Conoce cómo realizar
Prestamos Documentales
en
Empezar
Objetivo
Definir los pasos para gestionar correctamente los préstamos y transferencias documentales a través de SAIA, desde la solicitud del préstamo hasta su divulgación a los usuarios.
Siguiente
1. Ingresar a la herramienta
Para ingresar, entra a SAIA o busca el siguiente enlace:
https://inter-rapidisimo.netsaia.com/views/login/login.php
2. Escribe tu usuario y contraseña, y haz clic en “ingresar”.
1. Radicar solicitud
Responsable: Usuario Cuando ingreses al sistema, verás la pantalla “Mis Tareas” con tu agenda y calendario. Para radicar un préstamo documental, haz clic en “+Nuevo”.
Una vez inicies el flujo, debes diligenciar el formato “Solicitud Préstamos Documentales” en Actividades. Este formato es obligatorio y asegura la trazabilidad y la correcta gestión del proceso.
Recuerda seleccionar “Crear formato” solo cuando hayas completado toda la información.
Al seleccionar el formato, se abrirá un formulario que debes diligenciar con los datos indicados a continuación.
Cuando completes el formulario, el sistema te mostrará el detalle.
Para radicarlo, haz clic en el ícono de los binoculares y regresa al flujo para continuar.
Cuando completes el formato, selecciona la opción “Crear Flujo” y luego haz clic en “Ejecutar”.
Para ver el historial del proceso y los comentarios, haz clic en “Proceso”. Allí verás cada actividad y, en el recuadro, la palabra “Documento”, donde encontrarás el archivo adjunto.
2. Asignar solicitud Préstamo Documental
Tiempo de gestión: 1 día
Responsable: Director de Archivo
Envías la solicitud y el sistema la asigna al responsable.
Cuando terminas de cargar los documentos, el sistema te muestra el detalle de la solicitud. Para continuar con la radicación, haz clic en el ícono de los binoculares y regresa al flujo.
Selecciona la acción requerida.
Luego haz clic en “Ejecutar” para continuar.
3. Verificar usuarios autorizados 12 horas
Tiempo de gestión: 1 día
Responsable: Supervisor de Archivo
Al enviar la solicitud 12H, el sistema la asigna al responsable. Este ingresa a la tarea, completa el formulario, carga los archivos en “Adjuntos” y hace clic en “Continuar” para ver los documentos de la solicitud.
Para radicar la solicitud, haz clic en el ícono de los binoculares y regresa al flujo.
4. Atender por solicitud
Tiempo de gestión: 2 días
Responsable: Director de Archivo
Cuando el solicitante envía la solicitud, el sistema la asigna al responsable. Al ingresar, se abre la bandeja Proceso para completar el formulario y cargar los archivos en “Adjuntos”.
Diligencia el formulario, carga los archivos en “Adjuntos” y haz clic en “Continuar”. Así podrás ver de inmediato los soportes de la solicitud.
Para radicar la solicitud, haz clic en el ícono de los binoculares para regresar al flujo y continuar.
Selecciona la acción que necesitas y haz clic en “Ejecutar” para continuar con el proceso.
5. Notificar y recibir documentos
Tiempo de gestión: 1 día
Responsable: Auxiliar de Archivo
Cuando el solicitante genere la solicitud, quedará asignada automáticamente a ti. Al ingresar a la tarea, se abrirá la bandeja Proceso, donde diligencias el formulario y cargas los archivos en “Adjuntos”.
Diligencias el formulario, cargas los archivos en “Adjuntos” y haces clic en “Continuar”. Luego verás los archivos adjuntos de la solicitud.
Para radicar la solicitud, haz clic en el ícono de los binoculares y regresa al flujo.
Seleccionas la acción requerida y haces clic en “Ejecutar” para continuar el proceso.
6. Renovación préstamo documental
Tiempo de gestión: 1 día
Responsable: Auxiliar de Archivo
Cuando el solicitante genere la solicitud, quedará asignada a ti. Al ingresar, se abrirá la bandeja Proceso para que diligencies el formulario y cargues los archivos en “Adjuntos”.
Diligencias el formulario, cargas los archivos en “Adjuntos” y haces clic en “Continuar”. Luego verás los archivos de la solicitud.
Para radicar la solicitud, haz clic en el ícono de los binoculares y regresa al flujo.
Al devolver el préstamo documental, el flujo se finalizará con la última tarea: “Solicitud Finalizada”.
Seleccionas la acción requerida y haces clic en “Ejecutar” para continuar el proceso.
7. Perdida documental
Cuando el solicitante genere la solicitud, se te asignará automáticamente. Al ingresar, se abrirá la bandeja Proceso para que diligencies el formulario y cargues los archivos en “Adjuntos”.
Luego haz en “Ejecutar” para continuar con el proceso.
Selecciona la acción requerida y haz clic en “Ejecutar” para continuar el proceso.
Selecciona la acción requerida y haz clic en “Ejecutar” para continuar con el proceso de “Recuperar Expediente Copia”.
Selecciona la acción requerida y haz clic en “Ejecutar” para continuar con el proceso de “Validar Solicitud” y finalizar el proceso.
Selecciona la acción requerida y haz clic en “Ejecutar” para continuar con el proceso de “Validar Solicitud” y finalizar el proceso.
By
¡Felicitaciones, has terminado!
1. Asunto de la solicitud: Describe el tipo de préstamo que vas a solicitar.
Luego verás el botón “Iniciar flujo”, que te permite empezar el proceso.
Después de hacer clic en “+Nuevo”, se abrirá un menú con varias opciones. Elige “Solicitud Préstamos Documentales” para seguir con el proceso.
5. Descripción del servicio: Digita las series documentales requeridas.
2. Proceso: Seleccione el proceso al que perteneces.
Al ingresar, completa el formulario y carga los archivos en “Adjuntos”.
6. Adjuntos: Carga los archivos masivos de la solicitud. (Máximo 15 MB).
6. Adjuntos: Carga los archivos masivos de la solicitud. (Máximo 15 MB).
Si es perdida documental, primero selecciona la acción requerida.
En el campo “Responsable”, selecciona al Líder del Proceso. Así podrás devolver la actividad cuando haya novedades en la entrega de la solicitud y él podrá resolverla.
3. Procedimiento: Allí selecciona tu área.
Adjuntas la denuncia radicada ante la autoridad competente.
Prestamos documentales
INTERRAPIDISIMO S.A.
Created on December 4, 2025
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Prestamos Documentales
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Definir los pasos para gestionar correctamente los préstamos y transferencias documentales a través de SAIA, desde la solicitud del préstamo hasta su divulgación a los usuarios.
Siguiente
1. Ingresar a la herramienta
Para ingresar, entra a SAIA o busca el siguiente enlace:
https://inter-rapidisimo.netsaia.com/views/login/login.php
2. Escribe tu usuario y contraseña, y haz clic en “ingresar”.
1. Radicar solicitud
Responsable: Usuario Cuando ingreses al sistema, verás la pantalla “Mis Tareas” con tu agenda y calendario. Para radicar un préstamo documental, haz clic en “+Nuevo”.
Una vez inicies el flujo, debes diligenciar el formato “Solicitud Préstamos Documentales” en Actividades. Este formato es obligatorio y asegura la trazabilidad y la correcta gestión del proceso.
Recuerda seleccionar “Crear formato” solo cuando hayas completado toda la información.
Al seleccionar el formato, se abrirá un formulario que debes diligenciar con los datos indicados a continuación.
Cuando completes el formulario, el sistema te mostrará el detalle.
Para radicarlo, haz clic en el ícono de los binoculares y regresa al flujo para continuar.
Cuando completes el formato, selecciona la opción “Crear Flujo” y luego haz clic en “Ejecutar”.
Para ver el historial del proceso y los comentarios, haz clic en “Proceso”. Allí verás cada actividad y, en el recuadro, la palabra “Documento”, donde encontrarás el archivo adjunto.
2. Asignar solicitud Préstamo Documental
Tiempo de gestión: 1 día
Responsable: Director de Archivo
Envías la solicitud y el sistema la asigna al responsable.
Cuando terminas de cargar los documentos, el sistema te muestra el detalle de la solicitud. Para continuar con la radicación, haz clic en el ícono de los binoculares y regresa al flujo.
Selecciona la acción requerida.
Luego haz clic en “Ejecutar” para continuar.
3. Verificar usuarios autorizados 12 horas
Tiempo de gestión: 1 día
Responsable: Supervisor de Archivo
Al enviar la solicitud 12H, el sistema la asigna al responsable. Este ingresa a la tarea, completa el formulario, carga los archivos en “Adjuntos” y hace clic en “Continuar” para ver los documentos de la solicitud.
Para radicar la solicitud, haz clic en el ícono de los binoculares y regresa al flujo.
4. Atender por solicitud
Tiempo de gestión: 2 días
Responsable: Director de Archivo
Cuando el solicitante envía la solicitud, el sistema la asigna al responsable. Al ingresar, se abre la bandeja Proceso para completar el formulario y cargar los archivos en “Adjuntos”.
Diligencia el formulario, carga los archivos en “Adjuntos” y haz clic en “Continuar”. Así podrás ver de inmediato los soportes de la solicitud.
Para radicar la solicitud, haz clic en el ícono de los binoculares para regresar al flujo y continuar.
Selecciona la acción que necesitas y haz clic en “Ejecutar” para continuar con el proceso.
5. Notificar y recibir documentos
Tiempo de gestión: 1 día
Responsable: Auxiliar de Archivo
Cuando el solicitante genere la solicitud, quedará asignada automáticamente a ti. Al ingresar a la tarea, se abrirá la bandeja Proceso, donde diligencias el formulario y cargas los archivos en “Adjuntos”.
Diligencias el formulario, cargas los archivos en “Adjuntos” y haces clic en “Continuar”. Luego verás los archivos adjuntos de la solicitud.
Para radicar la solicitud, haz clic en el ícono de los binoculares y regresa al flujo.
Seleccionas la acción requerida y haces clic en “Ejecutar” para continuar el proceso.
6. Renovación préstamo documental
Tiempo de gestión: 1 día
Responsable: Auxiliar de Archivo
Cuando el solicitante genere la solicitud, quedará asignada a ti. Al ingresar, se abrirá la bandeja Proceso para que diligencies el formulario y cargues los archivos en “Adjuntos”.
Diligencias el formulario, cargas los archivos en “Adjuntos” y haces clic en “Continuar”. Luego verás los archivos de la solicitud.
Para radicar la solicitud, haz clic en el ícono de los binoculares y regresa al flujo.
Al devolver el préstamo documental, el flujo se finalizará con la última tarea: “Solicitud Finalizada”.
Seleccionas la acción requerida y haces clic en “Ejecutar” para continuar el proceso.
7. Perdida documental
Cuando el solicitante genere la solicitud, se te asignará automáticamente. Al ingresar, se abrirá la bandeja Proceso para que diligencies el formulario y cargues los archivos en “Adjuntos”.
Luego haz en “Ejecutar” para continuar con el proceso.
Selecciona la acción requerida y haz clic en “Ejecutar” para continuar el proceso.
Selecciona la acción requerida y haz clic en “Ejecutar” para continuar con el proceso de “Recuperar Expediente Copia”.
Selecciona la acción requerida y haz clic en “Ejecutar” para continuar con el proceso de “Validar Solicitud” y finalizar el proceso.
Selecciona la acción requerida y haz clic en “Ejecutar” para continuar con el proceso de “Validar Solicitud” y finalizar el proceso.
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¡Felicitaciones, has terminado!
1. Asunto de la solicitud: Describe el tipo de préstamo que vas a solicitar.
Luego verás el botón “Iniciar flujo”, que te permite empezar el proceso.
Después de hacer clic en “+Nuevo”, se abrirá un menú con varias opciones. Elige “Solicitud Préstamos Documentales” para seguir con el proceso.
5. Descripción del servicio: Digita las series documentales requeridas.
2. Proceso: Seleccione el proceso al que perteneces.
Al ingresar, completa el formulario y carga los archivos en “Adjuntos”.
6. Adjuntos: Carga los archivos masivos de la solicitud. (Máximo 15 MB).
6. Adjuntos: Carga los archivos masivos de la solicitud. (Máximo 15 MB).
Si es perdida documental, primero selecciona la acción requerida.
En el campo “Responsable”, selecciona al Líder del Proceso. Así podrás devolver la actividad cuando haya novedades en la entrega de la solicitud y él podrá resolverla.
3. Procedimiento: Allí selecciona tu área.
Adjuntas la denuncia radicada ante la autoridad competente.