TUTORES/AS EN GLOBALEDUCA
GUÍA PARA TUTORES/AS DE AULA
Introducción
PSP > Informes útiles
Desde PSP > Tutorías
Desde Portal de comunicaciones
2.1 Propuestas de promoción
Autorizaciones
2.2 Observaciones tutoría y materia
2.3 Actas de sesión de evaluación
2.4 Planilla calificaciones de clase
2.5 Introducción informe (boletines)
1. Introducción
En esta guía os mostraremos las funcionalidades de GlobalEduca más útiles para los tutores/as de aula.
Desde PSP > Tutorías
Desde PSP > Informes
Informe de estado académico y listados de alumnado.
Registrar las propuestas de promoción a final de curso.
Preevaluaciones, Actas de sesión de evaluación y Boletines.
Añadir observaciones de tutoría.
Listados de ausencias, incidencias, observaciones pedagógicas, etc.
Consultar todas las observaciones de materia de cada alumno por evaluación.
Elaborar el Acta de sesión de cada evaluación para su posterior impresión.
Desde Portal de comunicaciones
Tener una visión global (de la clase y alumno/a) de todas las calificaciones de materia
Acceder al cuaderno de competencias clave en un solo click.
Crear autorizaciones y revisar participación y respuestas.
Redactar un comentario grupal como introducción en los boletines de notas.
Convocar entrevistas con los familiaresy registrar entrevistas internas.
2. Desde PSP > Tutorías
2.1 Propuestas de promoción
Las propuestas de promoción en Globaleduca se registran desde PSP > clase > Tutorías > Propuestas promoción, clicando en la evaluación ordinaria (o extraordinaria si la hubiera). Desde aquí seleccionamos la fecha de promoción y clicamos en .
¿Y cuándo no promocionan o es otro tipo de promoción?
Muy sencillo, bastaría con clicar en el alumno/a en cuestión y seleccionar desde ahí la variante de promoción que corresponda.
Los alumnos/as promocionados se muestran así y los no promocionados así .
¿Cómo borrar una propuesta de promoción?
Si necesitamos borrar una promoción podremos hacerlo a nivel de alumno/a pulsando el botón .
2. Desde PSP > Tutorías
2.2 Observaciones de tutor/a y materia
De tutor/a
- Se registran desde PSP > clase o alumno/a > Tutorías > Observaciones tutor para cada evaluación.
- Si se registra desde la clase, esa observación sería para todos los alumnos/as pero también pueden ser observaciones individuales si se clica en el alumno/a.
- Se pueden seleccionar de las disponibles en desplegable o redactar en la caja de texto.
- Se pueden marcar como observaciones "privadas" (para que no se muestren en boletines en ningún caso).
De materia
Desde PSP > alumno/a > Tutorías > Observaciones de materia , los tutores/as pueden consultar las observaciones de materia del alumno/a de cada evaluación
2. Desde PSP > Tutorías
2.3 Actas de sesión de evaluación
¿Cómo completarla?
¿Cómo imprimirla?
- Desde PSP > clase > Tutorías >Actas sesión de evaluación.
- Seleccionar evaluación, marcar asistentes y completar los campos disponibles.
- Hay opción de añadir campos personalizados (el equipo directivo o secretaría podrá crearlos desde META > Catálogos > Evaluaciones > Datos de la sesión de evaluación)
- También se puede añadir un adjunto (informe complementario al Acta o por ejemplo subir el Acta una vez firmado).
- Desde PSP > clase > Informes > Evaluación > Acta sesión de evaluación, seleccionando la evaluación que corresponda.
2. Desde PSP > Tutorías
2.4 Planilla calificaciones de clase
Muy útil para consultar de manera rápida todas las calificaciones de materia del alumnado de cada tutor/a (de toda la clase o por alumno/a).
PSP > clase > Tutorías > Calificaciones de clase
PSP > alumno/a > Tutorías > Resumen de calificaciones
2. Desde PSP > Tutorías
2.5 Introducción del informe (boletín)
Desde PSP > clase > Tutorías > Introducción del informe los tutores/as podrán registrar un comentario grupal que aparecerá como introducción en los boletines de notas de todo el alumnado de la clase (siempre y cuando en la configuración del boletín hayan marcado que se muestre esta sección).
3. PSP Informes útiles
PSP > clase > Informes > Documentación no oficial
PSP > clase > Informes > Evaluación
Informe competencias clave
Preevaluación de competencias y criterios de evaluación
Boletines de evaluación
(También a nivel de alumno/a)
Preevaluación de tareas / parciales
Preevaluación de materias
PSP > alumno/a > Informes > Alumnos/as
Informe histograma
Informe de estado académico
(También desde Ficha > Resumen)
PSP > Buscar > Otros
Entrevistas
En la sección de PSP > , hay listados complementarios muy útiles con información del alumnado. Dependiendo de los filtros que se seleccionen, se mostrarán los resultados en la misma página, con opción también a generar el listado en PDF o HTML. Aquí te mostramos algunos de los más relevantes.
Ausencias de centro/materia
Disciplinarias
Observaciones pedagógicas
Materias pendientes
4. Desde Portal de comunicaciones
Autorizaciones
Cada tutor/a podrá en todo caso consultar los listados de participación y respuestas de su alumnado (independientemente de si la autorización ha sido creada por él o ella). Se podrá consultar desde el Portal de comunicaciones > Autorizaciones y clicando en la autorización que corresponda en Informes > Participación. Además, se podrá generar un excel con las respuestas.
Para más información sobre las autorizaciones, consultar esta Guía de uso de autorizaciones.
4. Desde Portal de comunicaciones
¿Necesitas ayuda o tienes alguna duda?Ya sabes que estamos ahí, al otro lado del teléfono y mail para lo que necesites.
¡Hasta pronto!
91 743 25 43
soporte@lciberica.es
globaleduca.es
Preevaluación de tareas / parciales
- Se consulta por evaluación.
- Se muestra todas en una misma pantalla o por materias (en este formato se muestran con un puntito verde las tareas que están publicadas en el portal.
- Se permite descargar en Excel.
- Se puede seleccionar en modo texto (la escala que se mostrará es la definida en Meta > Centro > Etapa).
¿Dónde tengo que registrar la media de un alumno/a que ha cursado un año completo en el extranjero?
El alumno/a tendrá que estar matriculado en el centro ese año (aunque sea en una clase externa). Después, en PSP > Alumno > Ficha > Expediente, activamos edición y clicamos en Y desde ahí ya podremos registrar la nota media de curso en el curso correspondiente.
¿Cómo encuentro a un alumno/a que acabo de crear?
Si el alumno es nuevo y aún no tiene una clase asignada, lo encontraremos en PSP > Centro > Gestión alumnos. Recomendamos activar la casilla "Incluir alumnos/as de baja" para ver a todo el alumnado de esta sección.
¿Cómo modifico las credenciales de un alumno/a o familiar?
Muy sencillo, desde PSP en la ficha del alumno/a o del familiar, podrás modificar tanto la contraseña como el usuario si fuera necesario. Estas nuevas credenciales funcionarán desde el mismo momento de la modificación. Para más información, consulta nuestra
guía de "Gestión de credenciales" .
Preevaluación de materias
- Se consulta por evaluación o para la actual y anteriores.
- Se puede emitir en HTML, PDF o descargar en Excel.
- Se puede seleccionar en modo texto (la escala que se mostrará es la definida en Meta > Centro > Etapa).
- La media que se presenta se obtiene de la media aritmética de las materias que se muestran en el informe (con orden de boletín).
Informe competencias clave
- Muestra las calificaciones de las competencias clave en la evaluación final (pero se puede consultar en cualquier momento del curso).
- Aparece todo el alumnado de la clase.
Entrevistas programadas / internas
Listado con entrevistas registradas en la plataforma.
- Primero hay que seleccionar la franja de fechas en los filtros superiores.
- Por defecto se buscarán las entrevistas programadas, según el estado que seleccionemos (Aceptadas / Desestimadas / Pendientes).
- Si clicamos la casilla "entrevista interna" buscaremos sólo las de este tipo, pudiendo filtrar también por los asistentes a la misma.
Oservaciones pedagógicas
Listado con opciones de filtro por:
- Descripción: Todas o seleccionando algún evento pedagógico en concreto.
- Materia: Para la búsqueda por materia, es necesario tener seleccionado al menos un curso.
Materias pendientes
Listado de materias pendientes cursadas en el año académico que se seleccione en el filtro. Se pueden concretar opciones de filtro por:
- Tipo: Todas / No recuperadas / Recuperadas / Desestimadas.
- Materia: Para la búsqueda por materia, es necesario tener seleccionado al menos un curso.
Boletines de evaluación
- Boletines de calificaciones de la evaluación que se entregan a los familiares.
- Hay 3 tipos: Boletín general, agrupado de materias y por materias.
- Se podrán consultar los que tenga habilitados cada centro.
¿Cómo cambio de clase a un alumno/a?
Para cambiar de clase a un alumno, accederemos a PSP > Alumno/a > Ficha > Datos escolares. Activamos edición y en la sección "Clase" seleccionamos la que será la nueva clase del alumno/a. En el caso de que tenga calificadores diferentes en esta clase, se les deberá asignar manualmente.
¿Cómo registro el histórico de un alumno/a que viene de otro centro?
Muy sencillo,contacta con nuestro equipo de soporte para que te haga llegar la plantilla de excel donde podrás añadir el histórico de notas finales de materia y materias pendientes (si las hubiera) de nuevos alumnos en el centro. Una vez cumplimentada, envíanosla por correo y nuestro equipo hará el volcado de datos lo antes posible.
Informe histograma
- Para información estadística de la clase para cada evaluación.
- Muestra el porcentaje de cada calificación obtenida por materias.
- También muestra la nota media de la clase en cada materia.
¿Qué tengo que hacer si un antiguo alumno/a vuelve al centro?
Para evitar duplicar al alumno/a en la plataforma, primero lo buscaremos por nombre y apellidos desde PSP > , marcando la casilla "Buscar en todos los años hasta el seleccionado". Una vez lo encontremos, le quitaremos la fecha de baja y ya podremos matricularlo en el curso actual desde su FICHA > Datos escolares > Activar edición y Matriculación en otro año académico.
También puede ser que esté en la pestaña "Gestión de alumnos", desde donde le asignaríamos directamente la clase del curso actual.
¿Cómo cambio de curso a un alumno/a?
Para poder cambiar de curso a un alumno/a, primero comprobaremos que no tenga ninguna materia asignada desde META > Centro > Clase. Después, accederemos a PSP > Alumno/a > Ficha > Datos escolares. Activamos edición y en la sección "Clase" seleccionamos la que será la nueva clase del curso al que queremos mover al alumno/a.
Preevaluación de competencias y criterios de evaluación
- Planilla con calificaciones de competencias específicas y criterios de evaluación.
- Se pueden ver en una tabla única o separar en una hoja por cada materia.
- Se consulta por evaluación.
Disciplinarias
Listado de incidencias disciplinarias con opciones de filtro por:
- Gravedad: Todas / Leve / Menos grave / Grave.
- Descripción: Todas o seleccionar alguna incidencia en concreto.
¿Dónde puedo ver el alumnado que está de baja en una clase?
Tanto en META como en PSP > a nivel de clase, en el caso de que haya alumnado de baja, veremos encima de la lista de alumnos/as el símbolo . Al clicarlo, se verán en esa misma lista los alumnos/as con fecha de baja registrada, mostrándose en color rojo.
Ausencias de centro / materia
Listado con opciones de filtro por:
- Tipo: Ausencia, retraso o salida anticipada.
- Causa de la ausencia.
- Justificación: de familiares, justificante médico, sin justificación.
- Tipo de ocurrencias: nº de ausencias (menor o igual, igual, mayor o igual).
Estado académico
Informe que muestra un resumen de datos registrados en la plataforma para cada alumno/a en el curso actual (familiares, ausencias, calificaciones de materia y programación, etc.).
Tutor/a en GlobalEduca
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Transcript
TUTORES/AS EN GLOBALEDUCA
GUÍA PARA TUTORES/AS DE AULA
Introducción
PSP > Informes útiles
Desde PSP > Tutorías
Desde Portal de comunicaciones
2.1 Propuestas de promoción
Autorizaciones
2.2 Observaciones tutoría y materia
2.3 Actas de sesión de evaluación
2.4 Planilla calificaciones de clase
2.5 Introducción informe (boletines)
1. Introducción
En esta guía os mostraremos las funcionalidades de GlobalEduca más útiles para los tutores/as de aula.
Desde PSP > Tutorías
Desde PSP > Informes
Informe de estado académico y listados de alumnado.
Registrar las propuestas de promoción a final de curso.
Preevaluaciones, Actas de sesión de evaluación y Boletines.
Añadir observaciones de tutoría.
Listados de ausencias, incidencias, observaciones pedagógicas, etc.
Consultar todas las observaciones de materia de cada alumno por evaluación.
Elaborar el Acta de sesión de cada evaluación para su posterior impresión.
Desde Portal de comunicaciones
Tener una visión global (de la clase y alumno/a) de todas las calificaciones de materia
Acceder al cuaderno de competencias clave en un solo click.
Crear autorizaciones y revisar participación y respuestas.
Redactar un comentario grupal como introducción en los boletines de notas.
Convocar entrevistas con los familiaresy registrar entrevistas internas.
2. Desde PSP > Tutorías
2.1 Propuestas de promoción
Las propuestas de promoción en Globaleduca se registran desde PSP > clase > Tutorías > Propuestas promoción, clicando en la evaluación ordinaria (o extraordinaria si la hubiera). Desde aquí seleccionamos la fecha de promoción y clicamos en .
¿Y cuándo no promocionan o es otro tipo de promoción?
Muy sencillo, bastaría con clicar en el alumno/a en cuestión y seleccionar desde ahí la variante de promoción que corresponda.
Los alumnos/as promocionados se muestran así y los no promocionados así .
¿Cómo borrar una propuesta de promoción?
Si necesitamos borrar una promoción podremos hacerlo a nivel de alumno/a pulsando el botón .
2. Desde PSP > Tutorías
2.2 Observaciones de tutor/a y materia
De tutor/a
De materia
Desde PSP > alumno/a > Tutorías > Observaciones de materia , los tutores/as pueden consultar las observaciones de materia del alumno/a de cada evaluación
2. Desde PSP > Tutorías
2.3 Actas de sesión de evaluación
¿Cómo completarla?
¿Cómo imprimirla?
2. Desde PSP > Tutorías
2.4 Planilla calificaciones de clase
Muy útil para consultar de manera rápida todas las calificaciones de materia del alumnado de cada tutor/a (de toda la clase o por alumno/a).
PSP > clase > Tutorías > Calificaciones de clase
PSP > alumno/a > Tutorías > Resumen de calificaciones
2. Desde PSP > Tutorías
2.5 Introducción del informe (boletín)
Desde PSP > clase > Tutorías > Introducción del informe los tutores/as podrán registrar un comentario grupal que aparecerá como introducción en los boletines de notas de todo el alumnado de la clase (siempre y cuando en la configuración del boletín hayan marcado que se muestre esta sección).
3. PSP Informes útiles
PSP > clase > Informes > Documentación no oficial
PSP > clase > Informes > Evaluación
Informe competencias clave
Preevaluación de competencias y criterios de evaluación
Boletines de evaluación
(También a nivel de alumno/a)
Preevaluación de tareas / parciales
Preevaluación de materias
PSP > alumno/a > Informes > Alumnos/as
Informe histograma
Informe de estado académico
(También desde Ficha > Resumen)
PSP > Buscar > Otros
Entrevistas
En la sección de PSP > , hay listados complementarios muy útiles con información del alumnado. Dependiendo de los filtros que se seleccionen, se mostrarán los resultados en la misma página, con opción también a generar el listado en PDF o HTML. Aquí te mostramos algunos de los más relevantes.
Ausencias de centro/materia
Disciplinarias
Observaciones pedagógicas
Materias pendientes
4. Desde Portal de comunicaciones
Autorizaciones
Cada tutor/a podrá en todo caso consultar los listados de participación y respuestas de su alumnado (independientemente de si la autorización ha sido creada por él o ella). Se podrá consultar desde el Portal de comunicaciones > Autorizaciones y clicando en la autorización que corresponda en Informes > Participación. Además, se podrá generar un excel con las respuestas.
Para más información sobre las autorizaciones, consultar esta Guía de uso de autorizaciones.
4. Desde Portal de comunicaciones
¿Necesitas ayuda o tienes alguna duda?Ya sabes que estamos ahí, al otro lado del teléfono y mail para lo que necesites.
¡Hasta pronto!
91 743 25 43
soporte@lciberica.es
globaleduca.es
Preevaluación de tareas / parciales
¿Dónde tengo que registrar la media de un alumno/a que ha cursado un año completo en el extranjero?
El alumno/a tendrá que estar matriculado en el centro ese año (aunque sea en una clase externa). Después, en PSP > Alumno > Ficha > Expediente, activamos edición y clicamos en Y desde ahí ya podremos registrar la nota media de curso en el curso correspondiente.
¿Cómo encuentro a un alumno/a que acabo de crear?
Si el alumno es nuevo y aún no tiene una clase asignada, lo encontraremos en PSP > Centro > Gestión alumnos. Recomendamos activar la casilla "Incluir alumnos/as de baja" para ver a todo el alumnado de esta sección.
¿Cómo modifico las credenciales de un alumno/a o familiar?
Muy sencillo, desde PSP en la ficha del alumno/a o del familiar, podrás modificar tanto la contraseña como el usuario si fuera necesario. Estas nuevas credenciales funcionarán desde el mismo momento de la modificación. Para más información, consulta nuestra
guía de "Gestión de credenciales" .
Preevaluación de materias
Informe competencias clave
Entrevistas programadas / internas
Listado con entrevistas registradas en la plataforma.
Oservaciones pedagógicas
Listado con opciones de filtro por:
Materias pendientes
Listado de materias pendientes cursadas en el año académico que se seleccione en el filtro. Se pueden concretar opciones de filtro por:
Boletines de evaluación
¿Cómo cambio de clase a un alumno/a?
Para cambiar de clase a un alumno, accederemos a PSP > Alumno/a > Ficha > Datos escolares. Activamos edición y en la sección "Clase" seleccionamos la que será la nueva clase del alumno/a. En el caso de que tenga calificadores diferentes en esta clase, se les deberá asignar manualmente.
¿Cómo registro el histórico de un alumno/a que viene de otro centro?
Muy sencillo,contacta con nuestro equipo de soporte para que te haga llegar la plantilla de excel donde podrás añadir el histórico de notas finales de materia y materias pendientes (si las hubiera) de nuevos alumnos en el centro. Una vez cumplimentada, envíanosla por correo y nuestro equipo hará el volcado de datos lo antes posible.
Informe histograma
¿Qué tengo que hacer si un antiguo alumno/a vuelve al centro?
Para evitar duplicar al alumno/a en la plataforma, primero lo buscaremos por nombre y apellidos desde PSP > , marcando la casilla "Buscar en todos los años hasta el seleccionado". Una vez lo encontremos, le quitaremos la fecha de baja y ya podremos matricularlo en el curso actual desde su FICHA > Datos escolares > Activar edición y Matriculación en otro año académico.
También puede ser que esté en la pestaña "Gestión de alumnos", desde donde le asignaríamos directamente la clase del curso actual.
¿Cómo cambio de curso a un alumno/a?
Para poder cambiar de curso a un alumno/a, primero comprobaremos que no tenga ninguna materia asignada desde META > Centro > Clase. Después, accederemos a PSP > Alumno/a > Ficha > Datos escolares. Activamos edición y en la sección "Clase" seleccionamos la que será la nueva clase del curso al que queremos mover al alumno/a.
Preevaluación de competencias y criterios de evaluación
Disciplinarias
Listado de incidencias disciplinarias con opciones de filtro por:
¿Dónde puedo ver el alumnado que está de baja en una clase?
Tanto en META como en PSP > a nivel de clase, en el caso de que haya alumnado de baja, veremos encima de la lista de alumnos/as el símbolo . Al clicarlo, se verán en esa misma lista los alumnos/as con fecha de baja registrada, mostrándose en color rojo.
Ausencias de centro / materia
Listado con opciones de filtro por:
Estado académico
Informe que muestra un resumen de datos registrados en la plataforma para cada alumno/a en el curso actual (familiares, ausencias, calificaciones de materia y programación, etc.).