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Festival International du Cirque - Projet

Eva Elena Soto Hadden

Created on January 14, 2026

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Transcript

Festival International du Cirque

Projet

Sommaire

Etape 1: Le pitch

Etape 2: Organisation

Etape 3: Réaliser

Etape 4: Evaluer mon action

Mes Tâches

La Recherche

Postes

Elements Quantitatifs

Planification

Planification

Description du Projet

Points Positifs et Negatifs

Les Acteurs

Budget

Les Objectifs

Résume

La Recherche

Notre bac nous demande de réaliser un projet pour l’examen en utilisant nos compétences. Nous n’avons pas voulu faire un projet conforme aux standards attendus, et nous avons préféré créer une expérience inoubliable pour la fin de notre scolarité, avec la classe que nous avons depuis la seconde. Notre professeure, Mme Chanal, nous a présenté ce projet. L'idée est de participer au Festival international du cirque en novembre 2025 avec toute la classe. Tout au long de l'année, nous avons préparé des affiches et des documents, contacté des entreprises pour obtenir des devis concernant l'hébergement et le transport, et enfin, mis le projet à exécution.

Description du Projet

Notre classe a participé à l'accueil des visiteurs du célèbre Festival international du cirque de Grenoble. Le plan était de prendre le bus ensemble, avec nos professeurs, de passer une journée de repos afin de nous habituer aux personnes avec qui nous partagions les chambres, de nous rapprocher les uns des autres, puis enfin de commencer le travail dans une vrai equipe. Nous avons voyagé en bus de Prades du mardi 19 novembre au lundi 24 novembre. Nous avons géré l'accueil des visiteurs, et travaillé en équipe. Pendant le festival, nous avons accueilli et encadré un public très nombreux (20 000 personnes).

Les Acteurs

Les enseignants : Ils nous ont expliqué chaque étape et soutenus dès le début du projet. Les élèves : Nous avons créé des affiches, trouvé des sponsors et rassemblé des informations ensemble pour mener à bien ce projet. L’administration scolaire : Elle a donné son accord et fourni une partie de le financement. GC Production : Ils nous ont pris pour faire de l'accueil et nous ont fait confiance pour gérer nos tâches.

Les Objectifs

L’objectif de notre projet était d’aller au Festival International du Cirque de Grenoble pour découvrir le travail à l’accueil dans un événement aussi grandieuse et bien connue. Les objectifs étaient d’apprendre à communiquer avec le public, à donner des informations, de créer une vrai equipe avec notre classe, et à orienter les spectateurs. Ce projet nous a aussi permis de comprendre comment un festival est organisé et le rôle important du personnel d’accueil et son fonctionnement.

Mes Tâches

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Planification

Répartition des tâchesÉvaluation de l’hébergement Comparer les hôtels et demander des devis → Shaina, Ambre, Soumaya et Noelia Évaluation des transports Rechercher les trajets possibles, comparer les tarifs et enfin réserver → Louane, Maé, Sarah et Karla Évaluation de la restauration Comparer les menus proposés, demander des devis et effectuer la réservation → Lena, Mattéo, Margot, et Madeline

Planification

Répartition des tâchesRéalisation du compte rendu Collecter les informations, rédiger le document et le corriger → Mae, Eva et Maëlia Recherche de financements Trouver et convaincre des sponsors → La classe Validation par la direction du lycée Présenter le projet et obtenir l’autorisation → La classe

Budget

Participation des élèves (80 € par élève), financement du lycée et sponsoring.

Postes

Vlog: Dans le cadre de notre classe Métiers de l’accueil, notre professeure, Madame Chanal, nous a demandé de créer un vlog pour montrer notre expérience au Festival international du cirque.

Elements Quantitatifs

Moyens matériels -Ordinateurs: Logiciels (Canva, Genially, Canva, Booking.com ect), Les recherches et les e-mails. Téléphones: La communication avec les entreprises concernées. Matériel de bureau: Stylos, Papier, Calculatrices. Imprimantes: Les affiches. Moyens humains - La classe. Membres du personnel de GC Production. Partenaires. Le professeur accompagnateur. Le directeur et l'administration.

Planification

Vlog: Dans le cadre de notre classe Métiers de l’accueil, notre professeure, Madame Chanal, nous a demandé de créer un vlog pour montrer notre expérience au Festival international du cirque.

Points Positifs et Negatifs

Ce qui a bien marché: Une bonne organisation des postes et des horaires dès le départ. Une communication fluide et constante avec toute l’équipe. Meme vec des conflits, l'abilité de le mettre de cote pour travaillé. Un accueil du public clair et compréhensible. Une vraie coopération et un bon esprit d’équipe pendant tout le projet. À améliorer: Anticiper mieux certains imprévus. Gestion de stresse. Gérer plus facilement les moments de forte affluence pour le public. Clarifier certaines informations pour que tout le monde sache exactement quoi faire.

Résume

Ce projet nous a permis de vivre une expérience concrète et enrichissante. Nous avons découvert le fonctionnement d’un festival et l’importance du rôle de l’accueil. Cette expérience nous a appris à mieux travailler en équipe, à communiquer avec le public et à organiser des tâches concrètes.Elle restera pour nous un souvenir important et utile pour notre avenir. Nous remercions toutes les personnes qui nous ont aidés et accompagnés dans ce projet, notamment : Madame Chanal, notre professeur d’accueil ; Madame et Monsieur Chanal, responsables du festival ; le lycée, pour nous avoir donné l’autorisation d’y aller ; et toute l’équipe du festival qui a répondu à toutes nos questions et besoins.