Applications 365

Découvrez les applications utiles aux étudiants

Applications 365

Début

Pour gérer tes documents, je te recommande d’utiliser OneDrive.

Grâce à Outlook et OneNote, tu pourras communiquer efficacement et prendre des notes de manière optimale.

En tant qu’étudiant, tu devras utiliser les applications de Microsoft 365. Certaines d’entre elles seront essentielles pour réaliser tes travaux, prendre des notes, créer des présentations, organiser tes documents et bien plus encore.

Pour créer des présentations, tu pourras explorer Sway et PowerPoint.

Tu auras également la possibilité de concevoir des sondages ou des enquêtes avec Forms.

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Applications de Microsoft 365

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OneDrive - application pour la gestion de documents

OneDrive est un espace de stockage en ligne sécuritaire permettant d'enregistrer tous tes documents. Il permet de partager tes fichiers ou dossiers avec d'autres utilisateurs pour y travailler en même temps.

Installer et configurer l'application OneDrive localement sur ton ordinateur

ÉTAPE 1 - Installation et configurerSi tu utilises Windows 10 ou 11, l’application OneDrive est déjà installée sur ton ordinateur. Sinon télécharge-le du site suivant et démarre le programme d’installation de OneDrive.

• Ton programme installé, sélectionne le bouton Démarrer, recherche « OneDrive », puis ouvre le programme :

• Lorsque le programme d’installation de OneDrive démarre, entre ton compte scolaire, puis sélectionne Se connecter.

Installer et configurer l'application OneDrive localement sur ton ordinateur

ÉTAPE 2 - Valider ou modifier l'emplacement du dossier OneDrive

• Dans l’écran Votre dossier OneDrive, sélectionne Suivant pour accepter l’emplacement par défaut du dossier de tes fichiers OneDrive. Si tu veux modifier l’emplacement du dossier, sélectionne Modifier l’emplacement (il s’agit du moment idéal pour apporter cette modification).

• Sur l’écran Tous vos fichiers, prêts et à la demande, tu verras comment les fichiers sont marqués pour les afficher en ligne seulement, disponible localement ou toujours disponible. La fonctionnalité Fichiers à la demande te permet d’accéder à tes fichiers dans OneDrive sans devoir les télécharger tous et utiliser l’espace de stockage de ton appareil Windows. Sélectionne Suivant.

Accéder au dossier OneDrive sur ton poste de travail

ÉTAPE 3 - Consulter et gérer les fichiers OneDrive

• Tu as terminé. Tes fichiers OneDrive s’affichent dans l’Explorateur de fichiers dans le dossier OneDrive. Si tu utilises plusieurs comptes, tes fichiers personnels s’affichent sous OneDrive - Personnel et tes fichiers scolaires sous OneDrive - Nom_du Cégep.

• Une nouvelle icône de nuage blanc ou bleu (ou les deux) apparaît dans ta zone de notification et tes fichiers sont synchronisés avec ton ordinateur. Ton icône de nuage bleu s’affiche sous la forme OneDrive – Nom du Cégep, lorsque tu pointe sur l’icône.

Apprendre à travailler avec OneDrive

ÉTAPE 4– Regarde les vidéos pour en apprendre plus

OneDrive - Configuration pour la sauvegarde de données (1min20)

OneDrive - Déposer et partager des documents (2min12)

OneDrive - Transférer ses données de son ordinateur (2min12)

OneDrive mobile - Transmettre un document ou une vidéo par un lien partagé dans Léa (1min28)

OneNote - Ton cahier numérique

OneNote est une application de prise de notes numérique développée par Microsoft. Elle fait partie de la suite Microsoft 365 et est conçue pour organiser tes idées, documents et informations de manière flexible.

En résumé, OneNote est comme un cahier numérique infini, idéal pour la prise de notes, la planification de projets, ou la gestion d’informations personnelles et professionnelles.

Apprendre à travailler avec OneNote

Regarde les vidéos pour en apprendre plus

OneNote - Un bon outil pour la prise de notes (2min44)

OneNote - Accéder au bloc-notes pour la classe (1min29)

OneNote Mobile - Télécharger l'application et accéder au cours (1min49)

OneNote Mobile - Capturer ou insérer des photos (1min41)

Outlook - Service de messagerie de Microsoft 365

Outlook est un outil qui regroupe trois fonctions principales :

Calendrier : Planifie tes cours, examens et rendez-vous, ajoute des rappels et des couleurs pour t’organiser. Courriels : Envoie et reçois des emails, classe-les dans des dossiers et retrouve-les facilement avec la recherche. Tâches : Crée des listes de choses à faire et coche-les une fois terminées pour rester organisé.

Outlook - Service de messagerie de Microsoft 365

Te connecter à partir de Omnivox

• Connecte-toi à ton portail Omnivox.
• Dans le menu gauche, sous la section Mes Outils, cliquer sur Office 365.
• Tu seras redirigé automatiquement vers ta boîte courriel.

Outlook - Service de messagerie de Microsoft 365

Te connecter à partir de Microsoft 365

• Va sur 365.cchic.ca
• Connecte-toi avec ton compte du cégep. Ton adresse de courriel de microsoft et ton mot de passe.

• Clique sur l’icône Outlook dans le menu des applications (à gauche).
• Ta boîte courriel étudiante s’ouvrira automatiquement.

Outlook - Service de messagerie de Microsoft 365

Regarde les vidéos pour en apprendre plus

Activation de la boîte courriel (1min19)

Configuration du compte sur le cellulaire (2min58)

Organisation du temps (2min47)

PowerPoint - L'outil pour tes exposés

PowerPoint est un logiciel de présentation développé par Microsoft, très utilisé par les étudiants pour créer des diaporamas visuels afin d’accompagner leurs exposés, projets ou travaux scolaires.

• Créer des présentations.
• Ajouter du texte, des images, des diagrammes et des vidéos.
• Ajouter des transitions et des animations.
• Enregistrer (narrer) une présentation et enregistrer l'écran.
• Convertir une présentation en vidéo.

PowerPoint - L'outil pour tes exposés

Regarde les vidéos pour en apprendre plus

Enregistrer (narrer) un diaporama

Télécharge les procédures pour en apprendre plus

Préparation d'une présentation et conception de diapositives

Enregistrer (narrer) un diaporama et enregistrer l'écran

Convertir une présentation en vidéo

Sway - Présentations et portfolios en ligne

Sway est une application de Microsoft qui permet de créer des présentations interactives et visuelles et des portfolios un peu comme un mélange entre PowerPoint et un site web.

Sway - Présentations et portfolios en ligne

Regarde les vidéos pour en apprendre plus

Tour d'horizon (2min45)

Connexion et utilisation (2min25)

Créer un Sway (4min13)

Ajouter des images (6min07)

Ajouter un fichier audio et vidéo (4min44)

Ajouter du contenu - Liens et codes incorporés (4min20)

Forms - pour collecter des informations auprès d'autres personnes

Forms (en anglais) signifie formulaire. C’est un outil ou une interface qui permet de collecter des informations auprès d’un utilisateur, souvent sous forme de champs à remplir (texte, choix multiples, cases à cocher, etc.).

Forms - pour collecter des informations auprès d'autres personnes

Étape 1 : Te connecter à partir de Microsoft 365

• Va sur 365.cchic.ca
• Connecte-toi avec ton compte du cégep. Ton adresse de courriel de microsoft et ton mot de passe.

• Clique sur l’icône Forms dans le menu des applications (à gauche).
• Forms s’ouvrira automatiquement.

Forms - pour collecter des informations auprès d'autres personnes

Étape 2 : Créer un nouveau formulaire

• Clique sur Nouveau formulaire (ou Nouveau quiz si c’est pour une évaluation).

Étape 3 : Ajouter des questions

• Clique sur Ajouter une question.
• Choisis le type :

1. Choix (QCM)
2. Texte (réponse libre)
3. Classement
4. Date
5. Évaluation (étoiles)

Forms - pour collecter des informations auprès d'autres personnes

Étape 4 : Personnaliser

• Ajoute un titre et une description.
• Active Obligatoire pour les questions importantes.
• Ajoute des images ou vidéos si nécessaire.

Forms - pour collecter des informations auprès d'autres personnes

Étape 5 : Paramètres

• Clique sur Paramètres (icône engrenage) pour :
• Limiter à ton organisation ou rendre public.
• Activer une seule réponse par personne.
• Ajouter une date limite.

Forms - pour collecter des informations auprès d'autres personnes

Étape 6 : Partager

• Clique sur Partager et choisis :
• Lien (copier et envoyer).
• QR Code.
• Intégrer (HTML pour site web).

Pour en apprendre plus