F CUS
de la DRASI
SOLARIS Présentation Conseil des IEN
DSRU 2025-2026
Présentation générale de SOLARIS
L’application SOLARIS permet à l’IEN chargé de circonscription et à son secrétariat de gérer l’accès aux applications du 1er degré pour les écoles de sa circonscription. En cas d’absence ou de remplacement d’un directeur d’école, l’IEN chargé de circonscription est habilité à désigner un enseignant faisant fonction de directeur d’école, et à lui donner les droits nécessaires pour pouvoir accéder aux applications relatives à la direction d'école. Donner les droits d'accès revient à donner une attribution. Pour une école donnée, un seul et unique agent assurant les fonctions de directeur de l’école aura les droits nécessaires pour accéder aux applications 1er degré à un instant donné. Afin de respecter cette règle, en cas de remplacement, ses droits devront être fermés et des droits seront attribués à son remplaçant.Un seul et même agent peut avoir des droits d’accès aux applications 1er degré sur plusieurs écoles.
Procédure
De manière générale, les directeurs d'écoles titulaires ont accès aux applications qui leur sont dédiées. Les accès sont fournis automatiquement via le système d'information des ressources humaines y compris pour les directeurs nouvellement nommés au mouvement. SOLARIS permet d'ajuster les droits d'accès dans les cas d'intérim de direction, de remplacements ... Lors d'un remplacement, l'IEN enregistre dans SOLARIS sur l'école concernée un enseignant faisant fonction de direction. Il précise la période concernée ainsi que les attributions données au remplaçant. Cette procédure via SOLARIS ne se substitue pas aux autres procédures de remplacement ( ARIA ... ) SOLARIS permet de donner les accès aux applications : RIEN D'AUTRE !
ONDE : Un cas particulier
ONDE : les droits sont attribués par anticipation à partir du 20 août . ==> Le directeur d'école accède à sa nouvelle école de manière anticipée. 1er septembre : Script de mise à jour des droits d'accès par la DRASI pour tous les directeurs d'écoles Constat de rentrée : Un directeur doit avoir accès à BE1D (ONDE) dès possible ==> Ajustement des droits d'accès à effectuer dans SOLARIS dès le début septembre. ( Intérims, remplacements, RPI... )
DRASI
IEN
Les autres applications
Certaines applications nécessaires au directeur d'école dès la rentrée, par exemple : - AIGLE (académie de Lille) - Faits établissements - Gestcrise, mobileleve (écoles privées) ... ==> Donner accès à ces applications dès que possible, en même temps que ONDE. Autres applications : La DRASI affectera les droits en se basant sur les attributions sur ONDE dès la situation stabilisée. Applications liées à des campagnes : ( utiles que sur une période donnée) - ECECA - AFFELNET 6ème ... La DRASI vérifie les droits au début de la campagne, en se basant sur les attributions sur ONDE. ==> Il est donc inutile de donner les droits via SOLARIS tant que la campagne n'est pas commencée.
Clés ODA pour les directeur d'école :
Donner des droits d'accès aux applications aux directeurs d'écoles ne suffit pas ! Certaines applications nécessitent que l'usager soit en possession d'une clé ODA.
Par exemple, ONDE, Affelnet 6ème nécessitent une authentification forte.
==> S'assurer que l'intéressé possède une ODA :
Notamment en cas d'intérim de direction, il est nécessaire que l'usager ait un dispositif à son nom.
En aucun cas le remplaçant ne doit utiliser la clé OTP ou l'ODA du directeur qu'il remplace.
La demande de clé ODA doit être effectuée par la circonscription via un ticket SUMiT FAQ 31 : IEN - Demande de clé ODA et Accès à ONDE pour les nouveaux directeurs d'école
Process de la demande d'accès école publique
Demande de clé ODA pour le directeur remplaçantTicket SUMiT par la circonscription
PSU
Création d'un ticket SUMiT par le PSU au nom de l'interessé Transmission des codes ODA
IEN : Vérifie besoin OTP
PSU notifie(ticket résolu)
IEN : Nomination d'un intérim de directionécole publique
Circo
Circo
informe l'interessé délai < 4h prise en compte des droits
La circonscription enregistre le remplacement dans Solaris
Problème d'attribution des droits ? Ticket SUMiT sur le service Solaris par la circonscription
Problème d'accès aux applications ? Ticket SUMiT sur le service de- l'application concernée- la Clé OTP (selon le problème rencontré) par le directeur faisant fonction
Besoin d'accompagnement ?
Process de la demande d'accès en école privée*
Demande de clé ODA Ticket SUMiT par le DEP
PSU
Création d'un ticket SUMiT par le PSU au nom de l'interessé Transmission des codes ODA
Vérification besoin OTP ?
PSU notifie(ticket résolu)
Rectorat - DEP Nomination d'un intérim de directionécole privée sous contrat
informe l'IEN
Circo
La circonscription enregistre le remplacement dans Solaris
informe l'interessé délai < 4h prise en compte des droits
Problème d'accès aux applications ? Ticket SUMiT sur le service de -l'application concernée- la Clé OTP (selon le problème rencontré) par le directeur faisant fonction
Problème d'attribution des droits ? Ticket SUMiT sur le service Solaris par la circonscription
Besoin d'accompagnement ?
* Les écoles privées Hors contrat et les ESMS ne sont pas gérées via solaris. Ticket SUMiT en cas de soucis
Calendrier déploiement
1 - Présentation du dispositif aux inspecteurs en conseil d'IEN
2 - Présentation / Formation de SOLARIS aux IENs / Secrétariats d'IEN temps 30' à 60' A effectuer avant les vacances de printemps, afin de permettre une prise en main de l'outil
Diaporama de présentation et Vidéo de la procédure disponibles en ligne
3 - S'assurer que le dispositif est opérationnel au 1er septembre. Piqûre de rappel à envisager à la rentrée
4 - Accompagnement de la circonscription par les agents du PSU via un ticket SUMIT
Se connecter à SOLARIS - Académie de Lille
Qui peut se connecter à SOLARIS ? L'inspecteur de l'éducation nationale et le personnel de son secrérariat depuis la circonscription. Comment se connecter ? Depuis le site de la circonscription, l'accès à EDULINE nécessite une authentification simple (identification personnelle & mot de passe de messagerie) Depuis internet (uniquement pour l'IEN), l'accès nécessite une clé OTP / ODA. Pas d'accès pour les e-runs. Accès depuis le portail Portail Aréna > Espace personnel > Mes délégations > Solaris
SOLARIS - Documentation
Une démonstration sous forme de vidéo est disponible. L'enregistrement est réalisé sur une circonscription du Pas-de-Calais. Les données nominatives sont masquées. Télécharger la documentation nationale ( guide de l'utilisateur )
Vidéo
CONTACT - ACCOMPAGNEMENT
Département Services Relations Usagers
Création d'un ticketsur le service ONDE
PÔLE SUPPORT USAGERS
DSRU
Portail ARENA :
Presentation courte IEN - SOLARIS
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F CUS
de la DRASI
SOLARIS Présentation Conseil des IEN
DSRU 2025-2026
Présentation générale de SOLARIS
L’application SOLARIS permet à l’IEN chargé de circonscription et à son secrétariat de gérer l’accès aux applications du 1er degré pour les écoles de sa circonscription. En cas d’absence ou de remplacement d’un directeur d’école, l’IEN chargé de circonscription est habilité à désigner un enseignant faisant fonction de directeur d’école, et à lui donner les droits nécessaires pour pouvoir accéder aux applications relatives à la direction d'école. Donner les droits d'accès revient à donner une attribution. Pour une école donnée, un seul et unique agent assurant les fonctions de directeur de l’école aura les droits nécessaires pour accéder aux applications 1er degré à un instant donné. Afin de respecter cette règle, en cas de remplacement, ses droits devront être fermés et des droits seront attribués à son remplaçant.Un seul et même agent peut avoir des droits d’accès aux applications 1er degré sur plusieurs écoles.
Procédure
De manière générale, les directeurs d'écoles titulaires ont accès aux applications qui leur sont dédiées. Les accès sont fournis automatiquement via le système d'information des ressources humaines y compris pour les directeurs nouvellement nommés au mouvement. SOLARIS permet d'ajuster les droits d'accès dans les cas d'intérim de direction, de remplacements ... Lors d'un remplacement, l'IEN enregistre dans SOLARIS sur l'école concernée un enseignant faisant fonction de direction. Il précise la période concernée ainsi que les attributions données au remplaçant. Cette procédure via SOLARIS ne se substitue pas aux autres procédures de remplacement ( ARIA ... ) SOLARIS permet de donner les accès aux applications : RIEN D'AUTRE !
ONDE : Un cas particulier
ONDE : les droits sont attribués par anticipation à partir du 20 août . ==> Le directeur d'école accède à sa nouvelle école de manière anticipée. 1er septembre : Script de mise à jour des droits d'accès par la DRASI pour tous les directeurs d'écoles Constat de rentrée : Un directeur doit avoir accès à BE1D (ONDE) dès possible ==> Ajustement des droits d'accès à effectuer dans SOLARIS dès le début septembre. ( Intérims, remplacements, RPI... )
DRASI
IEN
Les autres applications
Certaines applications nécessaires au directeur d'école dès la rentrée, par exemple : - AIGLE (académie de Lille) - Faits établissements - Gestcrise, mobileleve (écoles privées) ... ==> Donner accès à ces applications dès que possible, en même temps que ONDE. Autres applications : La DRASI affectera les droits en se basant sur les attributions sur ONDE dès la situation stabilisée. Applications liées à des campagnes : ( utiles que sur une période donnée) - ECECA - AFFELNET 6ème ... La DRASI vérifie les droits au début de la campagne, en se basant sur les attributions sur ONDE. ==> Il est donc inutile de donner les droits via SOLARIS tant que la campagne n'est pas commencée.
Clés ODA pour les directeur d'école :
Donner des droits d'accès aux applications aux directeurs d'écoles ne suffit pas ! Certaines applications nécessitent que l'usager soit en possession d'une clé ODA.
Par exemple, ONDE, Affelnet 6ème nécessitent une authentification forte.
==> S'assurer que l'intéressé possède une ODA :
Notamment en cas d'intérim de direction, il est nécessaire que l'usager ait un dispositif à son nom.
En aucun cas le remplaçant ne doit utiliser la clé OTP ou l'ODA du directeur qu'il remplace.
La demande de clé ODA doit être effectuée par la circonscription via un ticket SUMiT FAQ 31 : IEN - Demande de clé ODA et Accès à ONDE pour les nouveaux directeurs d'école
Process de la demande d'accès école publique
Demande de clé ODA pour le directeur remplaçantTicket SUMiT par la circonscription
PSU
Création d'un ticket SUMiT par le PSU au nom de l'interessé Transmission des codes ODA
IEN : Vérifie besoin OTP
PSU notifie(ticket résolu)
IEN : Nomination d'un intérim de directionécole publique
Circo
Circo
informe l'interessé délai < 4h prise en compte des droits
La circonscription enregistre le remplacement dans Solaris
Problème d'attribution des droits ? Ticket SUMiT sur le service Solaris par la circonscription
Problème d'accès aux applications ? Ticket SUMiT sur le service de- l'application concernée- la Clé OTP (selon le problème rencontré) par le directeur faisant fonction
Besoin d'accompagnement ?
Process de la demande d'accès en école privée*
Demande de clé ODA Ticket SUMiT par le DEP
PSU
Création d'un ticket SUMiT par le PSU au nom de l'interessé Transmission des codes ODA
Vérification besoin OTP ?
PSU notifie(ticket résolu)
Rectorat - DEP Nomination d'un intérim de directionécole privée sous contrat
informe l'IEN
Circo
La circonscription enregistre le remplacement dans Solaris
informe l'interessé délai < 4h prise en compte des droits
Problème d'accès aux applications ? Ticket SUMiT sur le service de -l'application concernée- la Clé OTP (selon le problème rencontré) par le directeur faisant fonction
Problème d'attribution des droits ? Ticket SUMiT sur le service Solaris par la circonscription
Besoin d'accompagnement ?
* Les écoles privées Hors contrat et les ESMS ne sont pas gérées via solaris. Ticket SUMiT en cas de soucis
Calendrier déploiement
1 - Présentation du dispositif aux inspecteurs en conseil d'IEN
2 - Présentation / Formation de SOLARIS aux IENs / Secrétariats d'IEN temps 30' à 60' A effectuer avant les vacances de printemps, afin de permettre une prise en main de l'outil
Diaporama de présentation et Vidéo de la procédure disponibles en ligne
3 - S'assurer que le dispositif est opérationnel au 1er septembre. Piqûre de rappel à envisager à la rentrée
4 - Accompagnement de la circonscription par les agents du PSU via un ticket SUMIT
Se connecter à SOLARIS - Académie de Lille
Qui peut se connecter à SOLARIS ? L'inspecteur de l'éducation nationale et le personnel de son secrérariat depuis la circonscription. Comment se connecter ? Depuis le site de la circonscription, l'accès à EDULINE nécessite une authentification simple (identification personnelle & mot de passe de messagerie) Depuis internet (uniquement pour l'IEN), l'accès nécessite une clé OTP / ODA. Pas d'accès pour les e-runs. Accès depuis le portail Portail Aréna > Espace personnel > Mes délégations > Solaris
SOLARIS - Documentation
Une démonstration sous forme de vidéo est disponible. L'enregistrement est réalisé sur une circonscription du Pas-de-Calais. Les données nominatives sont masquées. Télécharger la documentation nationale ( guide de l'utilisateur )
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