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Verifique su Acceso al Módulo de Informe Semestral de Progreso. Asegúrese que su Unidad Ejecutora, realizó la solicitud del/los permisos correspondientes: “Enviar informe semestral de progreso” y ”Acceder y editar el Informe Semestral de Progreso”. Esta solicitud se hace enviando el formulario de provisionamiento al Analista de Operaciones y/o Jefe de Equipo asignado a su proyecto.
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Recuerde que el permiso de “Enviar informe semestral de progreso” únicamente debe ser asignado a un usuario con firma autorizada ante el Banco.
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Ingrese con su correo electrónico y contraseña al Portal del Cliente: https://clientportal.iadb.org/
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Para iniciar la carga de información del Informe Semestral, puede acceder de 2 maneras:
- Haga clic en el Tab de Tareas. Luego, haga clic en Actualizar y enviar Informe en la línea del proyecto correspondiente.
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2. Haga clic en el ícono de campana y luego clic en el link:Debes actualizar y enviar el informe semestral de la operación.Luego, haga clic en Actualizar y enviar Informe en la línea del proyecto correspondiente.
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El contenido del Informe Semestral está compuesto por seis secciones, cada una con sus respectivas subsecciones que deberán ser completadas y/o revisadas (ver panel de la izquierda). Para completar la información de cada sección, debe hacer clic en la sección correspondiente. Luego, ingrese a cada casilla: algunas solo requieren revisión del contenido, mientras que en otras es obligatorio agregar una nota.
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En la Sección 1. Información General, para agregar un comentario en alguna subsección, haga clic en Agregar Nota, ingrese el texto correspondiente y luego seleccione Guardar Nota. Si necesita modificar la información, puede editar el texto haciendo clic en Editar Nota. Para salir de cada subsección, haga clic en Cerrar.
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Una vez que haya revisado y/o agregado notas en cada subsección, la casilla correspondiente se marcará con un check verde. Cuando todas las subsecciones estén revisadas, la sección completa también se marcará con un check verde.
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No es necesario finalizar todas las subsecciones de una sección para avanzar en la siguiente, pero si es requisito tener completadas todas las secciones y subsecciones para realizar el envío del Informe Semestral de Progreso al Banco.
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En la Sección 2. Matriz de Resultados, deberá completar el avance y su justificación en todas las subsecciones a nivel de Objetivos Generales de Desarrollo, Objetivos Específicos de Desarrollo, Progreso físico y financiero de los productos.
Haga clic en cada subsección, actualice A, P(a) cuando aplique y complete el campo “Justificación y notas de la actualización”. Una vez haya actualizado todos los indicadores correspondientes, haga clic en el botón Guardar.
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Seleccione la opción “El indicador/producto no aplica o ya fue reportado” únicamente cuando exista otra institución responsable de reportar este indicador.Si la meta ya ha sido alcanzada o no corresponde reportar avances en el ciclo actual, coloque “0” (cero) en la línea A (ejecutado) e incluya información adicional en el campo Justificación y Notas.
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En la sección 3, Matriz de Riesgos, Debe revisar cada uno de los riesgos haciendo clic en el ícono del ojo y actualizar la información correspondiente en caso de que se requiera.
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- Para editar información del riesgo haga clic en Editar riesgo.
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- Para editar la información de los detalles del riesgo despliegue la pestaña y haga clic Editar detalle.
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- Para actualizar información sobre las acciones de respuesta, despliegue la pestaña de acciones de respuesta y luego despliegue la pestaña de estrategia de gestión. haga clic en Editar acción.
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Una vez actualizada y/o revisada la información en todos los riesgos, se le habrá marcado la sección con un check verde.
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En la Sección 4. Lecciones Aprendidas, debe:
- Responder a las 4 preguntas
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- Seleccionar Añadir categoría/s (mínimo 1, máximo 3).
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- Hacer clic en Generar Lección. Se generará un texto recomendado de hallazgos y recomendaciones sugeridas por Inteligencia Artificial (IA). Edite el texto sugerido y haga clic en Guardar.
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- Para agregar más lecciones aprendidas haga clic en el botón Agregar Lección y siga los mismos pasos detallados anteriormente.
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En la Sección 5. Enlaces de Anexos puedes agregar enlaces a archivos que forman parte del Informe Semestral. Para agregar un enlace haga clic en el botón Agregar enlace y completa los campos correspondientes, luego haga clic en el botón Guardar.
No es obligatoria la carga de información en esta sección.
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En la Sección 6. Descarga y envío del Informe, el sistema proporciona un resumen de la información ya completada. Si alguna sección no ha sido completada, se marcará en color naranja.
- Una vez completadas todas las secciones/subsecciones debe hacer clic en el botón Generar y descargar.
- Se generará el informe en un documento PDF en su carpeta de descargas. Podrá revisar el documento generado.
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En caso de que requiera realizar modificaciones antes del envío, ingrese al Módulo y realice las modificaciones necesarias dentro de la sección/subsección correspondiente. Luego haga clic en el botón Generar y Descargar y seleccionar la opción Nuevo PDF actualizado.
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- Haga clic en Enviar informe Semestral. Le aparecerá una ventana de confirmación donde deberá hacer clic en Aceptar y enviar.
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Una vez enviado el informe, se enviará una notificación automática al Jefe de Equipo y Analista de su operación, confirmando que el informe ha sido enviado.
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- Una vez enviado el informe, aparecerán estos mensajes confirmando que el envío fue exitoso.
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Agregar texto a modo de felicitaciones que diga: Felicidades, ya enviaste tu Informe Semestral de Progreso al Banco. Agregar un botón debajo de este mensaje que diga: Descubre cómo modificar y reenviar tu Informe si recibiste observaciones del Banco. Este botón redirije a la siguiente slide.
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Ya enviaste tu Informe Semestral de Progreso al Banco.
¡Felicitaciones!
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Descubre aquí cómo modificar y reenviar tu Informe si recibiste observaciones del Banco.
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En caso de precisar modificaciones a un Informe Semestral, el equipo de proyecto le comunicará por fuera del sistema (correo o nota) sus observaciones. En este caso deberá:
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- Ingresar al Módulo y realizar las modificaciones necesarias en las secciones/subsecciones.
- Hacer clic en Generar y Descargar, le aparecerá una ventana donde debe seleccionar Nuevo PDF actualizado.
- Hacer clic en el botón Reenviar Informe de Progreso para que se envíe la notificación al Banco sobre esta actualización y reenvío del informe.
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Ese fue el último paso de esta guía.
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El contenido del Informe Semestral está compuesto por seis secciones, cada una con sus respectivas subsecciones que deberán ser completadas y/o revisadas (ver panel de la izquierda). Para completar la información de cada sección, debe hacer clic en la sección correspondiente. Luego, ingrese a cada casilla: algunas solo requieren revisión del contenido, mientras que en otras es obligatorio agregar una nota.
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