pourquoi?

• Pour vérifier, ajuster ou adapter le tempo et les contenus en direct.

• Feedbacks nécessaires à l'apprentissage et l'engagement.
• Favoriser la progression et la consolidation des apprentissages.

Comment ?

• Par la progression, erreurs et réussites dans les phases d'expérimentation.
• Lors des échanges/interactions
• Avec des outils tels que les quiz

Phase d'analyse des besoins et des attentes

Elle est primordiale avant de se lancer dans la conception ou le réajustement d'un module de formation. Elle permet de:

• Définir les objectifs
• Concevoir ou adapter le contenu
• Engager les participants en amont de la formation

Quiz chronométré et Vrai/Faux

Apprenants :

• Ludique
• Motivation via le stress positif
• Meilleure mémorisation
• Challengeant
• Attention soutenue / réactivité
• Permet de clarifier les idées reçues

Formateurs :

• Permet de crée une dynamique
• Réactive l'attention (ex: pts doublés)
• Repère les notions "fragiles"
• Permet de déconstruire les croyances
• Possibilité de lancer un débat

Trop de questions = surcharge cognitive Difficulté : trop facile ou trop piégeuse Pas de feedback/retour explicatif des erreurs Compétition (stress négatif si trop compétitif)

Objectifs pédagogiques : Réactivation de l'attention et des connaissances Consolidation des connaissances Motivation par la dynamique ludique

1 question = 1 objectif 3 - 5 questions maximum. Très bon ancrage en mémoire

Milieu ou fin d'intervention

Evaluer l'expérience

Par qui?

Le commanditaire s'il y a lieu - Les stagiaires/participants

Quels critères?

Organisation: Logistique - Matériel utilisé... Contenu: Acquisition de compétences et/ou connaissances mobilisables - Correspondance avec les objectifs - Réponse aux attentes - Eventuels effets (à plus long terme) Formateurices: Fiabilité - Pédagogie - Animation du groupe

Quand ?

En fin de formation et/ou quelques jours plus tard.

Comment ?

Echanges étayés ou non par un support (ex: cartes) - Questionnaires "de satisfaction" - Réunion partenariale - ...