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Rapport Semestriel
Comment mettre à jour le Rapport Semestriel sur le Portail ?
Comment mettre à jour le rapport semestriel sur le portail ?
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Vérifiez votre accès au module du rapport semestriel de progrès. Assurez-vous que votre Unité d'Exécution a soumis la demande des autorisations correspondantes: « Envoyer le rapport semestriel de progrès » et « Accéder et modifier le rapport semestriel de progrès ». Cette demande doit être envoyée en soumettant le formulaire d'approvisionnement à l’Analyste des Opérations et/ou au Chef d’Équipe assigné à votre projet.
N’oubliez pas que l’autorisation « Envoyer le rapport semestriel de progrès » ne doit être attribuée qu’à un utilisateur avec une signature autorisée auprès de la Banque.
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Connectez-vous au Portail Client avec votre e-mail et votre mot de passe: https://clientportal.iadb.org/
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Pour commencer le chargement des informations du Rapport Semestriel, vous pouvez accéder de 2 manières :
- Cliquez sur l'onglet Tâches. Ensuite, cliquez sur Mettre à jour et envoyer le rapport dans la ligne du projet correspondant.
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-
2. Cliquez sur l icône de la cloche puis cliquez sur le lien :Vous devez mettre à jour et envoyer le rapport semestriel de l'opération.Ensuite, cliquez sur Mettre à jour et envoyer le rapport dans la ligne du projet concerné.
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Le Rapport Semestriel est composé de six sections, chacune avec ses sous-sections correspondantes qui doivent être complétées et/ou révisées (voir le panneau à gauche). Pour compléter les informations de chaque section, cliquez sur la section correspondante. Ensuite, accédez à chaque champ : certains nécessitent uniquement une révision du contenu, tandis que d’autres exigent obligatoirement l’ajout d’une note.
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Dans la Section 1, Informations Générales, pour ajouter un commentaire dans une sous-section, cliquez sur Ajouter une Note, saisissez le texte correspondant, puis sélectionnez Enregistrer la Note. Si vous devez modifier l’information, vous pouvez éditer le texte en cliquant sur Modifier la Note. Pour quitter chaque sous-section, cliquez sur Fermer.
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Une fois que vous aurez révisé et/ou ajouté des notes dans chaque sous-section, la case correspondante sera marquée d’un coche vert. Lorsque toutes les sous-sections auront été révisées, la section entière sera également marquée d’un coche vert.
Il n'est pas nécessaire de terminer toutes les sous-sections d'une section pour passer à la suivante, mais il est requis de compléter toutes les sections et sous-sections pour envoyer le Rapport Semestriel de Progrès au Banque.
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Dans la section 2. Matrice de Résultats, vous devrez compléter l'avancement et sa justification dans toutes les sous-sections au niveau des Objectifs Généraux de Développement, Objectifs Spécifiques de Développement, Progrès physique et financier des produits.
Cliquez sur chaque sous-section, mettez à jour A, P(a) lorsque cela s'applique et remplissez le champ « Justification et notes de la mise à jour ». Une fois que vous avez mis à jour tous les indicateurs correspondants, cliquez sur le bouton Sauvegarder.
Sélectionnez l’option « L’indicateur/le produit ne s’applique pas ou a déjà été signalé » uniquement lorsqu’une autre institution est responsable du rapport sur cet indicateur.Si l’objectif a déjà été atteint ou s’il n’est pas nécessaire de rapporter des progrès au cours du cycle actuel, indiquez « 0 » (zéro) à la ligne A (avancé) et ajoutez des informations complémentaires dans le champ Justification et Notes.
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Dans la section 3, Matrice des Risques, vous devez réviser chacun des risques en cliquant sur l’icône de l’œil et mettre à jour les informations correspondantes si nécessaire.
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- Pour modifier les informations du risque, cliquez sur Modifier le risque.
- Pour modifier les informations des détails du risque, déployez l’onglet et cliquez sur Modifier les détails.
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- Pour mettre à jour les informations sur les actions de réponse, déployez l’onglet des actions de réponse puis déployez l’onglet de la stratégie de gestion. Cliquez sur Modifier l’action.
Une fois les informations de tous les risques mises à jour et/ou révisées, la section sera marquée d’un coche vert.
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Dans la section 4. Leçons Apprises, il faut :
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- Sélectionner Ajouter une ou plusieurs catégories (au moins 1, au maximum 3).
- Cliquez sur Générer la Leçon. Un texte recommandé contenant des constats et des recommandations suggérées par l’Intelligence Artificielle (IA) sera généré. Modifiez le texte suggéré et cliquez sur Sauvegarder.
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- Pour ajouter davantage de leçons apprises, cliquez sur le bouton Ajouter une Leçon et suivez les mêmes étapes décrites précédemment.
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Dans la section 5. Liens d'annexes vous pouvez ajouter des liens vers des fichiers faisant partie du rapport semestriel. Pour ajouter un lien, cliquez sur le bouton Ajouter un lien et remplissez les champs correspondants, puis cliquez sur le bouton Sauvegarder.
Il n'est pas obligatoire de charger des informations dans cette section.
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Dans la section 6. Téléchargement et envoi du rapport, le système fournit un résumé des informations déjà complétées. Si une section n'a pas été remplie, elle sera marquée en orange.
- Une fois toutes les sections/sous-sections complétées, cliquez sur le bouton Générer et télécharger.
- Un rapport sera généré en un document PDF dans votre dossier de téléchargements. Vous pourrez consulter le document généré.
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Si vous devez apporter des modifications avant l’envoi, accédez au module et effectuez les modifications nécessaires dans la section/sous-section correspondante. Ensuite, cliquez sur le bouton Générer et Téléchargerar et sélectionnez l’option Nouveau PDF mis à jour.
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- Cliquez sur Envoyer le rapport Semestriel. Une fenêtre de confirmation apparaîtra où vous devrez cliquer sur Accepter et envoyer.
Une fois le rapport envoyé, une notification automatique sera envoyée au Chef d'Équipe et à l'Analyste de votre opération, confirmant que le rapport a été envoyé.
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- Une fois le rapport envoyé, ces messages apparaîtront pour confirmer que l’envoi a été effectué avec succès.
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Vous avez déjà envoyé votre Rapport Semestriel de Progrès à la Banque.
Félicitations !
Découvrez ici comment modifier et renvoyer votre Rapport si vous avez reçu des observations de la Banque.
Pour accéder à davantage de ressources d'apprentissage, cliquez ici.
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En cas de besoin de modifications à un Rapport Semestriel, l'équipe du projet vous informera en dehors du système (courriel ou note) de ses observations. Dans ce cas, vous devrez :
- Accéder au module et effectuer les modifications nécessaires dans les sections/sous-sections.
- Cliquer sur Générer et Télécharger, une fenêtre apparaîtra où vous devrez sélectionner Nouveau PDF mis à jour.
- Cliquer sur le bouton Renvoyer le Rapport de Progrès pour que la notification soit envoyée à la Banque concernant cette mise à jour et ce renvoi du rapport.
C'était la dernière étape de ce guide.
Terminé
FR - How To | Rapport semestriel de progrès
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Created on January 9, 2026
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Si vous devez apporter des modifications avant l’envoi, accédez au module et effectuez les modifications nécessaires dans la section/sous-section correspondante. Ensuite, cliquez sur le bouton Générer et Téléchargerar et sélectionnez l’option Nouveau PDF mis à jour.
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