PT - How To | Relatorio Semestral

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Verifique seu Acesso ao Módulo do Relatório Semestral de Progresso. Certifique-se de que sua Unidade Executora solicitou as permissões necessárias: “Enviar relatório semestral de progresso” e ”Acessar e editar o Relatório Semestral de Progresso”. Essa solicitação deve ser feita enviando o formulário de provisionamento ao Analista de Operações e/ou Chefe de Equipe designado para seu projeto.

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Lembre-se de que a permissão de “Enviar relatório semestral de progresso” deve ser atribuída apenas a um usuário com assinatura autorizada perante o Banco.

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Acesse o Portal do Cliente com seu e-mail e senha: https://clientportal.iadb.org/

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Para iniciar a carga de informações do Relatório Semestral, você pode acessar de 2 maneiras:

1. Clique na aba de Tarefas. Em seguida, clique em Atualizar e enviar Relatório na linha do projeto correspondente.

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2. Clique no ícone de sino e depois clique no link:Você deve atualizar e enviar o relatório semestral da operação.Depois, clique em Atualizar e enviar Relatório na linha do projeto correspondente.

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O Relatório Semestral é composto por seis seções, cada uma com suas subseções correspondentes que devem ser preenchidas e/ou revisadas (veja o painel à esquerda). Para completar as informações de cada seção, clique na seção correspondente. Em seguida, acesse cada campo: alguns exigem apenas revisão de conteúdo, enquanto outros exigem obrigatoriamente a inclusão de uma nota.

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Na Seção 1, Informações Gerais, para adicionar um comentário em qualquer subseção, clique em Adicionar Nota, insira o texto correspondente e selecione Salvar Nota. Se precisar modificar a informação, você pode editar o texto clicando em Editar Nota. Para sair de cada subseção, clique em Fechar.

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Depois de revisar e/ou adicionar notas em cada subseção, a caixa correspondente será marcada com um tique verde. Quando todas as subseções estiverem revisadas, a seção completa também será marcada com um tique verde.

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No es necesario finalizar todas las subsecciones de una sección para avanzar en la siguiente, pero si es requisito tener completadas todas las secciones y subsecciones para realizar el envío del Informe Semestral de Progreso al Banco.

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Não é necessário finalizar todas as subseções de uma seção para avançar para a seguinte, mas é obrigatório ter todas as seções e subseções concluídas para enviar o Relatório Semestral de Progresso ao Banco.

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Una vez que haya revisado y/o agregado notas en cada subsección, la casilla correspondiente se marcará con un check verde. Cuando todas las subsecciones estén revisadas, la sección completa también se marcará con un check verde.

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No es necesario finalizar todas las subsecciones de una sección para avanzar en la siguiente, pero si es requisito tener completadas todas las secciones y subsecciones para realizar el envío del Informe Semestral de Progreso al Banco.

Não é necessário finalizar todas as subseções de uma seção para avançar para a seguinte, mas é obrigatório ter todas as seções e subseções concluídas para enviar o Relatório Semestral de Progresso ao Banco.

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Na Seção 2. Matriz de Resultados, você deve completar o progresso e sua justificativa em todas as subseções a nível de Objetivos Gerais de Desenvolvimento, Objetivos Específicos de Desenvolvimento, Progresso físico e financeiro dos produtos. Clique em cada subseção, atualize A, P(a) quando aplicável e preencha o campo “Justificativa e notas da atualização”. Após atualizar todos os indicadores correspondentes, clique no botão Salvar.

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Selecione a opção “O indicador/produto não se aplica ou já foi reportado” apenas quando houver outra instituição responsável por reportar este indicador.Caso a meta já tenha sido alcançada ou não corresponda reportar avanços no ciclo atual, insira “0” (zero) na linha A (executado) e inclua informações adicionais no campo Justificativa e Notas.

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Na seção 3, Matriz de Riscos, você precisa revisar cada um dos riscos clicando no ícone do olho e atualizar as informações correspondentes, caso seja necessário.

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• Para editar la información de los detalles del riesgo despliegue la pestaña y haga clic Editar detalle.

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Una vez actualizada y/o revisada la información en todos los riesgos, se le habrá marcado la sección con un check verde.

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• Para actualizar información sobre las acciones de respuesta, despliegue la pestaña de acciones de respuesta y luego despliegue la pestaña de estrategia de gestión. haga clic en Editar acción.

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• Para actualizar información sobre las acciones de respuesta, despliegue la pestaña de acciones de respuesta y luego despliegue la pestaña de estrategia de gestión. haga clic en Editar acción.

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Recuerde que el permiso de “Enviar informe semestral de progreso” únicamente debe ser asignado a un usuario con firma autorizada ante el Banco.

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Na Seção 4. Lições Aprendidas, deve:

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• Responder às 4 perguntas

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• Selecionar Adicionar categoria(s) (mínimo 1, máximo 3).

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• Clique em Gerar Lição. Um texto recomendado com constatações e sugestões geradas pela Inteligência Artificial (IA) será criado. Edite o texto sugerido e clique em Salvar.

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• Para adicionar mais lições aprendidas, clique no botão Adicionar Lição e siga os mesmos passos descritos anteriormente.

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Na Seção 5. Links de Anexos você pode adicionar links para arquivos que fazem parte do Relatório Semestral. Para adicionar um link, clique no botão Adicionar link e preencha os campos correspondentes, depois clique no botão Salvar.

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O envio de informações nesta seção não é obrigatório.

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Na Seção 6. Download e envio do Relatório, o sistema fornece um resumo das informações já preenchidas. Se alguma seção não foi concluída, ela será marcada em laranja.

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• Após preencher todas as seções/subseções, clique no botão Gerar e baixar.
• O relatório será gerado em um documento PDF na sua pasta de downloads. Você pode revisar o documento gerado.

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• Caso precise fazer modificações antes do envio, acesse o Módulo e realize as alterações necessárias na seção/subseção correspondente. Depois clique no botão Gerar e Baixare selecione a opção Novo PDF atualizado.

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• Clique em Enviar relatório Semestral. Aparecerá uma janela de confirmação onde você deverá clicar em Aceitar e enviar.

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Após enviar o relatório, uma notificação automática será enviada ao Chefe de Equipe e ao Analista da sua operação, confirmando que o relatório foi enviado.

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• Após o envio do relatório, essas mensagens aparecerão confirmando que o envio foi bem-sucedido

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Adicionar texto de felicitações que diga: Parabéns, você já enviou seu Relatório Semestral de Progresso ao Banco. Adicionar um botão abaixo desta mensagem que diga: Descubra como modificar e reenviar seu Relatório se recebeu observações do Banco. Este botão redireciona para o slide seguinte.

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Você já enviou seu Relatório Semestral de Progresso ao Banco.

Parabéns!

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Descubra aqui como modificar e reenviar seu Relatório se recebeu observações do Banco.

Para acessar mais recursos de aprendizagem, clique aqui.

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Caso precise fazer modificações em um Relatório Semestral, a equipe do projeto comunicará por fora do sistema (e-mail ou nota) suas observações. Nesse caso, você deverá:

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• Acessar o Módulo e fazer as modificações necessárias nas seções/subseções.
• Clicar em Gerar e Baixar, aparecerá uma janela onde deve selecionar Novo PDF atualizado.
• Clicar no botão Reenviar Relatório de Progresso para que seja enviada a notificação ao Banco sobre essa atualização e reenvio do relatório.

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Esse foi o último passo deste guia.

Concluído