Módulo 1 Configuración y puesta en marcha
Empezar
Guía de uso
Guía de uso
Vuelve al indice de la lección.
Vuelve a la página principal.
Nos indica que la zona de la imagen es un botón. En algunas ocasiones se pulsa para continuar con el curso.
Muestra información mediante una etiqueta emergente a pasar el cursor por encima.
Navegamos por las diapositivas pasando a la página siguiente o a la anterior.
Accedemos a una ventana emergente con información relativa a la parte de la imagen donde está situado.
Lee el texto de la página.
Introducción:
Módulo 1 Configuración y puesta en marcha
Módulo 1 Configuración y puesta en marcha
requisitos
acceso a ts ge
configuración inicial
Requisitos
Requisitos
Antes de instalar el programa, comprueba que tu sistema cumple con los siguientes requisitos mínimos:
Para el funcionamiento de la APP se necesita Android, iOS o HarmonyOS
Conexión a Internet, navegador web actualizado
Resolución de pantalla 1.366 x 768 o superior
Acceso a TS GE
Acceso a TS GE
Una vez registrado accederás directamente al programa. Puedes hacerlo desde el siguiente enlace donde tendrás que identificarte: https://secure.gestiondeempleados.com/es/login Introduce el E-mail, la contraseña y pulsa Acceder
Acceso a TS GE
Esta es la pantalla que verás cuando accedas por primera vez.
Configuración inicial
gastos y viajes
empresa
horarios de trabajo
centros de trabajo
notificaciones de empresa
fichaje
presencia
Configuración inicial
Antes de comenzar a trabajar en Gestión de empleados vamos a realizar las configuraciones iniciales. Para ello accede a la configuracón desde la parte izquierda. Ten en cuenta que esta opción solo aparece cuando entramos como propietarios. Con el perfil de trabajador no podremos acceder a esta configuración.
Configuración inicial
Empresa
En el apartado Empresa debemos introducir los datos de nuestra empresa.
Configuración inicial
Horarios de trabajo
En el apartado Horarios de trabajo vamos a crear los horarios de trabajo tanto diarios como semanales para asignarlos a los trabajadores. Pulsa sobre el icono + Nuevo horario diario
Configuración inicial
Horarios de trabajo
En el proceso de configuración del horario debemos indicar hora de inicio y de fin y añadir pausas en caso necesario.
Configuración inicial
Fichaje
En el apartado Fichaje tenemos acceso a diferente apartados, dentro de los cuales puedes gestionar diversos aspectos relacionados con: ficha del trabajador, umbral de tolerancia, datos de ubicación y activación o renovación del código QR.
Configuración inicial
Presencia
En el apartado Fichaje podemos consultar la presencia de los trabajadores.
Configuración inicial
Gastos y viajes
En este apartado podemos cerrar los gastos del mes anterior y del mes en curso.
Configuración inicial
Centros de trabajo
En el apartado centros de trabajo podemos definir unos límites geográficos en los que un empleado puede realizar el proceso de fichaje. Para crear un nuevo centro de trabajo, haz clic en el botón + Crear nuevo.
Configuración inicial
Centros de trabajo
Así quedará el centro de trabajo creado.
Configuración inicial
Notificaciones de la empresa
Puedes encontrar esta opción en el apartado Configuraciones del menú lateral izquierdo. A continuación, haz clic en la solapa Notificaciones de la empresa.
Disponemos de una serie de notificaciones activadas por defecto. El propietario de la empresa tiene la capacidad de determinar si ciertas notificaciones relacionadas con el fichaje serán enviadas a los trabajadores o no. Los trabajadores recibirán notificaciones sobre el alta, eliminación o modificación de los fichajes realizados por el administrador.
Recuerda lo visto hasta ahora
En resumen...
- Es importante realizar las configuraciones iniciales antes de comenzar con Gestión de empleados.
- Sobretodo, la configuración del fichaje para que se aplique correctamente a los trabajadores.
Autoevaluación
Realiza el siguiente ejercicio de autoevaluación para comprobar lo que has aprendido durante este módulo
Autoevaluación
¿Es cierta la siguiente afirmación?
Autoevaluación
Selecciona la respuesta correcta
Autoevaluación
Selecciona la respuesta correcta
Has finalizado el módulo¡Enhorabuena!
Se puedes establecer un importe máximo para los gastos y reembolsos de kilómetros que no requieran aprobación. Para solicitudes de reembolso superiores a estos importes, se tendrá que aprobar manualmente.
Indica los siguientes parámetros:
- Tipo: Indica si se trata de un centro de trabajo genérico o si es la sede de la empresa.
- Nombre de la posición: introduce un nombre para identificar el centro de trabajo.
- Descripción: añade información complementaria sobre el centro (Este campo no es obligatorio).
- Ubicación: localiza en el buscador la dirección del centro. En la parte izquierda podrás establecer un límite de fichaje de hasta 300 metros.
Nos muestra los días festivos configurados. Podemos añadir días festivos en caso necesario.
En el apartado Flexibilidad horaria, selecciona la opción de Flexible. Si has elegido horario semanal, selecciona los días en los que será efectivo.
En el campo Horas contratadas, introduce el número total de horas diarias que debe realizar el trabajador.
Puedes crear tantos horarios flexibles como necesites, cada uno con su propio número de horas diarias.Con el horario flexible solo se indican las horas diarias contratadas, sin especificar franjas horarias ni pausas. Por ello, será necesario fichar también las pausas (por ejemplo, de 9:00 a 13:00 y de 14:00 a 18:00) para evitar que el sistema detecte incidencias en las horas trabajadas.
Desde el icono del lápiz podemos añadir las pausas.
Debemos indicar la hora de inicio y final de la pausa y si es necesario fichar cuando comience y cuando termine.
Si los trabajadores tienen horarios de trabajo que incluyen tramos horarios selecciona los tres puntos y haz clic en el elemento Añadir tramo horario.
En la ventana que aparece, indica la hora de inicio y finalización de la pausa y elige si los empleados deben marcar el inicio y el final de la pausa.
- Eliminar tramo horario: Para eliminar un intervalo de tiempo.
- Añadir una pausa: Para añadir una pausa.
Desde este icono indicaremos que se puede tener sobre el total de la jornada. Encontramos dos apartados:
Aquí indicaremos lo que pasa si un trabajador trabaja más o menos de lo que indica en su contrato.
Podemos dejar un margen para que el trabajador fiche X minutos antes o después de su hora de entrada o salida
Módulo 1 - Configuración y puesta en marcha
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Created on January 13, 2026
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Antes de comenzar a trabajar en Gestión de empleados vamos a realizar las configuraciones iniciales. Para ello accede a la configuracón desde la parte izquierda. Ten en cuenta que esta opción solo aparece cuando entramos como propietarios. Con el perfil de trabajador no podremos acceder a esta configuración.
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Empresa
En el apartado Empresa debemos introducir los datos de nuestra empresa.
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Horarios de trabajo
En el apartado Horarios de trabajo vamos a crear los horarios de trabajo tanto diarios como semanales para asignarlos a los trabajadores. Pulsa sobre el icono + Nuevo horario diario
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Horarios de trabajo
En el proceso de configuración del horario debemos indicar hora de inicio y de fin y añadir pausas en caso necesario.
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Fichaje
En el apartado Fichaje tenemos acceso a diferente apartados, dentro de los cuales puedes gestionar diversos aspectos relacionados con: ficha del trabajador, umbral de tolerancia, datos de ubicación y activación o renovación del código QR.
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Presencia
En el apartado Fichaje podemos consultar la presencia de los trabajadores.
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Gastos y viajes
En este apartado podemos cerrar los gastos del mes anterior y del mes en curso.
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Centros de trabajo
En el apartado centros de trabajo podemos definir unos límites geográficos en los que un empleado puede realizar el proceso de fichaje. Para crear un nuevo centro de trabajo, haz clic en el botón + Crear nuevo.
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Centros de trabajo
Así quedará el centro de trabajo creado.
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Notificaciones de la empresa
Puedes encontrar esta opción en el apartado Configuraciones del menú lateral izquierdo. A continuación, haz clic en la solapa Notificaciones de la empresa.
Disponemos de una serie de notificaciones activadas por defecto. El propietario de la empresa tiene la capacidad de determinar si ciertas notificaciones relacionadas con el fichaje serán enviadas a los trabajadores o no. Los trabajadores recibirán notificaciones sobre el alta, eliminación o modificación de los fichajes realizados por el administrador.
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En resumen...
Autoevaluación
Realiza el siguiente ejercicio de autoevaluación para comprobar lo que has aprendido durante este módulo
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Se puedes establecer un importe máximo para los gastos y reembolsos de kilómetros que no requieran aprobación. Para solicitudes de reembolso superiores a estos importes, se tendrá que aprobar manualmente.
Indica los siguientes parámetros:
Nos muestra los días festivos configurados. Podemos añadir días festivos en caso necesario.
En el apartado Flexibilidad horaria, selecciona la opción de Flexible. Si has elegido horario semanal, selecciona los días en los que será efectivo.
En el campo Horas contratadas, introduce el número total de horas diarias que debe realizar el trabajador.
Puedes crear tantos horarios flexibles como necesites, cada uno con su propio número de horas diarias.Con el horario flexible solo se indican las horas diarias contratadas, sin especificar franjas horarias ni pausas. Por ello, será necesario fichar también las pausas (por ejemplo, de 9:00 a 13:00 y de 14:00 a 18:00) para evitar que el sistema detecte incidencias en las horas trabajadas.
Desde el icono del lápiz podemos añadir las pausas.
Debemos indicar la hora de inicio y final de la pausa y si es necesario fichar cuando comience y cuando termine.
Si los trabajadores tienen horarios de trabajo que incluyen tramos horarios selecciona los tres puntos y haz clic en el elemento Añadir tramo horario.
En la ventana que aparece, indica la hora de inicio y finalización de la pausa y elige si los empleados deben marcar el inicio y el final de la pausa.
Desde este icono indicaremos que se puede tener sobre el total de la jornada. Encontramos dos apartados:
Aquí indicaremos lo que pasa si un trabajador trabaja más o menos de lo que indica en su contrato.
Podemos dejar un margen para que el trabajador fiche X minutos antes o después de su hora de entrada o salida