Módulo 4 - Presencia

Módulo 4 Presencia

Empezar

Guía de uso

Guía de uso

Vuelve al indice de la lección.

Vuelve a la página principal.

Nos indica que la zona de la imagen es un botón. En algunas ocasiones se pulsa para continuar con el curso.

Muestra información mediante una etiqueta emergente a pasar el cursor por encima.

Navegamos por las diapositivas pasando a la página siguiente o a la anterior.

Accedemos a una ventana emergente con información relativa a la parte de la imagen donde está situado.

Lee el texto de la página.

Introducción:

Módulo 1 Configuración y puesta en marcha

Módulo 4 Presencia

presencia

gestión de turnos

fichaje

Presencia

Presencia

Para consultar la presencia, accede al apartado Presencia del menú lateral izquierdo.

Puedes elegir qué trabajadores visualizar seleccionando todos los trabajadores, un grupo concreto o un solo trabajador

Presencia

En la parte superior puedes seleccionar el período a consultar. Puedes seleccionar una vista Mensual o Semanal.

Presencia

La tabla muestra los trabajadores seleccionados y las asistencias preestablecidas según el tipo de contrato configurado para cada uno. Desde esta pantalla puedes: • Introducir nuevas solicitudes. • Confirmar solicitudes enviadas por los trabajadores. • Configurar turnos semanales para trabajadores con contratos A turnos. Al hacer clic en un día concreto se muestran los comentarios asociados y el registro de actividad, es decir, el historial de solicitudes y acciones realizadas sobre ese día.

Gestión de turnos

Gestión de turnos

Por defecto, la visualización es semanal, puedes cambiarla en la parte superior y elegir vista Diaria. Podemos ver la gestión de dos formas distintas:

Si los trabajadores tienen un contrato fijo, sus horarios se precargan automáticamente, del mismo modo que ocurre en la opción Presencia.

Si los empleados ya tienen un turno asignado, la asistencia se calcula según las horas establecidas en ese turno.

Fichaje

Fichaje

Con la función Fichaje puedes verificar la hora de entrada y salida al trabajo de tus empleados.Una vez activada la función, el empleado puede fichar desde el ordenador o desde la app (disponible para Android, iOS y HarmonyOS).

La hoja de presencia no se actualiza automáticamente en función del fichaje realizado. La hoja de presencia es la referencia para detectar anomalías en los fichajes, por lo que, si el empleado trabaja más horas de las previstas, esas horas no se contabilizan automáticamente en el apartado Hoja de Presencia, sino que se muestra como una anomalía en el Fichaje. Si deseas mostrarlo en la hoja de presencia, debes añadir una solicitud cuando el trabajador tenga un contrato fijo, a turnos o de guardia. Si el trabajador tiene un contrato de turnos o de guardia, también puede añadir o editar la asistencia diaria.

Recuerda lo visto hasta ahora

En resumen...

• El programa esta preaparado para registrar los fichajes sea cual sea el horario o turno del trabajador, adaptándose a las distintas situaciones.
• La digitalización del fichaje es fundamental en la vida laboral de la empresa.

Autoevaluación

Realiza el siguiente ejercicio de autoevaluación para comprobar lo que has aprendido durante este módulo

Autoevaluación

Selecciona la respuesta correcta

Autoevaluación

¿Es cierta la siguiente afirmación?

Autoevaluación

Selecciona la respuesta correcta

Has finalizado el módulo¡Enhorabuena!