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Key User

Team Havea

Created on January 12, 2026

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Transcript

Découvrez votre rôle de
Key user

Commencer

Key user projet
On lance le projet
Key user
Type : PROJET
Découvrez les missions et responsabilités du Key User Projet
Profil : Expert métier / manager
Durée / charge de la mission :
Missions :

Suivant

Responsabilités :
Key user projet
Key user support
L'outil est en place !
On lance le projet
Key user
Type : SUPPORT
Découvrez les missions et responsabilités du Key User Support
Profil : Utilisateur de l'outil
Durée / charge de la mission :
Missions :
Responsabilités :

Suivant

Cliquez sur "SUIVANT"

Cliquez sur chaque mission du Key user Projet
Concevoir

Contribuer à concevoir le nouvel outil

Intégrer les données de son service dans l'outil

Il aide son équipe à utiliser le nouvel outil

Tester la solution retenue

Tester
  • Il effectue un premier test de la solution et ses premiers paramétrages afin de vérifier qu’ils sont bien adaptés aux métiers / services qu’il représente
  • Il communique régulièrement sur les avancées du projet
  • Il forme son service à l'utilisation de l'outil
  • Il assure le premier niveau d’assistance en cas de problème ou de demande
  • Il contribue au choix et à la conception de la solution
  • Il représente son équipe et complète la vision du Chef de projet avec sa vision métier
  • Il aide à intégrer les bonnes données dans l’outil
  • Il vérifie que tout fonctionne correctement avec des cas concrets, avant que l’outil soit utilisé par tous
Intégrer
Accompagner
Vos responsabilités

Assurer un premier niveau de dépannage

Signaler les incidents

Vous êtes en mesure de résoudre une grande partie des demandes
Notamment en : - Précisant au maximum vos tickets pour limiter les allers/ retours - Priorisant les incidents, identifier les incidents critiques - Suivant la résolution

Identifier les améliorations

Vous devez remonter les potentielles améliorations nécessaires sur les processus de votre équipe
J'ai un problème avec l'outil ! Tu peux m'aider ?

= Vous tentez un premier niveau de dépannage auprès de votre collègue

Title

Use this side to give more information about a topic.

= Vous demandez un ajout / changement de fonctionnalité

= Vous signalez un dysfonctionnement technique

Tester

Comment ?

Subtitle

A l'aide de vos connaissances et en concultant la documentation dispo

Demander une fonctionnalité

Déclarer un incident

Title

Title

Use this side to give more information about a topic.

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Comment ?

Comment ?

Subtitle

Subtitle

En complétant une fiche d'expression des besoins

En rédigeant un ticket ITSM

... mais que faire si vous ne trouvez pas de solution ?

La mission est limitée dans le temps ; elle ne dure que le temps du projet, jusqu'à la mise en place de l'outil.

Elle peut prendre jusqu'à 100% de votre charge

Attention, en mode projet, votre responsabilité est double

Vous devez adopter une posture terrain

Vous devez adopter une posture Groupe

Vous représentez votre métier / service pour que la solution corresponde à vos besoins, vos contraintes et votre quotidien
Vous limitez les demandes de fonctionnalités superflues qui complexifieraient l’outil et son évolution. La volonté du Groupe est d’harmoniser ses process : on cherche donc le plus de standard possible, et on ne garde des ajustements que lorsqu’ils sont vraiment indispensables.

La durée de la mission est indéterminée ; elle continue tant que vous restez utilisateur quotidien de l'outil.

Sa charge ne représente pas plus de 25% de votre temps