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Optimisation des processus administrative

tamara rene

Created on November 27, 2025

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Transcript

Optimisation des processus administrative

Epreuve E4

RENE Tamara

RENE Tamara

BTS SAM

Mon parcours acquadémique

2026

2027

2021-2022
2024 - 2025

Mes entreprises

+ Dentego

+ ATB concept

Compétences

Assistante adminitrative

Échanges réguliers avec le dirigeant de l’entreprise

les clients et partenaires

l’architecte et le chef de chantier

Initiatives

Contraintes

J’ai pris l’initiative de réaliser les entretiens téléphoniques pour assurer une première sélection des candidats. J’ai proposé et conduit des entretiens en présentiel pour affiner l’évaluation des profils. Ces initiatives ont contribué à faciliter le choix du candidat et à assurer une intégration plus efficace.

Temps

Qualité

Coût

actions préparatoires

Phase 3
Phase 4
Phase 3
Phase 2
Phase 1

+ info

+ info

+ info

+ info

+ info

Démarche

Gestion administrative du recrutement
Choix de la candidate et communication de la décision
Entretien en présentiel
Entretien téléphonique avec les candidat séléctionner
Sélection des candidatures

Démarche

10

Accueil et intégration de la stagiaire

Analyse réfléxive

Assistante adminitrative

Échanges réguliers avec le dirigeant de l’entreprise

les clients et partenaires

l’architecte et le chef de chantier

Initiatives

Contraintes

J’ai pris l’initiative de réaliser le compte rendu des réunions afin d’assurer une traçabilité claire des échanges et des décisions prises.

Temps

Qualité

Coût

Démarche

1 Analyse du besoin
2 Recherche d’informations
3 Prise de contact avec les assureurs
4 Analyse comparative des offres
5 Rédaction d’un rapport d’aide à la décision

Démarche

1 Analyse du besoin
2 Recherche d’informations
3 Prise de contact avec les assureurs
4 Analyse comparative des offres
5 Rédaction d’un rapport d’aide à la décision

Compétence 2

Gestion des ressources de l'entité

Contexet :

Dans le cadre du développement de l’entreprise ATB Concept et de la constitution d’une future flotte automobile, j’ai été chargée de réaliser une recherche d’assurances adaptées aux besoins de l’entreprise. Cette mission avait pour objectif de comparer différentes offres afin d’identifier une solution répondant aux exigences de couverture, de coût et de fiabilité.

Objectif :

  • Participer à la gestion des ressources matérielles de l’entreprise
  • Rechercher des assurances adaptées à une future flotte automobile
  • Comparer les différentes offres proposées
  • Analyser les garanties et les coûts
  • Contribuer à l’optimisation des dépenses liées aux véhicules professionnels

Ressources :

Contribuer à la pérenisation des prossesus

Compétence

Contexte

Proposer une assurancede la flotte auto mobile

Objectifs

Ressources :

Compétence

Rationnaliser l'usage des ressources de l'entité

Mission : petit matériel

Lorem ipsum dolor

Basée à Sarcelles (Val-d’Oise) avec atelier à VillepinteActivités principales : conception, fabrication, pose et rénovation d’éléments métalliques, serrureries et vitreries Travaille pour particuliers, professionnels et collectivités Domaines couverts : structures métalliques, fenêtres, portes, portails, garde-corps, rideaux métalliques, vitrages techniques, rénovation et maintenance

Compétence

Conduire l'action administrative en appuis au membre de l'entité

Contexte

Face au besoin de renforcement de l’équipe administrative, l’entreprise a engagé un processus de recrutement d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve). Dans ce cadre, j’ai participé aux différentes étapes du recrutement puis à l’accueil et à l’intégration de la stagiaire retenue, afin d’assurer une prise de poste rapide et efficace

Objectifs de l’intégration

  • Participer au recrutement d’un(e) stagiaire répondant aux besoins de l’entreprise
  • Sélectionner un profil adapté aux missions administratives confiées
  • Favoriser sa compréhension rapide de l’environnement de travail
  • Assurer une intégration humaine et professionnelle réussie

Ressources :

BTS SAM

1 er année

Stage assitante adminitrative

TABLEAU MULTICRITÈRE

BTS SAM

2e année

Stage assitante adminitrative

BAC STMG

Spécialité : ressources humaine et communication

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